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文檔簡介
1、xxxx(集團(tuán))有限公司工程款支付管理制度(試行) 預(yù)算審計(jì)部2014年4月17日目 錄一、建設(shè)工程類1 預(yù)付款支付管理程序 12 期中計(jì)量支付管理程序 63變更(洽商)費(fèi)用管理程序 144竣工結(jié)算管理程序 225工程質(zhì)量保留金返還管理程序 28建 設(shè) 工 程 類一、 工程預(yù)付款支付管理程序1、 定義:工程預(yù)付款是建設(shè)工程施工合同訂立后,由發(fā)包人按照合同的約定,正式開工前預(yù)先支付承包人的工程備料款。2、 支付方法:在簽訂了合同協(xié)議書并提交了履約保證金或履約保函后支付。履約保證金或履約保函復(fù)印件由公司留存。3、 支付程序:3.1承包人:填寫預(yù)付工程款支付申請表(附合同協(xié)議書、履約保函、預(yù)付款保函
2、、施工進(jìn)度計(jì)劃),一式六份(承包人、監(jiān)理各一份,發(fā)包人四份),報(bào)監(jiān)理工程師審核。3.2監(jiān)理:監(jiān)理工程師審核是否符合建設(shè)工程施工合同的約定,并簽發(fā)工程預(yù)付款的預(yù)付工程款支付證書,報(bào)集團(tuán)的預(yù)算審計(jì)部審核。3.3預(yù)算審計(jì)部收到預(yù)付工程款支付證書審核后,填寫預(yù)付工程款審批表并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)部向承包人撥付工程預(yù)付款。附件:1、 預(yù)付款支付工作流程(附件一)2、 預(yù)付工程款支付申請表(附件二)3、 預(yù)付工程款支付證書(附件三)4、 預(yù)付工程款審批表(附件四)附件一:預(yù)付款支付工作流程承包人在合同簽訂并提交了<預(yù)付款保函>后,填報(bào)預(yù)付工程款支付申請表 監(jiān)理審核預(yù)付工程款支付申請表后,填
3、寫預(yù)付款支付證書 工程部、財(cái)務(wù)部審核后,填寫預(yù)付款審批表 集團(tuán)公司預(yù)算審計(jì)部門審批 主管領(lǐng)導(dǎo)審批審批后財(cái)務(wù)部向承包人撥付工程預(yù)付款附件二: 預(yù)付工程款支付申請表項(xiàng)目名稱合同編號工程名稱日 期致 (監(jiān)理單位): 我方已完成了 工作,按施工合同的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)支付預(yù)付工程款共計(jì)(大寫) ,(小寫) ,現(xiàn)報(bào)上預(yù)付工程款支付申請表,請予以審查并開具預(yù)付工程款支付證書。 附件: 1. 合同協(xié)議書2. 履約擔(dān)保函(如有)3. 預(yù)付款保函(如有)4. 施工進(jìn)度計(jì)劃5. 資金使用計(jì)劃承包單位(章): 項(xiàng)目經(jīng)理(簽字): 日 期:本表一式 份,由承包單位填報(bào),建設(shè)管理單位、項(xiàng)目監(jiān)理部各一份、承包單位存 份。附
4、件三: 預(yù)付工程款支付證書編號:項(xiàng)目名稱合同編號工程名稱日 期致 (建設(shè)單位):根據(jù)施工合同規(guī)定,經(jīng)審核承包單位的預(yù)付款申請和附件,同意支付預(yù)付工程款共(大寫) , (小寫) ,請按合同規(guī)定及時(shí)付款。其中:1. 承包單位申報(bào)款為: 2. 經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款為: 附件:1. 承包單位的工程付款申請表及附件;監(jiān)理單位(章): 總監(jiān)理工程師: 日 期:本表一式 份,由監(jiān)理單位填報(bào),建設(shè)管理單位、項(xiàng)目監(jiān)理部各一份、承包單位存 份。附件四: 工程預(yù)付款審批表申請單位:經(jīng)辦人:合同名稱:合同編號:乙方(全稱): 合同總價(jià):支付依據(jù):申請支付預(yù)付款: 本次批準(zhǔn)預(yù)付款: 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人意見:簽字: 年 月 日公
