員工出差管理制度[1]

1、員工出差管理制度第一章總那么第一條 為標(biāo)準(zhǔn)出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。 第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章一般規(guī)定第三條 員工出差依以下程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。 出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要， 事前予以 核定，并依照程序核實(shí)。第四條出差的審核決定權(quán)限如下：1 、 當(dāng)日出差 出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2 、 遠(yuǎn)途出差 由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)1 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。2 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行， 一般火車超過

2、六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。第三章出差借款與報(bào)銷第六條費(fèi)用預(yù)算 堅(jiān)持“先預(yù)算后開支的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年方案、月計(jì) 劃，報(bào)財(cái)務(wù) 部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按方案執(zhí)行，不得超支，原那么上不支出方案費(fèi)用。第七條借款1 借款的首要原那么是“前賬不清，后賬不借2 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；3 借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后 3 日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。 無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者， 扣發(fā) 借款人工資，直至扣清為止。4 借款額度與借款人工資掛鉤，原那么上不得超過借款人的月工資收入。 借款金額原那么上限制為：普通職

3、員借款金額在 10002000 元，主管級以上員工金額在 10003000以內(nèi)，特殊用途超過 5000 元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?。第八條報(bào)銷嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)粘貼“報(bào)銷單部門主管或經(jīng)理審核簽字T財(cái)務(wù)部核實(shí)T總經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。第四章差旅管理第九條 出差申請與報(bào)告1 出差之前必須提交出差申請表， 注明出差時(shí)間、 地點(diǎn)和事由， 行政部據(jù)此安排差旅、 住宿 等事宜 見 行政出差申請表。2 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。3 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長差旅時(shí)間的，應(yīng)打 向公司請示；不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否那么其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4 員工出

4、差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于 3 日內(nèi)含出差回來當(dāng)天憑有效日期證明如機(jī)票、車票等到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。5員工出差后，必須每日下午 4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作，并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。6出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。7 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。第十條費(fèi) 用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限，如下表所示。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表人員類別費(fèi)用類別報(bào)銷條件、報(bào)銷額度及審批人部門經(jīng)理普通員工國內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的飛機(jī)、 火車、輪船、汽車等交通費(fèi) 用1、憑所購的票實(shí)報(bào)實(shí)銷2、分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批出差期間住宿、正常餐飲費(fèi)用1、

5、米用包干制經(jīng)理級 150兀/日住100/餐20/車30 ，區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員及其它職員100元/日住60/ 餐 20/ 車 20招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)需詳 列說明1、 費(fèi)用發(fā)生前，需征求部門經(jīng)理、主管副總的批準(zhǔn)2、未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用，責(zé)任人自行承擔(dān)3、一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承當(dāng)。出租車費(fèi)用1、在報(bào)銷范圍內(nèi)公務(wù)出差的出租車票經(jīng)部門經(jīng)理簽字后全額報(bào)銷2、 在報(bào)銷范圍之外的特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理和分管 副總的批準(zhǔn)后，注明時(shí)間、地點(diǎn)及 事由，方可報(bào) 銷3、一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承當(dāng)。住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下級別工程省會(huì)直轄 市地區(qū)地市級地區(qū)縣市級地區(qū)備注總經(jīng)理住宿及餐費(fèi)日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50

6、0元內(nèi)500元內(nèi)500元內(nèi)定額包干副總/總助住宿及餐費(fèi)日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)200元內(nèi)200元內(nèi)200元內(nèi)定額包干，須有票 據(jù)。經(jīng)理住宿及餐費(fèi)日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)150元150元150元定額包干區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務(wù)/普通職員住宿及餐費(fèi)日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)100元100元100元定額包干公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支局部自理。同性別兩人同行出差，公司要求 住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)開支。業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元， 補(bǔ)助10元。出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場部等中層管理人員出差，住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)按以上各級別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展培訓(xùn)會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙 食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1 員工在出差當(dāng)天的 9:00 前出發(fā)、 17： 00 后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否那么不 予計(jì)算出 差補(bǔ)貼。2 遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾的原那么。例如，9 號出差 12 號返回者 ,給予 3 天的出差補(bǔ)貼；3 出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定。4 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。第五章附那么 第