-工程部保密管理手冊(cè)

1、-工程部保密治理手冊(cè)作者:日期:工程部保密治理手冊(cè)陜西華信智能建筑有限責(zé)任公司工程部第一章 總第一條 為了推動(dòng)公司保密工作的正常推進(jìn),樹立工程部員工 的保密意識(shí)和責(zé)任,參照?中華人民共和國保守國家秘密法? 及公司保密治理辦公室有關(guān)文件,制訂本手冊(cè).第二條 本手冊(cè)適用于工程部所有員工的日常保密工作.第三條 本手冊(cè)由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施,工程部員工具體落實(shí), 保密治理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核.第四條 本手冊(cè)中未盡事宜,按國家和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行. 如本手冊(cè)與國家和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定不一致,以國家和上級(jí)機(jī) 關(guān)有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn).第二章 工程部經(jīng)理保密工作 制度第五條工程部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)通過涉密人員資格審查,通過保密教

2、育培訓(xùn),并簽訂保密承諾書前方可上崗.保密培訓(xùn)記錄表和保 密承諾書見附件.第六條嚴(yán)格根據(jù)工作需要,限制業(yè)務(wù)人員在工作中知悉涉密 信息的范圍和程度.將自己掌握的涉密信息透露給知悉范圍外 的人員,統(tǒng)一按泄密事件處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理.第七條 工程部經(jīng)理組織開展工程保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 并制定防控舉措.制定涉密工程治理制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,具 體涉密工程制定具體保密工作方案,落實(shí)保密風(fēng)險(xiǎn)防控舉措.第八條工程部經(jīng)理配合保密治理辦公室監(jiān)督檢查涉密信息系 統(tǒng)集成業(yè)務(wù)和保密制度執(zhí)行情況,催促工程部員工履行保密職 責(zé).第九條工程部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、研究解決部門保密治理中存在的問題.第三章 工程部員工保密工作 制

3、度第十條 對(duì)因工作需要所掌握的國家和企業(yè)秘密事項(xiàng)負(fù)有保密 責(zé)任,嚴(yán)格遵守國家保密法律、法規(guī)和公司相關(guān)的保密制度, 簽訂保密承諾書,不擅自擴(kuò)大知悉范圍,保證國家和企業(yè)秘密 的平安.第十一條 嚴(yán)格遵守國家和企業(yè)秘密在制作、收發(fā)與傳遞、使 用、復(fù)制、保存、銷毀等方面的保密規(guī)章制度,主動(dòng)在保密管 理辦公室的相關(guān)臺(tái)賬上登記備案.第十二條組織、參加涉密會(huì)議時(shí)不帶無關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議 場(chǎng)所,入場(chǎng)須填寫會(huì)保密會(huì)議記錄表,嚴(yán)格涉密會(huì)議文件的保 密治理.第十三條承辦單位交辦的對(duì)外提供涉密信息和載體時(shí),不私 自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件.向國內(nèi)新 聞出版部門投寄稿件,不引用涉及國家和企業(yè)秘密的內(nèi)容.

4、發(fā) 布新聞和接受記者采訪,不涉及國家和企業(yè)秘密,不擅自將涉 及國家和企業(yè)秘密的內(nèi)容寫入自己的著作、稿件中.第十四條 不在私人交往、私人通信中涉及國家和企業(yè)秘密.不在公共場(chǎng)所談?wù)搰液推髽I(yè)秘密.不在無保密保證的 、 、計(jì)算機(jī)上傳遞、傳輸國家秘密,不帶無關(guān)人員進(jìn)入保密 要害部門、部位.第十五條 不私自出國境.經(jīng)批準(zhǔn)因公或因私出境時(shí),嚴(yán) 格遵守保密法紀(jì)并須履行相關(guān)的登記審批手續(xù).第十六條 不擅自離職.經(jīng)批準(zhǔn)離職時(shí),要履行保守國家和企 業(yè)秘密的義務(wù),并自覺履行脫密期相關(guān)承諾.第十七條自己發(fā)生泄密事故時(shí),立即采取補(bǔ)救舉措及時(shí)向部 門經(jīng)理報(bào)告,決不隱瞞.發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家和企 業(yè)秘密時(shí),立即予以

