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1、會議記錄會議主題:會議時間:會議地點:列席人: 記錄人: 應(yīng)到人數(shù):實到人數(shù): 會議內(nèi)容:點名 主席團發(fā)言安排假期工作(二) 各部門工作匯報1、 辦公室:( 1) 配合校園開放日工作( 2) 制作學聯(lián)主席團、部長團聯(lián)系表( 3) 制作學生會聯(lián)系表( 4) 完成日常上傳下達工作( 5) 建立各系主席團群( 6) 思考學生會招新問題、學生會簡介2、 人事部:3、 傳媒部:( 1) 制作會徽( 2) 會服和彩旗的確定( 3) 工作牌名片的確定( 4) 利用貼吧微博微信進行招新宣傳( 5) 制作招新海報和視頻技術(shù)組:( 1) 進 行素材庫的建設(shè)( 2) 技 術(shù)組內(nèi)部制度規(guī)劃( 3) 與 傳媒部合作完成
2、新會服工作牌名片以及彩旗的設(shè)計工作( 4) 招 新素材的收集( 5) 確 定宣傳海報宣傳視頻風格整合相關(guān)素材( 6) 部 門納新方案4學習部:( 1) 完 善活動策劃( 2) 建立系學習部交流群( 3) 完 成部門招新計劃5文體部:( 1) 查操表的更新( 2) 完成部門簡介3)策劃“新生杯”4) 完成部門招新策劃6 策劃部:(1) 策劃開學迎新活動流程(2) 策劃招新活動的宣傳(3) 策劃第一次素拓7 權(quán)益部:(1) 完成招新策劃(2) 思考創(chuàng)新活動8 外聯(lián)部:(1) 網(wǎng)絡(luò)尋找長期合作企業(yè)(2) 完善往年留下的院校聯(lián)系表(3) 利用新生群貼吧等網(wǎng)絡(luò)媒體開始進行部門招新宣傳(4) 建立系部外聯(lián)部交流群(5) 暑期商家歸納整理三 主席團發(fā)言( 1) 招新宣傳值班,活躍度必須重視起來。招新競爭壓力很大,各位部長重視起來( 2) 開學必須提前三天到達學校,參與迎新工作( 3) 人事部辦公室兩部門盡快區(qū)分工作性質(zhì)( 4)從嚴管理制度控制5) 每 個部長和搭檔必須相互交流有清晰的定位,讓干事學到東西,教會干事該做的事情,把學生會和部 門傳承下去,增加整個學生會凝聚力4、 會議目的( 1) 確保招新工作的順利開展( 2) 要求全身心
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