綜合管理部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、FEE有限公司綜合管理部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱綜合管理部部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門綜合管理部崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接卜級(jí)行政助理、網(wǎng)絡(luò)管理、司機(jī)、檔案文秘薪酬典型所轄人員崗位分析日期2005年3月本職：負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行； 進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管理和印章管理。職責(zé)匕工作任務(wù)：職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議。負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況，進(jìn)行有關(guān)考核

2、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度一 任務(wù)負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性日口 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定綜合管理部工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)制訂綜合管理部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。建立員工與管理層的溝

3、通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作，出差管理和印章管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理負(fù)責(zé)對(duì)辦公、生活所需固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負(fù)責(zé)與有關(guān)單位保持聯(lián)系，保證辦公場(chǎng)所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃和建設(shè)負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)對(duì)公司出差人員的管理，并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)七職責(zé)

4、表述：部門內(nèi)部管理工作工作任務(wù)制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)底下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬卜級(jí)的工作由監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬卜級(jí)的工作爭(zhēng)議后裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理，總經(jīng)理助理，副總經(jīng)

5、理，總工，公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、地方政府機(jī)關(guān)等任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、TK辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：?jiǎn)T工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動(dòng)次