PLM管理制度(A.V1.1)

1、PLMS統(tǒng)需求（技術(shù)規(guī)格部分）PLM系統(tǒng)管理制度Q / R S G中山市廚衛(wèi)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/RSG 0701-2011編制：產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部審核:批準(zhǔn):頁(yè)腳內(nèi)容iPLMS統(tǒng)需求（技術(shù)規(guī)格部分）201” 06 10 發(fā)布201”06-10 實(shí)施頁(yè)腳內(nèi)容3中山市廚衛(wèi)有限公司發(fā)布PLMS統(tǒng)需求（技術(shù)規(guī)格部分）Q/RSG 0701PLMTt理制度與Q/RSG 0701.1PLMS規(guī)屬性填寫規(guī)范Q/RSG 0701.2PLMS用表格模板Q/RSG 0701.3PLMS用流程為PLM系統(tǒng)管理的支持性系列標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)腳內(nèi)容IPLMS統(tǒng)需求（技術(shù)規(guī)格部分）中山市廚衛(wèi)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/RSG 0701-2011PLM

2、S統(tǒng)管理制度1目的本制度在于規(guī)范PLMS統(tǒng)的管理范圍、系統(tǒng)用戶、崗位責(zé)任、目錄與文件、流程、密 級(jí)與密級(jí)規(guī)定、培訓(xùn)、維護(hù)等，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)與過(guò)程的管理和系統(tǒng)資源共享。2術(shù)語(yǔ)2.1產(chǎn)品生命周期管理（Product Lifecycle Manageme箍稱PLM）PLM系統(tǒng)是用來(lái)管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息和所有與產(chǎn)品相關(guān)過(guò)程的信息管理、過(guò)程管理、 集成管理和訪問(wèn)管理的技術(shù)系統(tǒng)。PLM系統(tǒng)主要模塊有工作臺(tái)、文檔管理、郵件系統(tǒng)。3管理范圍3.1 與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)體系和技術(shù)活動(dòng)相關(guān)的所有文檔資料（申報(bào)資料、專利、標(biāo)準(zhǔn)、圖書雜志、規(guī)章制度、技術(shù)信息資料等）。3.2 自主開(kāi)發(fā)和引進(jìn)消化吸收產(chǎn)品的設(shè)計(jì)相關(guān)資料（設(shè)計(jì)輸入資

3、料、設(shè)計(jì)圖樣、工藝文件、 檢驗(yàn)卡片、工裝模具圖、試驗(yàn)驗(yàn)證、過(guò)程評(píng)審、更改、說(shuō)明書等）。4 PLMS統(tǒng)用戶4.1 凡資料管理范圍所涉及的人員都應(yīng)該為 PLMS統(tǒng)用戶。4.2 凡流程所涉及的人員都應(yīng)該為 PLMS統(tǒng)用戶。4.3 必須依據(jù)PLMS料進(jìn)行工作的人員都應(yīng)該為 PLM系統(tǒng)用戶。4.4 應(yīng)該為PLM（統(tǒng)用戶必須履行申請(qǐng)審批手續(xù)，才可以成為PLMS統(tǒng)的正式用戶（申請(qǐng)表見(jiàn)附表1>5崗位責(zé)任5.1 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部經(jīng)理5.1.1 負(fù)責(zé)公司所有PLMffl戶的權(quán)限審批及拷貝文件的審批（文件拷貝輸出申請(qǐng)表見(jiàn)附表2）。5.1.2 負(fù)責(zé)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部所有歸檔資料的流程審批。5.2 各PLM用戶部門經(jīng)理5.2.

4、1 負(fù)責(zé)本部門PLM文檔資料1、2級(jí)目錄的管理。5.2.2 負(fù)責(zé)本部門PLMffl戶的權(quán)限及拷貝文件的審核。5.2.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員將需歸檔的資料（按3的規(guī)定）整理歸類，并及時(shí)起動(dòng)流程歸檔。5.2.4 負(fù)責(zé)本部門PLMffl戶歸檔資料的流程審批。5.2.5 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)模塊的維護(hù)工作。5.4 PLM系統(tǒng)管理員5.4.1 設(shè)置PLMS統(tǒng)用戶的訪問(wèn)權(quán)限（不同用戶將根據(jù)工作需要賦予不同的權(quán)限）。5.4.2 及時(shí)開(kāi)通新批準(zhǔn)用戶，負(fù)責(zé)新用戶的使用培訓(xùn)。5.4.3 負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份。5.4.4 根據(jù)資料部門經(jīng)理的設(shè)定，負(fù)責(zé)建立1、2級(jí)目錄。5.4.5 監(jiān)督PLM使用人員,確保PLMW絡(luò)的正常運(yùn)

