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文檔簡介
1、交通運輸企業(yè)全面預算管理制度研究交通運輸行業(yè)作為我國社會經(jīng)濟中的重要組成部分,對我國經(jīng)濟整體水平與社會的進度起到積極促進作用。近幾年來作為我國交通運輸基礎(chǔ)設(shè)施集中建設(shè)、拓展規(guī)模的重要發(fā)展時期,同時還成為加快成網(wǎng)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵階段。因此交通運輸企業(yè)通過開展全面預算管理制度體系建設(shè),可進一步促進企業(yè)發(fā)展,節(jié)省運營成本,使我國交通運輸行業(yè)獲得持續(xù)進步。一、交通運輸企業(yè)實施全面預算管理的重要價值無論哪個行業(yè),都應開展高效的全面預算管理工作,才能節(jié)省成本,增加綜合效益。如建筑企業(yè)開展預算管理工作,可以節(jié)省采購、施工等過程的成本與費用。交通運輸企業(yè)在市場競爭日益激烈的今天,更應注重成本控制。那么通過開展
2、全面預算管理,可將該問題有效解決,使交通運輸企業(yè)與時俱進,獲得持續(xù)發(fā)展。交通運輸企業(yè)實施全面預算管理的價值表現(xiàn)為:第一,交通運輸企業(yè)通過開展全面預算管理工作,可以為戰(zhàn)略規(guī)劃目標的快速實現(xiàn)提供支持與保障。對于交通運輸企業(yè)的年度全面預算管理目標來說,可以將其看作為企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解與細化,也可以作為確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃獲得快速實現(xiàn)的有效方法。企業(yè)通過制定合理的年度全面預算目標,可以使發(fā)展戰(zhàn)略細化成企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)模、成本費用1、投資等各個任務與內(nèi)容。通過高效執(zhí)行年度全面預算,將年度預算目標充分落實并貫徹到企業(yè)中各個部門、各個生產(chǎn)活動與工作中,加快年度目標的實現(xiàn)速度,使企業(yè)獲得進一步發(fā)展。第二,交通運輸企業(yè)
3、實施全面預算管理,可以加強企業(yè)的內(nèi)部控制效果。交通運輸企業(yè)制定并實施全面預算,可以對企業(yè)的經(jīng)營過程與外部環(huán)境進行更加及時、高效、準確的分析與判斷,減少經(jīng)營管理過程中面臨的風險因素與問題,加強風險管控的針對性與實效性,使所處環(huán)境與市場資源被充分利用,加強交通運輸企業(yè)內(nèi)部控制的效率與質(zhì)量。二、交通運輸企業(yè)全面預算管理制度體系建設(shè)方法無論任何企業(yè)開展管理工作,都需要依靠制度體系,企業(yè)若想獲得持續(xù)發(fā)展需要將制度體系作為基礎(chǔ),使每個員工的行為更加規(guī)范與標準,為企業(yè)各項經(jīng)營活動提供制度保障,交通運輸企業(yè)若想加強全面預算管理水平,需要采取有效的方式構(gòu)建完善的預算管理制度體系,才能使全面預算管理工作有章可循、
4、有規(guī)可依。交通運輸企業(yè)建設(shè)全面預算管理制度體系,可以將預算管理工作的作用與價值充分發(fā)揮。預算管理工作每一項環(huán)節(jié)都十分復雜,無論是編制審核、控制分析還是考核評價,如果沒有利用有效的制度對其進行約束,都會造成環(huán)節(jié)預算拘泥于表面形式,因此必須建設(shè)更加系統(tǒng)、規(guī)范、標準、科學的制度體系,才能使全面預算管理達成全員參與、全過程追逐、全崗位貫徹、全內(nèi)容控制與全面覆蓋的工作目標。與此同時,交通運輸企業(yè)通過建設(shè)全面預算管理制度體系,可以使企業(yè)各項內(nèi)控機制的運行更加順利、高效。預算管理并不作為一種孤立型的管理模式,應緊密銜接企業(yè)的資金管理2、風險管理、物資采購等各種業(yè)務活動,通過合理建設(shè)全面預算管理制度體系,可以
5、與企業(yè)內(nèi)部的其他管理制度構(gòu)成相輔相成、共同運行的關(guān)系,促進交通運輸企業(yè)的內(nèi)控機制獲得完善與優(yōu)化。(一)全面預算管理組織體系建設(shè)方法交通運輸企業(yè)炫耀建設(shè)全面預算管理組織體系,才能創(chuàng)造更加良好的體系建設(shè)環(huán)境。建設(shè)預算管理組織體系過程中,應將頂層設(shè)計作為工作的切入點,使全面預算組織領(lǐng)導獲得強化。第一,應建設(shè)完善的全面預算管理組織機構(gòu),成立全面預算管理小組、預算管理辦公室與具體的預算部門,這樣可以從三個層面形成完整的全面預算管理架構(gòu)。其中的全面預算管理小組主要的工作職責包含處理并決策全面預算管理的各項重要事宜;全面預算管理辦公室的主要工作職責為編制、審核、控制、分析、調(diào)整與考核全面預算管理工作,這樣可