5、司預(yù)算部意見:簽字: 年 月 日公司財(cái)務(wù)部意見:簽字: 年 月 日公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字: 年 月 日一式四份,工程部、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、現(xiàn)場代表各一份。二、 期中計(jì)量支付管理程序1. 期中計(jì)量支付1.1期中計(jì)量支付根據(jù)合同不同規(guī)定包括:月度計(jì)量、部位計(jì)量等不同方式。2. 計(jì)量2.1計(jì)量方法2.1.1合同內(nèi)項(xiàng)目:計(jì)量按照相關(guān)工程量計(jì)量規(guī)定執(zhí)行。2.2計(jì)量審批程序2.2.1承包人:根據(jù)工程進(jìn)度報(bào)告、工程完成情況,計(jì)算支付方式完成的工程數(shù)量(承包人應(yīng)提供計(jì)算過程,便于監(jiān)理和現(xiàn)場代表核查),填報(bào)工程計(jì)量申請審批表、工程付款申請表;并于當(dāng)月26日前一式六份報(bào)監(jiān)理審核。2.2.2監(jiān)理:對承包人提交的工程計(jì)
6、量申請審批表應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查和核實(shí),審核核實(shí)后填寫工程款支付證書同計(jì)量申報(bào)表報(bào)現(xiàn)場代表負(fù)責(zé)人審核。2.2.3現(xiàn)場代表:上述計(jì)量支付資料經(jīng)現(xiàn)場代表審核無誤后,由現(xiàn)場代表工程部簽字確認(rèn),經(jīng)現(xiàn)場代表負(fù)責(zé)人審批后報(bào)公司預(yù)算審計(jì)部審批(計(jì)量支付資料承包人、監(jiān)理各一份,發(fā)包人肆份)。預(yù)算部審計(jì)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,可辦理工程進(jìn)度款支付手續(xù)。附件:1、計(jì)量工作流程(附件一)2、工程計(jì)量報(bào)表封面(附件二)3、工程計(jì)量申請審批表(附件三)4、工程計(jì)價(jià)報(bào)表封面 (附件四)5、工程付款審批表(附件五)6、工程費(fèi)總價(jià)付款申請審核匯總(附件六)附件一:計(jì)量支付工作流程承包人填報(bào)工程計(jì)量申請審批表及當(dāng)月工程進(jìn)度預(yù)算書,每月26
7、日之前報(bào)監(jiān)理 監(jiān)理在7個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核工程計(jì)量申請審批表及進(jìn)度預(yù)算書 現(xiàn)場代表負(fù)責(zé)人審核工程計(jì)量申請審批表及進(jìn)度預(yù)算書,然后報(bào)公司預(yù)算部審核 公司預(yù)算部審核 公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批向施工單位支付進(jìn)度款 附件二: 工程(月份/期數(shù): )計(jì)量報(bào)表合同名稱: 合同編號: 承包單位: 日 期: 工程名稱: 編號: 致現(xiàn)場工程部: 茲申報(bào)下列清單項(xiàng)目的工程量,請予核驗(yàn)量測,你的計(jì)量結(jié)果,將作為我本期申請工程進(jìn)度款的依據(jù)。序號項(xiàng)目名稱單位承包人 申報(bào)數(shù)量監(jiān)理工程師核定數(shù)量現(xiàn)場代表核定數(shù)量現(xiàn)場工程部核定數(shù)量工程報(bào)驗(yàn)單編號 附件:工程量計(jì)算書及工程當(dāng)月形象進(jìn)度預(yù)算書申報(bào)承包人項(xiàng)目經(jīng)理: 年 月 日審核專業(yè)監(jiān)理工程師:
