E資源計(jì)劃執(zhí)行方案

1、E資源計(jì)劃執(zhí)行方案一、 E資源簽約及信息收集階段(一) 流程1. 由市場部與學(xué)校確認(rèn)信息并簽訂E資源B計(jì)劃協(xié)議（以下簡稱“協(xié)議”），參與E資源計(jì)劃須以學(xué)校為單位，且為已注冊學(xué)校；2. 由市場部填寫E資源計(jì)劃信息收集表（以下簡稱“信息收集表”）并提交發(fā)行部確認(rèn)簽約學(xué)校參與E資源計(jì)劃所涉及的學(xué)科（目前暫時(shí)開通語數(shù)外三科）、年級、班級、學(xué)期、練習(xí)冊等信息，練習(xí)冊信息須包括名稱、出版社、對應(yīng)教材版本、練習(xí)冊印制版本、適用學(xué)期等信息，必要時(shí)可提供練習(xí)冊封面及印刷信息頁照片作為補(bǔ)充說明；3. 發(fā)行部確認(rèn)E資源B計(jì)劃協(xié)議已落實(shí)且E資源計(jì)劃信息收集表內(nèi)容無誤后，將制作對應(yīng)學(xué)校的E資源計(jì)劃狀態(tài)跟蹤表（以下簡稱“

2、狀態(tài)跟蹤表”）供各方跟蹤狀態(tài)，狀態(tài)表中涉及日程安排、問題處理進(jìn)度、特殊需求解決方案等內(nèi)容。(二) 分工圖(三) 內(nèi)容相關(guān)注意事項(xiàng)1. 明確學(xué)校的協(xié)議已落實(shí)，且協(xié)議中的方案種類；2. 信息收集表填中分為必填與選填信息，必填信息已確認(rèn)則可以開工，選填信息作為輔助信息便于更好的確認(rèn)附加或特殊需求；(四) 時(shí)間相關(guān)注意事項(xiàng)1. 在狀態(tài)跟蹤表的日程安排部分須明確指出練習(xí)冊何時(shí)錄入完畢、答題卡何時(shí)制作完成、何時(shí)印刷、何時(shí)快遞答題卡、分批或躉批交付；2. 除單個(gè)學(xué)校日程安排外，發(fā)行部將有日程安排總表，明確整體及各地區(qū)不同學(xué)校的先后順序；3. 由于需要考慮為學(xué)?？爝f的時(shí)機(jī)、不同地區(qū)同時(shí)處理的時(shí)間分布故需要市場

3、部盡量鼓勵學(xué)校盡早提供練習(xí)冊清單以便填寫信息收集表，對于配合到位、提供速度快的學(xué)校，發(fā)行部將額外贈送通用答題卡若干或會課教學(xué)平臺數(shù)字化報(bào)告體驗(yàn)期1個(gè)月。(五) 技術(shù)需求1. 信息收集表、狀態(tài)跟蹤表計(jì)劃開發(fā)微信公眾號，開發(fā)完成前暫用第三方在線表單+Excel進(jìn)行控制，應(yīng)包括的基本功能涉及：a) 內(nèi)部用戶系統(tǒng)添加市場人員、發(fā)行部人員角色并能與微信公眾號綁定；b) 市場人員、發(fā)行人員根據(jù)不同級別有不同的內(nèi)容查看權(quán)限；c) 市場人員可在微信公眾號中直接填寫或修改自己已填寫的表單內(nèi)容；d) 發(fā)行部人員可查看并維護(hù)市場人員填寫的表單信息；e) 發(fā)行部人員可對相應(yīng)的市場人員進(jìn)行分組；f) 狀態(tài)信息改變，對應(yīng)

