工作總結(jié)-2021年度小區(qū)業(yè)委會(huì)工作匯報(bào)總結(jié)_第1頁(yè)
工作總結(jié)-2021年度小區(qū)業(yè)委會(huì)工作匯報(bào)總結(jié)_第2頁(yè)
工作總結(jié)-2021年度小區(qū)業(yè)委會(huì)工作匯報(bào)總結(jié)_第3頁(yè)
工作總結(jié)-2021年度小區(qū)業(yè)委會(huì)工作匯報(bào)總結(jié)_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、2021年度小區(qū)業(yè)委會(huì)工作匯報(bào)總結(jié)歲月匆匆,2021年即將成為歷史?;厥走^(guò)往,新一屆業(yè)委會(huì)全體同仁感慨萬(wàn)千。從始201*年年末新一屆業(yè)委會(huì)籌委會(huì)的籌建,直至2021年*月業(yè)委會(huì)正式成立經(jīng)歷了太多太多。 最終構(gòu)建為一個(gè)由青年大學(xué)生,退休老教師,退休老黨員,和小區(qū)積極熱心業(yè)主組成的5人業(yè)委會(huì)團(tuán)隊(duì)以及報(bào)備若干熱心公益,有能力,有人脈,有擔(dān)當(dāng)?shù)臉I(yè)主組建的顧問(wèn)監(jiān)察團(tuán)。當(dāng)新業(yè)委會(huì)成立之初,面對(duì)可謂百?gòu)U待興的局面,痛心疾首,深感責(zé)任之重大,步履之艱辛。承蒙全體業(yè)主的大力支持和信任,以及在銀春花園居委和區(qū)鎮(zhèn)等各上級(jí)相關(guān)職能部門(mén)的大力指導(dǎo)和支持下,使得我小區(qū)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展得以循序漸進(jìn)。抓重點(diǎn),狠落實(shí),一步一個(gè)

2、腳印,將各項(xiàng)工作逐步梳理并有條不紊的逐個(gè)推進(jìn)?,F(xiàn)將本年的業(yè)委會(huì)工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)。主要工作如下: 收回小區(qū)車(chē)輛收費(fèi)及服務(wù)外包。 小區(qū)停車(chē)外包,是小區(qū)業(yè)主反映最強(qiáng)烈的問(wèn)題。此前因小區(qū)停車(chē)服務(wù)外包給第三方公司,導(dǎo)致只收費(fèi),零管理,儼然一停車(chē)場(chǎng)的局面。最終導(dǎo)致小區(qū)外來(lái)車(chē)輛劇增,車(chē)輛管理和停放徹底失控,主道被違停,綠化遭碾壓,小區(qū)業(yè)主的權(quán)益被嚴(yán)重侵害,同時(shí)存在重大的安全隱患。本屆業(yè)委會(huì)履職后,第一時(shí)間啟動(dòng)收回計(jì)劃。后經(jīng)籌委會(huì)和熱心業(yè)主的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,通過(guò)各種溝通渠道,最終在小區(qū)零損失的前提下,成功收回小區(qū)車(chē)輛收費(fèi)及管理權(quán)。 起草并通過(guò)小區(qū)兩規(guī)約一規(guī)則。 “*小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則”、“*小區(qū)管理規(guī)約”和“*小

3、區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約”。該些文件是小區(qū)業(yè)主自治管理的“憲法”和基石。在業(yè)委會(huì)選舉產(chǎn)生后,即著手按照*市最新規(guī)定,制訂適合本小區(qū)的“兩規(guī)約一規(guī)則”。最后對(duì)業(yè)主反映突出的幾項(xiàng)條款進(jìn)行重新修定,尤為重要的一條:表決項(xiàng)對(duì)原議事規(guī)則中的“已送達(dá)無(wú)反饋表決票視為同意”,修改為“將已送達(dá)無(wú)反饋視為同意已表決的多數(shù)票意見(jiàn)”。新版體現(xiàn)的更為公平合理。 制訂并通過(guò)“*小區(qū)車(chē)輛管理公約”。 小區(qū)停車(chē)資源屬于小區(qū)全體業(yè)主共有,也是小區(qū)公共收益的主要來(lái)源。隨著小區(qū)車(chē)輛增多和交警強(qiáng)化執(zhí)法,小區(qū)車(chē)位資源驟然緊張。為了充分利用小區(qū)有限資源,做到有序、公平、合理,由業(yè)委會(huì)牽頭制訂“*小區(qū)車(chē)輛管理公約”,并邀請(qǐng)熱心業(yè)主進(jìn)行商討