8、 年 月 日總監(jiān)理工程師: 年 月 日審批專工: 年 月 日發(fā)包方工程部: 年 月 日工程負(fù)責(zé)人:: 年 月 日 附件三: 工程計(jì)量申請審批表- 11 -附件四: 工程(月份/期數(shù): )計(jì)價(jià)報(bào)表合同名稱: 合同編號: 承包單位: 日 期: x年 x 月付款審批表合同情況合同名稱:申請單位: 合同編號: 合同總價(jià): 元完成情況項(xiàng) 目承包商申報(bào)(元)監(jiān)理核定(元)現(xiàn)場代表核定(元)業(yè)主核定金額(元)占合同%截止上期末累計(jì)完成合同內(nèi)合同外合計(jì)本期完成合同內(nèi)合同外合計(jì)截止本期末累計(jì)完成合同內(nèi)合同外合計(jì)申報(bào)申請單位項(xiàng)目經(jīng)理: 年 月 日審核監(jiān)理單位審核人: 年 月 日總監(jiān): 年 月 日現(xiàn)場代表工程部門:
9、 年 月 日預(yù)算部門: 年 月 日項(xiàng)目主管: 年 月 日公司預(yù)算審計(jì)部審核人: 年 月 日部門主管: 年 月 日 審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo): 年 月 日 附件五- 14 -附件六:工程費(fèi)總價(jià)付款申請審核匯總工程名稱: 時(shí)間: 年 月 日合同名稱:申請付款期:合同號:承包商名稱:序號編碼單位工程合同價(jià)(元)完成狀態(tài)截止上期核準(zhǔn)金額合計(jì)承包商本期申請監(jiān)理本期核準(zhǔn)金額現(xiàn)場代表本期核準(zhǔn)金額公司預(yù)算部本期核準(zhǔn)金額累計(jì)本月總核準(zhǔn)金額金額(元)金額(元)金額(元)金額(元)金額(元)金額(元)ABCDEFF=B+F一、合同內(nèi)項(xiàng)目1234二、合同外項(xiàng)目分部分項(xiàng)計(jì)價(jià)合計(jì)合計(jì)本表一式五份,預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、現(xiàn)場代表
10、、監(jiān)理工程師、承包商各一份建設(shè)單位(章): 監(jiān)理單位(章): 施工單位(章): 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 總監(jiān): 項(xiàng)目經(jīng)理: 日期: 日期: 日期三、變更(洽商)費(fèi)用審核管理程序1、變更(洽商)審批:1.1承包人、設(shè)計(jì)單位、發(fā)包人提出的變更(洽商)經(jīng)過發(fā)包人、設(shè)計(jì)確認(rèn)后方可允許實(shí)施。1.2工程變更(洽商)確認(rèn)程序:1.2.1承包人:依據(jù)工程變更單或工程洽商記錄等資料填寫工程變更費(fèi)用報(bào)審表、變更清單、單位工程變更匯總表。一式四份原件報(bào)監(jiān)理工程師審核。2.監(jiān)理人:按合同規(guī)定確認(rèn)其工程數(shù)量,并報(bào)現(xiàn)場代表審核。3.現(xiàn)場代表:現(xiàn)場代表對工程變更單或工程洽商記錄進(jìn)行工程數(shù)量確認(rèn),對工程變更費(fèi)用報(bào)審表、變更清單、單位工
11、程變更匯總表進(jìn)行審核。并將審核結(jié)果報(bào)公司預(yù)算審計(jì)部審核。4、集團(tuán)公司:預(yù)算部對洽商工程量確認(rèn)單、工程變更費(fèi)用報(bào)審表、變更清單、單位工程變更匯總表審核確認(rèn)后。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后按照合同約定進(jìn)行付款。附件:1工程變更(洽商)費(fèi)用審核工作流程(附加一)2工程變更申請表(附件二)3工程洽商記錄(附件三)4技術(shù)評審會(huì)議紀(jì)要(附件四)5工程變更審批表(附件五)6工程變更報(bào)價(jià)表(附件六)附件一:變更(洽商)費(fèi)用審核工作流程 承包人在接到設(shè)計(jì)單位、發(fā)包人提出變更(洽商)單后,依據(jù)簽字確認(rèn)的工程變更單、工程洽商記錄等資料填報(bào)洽商工程量確認(rèn)單及因此增加或減少費(fèi)用的預(yù)算書,報(bào)監(jiān)理人確認(rèn)監(jiān)理審核工程變更單、工
