資料員崗位職責(zé)

1、工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過(guò)程資料及竣工資 料整理匯總等。一、崗位職責(zé)1 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程 項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章 （竣工結(jié)算用）。2 、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖

2、、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙 進(jìn)行分類管理。3 、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）4 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，

3、避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款）5 、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任）6 、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)

4、。（設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）7 、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。8 、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）

5、9 、按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。10 、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí) 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請(qǐng)工程進(jìn)度款。（月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款 支付證書(shū)、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi) 容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單 位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn)）二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容11 、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下 簡(jiǎn)稱三方）12 、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告，包括工程名稱、開(kāi)工

6、日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）13 、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。14 、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5X 5m、10X 10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2X2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算）15 、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證

7、合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X(qián)！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)！）16 、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）17 、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。18 、

8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）19 、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。20 、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。21 、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）22 、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）三、注意事項(xiàng)23 、要有職業(yè)道德。24 、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。25 、學(xué)會(huì)察言觀色。26 、要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。27 、保持謙虛。28 、不斷

9、拓展自己的知識(shí)面。（要做一個(gè)優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識(shí)面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說(shuō)我會(huì)做啦！如果你會(huì)按照相關(guān)的模式或表格來(lái)填寫(xiě)而說(shuō)我會(huì)做了，其實(shí)這樣做誰(shuí)都會(huì)做，不就按著寫(xiě)或抄嗎？那就太淺啦！知識(shí)很多時(shí)候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會(huì)填寫(xiě)資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時(shí)候你不會(huì)看圖紙不會(huì)算？那你就缺少了這方面的知識(shí)。再一個(gè)如果要出份聯(lián)系單但要附上簡(jiǎn)圖，如果你不會(huì)用 cad ，那你就沒(méi)有辦法自己獨(dú)立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會(huì)用 cad 和 excel ，是沒(méi)有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個(gè)真正的資料員）篇二：資料員崗位職責(zé)資料員崗位職責(zé)為了保證項(xiàng)目部各種工程資料的完整有

10、效性， 按照甲方及監(jiān)理工 程師的要求提供各種施工資料，同時(shí)配合項(xiàng)目經(jīng)理做好行政后勤事務(wù)，項(xiàng)目部根據(jù)管理需要設(shè)置資料員崗位。資料員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù) 責(zé)，并在公司行政部和項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下履行如下崗位職責(zé)。 1 、對(duì)于工程項(xiàng)目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料進(jìn)行匯編整理， 并嚴(yán)格按照工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)相 關(guān)內(nèi)容，定期找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行簽字確認(rèn)； 2 、對(duì)于甲方及監(jiān)理工程師要求補(bǔ)填的工程項(xiàng)目資料或者相關(guān)資料的簽批手續(xù)，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成； 3 、對(duì)于工程施工過(guò)程中所需的各種原料物資（如鋼筋、水泥、 油漆等） ，要求生產(chǎn)廠家（或者供應(yīng)商）提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證，必要

11、時(shí)應(yīng)附有生產(chǎn)廠家（或者供應(yīng)商）的資質(zhì)證書(shū)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； 4 、對(duì)于自已收集整理的各項(xiàng)工程資料進(jìn)行妥善保管，未經(jīng)項(xiàng)目 經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意出借給他人； 5 、按照公司行政部的統(tǒng)一要求，做好項(xiàng)目部各種勞務(wù)分包合同 及物資采購(gòu)合同的保管工作； 6 、每月 5 日前，將項(xiàng)目部出納員傳來(lái)的財(cái)務(wù)票據(jù)通過(guò)郵寄的形式傳遞到公司財(cái)務(wù)部入賬； 7 、做好項(xiàng)目部的保密工作，未經(jīng)允許不得擅自把自己知悉的內(nèi) 部機(jī)密輕易泄露給他人； 8 、工程項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)將自已經(jīng)管的各種檔案資料及時(shí)傳遞到公司總部統(tǒng)一歸檔； 9 、資料員在項(xiàng)目施工過(guò)程中如發(fā)生工作調(diào)動(dòng)（或離職）時(shí)，應(yīng)將自己經(jīng)管的各種檔案資料與接收人做好移交手續(xù)， 并對(duì)

12、自己工作期 間的工作成果負(fù)責(zé)；10 、 負(fù)責(zé)記錄和整理項(xiàng)目部組織召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容， 并將項(xiàng)目 部的會(huì)議紀(jì)要定期向公司行政部上報(bào)； 11 、 每月初負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部各工段提供的材料采購(gòu)計(jì)劃單， 并對(duì) 其進(jìn)行匯總整理后上報(bào)公司工程部審核； 12 、 對(duì)于公司總部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和有關(guān)會(huì)議精神做好上傳 下達(dá)工作； 13 、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的提出、 庫(kù)存保管以及定期發(fā)放工作； 14 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各種印鑒的保管和使用登記工作； 15 、積極配合項(xiàng)目經(jīng)理做好其他日常行政管理工作。為了全面搞好項(xiàng)目部后勤管理工作， 組織編寫(xiě)分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收所需的各種工程資料，收集并整理項(xiàng)目部各種文檔，項(xiàng)目部

