乙供設(shè)備材料管理辦法(終版)

1、* 工程設(shè)備材料管理辦法第一條 目的依據(jù)合同為了促進(jìn)各承建單位材料設(shè)備采購工作的開展，對采購過程加強(qiáng)控制，確保采購 活動滿足國家相關(guān)規(guī)范和圖紙要求，對質(zhì)量、數(shù)量、成本、交貨期和服務(wù)方面等進(jìn)行要求，達(dá)到提高質(zhì)量、節(jié)約成本、滿足進(jìn)度實(shí)現(xiàn)可操作性的目的，特制定本辦法。第二條適用范圍適用于*工程項目建設(shè)的甲供材料設(shè)備、乙供材料設(shè)備以及其它設(shè)備材料的管理工作。第三條執(zhí)行原則和依據(jù)（1） “檢控并重，以控為主”，控制的關(guān)鍵是選擇合格的供應(yīng)商，體現(xiàn)采購合格產(chǎn)品的質(zhì)量原則，體現(xiàn)運(yùn)作效率。（2） 依據(jù)圖紙要求根據(jù)國家產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、國家產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、及現(xiàn)行的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等執(zhí)行。第四條 對甲供材料設(shè)

2、備的管理辦法一、編制材料設(shè)備需用計劃、申報和審批1. 施工單位必須在收到施工圖紙后30天內(nèi)就甲供材部分提出需求計劃，報監(jiān)理單位、咨詢單位和建設(shè)單位審批，并按照設(shè)計和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、施工進(jìn)度、采購周期，要求提出準(zhǔn)確、完善的材料設(shè)備需求計劃。計劃應(yīng)明確材料設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、材質(zhì)等級、技術(shù)要求、材料類別及使用部位、數(shù)量、供貨時間等。2. 由于設(shè)計變更以及工期節(jié)點(diǎn)變化，允許補(bǔ)充材料設(shè)備計劃。工程師不受理未按要求申報的材料設(shè)備計劃，由于報送的數(shù)量、規(guī)格偏差造成的損失由施工單位負(fù)責(zé)。造成浪費(fèi)的費(fèi)用由監(jiān)理單位、咨詢單位、建設(shè)單位根據(jù)情況進(jìn)行處罰，處罰金為浪費(fèi)材料價值的200%，并在相應(yīng)進(jìn)度款中扣減，造成的工期

3、延誤不予順延。3. 材料設(shè)備需用計劃由施工單位報監(jiān)理、咨詢、 甲方工程部專業(yè)技術(shù)人員審查其真實(shí)性、準(zhǔn)確性; 再由工程部報基地辦領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后組織采購，確保采購工作具有可操作性。第五條 對乙供材料設(shè)備的管理辦法（1） 、 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價設(shè)備材料按建設(shè)工程材料、設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價實(shí)施細(xì)則執(zhí)行（已下發(fā)） 。（2） 乙方應(yīng)按照設(shè)計和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、施工進(jìn)度要求，按時將工程所需的材料設(shè)備組織到位，對所采購的材料設(shè)備的質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任，并承諾乙方采購的設(shè)備材料全部按照圖紙要求滿足現(xiàn)行最新的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)規(guī)范等。（3） 乙供認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料設(shè)備，乙方必須報甲方認(rèn)質(zhì)核價后按照相關(guān)流程審批完畢后方可進(jìn)行招標(biāo)采購工作。未經(jīng)甲方

4、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價，乙方自行采購，質(zhì)量和價格甲方有權(quán)不予認(rèn)可。（4） 乙供認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料設(shè)備和乙供材料、設(shè)備需要使用代用材料時，應(yīng)經(jīng)設(shè)計和工程師確認(rèn)后，重新履行流程。（五）乙供材料設(shè)備工作流程乙方報申報表設(shè)備材料清單電子版報建設(shè)單位工程師由設(shè)計院復(fù)核監(jiān)理單位進(jìn)行廠家資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量審查乙方向監(jiān)理單位報送申報表履行流程，申報表中內(nèi)容必須充分表述清楚材料、設(shè)備的規(guī)格型號、廠商品牌品名（要求不少于三家）、材料類別及使用部位、數(shù)量、材質(zhì)等級、技術(shù)參數(shù)、相關(guān)圖紙資料， 經(jīng)設(shè)計院對大宗材料設(shè)備的規(guī)格、型號確認(rèn)，交監(jiān)理、咨詢、建設(shè) 單位審核同意，由工程部簽收并分送各單位。設(shè)計院確認(rèn)所用大宗材料規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)是否符合設(shè)

5、計要求，' 復(fù)核完畢后返建設(shè)單位工程師，工程師下發(fā)乙方并通知其進(jìn)行申請 表編制履行流程。L ,監(jiān)理單位對乙方所用材料規(guī)格型號、使用部位及其廠家資料和產(chǎn)品 資料進(jìn)行審核，審核確認(rèn)后，對滿足相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)范和圖紙要求 的樣品進(jìn)行封樣保存。 3咨詢單位對設(shè)備材料價格進(jìn)行審查計經(jīng)、工程部確認(rèn)及基地辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)乙方編制招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、合同咨詢單位收到申請表后依據(jù)合同及招投標(biāo)文件確認(rèn)是否屬于乙采i范圍、并且執(zhí)行合同和招投標(biāo)文件要求，進(jìn)行市場詢價、需要調(diào)差的設(shè)備材料，由咨詢單位對設(shè)備材料進(jìn)行市場詢價，核實(shí)上報價格、飛合理性、真實(shí)性，報送計經(jīng)、工程部進(jìn)行審核。核定申請表內(nèi)容，執(zhí)行公司相關(guān)的制度，工程

