演說之禪-職場必知的幻燈片秘技

1、一、優(yōu)秀的幻燈片應(yīng)像日式便當(dāng)那樣，內(nèi)容安排得當(dāng)、高效、優(yōu)美，毫無贅飾。演說內(nèi)容應(yīng)力求安排得簡約、平衡，并富有美感。二、 “禪之于演說”是一個指導(dǎo)思想，并非一系列固話的、必須遵循的規(guī)則。設(shè)計和掩飾幻燈片的方法有很多。三、演說之禪的幾條根本原則是：準(zhǔn)備時要克制，設(shè)計時要簡約，呈現(xiàn)時要自然。這些原則同時適用于技術(shù)和非技術(shù)性演說。四、堆滿文字的幻燈片十分乏味而且效率低下，但人們對這種演說方式習(xí)以為常，見怪不怪。問題不在于某個軟件或技巧，而在于所養(yǎng)成的不良習(xí)慣。軟件確實有優(yōu)劣之分，但用舊版的 powerpoint （或 ketynote ）同樣可以做出效果非凡的幻燈片。五、在 “概念時代” ，優(yōu)秀的演說

2、者需具備“全面思考 ” 的技能，同時征服聽眾的理智（ “左腦 ”）和情感（ “右腦 ”）。六、全新思維六大能力：設(shè)計、故事、整合、移情、幽默和意義；七、如何立竿見影：1 、幻燈片上的內(nèi)容不應(yīng)是你敘述要點的重復(fù)，而應(yīng)起到一個推波助瀾的作用；2、不要使用質(zhì)量差、低俗的圖片；八、在多媒體輔助下的現(xiàn)場演示好比是說故事，其采用的技巧較商業(yè)文件相比，與紀(jì)實電影和漫畫有著更多的相同之處。如今現(xiàn)場演說必須依靠圖畫以及其他適用的多媒體的輔助。九、我們已認(rèn)識到在過去造成低效演說的種種不良習(xí)慣。改變這一現(xiàn)狀，首先要做的便是告別過去。一、演說的準(zhǔn)備、設(shè)計構(gòu)思以及最后的現(xiàn)場都需要創(chuàng)造力，而我們每一個人都有這樣的創(chuàng)造力；

3、二、創(chuàng)造力意味著敞開心靈，也以為著敢于犯錯。三、約束不是敵人而是盟友。四、在準(zhǔn)備演說時要發(fā)揮約束的作用，并堅持做到：簡單、清晰和精煉。第三章一切從構(gòu)思開始一、整理忙亂的思緒，以便認(rèn)清問題，看清目標(biāo)。二、找個獨處的時間，縱觀全局，把握整體。三、離開電腦，運用 “模擬構(gòu)思 ” ，集中思路。四、先用紙筆或白板記錄創(chuàng)新和想法。五、兩個基本問題：“你想說明什么？ ” ； “其意義何在？ ”六、觀眾若只能記住演說的一點，那么這點應(yīng)該是什么？七、一份詳細(xì)的講義，使你在演說中輕裝上陣，從容不迫，言簡意賅；八、在準(zhǔn)備階段，明確演說的內(nèi)容、目的和目標(biāo)時進(jìn)行模擬構(gòu)思，演說才會自然，九、在構(gòu)思演講內(nèi)容的時候，一定要站

4、在觀眾的立場上，問問自己 “那又能怎么樣？ ”在整個準(zhǔn)備過程中，多問自己一些尖銳的問題。比如， “這個和我的觀點有關(guān)聯(lián)嗎？ ”“這張的確很酷，但對所講的內(nèi)容會起到什么作用嗎？ ”“加上這張，只是因為自己感覺良好？ ”十、電梯測試：1 、迫使自己在3045 秒內(nèi)說出演講的實質(zhì)內(nèi)容；2 、嘗試 20 分鐘壓縮至短短5 分鐘（或從1 小時減少至半小時）十一、幻燈片從簡，講義求全。一、成功演說的六要素：簡單 （Simplicity）、意夕卜（Unexpectedness 、 具體 （Concretenes 、可 信（Credibility）、情感（Emotions）和故事（Story）。首字母正好組成