13、根據(jù)管理 需要設(shè)置統(tǒng)計(jì)員崗位。統(tǒng)計(jì)員在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展本職工作，并接受工程部與財(cái)務(wù)部的監(jiān)督。 統(tǒng)計(jì)員崗位的主要職責(zé)如下：1 、逐筆做好工程項(xiàng)目上每一項(xiàng)費(fèi)用支出和材料采購(gòu)費(fèi)用，并按 時(shí)間先后順序?qū)⒚抗P經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行編號(hào)， 按照公司財(cái)務(wù)部 的要求做好費(fèi)用明細(xì)賬的登記工作； 定期將各種原始票據(jù)及費(fèi)用明細(xì) 賬傳遞到公司財(cái)務(wù)部入賬； 2 、嚴(yán)格按照“工程款及日常費(fèi)用備用金管理辦法 ” 中的相關(guān)規(guī)定， 做好備用金收、發(fā)、存的賬務(wù)登記工作，并定期對(duì)備用金進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán) 點(diǎn)，真正做好 “日清月結(jié)，賬實(shí)相符” ； 3 、 根據(jù)工程項(xiàng)目管理的需要， 認(rèn)真做好員工花名冊(cè)的登記工作；工程項(xiàng)目部員工花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)表

14、（樣表） 工程項(xiàng)目部員工花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)表（樣表）戶 籍 所 在 地 聯(lián) 系 電 話序 號(hào)姓 名性 別民 族職 務(wù)學(xué) 歷職 稱工 種年齡基本 工資工 齡職稱 補(bǔ)助備 注 1 2 3 4 5 項(xiàng)目經(jīng)理： 項(xiàng)目經(jīng)理：統(tǒng)計(jì)員： 統(tǒng)計(jì)員：當(dāng)員工在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中離職的，或者中途加入本工程項(xiàng)目的， 統(tǒng)計(jì)員應(yīng)在“備注 ” 欄內(nèi)做出詳細(xì)的批注； 4 、督促工長(zhǎng)及時(shí)上報(bào)員工用工統(tǒng)計(jì)表，并根據(jù)用工統(tǒng)計(jì)表及時(shí)編制當(dāng)月員工工資表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及公司總經(jīng)理審核同意后 組織發(fā)放員工工資；5 、做好工程項(xiàng)目臨時(shí)用工、勞務(wù)分包工程，以及機(jī)器設(shè)備租賃 費(fèi)的日常結(jié)算工作； 6 、做好工程項(xiàng)目各種原始資料和公章、財(cái)務(wù)章、合同章

15、的保管工作，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理允許，不得將上述資料、印鑒出借或者外攜； 7 、根據(jù)施工圖的要求，配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程施工進(jìn)度的督促、 跟進(jìn)和統(tǒng)計(jì)工作； 8 、樹(shù)立成本費(fèi)用觀念，培養(yǎng)節(jié)能降耗意識(shí)，認(rèn)真監(jiān)督工程施工過(guò)程中的各種鋪張浪費(fèi)，減少“跑、冒、滴、漏” 現(xiàn)象的發(fā)生； 9 、積極配合項(xiàng)目經(jīng)理做好員工安全教育，對(duì)于新加盟的員工根據(jù)其所從事工種的性質(zhì)，編制專業(yè)試卷進(jìn)行測(cè)試； 10 、及時(shí)與公司總部進(jìn)行交流、匯報(bào)，如實(shí)反映施工現(xiàn)場(chǎng)存在的 問(wèn)題，并因地制宜提出建設(shè)性整改意見(jiàn)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手材料和依據(jù)； 11 、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的分配和調(diào)遣，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)應(yīng)當(dāng)保質(zhì)保量的。篇三：資料員崗

16、位職責(zé)資料部制度為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。工作要求1 、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。2 、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能。3 、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。4 、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議。5 、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。6 、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。7 、要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，

17、如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。保密規(guī)定一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。招投標(biāo)資料員職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書(shū)編制工作。三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。資料員職責(zé)一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理8 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行

18、登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。9 、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料

19、的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1 、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（ 包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄 ） 作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)

20、則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2 、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3 、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表” ，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4 、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城

21、建檔案館。5 、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1 、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì), 不得多報(bào)

22、 , 早報(bào) , 重報(bào) , 漏報(bào)。2 、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3 、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作4 、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。5 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)

23、。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。6 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦

24、的其他任務(wù)篇四：資料員崗位職責(zé)及流程圖資料員崗位職責(zé)一負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件

25、資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理

26、，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo) （ 包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄 ） 作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì) 施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3. 按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公 司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表” ，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移

27、交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍 的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)，在竣工驗(yàn)收后將 工程檔案移交城建檔案館。5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技 術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中 形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收 時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

28、1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng) 計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì) 報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì) , 不得多報(bào) , 早報(bào) , 重報(bào) , 漏報(bào)。2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案 卷上隨意劃線、抽拆。3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí) 關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)

29、、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì) 外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè) 形象。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào) 表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證 匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保 工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的 潛 在作用。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤 管理和

30、日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋 章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｎ逋瓿晒こ滩拷?jīng)理交辦的其他任務(wù)六、收集工程資料的原則1 ）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及 時(shí)收集、整理和核對(duì)。2 ）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施 工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3 ）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí) 糾正。七文件資料的管理分類4 ）整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類，清晰明了，便于查找。（ 1 ）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。（ 2 ）按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等 等。（ 3 ）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑 給水排