5、行。頁(yè)腳內(nèi)容3PLMS統(tǒng)需求（技術(shù)規(guī)格部分）5.4.6 做好經(jīng)審批的PLMS統(tǒng)文件的拷貝工作，確保數(shù)據(jù)安全。5.4.7 定時(shí)清理PLMS統(tǒng)內(nèi)部的垃圾文件以及臨時(shí)文件。5.4.8 定期進(jìn)行PLMS統(tǒng)的維護(hù)。5.5 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部資料員5.5.1 負(fù)責(zé)歸檔流程的最后歸檔工作。5.5.2 每個(gè)新產(chǎn)品樣機(jī)評(píng)審前，檢查督促相關(guān)資料的導(dǎo)入工作區(qū)，新產(chǎn)品樣機(jī)評(píng)審后檢查督 促流程歸檔。5.5.3 負(fù)責(zé)自己工作范圍的資料歸檔和動(dòng)態(tài)管理工作。5.6 PLM用戶5.6.1 保證自己管理資料的系統(tǒng)性、完整性和正確性。5.6.2 保證個(gè)人用戶密碼不泄密。5.6.3 做好3級(jí)及以下子目錄的建立和管理。5.6.4 PLM系統(tǒng)是

6、資料管理系統(tǒng)，而不是個(gè)人工作平臺(tái)，必須在自己的電腦上做好自己創(chuàng)建 數(shù)據(jù)的整理，及時(shí)按目錄類別導(dǎo)入 PLM并按流程程序提交歸檔。5.6.5 嚴(yán)格控制導(dǎo)入文件的大小，太大文件需要壓縮后再導(dǎo)入。嚴(yán)禁傳輸與工作無(wú)關(guān)的文件， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以50元100元的罰款。5.6.6 掃描文件不要以子目錄的形式一頁(yè)一頁(yè)歸檔， 必須轉(zhuǎn)化為Office文件或PD赭式文 件。5.6.7 不能任意刪除其他與自己工作沒(méi)有聯(lián)系的文件。5.6.8 在郵件系統(tǒng)中一個(gè)月清理一次，不要發(fā)送與工作沒(méi)有關(guān)系的郵件。使PLMS統(tǒng)維持盡可能大的工作空間。5.6.9 產(chǎn)品設(shè)計(jì)用戶在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)必須完成以下基本工作： 設(shè)計(jì)圖樣（三維、二維）； 創(chuàng)

7、建零部件庫(kù)； 零部件庫(kù)與設(shè)計(jì)圖樣鏈接； 創(chuàng)建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)； 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)化系數(shù)。6目錄與文件6.1 嚴(yán)禁使用自己的名字創(chuàng)建子目錄，目錄必須以資料的性質(zhì)或特征命名。6.2 文檔名必須方便查看和識(shí)別，其命名規(guī)則應(yīng)文件名 +文件代號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)除外例如： 面板玻璃 JY-DL912A-03GGD1 面板玻璃 JY-DL912A-036.3 產(chǎn)品子目錄下面必須包括以下子目錄：二維圖、三維圖、更改單、工藝文件、評(píng)審與總 結(jié)、產(chǎn)品擴(kuò)展、其它設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)輸入文件等；6.4 所有文件必須按對(duì)應(yīng)目錄導(dǎo)入 PLMS統(tǒng)。6.5 必須保持PLMS統(tǒng)文件的唯一性，嚴(yán)禁任何人為了自己方便隨意將一個(gè)文件復(fù)制到另一 個(gè)子目錄下。注：如果

8、需要，將文件導(dǎo)入自己的電腦，作工作處理后再導(dǎo)入。6.6 各種文檔格式在文檔庫(kù)中 標(biāo)準(zhǔn) 書刊 格式 標(biāo)準(zhǔn)格式及相關(guān)圖樣目錄下選用，文檔格式 更改補(bǔ)缺工作由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部承擔(dān)。6.7 各技術(shù)部門的目錄、文件及文件過(guò)程管理、5.6.8的完成情況由PLM系統(tǒng)管理員監(jiān)督。7流程7.1 PLM系統(tǒng)用戶審批與開(kāi)通流程：7.2 變更管理7.2.1 凡是進(jìn)入PLMR檔庫(kù)發(fā)布區(qū)的文檔資料實(shí)施更改時(shí)，必須執(zhí)行變更管理。7.2.2 變更管理應(yīng)符合相關(guān)流程的規(guī)定。7.2.3 變更的文檔與變更通知單必須走“變更管理流程”進(jìn)行審核歸檔。7.3 設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、技術(shù)資料歸檔流程：創(chuàng)建人將相關(guān)資料導(dǎo)入PLMS統(tǒng)文檔庫(kù)工作區(qū)的相