4、審議,最終經(jīng)過(guò)七輪修改,完成公約正式文稿,提交*小區(qū)業(yè)主大會(huì)表決并獲高票通過(guò)。 開(kāi)辟河道停車(chē)資源。 隨著車(chē)輛增多,小區(qū)車(chē)位資源緊張,無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)主停車(chē)需求。另為了推進(jìn)停車(chē)管理,減少矛盾,深知必須先從解決業(yè)主的停車(chē)難入手,才能更好,更高效的推進(jìn)車(chē)輛管理。為了充分利用小區(qū)的地利優(yōu)勢(shì),起初由籌委會(huì)牽頭居委,接洽相關(guān)部門(mén)。以不惜跑斷腿,磨破嘴的決心,尋求開(kāi)辟河道資源的可能性。后經(jīng)居委兩任書(shū)記的不斷協(xié)調(diào)和努力,最終順利開(kāi)辟河道車(chē)位,小區(qū)一舉增加*個(gè)車(chē)位,并積極維護(hù)河道停車(chē)場(chǎng),極大緩解了小區(qū)的停車(chē)難,高效助推車(chē)輛梳理和管理。 .強(qiáng)化車(chē)輛管理。 因小區(qū)車(chē)位緊張和相關(guān)管理制度的嚴(yán)重缺失,以及執(zhí)行過(guò)程中各環(huán)節(jié)缺乏

5、監(jiān)管,導(dǎo)致小區(qū)車(chē)輛停放無(wú)序、車(chē)位分配管理混亂。在本屆業(yè)委會(huì)選舉產(chǎn)生之初,立即要求物業(yè)對(duì)所有車(chē)輛進(jìn)行重新排摸和逐一登記。以車(chē)輛管理公約為基石,以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),嚴(yán)格落實(shí)登記制,固定車(chē)位分配公開(kāi)透明化,固定車(chē)位業(yè)主分配傾向化,所有操作接受全體業(yè)主的監(jiān)督,杜絕私下收授,暗箱操作,肅清小區(qū)所有“VIP”停車(chē)卡,收回租客固定車(chē)位*余個(gè),及時(shí)出臺(tái)相關(guān)草案并報(bào)批業(yè)主大會(huì),積極維護(hù)和確保業(yè)主的利益。自“*小區(qū)停車(chē)管理公約”頒布后,業(yè)委會(huì)強(qiáng)化對(duì)物業(yè)和保安的幫助和監(jiān)管,發(fā)動(dòng)業(yè)主一同對(duì)小區(qū)車(chē)輛亂停亂放進(jìn)行全盤(pán)監(jiān)督。對(duì)綠化停放,主道占停,大門(mén)臨停的行為采取零容忍的高壓態(tài)勢(shì),進(jìn)行嚴(yán)格管理。目前,共收到近*份停車(chē)違規(guī)承諾

6、書(shū),已基本杜絕亂停亂放的情況,確保小區(qū)主干道暢通。 重新梳理審查所有原有合同、簽訂新合同。 本屆業(yè)委會(huì)履新伊始,便著手梳理和審查小區(qū)以前所簽訂的所有合同。發(fā)現(xiàn)諸多嚴(yán)重侵害小區(qū)利益的合同條款,對(duì)其逐一進(jìn)行清理和重新制定,發(fā)現(xiàn)并重新商談,節(jié)約并增收共計(jì)5萬(wàn)余元。主要包括:審查和重新簽訂防盜門(mén)維修服務(wù)合同,將按次收費(fèi)修改為包干制;審查樹(shù)木的綠化修剪合同,在保證修剪質(zhì)量的前提下,重新商定并降低修剪費(fèi)用;重新商談快遞柜的商業(yè)合同,成功將入場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行翻倍增收,增加小區(qū)收益;對(duì)物業(yè)申報(bào)的各類(lèi)支出進(jìn)行嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,減少3千余元不合理的費(fèi)用支出。 督促和監(jiān)管物業(yè)服務(wù)水平的提高。 高度重視業(yè)主意見(jiàn)較大的關(guān)于

7、物業(yè)總體管理服務(wù)水平亟需提高和改進(jìn)的訴求。已要求和落實(shí)如下工作:對(duì)業(yè)主的報(bào)修做好登記,反饋,形成閉環(huán);所有費(fèi)用公開(kāi)明示(例:裝修垃圾清理收費(fèi),增值服務(wù)收費(fèi)等);樓棟保潔工的日常記錄,保安巡邏方式和要求;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào);處理業(yè)主對(duì)保安和物業(yè)的投訴;并不定時(shí)抽查物業(yè)的服務(wù)情況。 綠化修剪。 夏秋兩季小區(qū)樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)茂盛,給業(yè)主帶來(lái)陰涼,同時(shí)也會(huì)影響到部分業(yè)主的采光需求,因此樹(shù)木修剪必不可少。監(jiān)督物業(yè)做好業(yè)主的修剪樹(shù)木訴求登記工作。與物業(yè)一起確認(rèn)樹(shù)木的修剪數(shù)量,以及位置登記。保證小區(qū)的樹(shù)木修剪費(fèi)用,物有所值。監(jiān)督物業(yè)對(duì)綠地的養(yǎng)護(hù)工作。 美麗家園。 配合政府部門(mén)制定并上報(bào)美麗家園項(xiàng)目清單。在美麗家

