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文檔簡介
1、易度檔案管理系統(tǒng)功能列表表需求功能系 統(tǒng) 應(yīng) 用 框 架系統(tǒng)平臺基于 windows server 2003 系統(tǒng)。系統(tǒng)開放性面向服務(wù)的SO系統(tǒng)設(shè)計架構(gòu)應(yīng)用程序級的設(shè)計,開放各種接口,可方便集成其他企業(yè)應(yīng)用最好能夠與現(xiàn)有的公司OA系統(tǒng)對接數(shù)據(jù)傳輸高效穩(wěn)定的傳輸機制,傳輸代理自動局域網(wǎng)路由功能海量存儲分布式存貯,支持廣域網(wǎng)存貯分布式應(yīng)用服務(wù),支持上傳、下載服務(wù)器剝離不同區(qū)域文件數(shù)據(jù)保存本地,快速訪問文件支持不同區(qū)域存儲文件服務(wù)器,可同步數(shù)據(jù),服務(wù)器負載平衡安裝部署集群部署多瀏覽器、多數(shù)據(jù)庫支持支持集成AD活動目錄存貯區(qū)數(shù)據(jù)自動備份基于Installshied 安裝包,部署統(tǒng)一而便捷數(shù) 據(jù) 采 集
2、磁盤上傳支持瀏覽器方式同時上傳多個文件任務(wù)虛擬磁盤vdrive集成window系統(tǒng),同window磁盤操作,權(quán)限控制完全與wet訪問方式一致,支持文件夾批量拖 放上傳;文件夾批量下載,支持斷點續(xù)傳模板上傳在線依據(jù)模板格式和內(nèi)容創(chuàng)建文件掃描獲取從掃描儀獲取文件支持數(shù)字、漢字、英文、條碼的識別,可指定區(qū)域識別office插件與Office集成,客戶端新建的office文件可以直接簽入服務(wù)器,無需在網(wǎng)頁登錄上傳打開本地office組件,可直接調(diào)取服務(wù)器文件進行編輯操作,無需進行下載和上傳動作智能文件夾可自動將磁盤文件導(dǎo)入至文件系統(tǒng)可通過郵件發(fā)送導(dǎo)入文件至文件系統(tǒng)初始化工具企業(yè)數(shù)據(jù)快速移植工具文 檔
3、共 .1享發(fā)布郵件發(fā)送,文件以鏈接方式發(fā)布給其他人共享發(fā)布連接的下載功能可控制、可回收,發(fā)布時間可控制,發(fā)布鏈接訪問控制共享支持個人空間、企業(yè)空間文件共享共享時間可控制共享權(quán)限控制:預(yù)覽、下載、打印文 檔 安 全文檔內(nèi)容加密用戶密碼高強度加密保護支持基于SSL勺數(shù)據(jù)傳輸加密主動式病毒防御權(quán)限管理支持對文件夾和文件的權(quán)限設(shè)置權(quán)限細分至最細微文檔操作基于用戶、用戶組、部門和職務(wù)的權(quán)限設(shè)置通過模板權(quán)限來集中化管理權(quán)限設(shè)置支持權(quán)限累加計算權(quán)限回收機制權(quán)限的集成和重載權(quán)限對象計算優(yōu)先級可自定義備份還原策略支持數(shù)據(jù)庫自動備份任務(wù)策略通知文檔主動通知訂閱文檔訂閱消息管理類型:通知、訂閱對象:監(jiān)控企業(yè)空間下的
4、文件、文件夾動作成員:用戶、用戶組、部門、職位;允許設(shè)置多個對象提醒:支持系統(tǒng)內(nèi)部提醒、郵件提醒以及手機短信提醒(需短信網(wǎng)關(guān)支持)版本管理當(dāng)文件實體內(nèi)容更新(文件更新、擴展編輯、在線編輯)或者元數(shù)據(jù)信息更新,文件自動鎖 定,更新完畢,文件自動解鎖??梢钥刂频街靼姹尽⒋伟姹?;支持次版本權(quán)限控制易度檔案管理系統(tǒng)功能列表表需求功能文 檔 管 理文 檔 應(yīng) 用擴展編輯與客尸端編輯器集成,支持所有可編輯類型文件,簡化文件卜載、編輯、上傳流程在線編輯iweboffice方式實現(xiàn)網(wǎng)頁內(nèi)嵌式在線編輯器文檔格式支持市面上所有文檔格式1 2D/3D/EDA格式:CAD PRO/E Gerber、ODB+ EDIF
5、(Cross-probe、BOM) Mentor Expedition、PADS ORCA的3D PCB Zuken、CADIF Expedition、CADSTAR、7PCAD Layouts & Schematics、Allegro 15.2 、Protel 、PADS Power PCB Binary v5 PS 2圖像格式:GIF、CorelDRAW JPEG PCX Targa WM、WPGPIC,bmp ,tif,mid3. 文書格式:Microsoft Word 、PDF WordPerfect > Ami Pro、Wordstar4. 表格格式:Microsoft
