新員工辦公設備、辦公用品配置標準及使用管理規(guī)定

1、新員工辦公設備、辦公用品配置標準及使用管理規(guī)定1、 目的：為了使新員工盡快擁有好的辦公環(huán)境，盡快投入到工作中。2、 范圍：本規(guī)定適用于公司新入職員工3、 規(guī)范內容：（一）辦公家具、設備配置標準：1、普通辦公椅1 個；普通辦公桌1 個；三層抽屜柜（限職能部門）1 個；臺式電腦1 套；辦公 xx 公用。特殊需求上報主管領導批準后，由資產管理部門根據需要統(tǒng)籌配置。2、按照標準配置的辦公家具、設備進行固定資產登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產，管理員必須進行部門資產登記表變更，并上報資產管理部門。（二）辦公用品配置標準：1、辦公用品分級管理：（ 1）員工通用辦公用品：指公司所有員工根據工作需要

2、均可以領用的辦公用品，例如：簽字筆、普通記事本、簽字筆芯、橡皮、記事貼等易消耗的辦公用品。（ 2）部門專用辦公用品：指責任部門才能領取的辦公用品，如：復印紙、收據等。（ 3）部門共用辦公用品：指各個部門可共同使用的辦公用品，如：釘書器、計算器、打孔器等。（ 4）辦公用品：是指支持工作和業(yè)務開展所需的文具類物品，只針對該項進行發(fā)放。其他用途所需要使用辦公用品時，由需求部門向行政部進行申請，行政部只負責代購，費用由需求部門支付。2、領用和配置：（ 1）員工配備標準：簽字筆、普通記事本。新入職員工由該部門助理協(xié)助到行政部領用“員工通用辦公用品”， 特殊崗位可依據工作需要申領其它辦公用品，需獲得本部門

3、經理和行政部經理審核批準。（ 2） 所有領用的辦公用品數量均為一個單位，耐用品更新時以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責任自負。注：辦公用品領用時，需填寫辦公用品領用登記表，詳見附件一。（三）辦公家具、設備的申領流程；1、職能部門新員工報到或其他原因需添加配套辦公家具、設備。2、由各職能部門資產管理員填寫資產調撥單報部門主管經理。（詳見附件二）3、職能部門主管經理對資產調撥單審核后報資產管理部門。4、資產管理部門對使用需求進行審核。5、資產管理部門確認資產庫存有無庫存實物（如無庫存進入采購程序）。6、如有庫存，調撥資產庫存發(fā)放出庫（出庫單據填寫，固定資產登記表記錄變更）。 （詳見附件三）（四

4、）辦公家具、設備的維護、報修和報廢；（詳見附件四）1、 辦公家具、設備的日常維護由使用人員和使用部門負責。2、 辦公家具、設備的檢查和修理由資產管理部門負責。3、 辦公家具、設備如出現故障和損壞，使用人和使用部門應填寫資產維修申請單報資產管理部門進行維修登記。4、 資產管理部門對報修的的辦公家具、設備進行檢查，確認損壞原因、維修項目和維修預算報批后進行維修。5、 資產管理部門確認無維修價值的辦公家具、設備應填寫資產處置表經審核后做相應報廢處理。6、 辦公家具、設備報廢后應在固定資產登記總表和部門資產登記分表作相應變更記錄。（五） 辦公家具、設備維修費用的支付責任；1、 辦公家具、設備的損壞責任

5、確認由行政部和技術部負責。2、 正常使用損耗需要修理費用由行政部和技術部納入正常維修成本。3、 如屬人為損壞相關維修費用由當事人按照50%比例支付。4、 如查實屬于故意破壞辦公家具和辦公設備的行為對當事人處以維修成本2 倍的罰款。5、 如因產品質量問題造成損壞，行政部資產管理部門通知相關供應商進行處理。附件一：辦公用品領用登記表日期名稱/規(guī)格數量單位簽字備注附件二：資產調撥單年月日固定資產名稱規(guī)格型號資產編碼調出部門使用人調入部門使用人調撥原因調出部門意見資產管理部門意見財務部門意見調入部門簽收使用人負責人注明：本表一式四聯，財務部門、調出部門、調入部門、資產管理部門各一聯附件三：出庫單收貨單

6、位：年 月 日編號種類產品名稱規(guī)格型號出庫 數量單 位單價成本總額備注合計負責人:記賬:收貨人:填單:附件四：維修申請單設備口儀器口工具口其他口使用部門申請人申請日期報修時間設備名稱設備編號規(guī)格型號維修單號故障描述設備使用部門領 導簽字領導審核人為損壞口責任人：正常損壞口同意口 /、同意口審核簽字/日期：設 備 保 障 人 員 填 寫維 修 記 錄故障分析機械故障口 電源故障口 傳動故障口 潤滑故障口 散熱故障口 其他口 詳情：維修方式所需配件維修費用維修級別大修口 中修口 部件維修口 備件更換口 例行檢修口 其他口完成時間年 月日點分停機時長維修用時糾止預防措施是否維修OK?是口否口滿意度：100歸90%口 80%口 70%口 60% 口 不滿意口簽字/日期：改進意見：固定資產報廢審批單申請部門：年 月 日資產名稱出廠日期資產原值資產編號始用年月資產凈值已用年月使用部門生產廠家折舊年限使用人報廢原因申