8、園項(xiàng)目中,盡最大的能力解決業(yè)主的訴求,積極做好前期及時(shí)宣傳和解釋溝通工作,項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的監(jiān)督和反饋工作,起到政府工程和居民之間的橋梁和紐帶的作用。例如:對(duì)中心廣場(chǎng)的臺(tái)階進(jìn)行修繕,減小原來(lái)臺(tái)階間的落差,方便業(yè)主的通行,消除安全隱患;更新小區(qū)的監(jiān)控設(shè)備和電子圍欄,提高小區(qū)安保等級(jí);拓寬小區(qū)局部道路,方便行人和車(chē)輛通行;增加晾衣架,解決底樓業(yè)主的晾曬訴求,以便解決小區(qū)私拉亂曬的問(wèn)題;修繕小區(qū)商鋪門(mén)前空地,重新地面硬化,合理規(guī)劃使用等。 志愿者活動(dòng)的開(kāi)展。 小區(qū)良好的生活環(huán)境,能夠提升小區(qū)的品質(zhì),也能提高業(yè)主的居住質(zhì)量。在業(yè)委會(huì)組織,居委和公安部門(mén)的指導(dǎo)支持下,雷打不動(dòng),定期開(kāi)展美化小區(qū)環(huán)境的志愿者

9、活動(dòng)。清理小區(qū)衛(wèi)生死角、制止小區(qū)毀綠占地、清理私拉電線(xiàn)、 晾衣繩的行為,極大提升和調(diào)動(dòng)了業(yè)主對(duì)自己所在小區(qū)建設(shè)的關(guān)注度和積極性。 收集處理業(yè)主集中反饋的問(wèn)題。 業(yè)委會(huì)通過(guò)定期接訪(fǎng)、業(yè)主微信群反饋等方式收集解決業(yè)主集中反映的問(wèn)題。例如小區(qū)第一排衛(wèi)生死角,排水管道堵塞和布局不合理問(wèn)題,協(xié)調(diào)督促物業(yè)修繕雨水管徹底解決;對(duì)高空拋物問(wèn)題,業(yè)委會(huì)和居委的阿姨上門(mén)勸導(dǎo),教育;優(yōu)化河道安全設(shè)施;增添小區(qū)道路和安全指引牌。 組織選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。 小區(qū)與益鎮(zhèn)物業(yè)管理有限公司的合同即將期滿(mǎn)。業(yè)委會(huì)及時(shí)與物業(yè)公司開(kāi)展服務(wù)合同的談判,對(duì)服務(wù)合同的條款逐條推敲,仔細(xì)研讀。明確物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、小區(qū)與物業(yè)的權(quán)責(zé)

10、,收益分配。擬簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,維持原物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不變,即*元/月·平方米。依據(jù)“*小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則”的程序,將選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案工作進(jìn)行公示、公告,并提交*業(yè)主大會(huì)進(jìn)行表決。 安全檢查清理飛線(xiàn)、消除安全隱患。 積極配合居委、公安部門(mén)檢查處理小區(qū)的飛線(xiàn)問(wèn)題,消除安全隱患。臺(tái)風(fēng)季節(jié),提醒督促物業(yè)管理處對(duì)小區(qū)進(jìn)行安全排查,及時(shí)處理安全隱患,做好防范工作。 完善業(yè)委會(huì)工作制度。 制訂業(yè)委會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)工作制度包括:業(yè)委會(huì)的會(huì)議制度、接待制度、信息發(fā)布制度、印章管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度等。 增添滅火器。 為了達(dá)到消防部門(mén)的消防要求,小區(qū)每個(gè)單元門(mén)棟增加兩個(gè)4kg滅火器并配一個(gè)

11、滅火器箱。滅火器以?xún)?yōu)惠于市場(chǎng)近*元的價(jià)格,完成增添工作。經(jīng)過(guò)此次增配,本小區(qū)每單元滅火器數(shù)量達(dá)到四個(gè),分別為:一樓兩個(gè),三樓兩個(gè)。 小區(qū)路燈線(xiàn)路更新。 小區(qū)原有的路燈線(xiàn)路存在前期施工布局不合理,導(dǎo)致路燈線(xiàn)路接頭均在路燈桿的底部,沒(méi)有達(dá)到距離地面*cm的要求,并被水泥封灌,常會(huì)出現(xiàn)因降雨導(dǎo)致的線(xiàn)路短路,路燈不亮的現(xiàn)象。為了徹底解決路燈的問(wèn)題,從夏季開(kāi)始,逐步對(duì)小區(qū)路燈線(xiàn)路進(jìn)行翻修,線(xiàn)路穿管,接頭置于地面上方。目前已翻新約*%。 積極參與上級(jí)部門(mén)相關(guān)培訓(xùn)和落實(shí)上級(jí)部署的各類(lèi)工作。 展望2021年,在鞏固2021年工作成果的同時(shí),業(yè)委會(huì)的工作重點(diǎn)將放在以下幾個(gè)方面:美化小區(qū)入口,優(yōu)化小區(qū)綠化;配合公安部門(mén)對(duì)小區(qū)大門(mén)及附近區(qū)域做好保暢通工

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