6、部確認(rèn)后報領(lǐng)導(dǎo)審批，'同意后由工程部分別發(fā)施工單位、 咨詢單位、監(jiān)理單位及公司存檔。!乙方收到審批完的申請單及時進(jìn)行確認(rèn)，并且積極組織采購工作-若有異議，應(yīng)自收到核價單七日內(nèi)反饋，逾期視同認(rèn)可。乙方編-制的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、合同等，不能與原合同違背。文件全i部要經(jīng)過監(jiān)理單位、咨詢單位、建設(shè)單位確認(rèn)（確認(rèn)內(nèi)容包括質(zhì)量要求、保修承諾、服務(wù)協(xié)議等）以滿足設(shè)計、規(guī)范和合同、招 ：標(biāo)文件，保障采購質(zhì)量。（六）乙供材料設(shè)備采購供應(yīng)商的入圍認(rèn)可1 .根據(jù)施工單位上報的申請表，由施工單位組織，在監(jiān)理單位、咨詢單位、建設(shè)單位共同監(jiān)督下，根據(jù)其上報的不少于三家質(zhì)優(yōu)價廉信譽(yù)好的供應(yīng)廠商，進(jìn)行廠家關(guān)于企業(yè)資

7、質(zhì)、業(yè)績、財務(wù)報表、履行承諾及售后相關(guān)服務(wù)等進(jìn)行考察。（七）材料設(shè)備管理按照合同執(zhí)行。（八）材料設(shè)備的檔案管理2 .材料設(shè)備合同的簽訂，應(yīng)按公司合同管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3 .完成各單項招采工作后，各施工單位將該次招采所有資料自行進(jìn)行保管及 相關(guān)資料建立完整的文字檔案和電子檔案待工程竣工時移交總包單位進(jìn)行組卷， 其中包括：供應(yīng)商登記表（聯(lián)系方式、承諾書、質(zhì)保書）、產(chǎn)品說明書、備品備 件清單、合格證及其他等相關(guān)資料，建設(shè)單位、監(jiān)理單位將不定期進(jìn)行查詢。（九）材料設(shè)備進(jìn)場管理辦法按照監(jiān)理單位相關(guān)要求執(zhí)行。第六條：本辦法自2014年12月22日開始實(shí)施，最終解釋權(quán)歸內(nèi)蒙古東部 電力有限公司基地建設(shè)管理辦

8、公室。第七條：附件:1： 甲供材料/ 設(shè)備需求計劃表2. 乙供材料、設(shè)備申請表3. 材料設(shè)備采購資料內(nèi)部流轉(zhuǎn)單*2014年 12 月 20 日甲供材料/設(shè)備需求計劃表工程名稱：材料類別：編號:序號材料設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量使用部位需用時間備 注施工單位：（簽章）：日期：監(jiān)理單位：咨詢單位：項目部：項目經(jīng)理：計經(jīng)：工程處：備注：1、此表格作為甲方實(shí)施采購的依據(jù)；2、若對已報送的材料及設(shè)備計劃進(jìn)行調(diào)整，則必須在備注欄中詳細(xì)注明。3 、材料分類是指：土建材料、安裝材料、裝修材料、景觀材料等。4、本表一式六份，施工、監(jiān)理、咨詢、項目部、計經(jīng)、工程處存檔各一份。乙供材料/設(shè)備申請表工程名稱：材料類別：

9、編號:序號材料設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量品牌/廠家使用部位需用時間備 注我方承諾以上設(shè)備材料型號規(guī)格參數(shù)及數(shù)量全部滿足設(shè)計要求和相關(guān)國家規(guī)范，如出現(xiàn)質(zhì)量問題我方愿承擔(dān)全部責(zé)任。施工單位：（簽章）日期：監(jiān)理單位：咨詢單位：項目部：項目經(jīng)理：計經(jīng)：工程處：備注：1、此表格作為乙方實(shí)施采購的依據(jù)；2、若對已報送的材料及設(shè)備申請計劃進(jìn)行調(diào)整，則必須在備注欄中詳細(xì)注明。3 、材料分類是指：土建材料、安裝材料、裝修材料、景觀材料等。4、本表一式六份，施工、監(jiān)理、咨詢、項目部、計經(jīng)、基地辦存檔各一份。材料設(shè)備采購工作流轉(zhuǎn)單資料名稱及編號發(fā)出部門發(fā)出時間工作事由各部門流轉(zhuǎn)時間及意見簽署情況部門接收時間發(fā)出時間部門意見簽名監(jiān)理單位咨詢單位項目部項目經(jīng)理計經(jīng)工程處處理結(jié)果備注填表說明：1