4、分組市場人員將能收到微信公眾號的消息。2. 發(fā)行部與編輯部之間應(yīng)有工單系統(tǒng)以便保證任務(wù)的完整性，開發(fā)完成前以郵件+Excel形式進(jìn)行控制，功能需求如下：a) 發(fā)行人員確認(rèn)的信息將直接通過工單提交給編輯部；b) 編輯部人員可查看工單并維護(hù)狀態(tài)。(六) 待辦事項(xiàng)1. E資源計(jì)劃宣傳材料制作及印刷（丁毅，6月8日前印好）；2. E資源計(jì)劃協(xié)議內(nèi)容（王老師）；3. 確認(rèn)學(xué)?？赡芴峁┑馁Y料形式，除練習(xí)冊外是否還有其他形式（市場部）二、 題目錄入階段(一) 流程1. 拿到練習(xí)冊后，由編輯部確認(rèn)整體結(jié)構(gòu)、逐題確認(rèn)題型并利用工具制作章節(jié)題型對應(yīng)表，確認(rèn)無誤后，編輯部開始錄題工作，建立章節(jié)目錄、錄入題目、打標(biāo)簽

5、；2. 在確定結(jié)構(gòu)后，發(fā)行部可與編輯部的錄題一同進(jìn)行工作，利用答題卡編輯器完成對正本練習(xí)冊對應(yīng)答題卡的生成工作；3. 編輯部與發(fā)行部逐個(gè)章節(jié)逐題確認(rèn)內(nèi)容，對不妥處進(jìn)行修改。(二) 分工圖(三) 內(nèi)容相關(guān)注意事項(xiàng)1. 由于E資源題目錄入后，將以題庫的形式展現(xiàn)在教師布置作業(yè)選題的頁面，教師可以單獨(dú)選擇，故教師在該處選擇E資源題目，仍將按照教學(xué)系統(tǒng)的流程執(zhí)行，為了讓E資源簽約學(xué)校更方便使用，選擇E資源題目后，系統(tǒng)將推薦通用答題卡模板供用戶使用，節(jié)約紙張；2. 對于理科練習(xí)冊大量的題目圖片，需要保證快速處理，并添加到答題卡對應(yīng)位置以便做題使用。(四) 時(shí)間相關(guān)注意事項(xiàng)1. 需要注意的時(shí)間節(jié)點(diǎn)有：編輯部

6、拿到練習(xí)冊的時(shí)間、若為紙質(zhì)練習(xí)冊或圖片版則要留出轉(zhuǎn)換文字的時(shí)間、確定章節(jié)結(jié)構(gòu)和題型的時(shí)間、生成答題卡的時(shí)間、校對的時(shí)間以及印刷和快遞的時(shí)間等；2. 出現(xiàn)特殊題型，若答題卡編輯器無法處理的，應(yīng)明確向?qū)W校表示無法處理，是否接受截圖或題型替代方案，若學(xué)校不接受替代方案，則終止錄入該章節(jié)或整本題目，等待技術(shù)方案，避免修改線上數(shù)據(jù)，所有時(shí)間順延。(五) 技術(shù)需求1. 委托錄題中應(yīng)支持直接創(chuàng)建練習(xí)冊并建立章節(jié)結(jié)構(gòu)，功能需求如下：a) Bench中添加練習(xí)冊基礎(chǔ)信息維護(hù)，可讀取對應(yīng)教材版本的章節(jié)目錄b) 委托錄題可直接創(chuàng)建練習(xí)冊，讀取Bench中相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可按章節(jié)進(jìn)行分配，由不同的人進(jìn)行錄入；c) B

7、ench及委托錄題中應(yīng)有直接的標(biāo)簽表明題目來源；d) 章節(jié)題型結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)可流轉(zhuǎn)到編輯部的答題卡編輯器中。2. E資源展現(xiàn)形式根據(jù)前端入口不同形式不同，需求如下：a) 教師端有直接的E資源計(jì)劃入口，進(jìn)入后看到的是整本練習(xí)冊的展現(xiàn)形式，可查看不同章節(jié)，導(dǎo)出PDF，打印答題卡，特殊題型在此以截圖或替代題型展示，不可收藏、不可下發(fā)；b) 教師選題中有E資源題庫的分類，此處題目可供出題，但特殊題型無法在這里展現(xiàn)。(六) 待辦事項(xiàng)1. 確認(rèn)如何第一時(shí)間獲取到學(xué)校練習(xí)冊清單中的資料（王老師）；2. 查看現(xiàn)有練習(xí)冊的結(jié)構(gòu)和形式，驗(yàn)證特殊情況（丁毅、張麗）。三、 答題卡生成階段(一) 流程1. 發(fā)行部根據(jù)編輯部確