6、以有效防治工作漏洞、多方管理、互相推諉等問題發(fā)生。第二,企業(yè)應制定明確、細化的全面預算管理工作規(guī)則,使每個部門在預算管理中發(fā)揮的職責充分落實,加強全面預算管理工作效果。第三,制定更加規(guī)范、標準的預算編制流程,使部門的預算內(nèi)容獲得明確,確保部門預算項目與部門的工作責任互相結(jié)合并協(xié)調(diào),使交通運輸企業(yè)的全部管理活動以閉環(huán)管理方式運行。對于企業(yè)中的財務部門來說,應使用有效的工作方法將預算全部轉(zhuǎn)換為財務數(shù)據(jù)。(二)全面預算定額標準制度體系建設(shè)方法交通運輸企業(yè)通過建設(shè)定額標準制度體系,可加強預算編制的效率與準確性,還可以使預算編制更加剛性。第一,將工作人員、企業(yè)資產(chǎn)、產(chǎn)品價格、計量等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進行完善
7、與優(yōu)化,從而利用數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)使全面預算工作更加合理與完整,增強支出預算費用的標準性。第二,優(yōu)化并完善交通運輸企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目的預算定額,將歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)企業(yè)的對比數(shù)據(jù)全面收集,利用立體交叉的對比方式,使企業(yè)內(nèi)部的定額獲得完善,使區(qū)域、規(guī)模、性質(zhì)互相統(tǒng)一,更加標準,從根本上加強企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)項目管理工作的規(guī)范性與標準性、針對性。第三,構(gòu)建有效的全面預算管理信息化平臺,從而連接企業(yè)中的資金結(jié)算信息系統(tǒng)、財務核心、報表管理等信息系統(tǒng),達成交通運輸企業(yè)的業(yè)務流、資金流等相關(guān)數(shù)據(jù)全覆蓋的目標,使各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加快速、精準地獲取,將支出標準的價值充分發(fā)揮,為預算編制與管理工作提供輔助與支持。(三
8、)全面預算分析制度體系建設(shè)方法交通運輸企業(yè)應加強預算執(zhí)行的監(jiān)控力度,才能使預算的約束控制效果充分發(fā)揮。第一,構(gòu)建完善的預算制定監(jiān)管制度,企業(yè)中的預算管理部門應與其他部門充分協(xié)調(diào)、加強合作,對預算的實際執(zhí)行情況進行動態(tài)管理,使執(zhí)行工作的進度與效果充分獲得反饋,將預算執(zhí)行過程中存在的問題與漏洞有效解決。第二,構(gòu)建定期預算執(zhí)行分析制度與重要事宜應急分析制度,這樣可以使全面預算的分析對象更加深入,與責任中心3、業(yè)務流程互相融合,加強分析的實效性。第三,構(gòu)建完善的預算控制管理責任制度,這樣可以將相應的工作職責落實到具體的崗位與個人身上。第四,構(gòu)建全面預算執(zhí)行審批制度,從而將金額控制作為基礎(chǔ),加強預算項目
9、的控制效果,使預算外的項目支出管理更加嚴格、高效。(四)全面預算考核制度體系建設(shè)方法交通運輸企業(yè)通過建設(shè)預算考核制度體系,可以加強預算管理目標的積極性與針對性。第一,應合理、科學設(shè)計預算考核指標體系,將企業(yè)的收入與利潤指標作為基礎(chǔ),在制度體系中融入市場占有率、客戶滿意度、客戶信賴度、安全生產(chǎn)事故發(fā)生幾率等多項非財務性的指標,使績效考核標準更加多元化。第二,加強預算考核結(jié)構(gòu)的使用效果。交通運輸企業(yè)可以將預算考核與獎懲體系互相結(jié)合,利用物質(zhì)與非物質(zhì)性的獎勵使目標更加統(tǒng)一與一致,使管理人員、工作人員與交通運輸企業(yè)的責任、權(quán)利等方面更加統(tǒng)一,形成責任共同體,最大程度的激發(fā)企業(yè)領(lǐng)導與普通員工的工作積極性與責任心。(五)全面預算管理人員培訓制度體系建設(shè)方法交通運輸企業(yè)構(gòu)建全面預算管理人員培訓制度,可以加強預算編制的質(zhì)量與效率,還能形成預算的有效控制。工作人員作為全面預算的編制人員、參與人員與執(zhí)行人員,通過使預算管理人員培訓制度獲得完善與優(yōu)化,可以讓工作人員充分意識到全面預算管理的重要價值,從根本上確保全面預算管理的編制質(zhì)量,加強工作人員工作積極性與主動性。三、結(jié)語交通運輸企業(yè)應意識到全面預算管理工作與制度體系建設(shè)的重要性,企業(yè)應結(jié)合自身實際特點,持續(xù)優(yōu)化并完善制度體系,為全面預算管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ),促
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