12、程洽商記錄的真實(shí)性并對由變更(洽商)引起的費(fèi)用進(jìn)行審核,然后報(bào)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)現(xiàn)場代表工程部審核確認(rèn)工程變更單、工程洽商記錄及變更(洽商)引起的費(fèi)用,報(bào)公司預(yù)算部 公司預(yù)算部對由變更(洽商)引起的費(fèi)用進(jìn)行審核,審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo) 集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后依據(jù)施工合同約定給施工單位進(jìn)行付款附件二:工程變更申請工程名稱: 合同編號: 文件編號:致: (監(jiān)理單位)由于 原因,茲提出 工程變更申請,請予以審查。 附件:工程變更方案 工程變更報(bào)價(jià)表承包商: 項(xiàng)目經(jīng)理: 日 期: 年 月 日監(jiān)理單位審查意見:監(jiān)理單位: 總監(jiān)理工程師: 日 期: 年 月 日本表一式_份,預(yù)算部、現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師、承包商_
13、份。附件三:工程洽商記錄工程名稱: 合同編號: 文件編號:承包商洽商事項(xiàng): 參加單位及人員xxxx集團(tuán)現(xiàn)場代表設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位復(fù)核人: 記錄人: 年 月 日本表一式_份,現(xiàn)場工程部、預(yù)算部、現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師、承包商_份。附件四:技術(shù)評審會(huì)議紀(jì)要文件編號:(由辦公室統(tǒng)一填寫) 簽發(fā)人: . 會(huì)議名稱:會(huì)議時(shí)間: 年 月 日 時(shí)會(huì)議地點(diǎn): 參加人員: (有會(huì)議簽到表的在此寫“見會(huì)議簽到表”,無會(huì)議簽到表的在此列出參會(huì)人員,按參會(huì)單位分別列寫出人名)會(huì)議主持 : 會(huì)議記錄 :會(huì)議主要內(nèi)容:年 月 日 時(shí),在 會(huì)議室,召開了 會(huì)議, 公司、公司及 公司相關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議首先由 公司介
14、紹(或匯報(bào))了 ,紀(jì)要如下:(注:以上前言部分根據(jù)具體情況填寫)。1、2、3、 如果最后一頁無正文內(nèi)容,應(yīng)寫上“(此頁無正文)”。主題詞: 分送: (只填寫分送單位,不填寫具體人名,由紀(jì)要起草人填寫) xxxx(集團(tuán))有限公司 年 月 日印發(fā) (共印發(fā) 份) 附件五: 工程變更審批表 變更編號: 工程名稱: 合同編號: 文件編號:致: (監(jiān)理單位)根據(jù) 號技術(shù)評審會(huì)議紀(jì)要 號工程洽商記錄 確定的技術(shù)方案,茲提出 工程變更申請審批,請予以審查。 附件: 號技術(shù)評審會(huì)議紀(jì)要 號工程洽商記錄 工程變更估算表承包商: 項(xiàng)目經(jīng)理: 日 期: 年 月 日監(jiān)理單位審查意見:現(xiàn)場代表意見:工程部意見:公司預(yù)算