5、制止,并及時(shí)報(bào)告本單位保密工作部門.第十八條自覺接受保密教育和保密監(jiān)督、檢查.第十九條假設(shè)違反本規(guī)定,愿承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任.第四章 其它工作細(xì)那么第二十條收發(fā)借閱制度定崗專人收發(fā).收入保密文件登記造冊(cè),注明收文時(shí)間,內(nèi)容,收文途徑 以及份數(shù)并簽字確認(rèn).發(fā)放保密文件登記造冊(cè),注明發(fā)文時(shí)間,內(nèi)容,份數(shù),審 批領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)辦人簽字確認(rèn).借閱保密文件做好借閱記錄,注明借閱時(shí)間,借閱內(nèi)容, 歸還時(shí)間,借閱人簽字,在借閱期間不得帶離工程部辦公室.第二十一條保管制度收入的紙質(zhì)保密文件必須入密碼文件柜,專人治理.收入的電子檔保密文件必須存入專用保密電腦,專用保密 電腦不得聯(lián)網(wǎng),保密電腦由專人保管,不得隨便帶離辦公區(qū)

6、, 并且設(shè)置登錄密碼.保密文件資料不得隨意帶離工作區(qū),如有特殊情況必須帶 出的需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).第二十二條 復(fù)印拷貝制度未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄和拷貝相關(guān)保密文件、資料.復(fù)印和拷貝相關(guān)文件資料要做好登記記錄,注明復(fù)印份 數(shù),復(fù)印內(nèi)容,文件去向,審批領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)辦人.復(fù)制、拷貝電子文件,接收人必須簽署不得再次拷貝、轉(zhuǎn) 發(fā)他人的承諾書.第二十三條銷毀制度部門內(nèi)所有涉及保密工程的相關(guān)文件一個(gè)月定期清理一 次,不需用的和無保存價(jià)值的資料集中登記內(nèi)容,數(shù)量,報(bào)分 管領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一銷毀,銷毀記錄存檔備查.第二十四條 監(jiān)督檢查制度定期自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正.定期互檢,指出問題,共同改良.部門檢查,并出具檢查記

7、錄備案.第二十五條培訓(xùn)及上崗制度1所有涉密人員必須提交身份證復(fù)印件及一寸登記照備 案并簽訂個(gè)人保密協(xié)議.2其它事項(xiàng)遵從公司相關(guān)保密制度.如E名性別出生年月民族籍貫文化程度政治面貌參加工作時(shí)間入現(xiàn)單位時(shí)間現(xiàn)工作崗 位職務(wù)職稱有無犯罪記錄口有口無有無護(hù)照或繚卡口有口無崗位涉密程 度擬定涉密等級(jí)所在部門意 見經(jīng)審查,該同志 符合進(jìn) 入涉密 崗位的 條件,同意具 從事涉 密工作.人簽字：年 月 日保密辦意見負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日保密領(lǐng)導(dǎo)小 組意見負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日單位意見蠱章：年月 日崗位涉密程度：分絕密、機(jī)密、秘密擬定涉密等級(jí)：分“核心涉密人員重要涉密人員般涉密人員時(shí)間組織單位地點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)時(shí)參加人

8、員范 圍參加人數(shù)教育方式記錄人教育培訓(xùn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人簽字時(shí)間序號(hào)姓名時(shí)間序號(hào)姓名時(shí)間序 號(hào)姓名時(shí)間012039022140032241042342052443062544072645082746092847102948113049123150133251143352153453163554173655183756193857附件三：?jiǎn)T工保密承諾書保密承諾書本人了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)承當(dāng)?shù)谋Ｃ芰x務(wù)和法律責(zé)任. 本人確認(rèn)并同意,承諾擔(dān)負(fù)如下崗位保密責(zé)任,履行相關(guān)保密義務(wù)：1、 認(rèn)真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù)；2、 不提供虛假個(gè)人信息,自愿接受保密審查；3、 不以任何方式泄漏所