9、關(guān)目錄下一建立相應(yīng)流程一啟動(dòng)流程審 批一歸檔區(qū)一發(fā)布區(qū)。8保密、密級(jí)、權(quán)限8.1 所有PLMS統(tǒng)用戶應(yīng)自覺(jué)履行申請(qǐng)時(shí)的保密承諾。8.2 所有PLMS統(tǒng)用戶的工作成果都是公司的知識(shí)財(cái)富， 不僅要按規(guī)定無(wú)條件地導(dǎo)入 PLMS 統(tǒng)、起動(dòng)流程存入發(fā)布區(qū)，而且要維護(hù)其保密安全性。8.3 所有PLMS統(tǒng)用戶計(jì)算機(jī)的拷貝接口必需全部封閉，經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)的拷貝由PLMS統(tǒng)管理員或資料員進(jìn)行。8.4 所有PLMS統(tǒng)用戶未經(jīng)批準(zhǔn)，不能將系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)所有權(quán)資料利用外網(wǎng)傳遞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將 無(wú)條件辭退，并按公司的相關(guān)規(guī)定處以罰款。頁(yè)腳內(nèi)容5PLMS統(tǒng)需求（技術(shù)規(guī)格部分）8.5 密級(jí)與權(quán)限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定的要求，因工作需要而變

10、更密級(jí)與權(quán)限的，經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后由PLMS統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。9培訓(xùn)9.1 PLM系統(tǒng)有較大的應(yīng)用部署和PLMS統(tǒng)升級(jí)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部將組織PLM所有用戶集中培訓(xùn)。9.2 新申請(qǐng)的PLMI（統(tǒng)用戶，將由PLM管理員按其工作性質(zhì)在接通端口時(shí)單獨(dú)培訓(xùn)。9.3 對(duì)個(gè)別PLMS統(tǒng)用戶的需求，由PLM管理員個(gè)別輔導(dǎo)。10維護(hù)10.1 日常維護(hù)10.1.1 時(shí)e plmw域網(wǎng)設(shè)備干凈。10.1.21 守安全規(guī)范操作，正確使用軟件。10.1.22 液體一類的物質(zhì)遠(yuǎn)離電腦設(shè)備，以免液體傾入電腦設(shè)備內(nèi)引起短路發(fā)生。10.1.23 免有磁性的物體放在電腦設(shè)備旁，以免磁化電腦設(shè)備或造成數(shù)據(jù)丟失或損壞。10.1.24 班

11、離開(kāi)辦公室前，應(yīng)將服務(wù)器及相關(guān)設(shè)備的電源及電腦插座的開(kāi)關(guān)關(guān)閉。10.1.25 fdPLMS統(tǒng)用戶不得自行拆機(jī)維護(hù)和改變配置。10.2 專業(yè)維護(hù)10.2.1 定期對(duì)PLMm域網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。10.2.2 PLMS統(tǒng)管理員定期清理無(wú)用的數(shù)據(jù)。10.3 應(yīng)急措施10.3.1 在雷擊的情況下，PLM勺用戶必須及時(shí)關(guān)機(jī)，以防雷擊。10.3.2 在斷電的情況下，PLM的用戶必須保存數(shù)據(jù)后及時(shí)關(guān)機(jī)，以防 UP骸壞。用戶在PLM在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)反映，PLM系統(tǒng)管理員要盡快對(duì)故障進(jìn)行分 析處理；如果是PLM系統(tǒng)管理員不能解決的系統(tǒng)軟件的問(wèn)題， PLM系統(tǒng)管理員及時(shí)與金蝶 公司聯(lián)系處理。PLM系統(tǒng)用戶申請(qǐng)表Q/RSG 070附表 1申請(qǐng)人：職位：部門：時(shí)間：申請(qǐng)?jiān)颍荷暾?qǐng)密級(jí)一般口秘密口機(jī)密口絕密