康健公司開業(yè)慶典活動方案

1、 .市康健管理普惠體檢中心開業(yè)慶典暨90同學聯(lián)誼會活動方案2014年11月22日目 錄一、 開工普惠體檢中心開業(yè)慶典背景與時間、地點二、 組織機構(gòu)三、 籌備工作時間安排表四、 開工普惠體檢中心開業(yè)慶典前的籌備工作五、開工普惠體檢中心開業(yè)慶典當天的日程安排六、費用預算一開工普惠體檢中心開業(yè)慶典背景A、為了向外界傳遞市康健管理開業(yè)的信息，展示普惠體檢中心的新形象、新面貌，獲得外界的進一步認可和支持，推動企業(yè)的變革和發(fā)展，擬定于11月22日在公司辦公樓廣場舉行啟動康健管理公司/普惠體檢中心開業(yè)慶典。B、啟動普惠體檢中心開業(yè)慶典時間、地點開業(yè)普惠體檢中心開業(yè)慶典時間：2014年11月22日開業(yè)普惠體檢

2、中心開業(yè)慶典地點：康健管理公司/普惠體檢中心辦公樓廣場二開業(yè)慶典活動小組為了各負其責，順利高效地做好普惠體檢中心開業(yè)啟動普惠體檢中心開業(yè)慶典的各項前期準備，確保啟動普惠體檢中心開業(yè)慶典順利正常舉行， 為做好籌備工作，設立8個工作小組1、后勤服務組。負責向領(lǐng)導、來賓、相關(guān)單位發(fā)放參加普惠體檢中心開業(yè)慶典的邀請；負責采購開業(yè)慶典普惠體檢中心開業(yè)慶典所需各項物資；負責領(lǐng)導、來賓、相關(guān)單位人員來普惠體檢中心參加普惠體檢中心開業(yè)慶典的出行、通聯(lián)、就餐安排；負責普惠體檢中心開業(yè)慶典前后領(lǐng)導、來賓的用餐接待；負責參加普惠體檢中心開業(yè)慶典期間，來賓的后勤服務保障。2、宣傳報道組。負責普惠體檢中心開業(yè)慶典所需文

3、字、圖片、視頻資料的準備，以與普惠體檢中心開業(yè)慶典當天的拍照攝像、宣傳報道。3、氛圍布置組。負責普惠體檢中心開業(yè)慶典舞臺的搭建與音響的租賃與產(chǎn)品展示廳的布置、安裝，美化與氛圍布置。負責就餐現(xiàn)場環(huán)境、會場桌椅布置。4、禮儀接待組。負責普惠體檢中心開業(yè)慶典期間來賓的禮儀接待、引導，媒體朋友的接待；負責普惠體檢中心開業(yè)慶典舉行時，參與剪彩、揭幕普惠體檢中心開業(yè)慶典等活動；負責收取并臨時保管有關(guān)單位的捐資、禮物。5、上級機關(guān)與兄弟單位領(lǐng)導接待組開工普惠體檢中心開業(yè)慶典期間，上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導的參會、上車、就餐等所有活動的引導。6、其他各方面客人接待組7、節(jié)目準備組。負責開工普惠體檢中心開業(yè)慶典的主

4、持、節(jié)目的編排、表演，部職工組織、椅子區(qū)域劃分，現(xiàn)場秩序維護，相關(guān)演職人員的組織、引導。8、安全保衛(wèi)組。負責普惠體檢中心開業(yè)慶典活動期間的各項安全保衛(wèi)工作；負責普惠體檢中心區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負責普惠體檢中心開業(yè)慶典活動期間人員交通安全、車輛引導、停放；負責普惠體檢中心開業(yè)慶典期間水、電、氣等的正常供應等。三籌備工作時間安排表具體事項日程安排負責方籌備活動方案11月12日領(lǐng)導小組人員分工11月12日領(lǐng)導小組準備資料11月12日-11月15日宣傳報道組外聯(lián)工作、發(fā)放邀請11月20日后勤服務組采購物品11月20日后勤服務組節(jié)目準備11月12日-11月22日節(jié)目準備組布置會場體檢前廳11月20日氛圍布置組布