9、接觸和知悉的國家秘密和企業(yè)秘密；4、 公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、合 同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息,技術(shù)文件含技術(shù)方案、公司 經(jīng)營(yíng)治理文件、會(huì)議內(nèi)容等均屬企業(yè)秘密,本人有保守該秘密的責(zé)任；無論本人在任職期間或離職之后,都不能將任何機(jī)密信息透露給公 司以外的任何組織和個(gè)人,或者在沒有得到公司書面允許的情況下將機(jī) 密信息用于任何未經(jīng)授權(quán)的目的；當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時(shí),本人承諾請(qǐng)示公司主管 該項(xiàng)的高層經(jīng)理人員鑒定其性質(zhì)；5、 公司的一切書面和電子材料、培訓(xùn)資料、公司均有知 識(shí)產(chǎn)權(quán), 本人在未經(jīng)授權(quán)許可的情況下,不能對(duì)外傳播；六、本人因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息

10、等研究成果,權(quán)益歸公司所 有；七、任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備給本人適用的辦公桌、保險(xiǎn)柜、書柜, 乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料無論誰創(chuàng)立的,都是屬于并且只屬于公司,本人不具有所有權(quán)及隱私權(quán),如遇情況需要,公司有權(quán)進(jìn)行 調(diào)查和調(diào)配；8、 本人在公司的任職期間,以上所列機(jī)密材料都只能由本人在公 司的授權(quán)責(zé)任范圍內(nèi)使用,在以下兩種情況中,只要有一種情況發(fā)生, 本人都將所有屬于本人保管或處理范圍的機(jī)密材料的原件及副本立即交 付給公司：一在任何時(shí)候,公司提出此要求；二在本人離職時(shí).在交付上述機(jī)密材料后,本人不保存任何這些材料的原件和副本；9、 本人假設(shè)收到外部邀請(qǐng)進(jìn)行開會(huì)、研討、交流或授課,本人承諾 事先要

11、征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征 求上級(jí)意見；十、 本人承諾未經(jīng)公司審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開內(nèi)容的文 章、著作；十一、 發(fā)現(xiàn)違反國家平安和泄漏秘密的行為,主動(dòng)及時(shí)向本單位報(bào) 告；十二、 離崗時(shí),自愿接受脫密期治理,簽訂保密承諾書；本人已閱讀,并理解和同意遵守本承諾書所有條款,如本人違背承 諾,自愿承當(dāng)相關(guān)責(zé)任和法律后果.承諾人簽名:期：類別序號(hào)檢查內(nèi)容情況記錄是否涉密文件資料1發(fā)放、傳閱、接收登記是否完整2打印登記是否詳細(xì)3涉密復(fù)印點(diǎn)審批、登記是否詳細(xì)4涉密資料銷毀審批是否完整計(jì)算機(jī)及移動(dòng)介質(zhì)5非涉密計(jì)算機(jī)中是否存在涉密、標(biāo)識(shí)密級(jí)的 文件,聯(lián)網(wǎng)機(jī)中是否存敏感信息6

12、是否認(rèn)期升級(jí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)補(bǔ)丁和殺毒軟件, 并進(jìn)行全盤查殺7涉密計(jì)算機(jī)是否止確設(shè)置平安U盤報(bào)警信息8外出攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)和移動(dòng)介質(zhì)的審批登記手續(xù)是否齊全9涉密計(jì)算機(jī)的使用頻率是否高不經(jīng)常用,為什么10涉密計(jì)算機(jī)是否重裝過操作系統(tǒng)自評(píng)自查人:自查時(shí)間:附件四：保密工作自查表部門名稱：附件五：部門保密問題檢查表部門季度保密工作監(jiān)督檢查表年第一季度被檢查部門：檢查組成員姓名部門職務(wù)檢查內(nèi)容是否存在的問題是否做到業(yè)務(wù)工作和保密工 作同方案、同部署、同檢查、 同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲對(duì)涉密人員的申報(bào)、界定、教 育、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲 等是否符合保密治理制度是否建立部門涉密載體臺(tái)賬, 涉密載體臺(tái)賬是否與實(shí)際相