15、部意見:公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見:業(yè)主核定變更原因:變更類別 類類類類工期影響:延遲 天;提前 天。造價(jià)凈增減限額:增 萬元;減 萬元。本表一式_份,預(yù)算部、現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師、承包商各_份。- 25 -附件六: 工程變更報(bào)價(jià)表 變更編號:工程名稱: 合同編號: 編號: 清單編號項(xiàng)目名稱單位單價(jià)承包人申報(bào)監(jiān)理工程師審核現(xiàn)場代表審核預(yù)算部審核工程量金額工程量金額工程量金額工程量金額附件:變更設(shè)計(jì)資料、工程量計(jì)算書、變更工程單價(jià)報(bào)批表承包商 日期: .監(jiān)理審核監(jiān)理工程師: 總監(jiān)理工程師: .日 期: 日 期: . 現(xiàn)場代表審核工程部: 主管領(lǐng)導(dǎo): .日 期: .工程部審核主管工程師: .部門主管:
16、.日 期: .公司預(yù)算部審核主管工程師: .部門主管: .日 期: .本表一式_份,業(yè)主工程部、預(yù)算部、業(yè)主代理、監(jiān)理工程師、承包商各_份。四、竣工結(jié)算支付管理程序1支付方法:1.1在頒發(fā)竣工移交證書后,承包人應(yīng)根據(jù)省內(nèi)有關(guān)竣工驗(yàn)收資料要求的格式編制竣工結(jié)算書一式四份,與工程竣工報(bào)告一并提交監(jiān)理,并附上以下內(nèi)容:1.1.1至該移交證書注明日期為止,承包人根據(jù)合同所完成的所有工作的價(jià)值;1.1.2除質(zhì)量保證金外,承包人認(rèn)為作為竣工結(jié)算,根據(jù)合同或其他約定,承包人應(yīng)得到的任何應(yīng)付而未付款額總計(jì)。1.1.3如果監(jiān)理不同意或不能證實(shí)該竣工結(jié)算書中的某些部分,承包人應(yīng)根據(jù)監(jiān)理的合理要求進(jìn)一步提供任何必要
17、的資料,并就雙方所達(dá)成的一致意見對該竣工結(jié)算書進(jìn)行修改,隨后,承包人應(yīng)編制并向監(jiān)理提交這種經(jīng)雙方同意的竣工結(jié)算書。1.2如果承包人未能根據(jù)合同要求提交竣工結(jié)算書,監(jiān)理人應(yīng)書面通知承包人提交。如承包人在收到此類通知之日后28天內(nèi)仍未提交,監(jiān)理可以直接按其認(rèn)為應(yīng)支付的竣工結(jié)算金額向發(fā)包人提交竣工結(jié)算支付證書(同時(shí)將一份副本交給承包人)。1.4發(fā)包人(或承包人,視情況而定)在監(jiān)理按照本條開具竣工結(jié) 算支付證書后,經(jīng)預(yù)算部審核報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向承包人支付竣工結(jié)算支付證書中注明的金額。2支付審批程序2.1承包人:結(jié)算書獲得批準(zhǔn)后填報(bào)竣工結(jié)算工程款支付申請表,報(bào)監(jiān)理人審核。2.2監(jiān)理人:審核確認(rèn)后簽
18、發(fā)竣工結(jié)算工程款支付證書后,報(bào)現(xiàn)場代表負(fù)責(zé)人審核。2.3現(xiàn)場代表:工程部審核確認(rèn)后,送公司預(yù)算部審核,預(yù)算部審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過向承包人依據(jù)合同約定撥付竣工結(jié)算工程款。附件:1、 竣工結(jié)算支付工作流程(附件一)2、 竣工結(jié)算工程款支付申請表(附件二)3、 竣工結(jié)算工程款支付證書(附件三)4、 工程竣工結(jié)算審批表(附件四)附件一:竣工結(jié)算支付工作流程承包人填報(bào)竣工結(jié)算工程款支付申請表并附竣工結(jié)算書監(jiān)理人審核竣工結(jié)算工程款支付申請表及竣工結(jié)算書并簽發(fā)竣工結(jié)算工程款支付證書 現(xiàn)場代表審核竣工結(jié)算工程款支付申請表、竣工結(jié)算工程款支付證書及竣工結(jié)算書,送公司預(yù)算部審核。 公司預(yù)算部審核 公