8、定的章節(jié)題型結(jié)構(gòu)開始制作答題卡；2. 制作完成后與編輯部進(jìn)行逐題確認(rèn)是否可用；3. 制作學(xué)生二維碼貼紙并排版；4. 測試答題卡是否可使用并制版發(fā)送給印刷服務(wù)商。(二) 分工圖(三) 內(nèi)容相關(guān)注意事項(xiàng)1. 確認(rèn)哪些題目需要在答題卡上添加圖片、哪些屬于特殊題型需要在編輯器中進(jìn)行特殊處理；2. 技術(shù)開發(fā)新題型與利用現(xiàn)有題型進(jìn)行處理應(yīng)記錄答題卡生成時(shí)使用的方式與版本，以便于出問題時(shí)及時(shí)定位問題。(四) 時(shí)間相關(guān)注意事項(xiàng)1. 若學(xué)校希望提前審閱電子版稿件，則應(yīng)同意發(fā)行部給出的審閱周期，超過周期答復(fù)的則順延日程安排；2. 出現(xiàn)無法解決的技術(shù)問題導(dǎo)致答題卡生成延期，應(yīng)先提前詢問學(xué)校是否接受替代方案。(五)

9、技術(shù)需求1. 發(fā)行部使用答題卡編輯器生成答題卡，功能需求如下：a) 編輯部確認(rèn)的章節(jié)題型結(jié)構(gòu)信息應(yīng)能自動流轉(zhuǎn)到答題卡編輯器中；b) 標(biāo)準(zhǔn)題型系統(tǒng)自動生成，特殊題型人工調(diào)整，可讀取Bench中預(yù)制的通用答題卡模板內(nèi)容；c) 記錄制作方式。2. 二維碼貼紙的制作，功能需求如下：a) 讀取學(xué)生信息，自動生成排版好的二維碼貼紙供打??；b) 可導(dǎo)出PDF供提交給印刷服務(wù)商。(六) 待辦事項(xiàng)1. 確認(rèn)現(xiàn)有已下發(fā)作業(yè)中各種題型的比例以便確認(rèn)通用答題卡模板的樣式；2. 確定作業(yè)下發(fā)及掃描的流程對現(xiàn)有用戶系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng)的影響。四、 印刷階段(一) 流程及注意事項(xiàng)1. 提供給印刷服務(wù)商，確認(rèn)時(shí)間；2. 把控及抽查

10、服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)有批次號以便定位問題；3. 印刷結(jié)束后應(yīng)直接在現(xiàn)場發(fā)快遞到學(xué)校。(二) 技術(shù)需求1. 是否需要開發(fā)文件傳輸及打印隊(duì)列并分配給印刷服務(wù)商？(三) 待辦事項(xiàng)1. 調(diào)研印刷價(jià)格、答題卡本工藝、虛線壓痕工藝（丁毅）2. 確認(rèn)印刷服務(wù)商（王老師）五、 收費(fèi)及分成(一) 流程1. 簽約后學(xué)校支付定金；2. 收到答題卡后學(xué)校支付尾款；3. 學(xué)校引導(dǎo)學(xué)生網(wǎng)上購買錯(cuò)題本、針對性練習(xí)冊及報(bào)告；4. 會課將按階段性統(tǒng)計(jì)學(xué)生領(lǐng)用收費(fèi)資料的情況展示給教師用戶并根據(jù)分成方案給用戶付款或讓教師自行提取。(二) 分工圖(三) 技術(shù)需求1. 開發(fā)基本版的支付系統(tǒng)供用戶申請津貼，運(yùn)營人員核算無誤后，財(cái)務(wù)直接通過申請即