6、 Excel 、Lotus 1-2-3、Quattro Pro 在線預(yù)覽一般文本格式在線預(yù)覽(word , excel , ppt, visio,pdf 等)一般多媒體格式在線預(yù)覽2D,3格式在線預(yù)覽搜索基本搜索元數(shù)據(jù)搜索文件夾搜索全文檢索元數(shù)據(jù)管理靈活而強大的元數(shù)據(jù)管理文檔關(guān)聯(lián),支持自定義規(guī)則綁定附件支持多附件和多種附件類型視圖支持默認視圖管理以及自定義視圖,支持視圖記憶功能文 檔 存 貯存儲區(qū)擴展支持企業(yè)空間文件夾存儲區(qū)擴展,可以為相同文件夾指定多個文件存儲區(qū)分布式存儲分布式海量存貯架構(gòu)(容量500T )支持廣域網(wǎng)存貯邏輯存儲混淆存貯加密存貯備份存貯區(qū)實現(xiàn)自動備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)文檔歸檔文件/文件
7、夾的流程控制歸檔郵件自動歸檔日志歸檔歸檔回收:項目結(jié)束或人員變動后,相關(guān)文件要回收歸檔??蓳?jù)產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)文檔的發(fā)送情況自動生成產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)文檔回收清單。文檔管理文件夾多級策略設(shè)置自動上傳文件編號管理可自定義文檔編號類型,可以為文件設(shè)置編號規(guī)則,設(shè)置編號規(guī)則后,創(chuàng)建文件時,系統(tǒng)更 據(jù)編號規(guī)則自動生成文件編號。系統(tǒng)支持復(fù)雜的文件標號機制詳細的操作日志豐富多樣的報表分析文檔架構(gòu)圖知識地圖,多維度展現(xiàn)數(shù)據(jù)系 統(tǒng) 報 表用戶行為分析按用戶查詢文件的使用情況文件編號分析按用文件編號的查詢其他類型分析可自定義查詢,其他類查詢文件夾統(tǒng)計分析;按文件夾名稱查詢使用情況文件大小排行統(tǒng)計所有文件的大小,可按文件
8、名或文件大小查詢用戶權(quán)限報表按用戶查詢有權(quán)限查看的文件記錄已經(jīng)版本、元數(shù)據(jù)情況權(quán)限記錄報表按用戶查詢文件、文件夾的權(quán)限詳細情況苴/、它組織管理成員:用戶、部門、用戶組、職位圖標類型自定義文件類型圖標預(yù)覽管理預(yù)覽方式可配置日志管理操作日志以及日志的導(dǎo)岀備份模板配置郵件通知功能,郵件內(nèi)容可自定義為系統(tǒng)模板電子簽章公司章、產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)文檔控制章、資格人私章或簽名可完全電子化和加密管理,只有掌 握了密碼的資格人才可使用,可直接在編輯圖紙或文檔資料時調(diào)用印章或簽名易度檔案管理系統(tǒng)功能列表表需求功能License 管理授權(quán)信息查詢;授權(quán)文件更新內(nèi)容安全控制 (防擴散系統(tǒng))基于IFS文件驅(qū)動層的加減密控制
9、米用AE高級加密算法完全透明加密方式,不改變用戶操作習(xí)慣(不包括office 文檔)只讀、編輯、打印、防拷貝和防拷屏控制多樣化權(quán)限控制策略支持office、pdf、AutoCAD?格式內(nèi)容安全控制離線操作申請外發(fā)文件管理個 人 工 作 平 臺布局支持頁面和內(nèi)容面板的用戶自定義內(nèi)容面板丨可任意位置拖放,支持拖拉式設(shè)置寬度管理員可后臺設(shè)置默認內(nèi)容面板支持HTM內(nèi)容面板可添加外部RS內(nèi)容至工作平臺支持IFrame內(nèi)容面板面板種類文檔相關(guān)各類面板,我創(chuàng)建的項、我簽岀的項、我發(fā)布的項、我的共享、收藏夾、文件統(tǒng)計流程相關(guān):流程面板,可包含各類流程信息顯示,預(yù)置代辦任務(wù)、已完成任務(wù)、可發(fā)起任務(wù)等協(xié)同辦公:新聞信息、公告板辦公類的面板:任務(wù)管理,會議管理等工具:兼容各類擴展接口及使用配置說明,可預(yù)置:google、搜索、天氣預(yù)報、日歷等權(quán)限機制Pane 1權(quán)限:查看、預(yù)覽、編輯擴展性用戶自定義:Panel圖標、標題,屬性,內(nèi)容內(nèi)容維護:Page內(nèi)容維護管理員支持與其他系統(tǒng)集成信息文檔事務(wù)處理 (識別掃描)支持整體和區(qū)域識別支持和第三方OC軟件的無縫集成允許用戶自定義掃描區(qū)域基于規(guī)則設(shè)定的自動歸檔文檔過程控制(ISO流程)文檔各種動作的流程控制以文檔主體的流程操作模式文件夾多級流程策略設(shè)置支持串簽、并簽、會簽等純wet圖形化流程設(shè)計支
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