19、司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 審批完公司財(cái)務(wù)部向承包人撥付竣工結(jié)算工程款附件二:項(xiàng)目名稱合同編號 工程名稱日 期致 (監(jiān)理單位): 我方已完成了 工作,按施工合同的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)支付竣工結(jié)算工程款共計(jì)(大寫) , (小寫) ,現(xiàn)報(bào)上竣工結(jié)算工程付款申請表,請予以審查并開具工程款支付證書。 附件: 1. 結(jié)算書及說明2. 竣工移交證書3. 甲供設(shè)備及設(shè)備清單 承包單位(章): 項(xiàng)目經(jīng)理(簽字):日 期: 竣工結(jié)算工程款支付申請表 編 號本表一式 份,由承包單位填報(bào),建設(shè)管理單位、項(xiàng)目監(jiān)理部各一份、承包單位存 份。附件三:竣工結(jié)算工程款支付證書 編 號項(xiàng)目名稱合同編號工程名稱日 期致 (建設(shè)單位):根據(jù)施工合
20、同規(guī)定,經(jīng)審核承包單位的付款申請和附件,同意支付竣工結(jié)算工程款共 (大寫) ,(小寫) ,請按合同規(guī)定及時(shí)付款。其中:承包單位申報(bào)款為: 經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款為: 附件:1、承包單位的工程付款申請表及附件;監(jiān)理單位(章): 總監(jiān)理工程師(簽字): 日 期:本表一式 份,由監(jiān)理單位填報(bào),建設(shè)管理單位、項(xiàng)目監(jiān)理部各一份、承包單位存 份。附件四: xxxx(集團(tuán))有限公司工程竣工結(jié)算審批表申請單位:經(jīng)辦人:合同名稱:合同編號:乙方(全稱): 支付依據(jù):累計(jì)已結(jié)算工程款:合同總價(jià):累計(jì)已完工程驗(yàn)工計(jì)價(jià):變更、洽商增減值:本次申請支付工程款:本次批準(zhǔn)付款:現(xiàn)場工程部意見: 簽字: 年 月 日現(xiàn)場代表負(fù)責(zé)
21、人意見: 簽字: 年 月 日公司預(yù)算部意見: 簽字: 年 月 日公司財(cái)務(wù)部意見:簽字: 年 月 日公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字: 年 月 日五、工程質(zhì)量保留金返還支付管理程序1 支付條件1.1 工程已通過竣工驗(yàn)收,承發(fā)包雙方已簽訂了工程質(zhì)量保修書。1.2 承包人的竣工資料已通過了發(fā)包人審核驗(yàn)收。1.3 屬于承包人合同應(yīng)盡的義務(wù),承包人已按合同的要求完成。1.4 缺陷責(zé)任期已滿,缺陷責(zé)任期內(nèi)承包人已按工程質(zhì)量保修書和合同要求完成了應(yīng)盡的義務(wù)。2 支付方法2.1 工程質(zhì)量保留金的返還根據(jù)合同規(guī)定支付。2.2在滿足支付條件后,承包人將按本程序辦理保留金的返還手續(xù)。2.3在滿足全部支付條件后,承包人可按本程
22、序辦理剩余的保留金的(或全部的保留金)返還手續(xù)。3 支付審批程序3.1 承包人:填寫工程質(zhì)量保留金返還支付申請表一式三份,報(bào)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審核。3.2現(xiàn)場代表工程部在收到承包人工程質(zhì)量保留金返還支付申請表進(jìn)行審核,符合返還條件的填寫工程質(zhì)量保留金返還支付證書一式兩份審核。報(bào)公司預(yù)算部審核。3.3預(yù)算部審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)審批后向承包人支付保留金。附件:1、保留金返還支付工作流程(附件一)2、工程質(zhì)量保留金返還支付申請表(附件二)3、工程質(zhì)量保留金返還支付證書(附件三)4、工程質(zhì)量保留金返還審批表(附件四)附件一:保留金返還支付工作流程承包人填報(bào)工程質(zhì)量保留金返還支付申請表監(jiān)理審核工程質(zhì)量保留金返還支付申請表,簽發(fā)工程質(zhì)量保留金返還支付證書 工程部審核工程質(zhì)量保留金返還支付證書,填寫
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