5、置酒店11月21日氛圍布置組部準備11月20日領(lǐng)導小組、各職能組慶典預演11月20-21日領(lǐng)導小組、各職能組接待服務11月22日禮儀接待組四啟動普惠體檢中心開業(yè)慶典前的籌備工作普惠體檢中心開業(yè)慶典前需落實的10項工作：第一項工作：普惠體檢中心開業(yè)慶典主持與節(jié)目表演承辦單位：節(jié)目準備組時間要求：11月20日完成注意事項：1、節(jié)目演出時間為30分鐘左右，需在慶典總策劃方案中明確。需要伴餐伴會時以5分鐘/個2、男、女更衣化妝間設置在體檢中心辦公樓一樓咨詢室。第二項工作：各項文字材料準備承辦單位：宣傳報道組時間要求：11月15日前完成負責準備各項文字資料，包括：1、總經(jīng)理歡迎辭。2、企業(yè)宣傳片解說詞。

6、5、企業(yè)情況介紹。3、邀請函文字。4、拱門、氣球、條幅、宣傳欄宣傳文字。5、所有線上線下媒體、軟文所需文字、影音資料 6、所有微信與微博宣傳用詞、圖案第三項工作：企業(yè)宣傳片、現(xiàn)場解說承辦單位：宣傳報道組時間要求：11月20日完成制作約15分鐘的企業(yè)宣傳視頻，在普惠體檢中心開業(yè)慶典現(xiàn)場主舞臺旁邊，采用投影儀的形式循環(huán)播放。原使用總部的資料不再使用，安排12名解說員，在普惠體檢中心開業(yè)慶典當天引導嘉賓參觀新辦公區(qū)，進行解說介紹。第四項工作：企業(yè)展示廳的布置與普惠體檢中心開業(yè)慶典舞臺的布置時間要求：11月20日前完成舞臺裝潢布置由銷售部具體負責，外包廣告公司按公司要求進行裝潢布置，要求通過圖片、實物

7、、聲、光、電等形式，按照企業(yè)的要求進行舞臺布置，音響配備。第五項工作：嘉賓確定與邀請函的發(fā)放時間要求：11月15日前完成在慶典普惠體檢中心開業(yè)慶典舉行前7天，將邀請函發(fā)放到邀請人員手中，以便于受邀人員能盡早安排好時間，出席開工普惠體檢中心開業(yè)慶典。邀請人員主要包括：有關(guān)政府部門，包括省、市、區(qū)、鎮(zhèn)一級政府，工商、稅務、法院、電力、自來水等部門。醫(yī)療、衛(wèi)生系統(tǒng)兄弟單位。重點客戶（包括潛在客戶和新客戶）重點供應商。新聞媒體人員（日報、電視臺）第六項工作：參加開工普惠體檢中心開業(yè)慶典嘉賓禮物準備時間要求：11月21日前完成采購為參加普惠體檢中心開業(yè)慶典的嘉賓每人準備一份價值200元的禮品，禮品的確定

8、由后勤服務組提出方案，交總經(jīng)理確定后采購。此費用不含公司回饋給客戶的1000元體檢券為嘉賓司機與新聞媒體人士每人準備200元的車馬費，禮儀接待組負責發(fā)放。第七項工作：普惠體檢中心開業(yè)慶典所需物資的準備時間要求：11月20日完成邀請函發(fā)放，21日前確定嘉賓人數(shù)，造明細預算，報總經(jīng)理簽到、審批。11月21日前完成所有工作。序號項目容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函100份左右邀請來賓公司印制頁或購買2簽到用品簽到本伍本來賓簽到嘉賓和其他人員分別簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花110份左右來賓5宣傳品汽球拱門2公司廣場、酒店大門口宣傳公司辦公樓開業(yè)慶典普惠體檢中心開業(yè)慶典6空飄20會場外宣傳公司辦公區(qū)開業(yè)大

9、吉7小型彩旗50新普惠體檢中心圍欄有企業(yè)LOGO8紅地毯若干普惠體檢中心門口、鋪舞臺用9背景版1營造氛圍放辦公樓大廳10歡迎條幅與祝賀條幅30辦公樓正面外墻熱烈歡迎參加普惠體檢中心開業(yè)慶典的嘉賓11舞臺1（7X4）用作會場主席臺11X展架若干用于新普惠體檢中心、接待酒店外13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體、司機車馬費若干4人15新聞通稿1作為資料提供給記者復印100份16文案領(lǐng)導發(fā)言稿1代總17領(lǐng)導發(fā)言稿1院長主持人開場稿1嘉賓賀稿1宣誓誓言1銷售部全員與10月份總結(jié)會18花飾主席臺盒花1用于布置講臺19指示牌辦公樓2-4用于放置在新普惠體檢中心各個拐彎口風格統(tǒng)一20禮品準備來賓禮品送給