13、符涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、 借閱、使用、復(fù)制、保存、銷 毀、限制知悉范圍、密品治理 等是否符合保密治理制度是否建立部門信息設(shè)備臺(tái)賬, 信息設(shè)備臺(tái)賬是否與實(shí)際相 符信息設(shè)備以及存儲(chǔ)介質(zhì)的標(biāo) 識(shí)、責(zé)任人、操作使用、外出 攜帶、維修、報(bào)廢等是否符合 保密治理制度涉密部門和涉密人員每月是否進(jìn)行保密自查,對(duì)保密檢查 中發(fā)現(xiàn)的問題是否提出書面 整改要求并監(jiān)督整改落實(shí)情 況是否按規(guī)定及時(shí)報(bào)告泄密事 件,是否按規(guī)定對(duì)泄密事件采 取補(bǔ)救舉措并按規(guī)定對(duì)涉密 事件進(jìn)行查處是否將保密責(zé)任落實(shí)情況納 入季度績(jī)效考核,對(duì)保密工作 先進(jìn)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì) 違規(guī)違紀(jì)行為是否進(jìn)行處分 并執(zhí)行保密責(zé)任追究制度對(duì)宣傳報(bào)道、

14、涉密會(huì)議、外場(chǎng) 試驗(yàn)、協(xié)作配套、涉外治理等 方面是否符合保密治理制度注：此表保密辦存檔部門負(fù)責(zé)人簽字：日期:附件六：保密會(huì)議記錄表保密會(huì)議記錄表時(shí)間組織人地點(diǎn)參加人員參加人數(shù)會(huì)議主題記錄人會(huì)議內(nèi)容會(huì)議簽到表序號(hào)姓名時(shí)間序號(hào)姓名時(shí)間序號(hào)姓名時(shí)間012039022140032241042342052443062544072645082746092847102948113049123150133251143352153453163554173655183756193857附件七：涉密文件收發(fā)臺(tái)賬涉密載體接收登記表制表單位：制表時(shí)間:序號(hào)接收時(shí)間載體名稱載體形式/ 件數(shù)密級(jí)發(fā)放單位接收人載體去向歸檔口

15、銷毀確認(rèn)注：1、接收涉密載體需填寫此表2 、本表及涉密載體歸保密辦妥善保管涉密載體外發(fā)登記表制表單位：制表時(shí)間:序號(hào)外發(fā)時(shí)間載體名稱/編號(hào)載體形式/ 件數(shù)密級(jí)接收單位外發(fā)人確認(rèn)是否有回執(zhí)單注：1、外發(fā)涉密載體需填寫此表.2、本表歸保密辦妥善保管附件八：涉密文件復(fù)制臺(tái)賬涉密文件資料復(fù)制臺(tái)賬序號(hào)時(shí)間電子文檔名稱密級(jí)份數(shù)載體編號(hào)責(zé)任人審批人歸檔情況附件九：涉密文件拷貝臺(tái)賬涉密文件資料拷貝臺(tái)賬序號(hào)時(shí)間電子文檔名稱密級(jí)份數(shù)載 體 編 號(hào)責(zé)任人審批人歸檔情況涉密載體清退銷毀登記表涉密載體內(nèi)容文件標(biāo)題或信息 設(shè)備名稱載體編號(hào)密級(jí)注銷監(jiān)銷登記人備注保密辦制附件十一：涉密文件不得再次拷貝承諾書涉密文件不得再次復(fù)

16、制拷貝承諾書本人承諾：不將所掌握的涉密載體及復(fù)制件擅自保存、復(fù)制、拷貝、轉(zhuǎn)交或故意泄露給其他任何人,不在離開公司后向任何人、以任何形式泄露相關(guān) 國家秘密和商業(yè)秘密.承諾人簽名：年 月 日個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途附件十二：脫密期承諾書離崗人員保密承諾書我已被告知各項(xiàng)保密制度,知悉應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)谋Ｃ芰x務(wù)和法律責(zé)任. 本人莊重承諾：1、 嚴(yán)格遵守國家保密法、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù)；2、 本人保證,在脫密期間及以后,除非得到合法授權(quán)或批準(zhǔn),永 不泄漏所知悉的單位敏感信息和國家秘密；3、 本人已履行了工作交接手續(xù),保證沒有私自留存任何單位敏感 信息或國家秘密及其載體；4、 未經(jīng)原單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及原單位未公開工作內(nèi)容 的文章、著述；五、在脫密期