5、 SUCCESS）二、故事情節(jié)構(gòu)思步驟：1 、頭腦風(fēng)暴（沒有電腦）2、分層分類、明確中心；3、完成紙上故事板；4、畫出草圖；5、完成大綱視圖三、要想使演說吸引人，并給觀眾留下深刻印象，注意不要太復(fù)雜。演說時多采用舉事例、講故事的形式加以論述。同時，還要帶給觀眾意外和驚喜，以激發(fā)其內(nèi)心情感。四、演說絕不僅僅是xx 事實。五、在無電腦干預(yù)的情況下尋找靈感。將一些重點的點子分層分類，找出背后共同的中心思想，并在準(zhǔn)備階段始終圍繞該中心展開。六、把各種想法寫在紙上，做成故事板，然后再用幻燈片軟件設(shè)計出結(jié)構(gòu)和布局。七、在任何時間都要體現(xiàn)出約束，一切內(nèi)容都要服務(wù)于中心思想。第五章簡約是一種 xx一、簡約很重

6、要，它能使內(nèi)容更加清晰明了。但簡約不等于簡單，也不等于容易完成。二、簡約意味著需要小心剔除不重要的內(nèi)容，達(dá)到切題至極。三、幻燈片要力求設(shè)計得微妙含蓄和美觀得體。四、優(yōu)秀的設(shè)計作品留有許多 “空白 ” （留白手法），要多想一想如何 “減”而不是如何 “加 ”。一、設(shè)計很重要，但設(shè)計不是裝飾或點綴，而是為了盡可能簡單明了地與觀眾交流。二、記住信噪比（SNR原則，去除無關(guān)緊要的元素；避免使用三維圖表（形）。三、圖效優(yōu)勢：圖片較文字更易為人們所牢記。多使用感染力強(qiáng)的圖片輔佐演說。四、留白并不等同于空洞無物，其實蘊含巨大作用。學(xué)會發(fā)現(xiàn)并運用留白，使幻燈片更有層次感，內(nèi)容更加清晰、有趣。五、使用與面孔有關(guān)

7、的圖片，注意面孔的朝向，目光朝向；六、高品質(zhì)的圖片更有表現(xiàn)力，容易辨識和理解。使用全屏圖片時，把文字放在圖片上部是最簡單、最可能達(dá)到布局平衡的做法。七、使用對比原則，突出與眾不同的元素；如果已略有不同，那么就需要讓它變得非比尋常。八、使用重復(fù)原則，在你的幻燈片中重復(fù)那些精心挑選的元素，使幻燈片達(dá)到協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。九、使用對齊原則，用無形的線條將各元素聯(lián)系起來。借助格子把文字內(nèi)容排列地整齊劃一。三等分：兩縱兩橫四條線把取景平均分成九小格，四條線兩兩相交構(gòu)成的四個點（也可以稱 “著力點 ” ）5/ 6十、使用就近原則，將聯(lián)系緊密的內(nèi)容放在一起。觀眾會自然而然地把靠 近的內(nèi)容視作一個整體。十一、當(dāng)你回放

8、設(shè)計好的幻燈片時，要考慮這幾個問題：最先映入眼簾的是什么？其次又是什么？ 什么是最吸引你的？第七章幻燈片運用范例：圖文并茂優(yōu)秀的幻燈片能夠強(qiáng)化演說者表述的信息。本章展示的幻燈片雖然只有一 小部分，但它們通過圖文并茂的形式都取得了一定的效果。技術(shù)上，這些幻燈 片的制作要求并非是在設(shè)計過程中，仍有幾點需要注意：幻燈片設(shè)計要簡約，突出關(guān)鍵內(nèi)容，以吸引觀眾。幻燈片的主題要明確，避免使用老套的模板。限制使用或不用要點列表式幻燈片樣式。使用高質(zhì)量圖片。創(chuàng)建綜合性圖表，幫助論述觀點。用最少的元素獲取最大的效果。學(xué)會發(fā)現(xiàn)并使用留白，簡約提升畫面。第八章演說時需要全身心的投入。演說時應(yīng)像日本劍客那樣，達(dá)到 無我”的境界，即不憂勝敗，無慮過去 與將來。演說中犯錯不可怕，但不應(yīng)受絆其中，更不要杞人憂天。完全沉浸于演 說之中，與觀眾分享一切。瘋狂的準(zhǔn)備和操練能使演說看起來簡單、自然和流暢。排練次數(shù)越多， 對自己會越有信心，觀眾也越能理解演說內(nèi)容。盡管計劃翔實，在投入演說的同時，還需做好應(yīng)對一切可能出現(xiàn)的問題 的準(zhǔn)備。第九章演說的內(nèi)容要翔實，結(jié)構(gòu)要有邏輯，同時在演說過程中還應(yīng)不忘與觀眾 進(jìn)行交流和溝通，建立情感紐帶。演說時應(yīng)要表