11、可打給用戶款項(xiàng)，需求如下：a) 用戶可查看對應(yīng)學(xué)生的領(lǐng)用情況、本階段津貼分成情況，可發(fā)出申請，有明細(xì)與狀態(tài)記錄；b) 運(yùn)營可導(dǎo)出領(lǐng)用明細(xì)核算款項(xiàng)內(nèi)容，無誤后生成申請記錄；c) 財(cái)務(wù)人員可直接點(diǎn)擊對應(yīng)記錄內(nèi)容的通過，款項(xiàng)將直接支付給用戶；d) 有對應(yīng)的流水記錄表及支付成功及失敗狀態(tài)的反饋。2. 公眾號或淘寶供學(xué)生直接購買會員資格，需求如下：a) 微信公眾號對應(yīng)商家付款內(nèi)容或淘寶對應(yīng)的店鋪開通虛擬物品支付方式并可進(jìn)行用戶綁定；b) 若不綁定用戶則有可記錄訂單號及對應(yīng)用戶的列表為用戶開通會員權(quán)限及設(shè)置時(shí)間。3. 蘋果手機(jī)的內(nèi)購，是否可利用答題卡引導(dǎo)公眾號消費(fèi)？六、 掃描階段(一) 流程1. 獲取答題

12、卡掃描結(jié)果，定期統(tǒng)計(jì)識別率；2. 利用人工校對工具進(jìn)行信息補(bǔ)全；3. 查看識別率低的答題卡批次編號及制作方式。(二) 分工圖(三) 技術(shù)需求1. OCR應(yīng)增加答題卡可用性校驗(yàn)，功能需求如下：a) 校驗(yàn)答題卡是否有效、對應(yīng)的章節(jié)內(nèi)容、學(xué)生信息讀取情況；b) 增加教師登錄、讀取練習(xí)冊列表及章節(jié)列表供教師掃描答題卡；c) 不再校驗(yàn)學(xué)生是否在班級中，教師將答題卡掃到指定班級的指定章節(jié)即認(rèn)為該份作業(yè)為一個(gè)整體？2. 人工校對工具，功能需求：a) 根據(jù)任務(wù)號、學(xué)校、年級、班級及作業(yè)名稱等多維度查看篩選掃描列表，快速定位到作業(yè)；b) 查看單份作業(yè)時(shí)提供圈定選區(qū)重新系統(tǒng)識別的功能；c) 顯示已識別到或已填充的內(nèi)容；d) 可快速添加或修改人工校對的內(nèi)容；e) 讀取班級列表、快速定位到學(xué)生。七、 錯(cuò)題本、針對性練習(xí)本(一) 流程1. 根據(jù)學(xué)生階段性錯(cuò)題進(jìn)行分類整理、根據(jù)薄弱環(huán)節(jié)生成針對性題目；2. 通過生成器制作針對學(xué)生的錯(cuò)題本及針對性練習(xí)冊并生成答題卡。(二) 分工圖(三) 技術(shù)需求1. 學(xué)生領(lǐng)用錯(cuò)題本及針對性練習(xí)冊后系統(tǒng)將根據(jù)學(xué)生的習(xí)題記錄為學(xué)生自動生成，需求如下：a) 生成后學(xué)生端及教師端將生成對應(yīng)獨(dú)立的錯(cuò)題本及練習(xí)冊任務(wù)，有明顯且獨(dú)立的入口或分類，供學(xué)生查看，共老師批閱；b) 信息將流轉(zhuǎn)到發(fā)行部的生成器中供排版或調(diào)整，調(diào)好后流轉(zhuǎn)到答題卡生成器中供生成答題卡。2. 錯(cuò)題本及針對性