10、參加普惠體檢中心開業(yè)慶典嘉賓22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定23午/晚宴餐費40600*40=24000元根據(jù)具體人數(shù)確定24煙、酒等6000600025音響套12000禮儀公司提供第八項工作：辦公環(huán)境的規(guī)整治和氛圍布置時間要求：11月21日前完成要求：1、辦公樓大廳的裝修布置2、按照6S管理要求，完成生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)；完成標識類、警示類、管理類、技術(shù)類、文化類五類標識標牌的制作、懸掛。3、為迎接普惠體檢中心開業(yè)慶典，在辦公樓懸掛條幅、辦公樓前坪制作拱門，懸掛氣球第九項工作：嘉賓接待、禮儀服務時間要求：11月21日前完成方案制

11、定五 開工普惠體檢中心開業(yè)慶典當天的日程安排一、開工普惠體檢中心開業(yè)慶典流程:日期：2014年11月22日地點：康健管理公司/普惠體檢中心辦公樓前廣場活動流程：1、7：30各組人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設備，舞臺布置，將所有準備工作做最后檢查。2、8：00各組人員各就各位、各司其責，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。3、8：20普惠體檢中心開業(yè)慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備。4、8：30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。5、9：30領(lǐng)導迎接嘉賓，禮儀小姐、引導員引導嘉賓到廣場簽到臺簽到，佩帶胸花，發(fā)放手袋（含企業(yè)資料、紀念品），引導員引領(lǐng)嘉賓到普惠體檢中

12、心、辦公樓參觀。6、9：5010：00，陸續(xù)邀請嘉賓到舞臺下座位就位，準備參加普惠體檢中心開業(yè)慶典。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式開始啟動普惠體檢中心開業(yè)慶典。介紹出席的領(lǐng)導和嘉賓，然后介紹由總經(jīng)理宣布啟動開業(yè)普惠體檢中心開業(yè)慶典。7、10：18 董事長/總經(jīng)理宣布地址啟動普惠體檢中心開業(yè)慶典正式開始。8、10：20 10：50節(jié)目表演。9、10：50 11：00董事長/總經(jīng)理致歡迎辭。10、11：00 11：20 重要領(lǐng)導致辭。11、11：20 11：25公司全體員工宣誓普惠體檢中心開業(yè)慶典，展現(xiàn)康健職工強烈的團隊精神（宣誓容另定）。11、11：30 11：35公司領(lǐng)導與重要

13、嘉賓揭牌與剪彩（揭牌時禮炮響起，釋放彩炮，主持人場外音朗誦：“普惠體檢中心運行，預示著公司將會在市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著康健事業(yè)興旺發(fā)達，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布普惠體檢中心開業(yè)慶典圓滿結(jié)束14、11：35 11：50公司領(lǐng)導接受媒體訪問15、11：18 13：30答午餐，11：40-11：10，引導嘉賓上車，前往午餐地點。注：11月25日舉行彩排，具體視實際情況定。二、安保、車輛停放：1）開工普惠體檢中心開業(yè)慶典當天的安全保衛(wèi)工作由安全保衛(wèi)組全權(quán)負責。2）開工普惠體檢中心開業(yè)慶典當天車輛的停放由安全保衛(wèi)組引導有序停放。三、人員引導與禮儀服務1）開工普惠體檢中心開業(yè)慶典當天引導員與禮儀小姐全部到崗到位，具體工作由禮儀接待組安排。2）開業(yè)慶典當天新普惠體檢中心辦公樓前坪、普惠體檢中心開業(yè)慶典舞臺與之間的普惠體檢中心房通道要站立禮儀小組，歡迎嘉賓的到來。3）嘉賓抵達新普惠體檢中心下車后，相關(guān)接待組人員要與時上前，引導嘉賓或其隨行人員赴簽到臺簽到，然后引導嘉賓參觀新普惠體檢中心或到休息室休息。安全保衛(wèi)組要引導嘉賓車輛停放，簽到臺給嘉賓司機發(fā)放車馬費。四、落實安排嘉賓行程：五、就餐、車輛安排1）普惠體檢中心開業(yè)慶典結(jié)束后，安排嘉賓統(tǒng)一前往選定的就餐地點就餐。2）原則上，自己開車過來