我國會計電算化存在的問題及對策

1、我國會計電算化存在的問題及對策中國的經(jīng)濟開展迅速，隨著經(jīng)濟的開展，智能化和信息化對人們生活的影響越來越大。在會計行業(yè)，產(chǎn)生了會計電算化，而且隨著信息化的不斷開展，會計電算化的地位就越顯的重要。會計電算化就是利用電子計算機代替一部分人的職能，用電子信息技術(shù)處理會計的一些本職工作。我國的信息技術(shù)從無到有，從簡單到復(fù)雜的開展過程，到目前為止，已經(jīng)普及到各行各業(yè)當(dāng)中。在計算機開展的歷程當(dāng)中，雖然給人們來了便利，但是也遇到了一些問題。有的問題阻礙了會計電算化的開展，今天就此文章討論一下會計電算化開展遇到的一些問題以及解決的方法。開展信息技術(shù)會計電算化一、到目前為止，會計電算化都有哪些問題一信息技術(shù)起步晚

2、，法律法規(guī)不健全在我國信息技術(shù)的開展比興隆國家豈不要晚，會計電算化的應(yīng)用也比其他國家要晚。相對應(yīng)的有關(guān)會計電算化的法律、法規(guī)也不太健全，這就會影響會計電算化的開展。因為沒有相應(yīng)的法律對電算化進展保護，使得一些企業(yè)不敢大面積使用會計電算化，有的企業(yè)甚至就不會使用會計電算化。這樣就無法讓電算化進展廣泛的推廣和使用。任何的事或者人，想要安康迅速的開展，都要有一定的規(guī)章制度。會計電算化也不例外，想要開展，就必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，并且要引起重視。而電算化在很多單位都沒有被重視，也沒有相應(yīng)的規(guī)章制度，造成了會計電算化不能很好的開展。二對于會計電算化的制度不夠完善在一些企業(yè)當(dāng)中，由于會計電算化的制度不夠完

3、善。會導(dǎo)致會計電算化在使用過程中發(fā)生很多問題，比方一個電算化系統(tǒng)有很多員工都可以進入操作，這樣就大大的降低了會計電算化的平安等級。對計算機的平安意識不強，容易使很多的數(shù)據(jù)、信息資料等遺失。所以要想保證會計電算化的良好開展，就要進步保密意識，制定出相關(guān)的制度，在公司內(nèi)部保證按制度執(zhí)行。三不能純熟的操作計算機，對相應(yīng)的知識掌握不夠純熟在一些企業(yè)中，指導(dǎo)對于會計電算化的認(rèn)識不夠，不太重視會計電算化的開展。認(rèn)為沒有必要投入大量的資金來購置電算化的設(shè)備，認(rèn)為這些投入不如用以前的方法省錢。還有的企業(yè)雖然實行了會計的電算化，但是沒有專業(yè)的人才，對會計電算化的相關(guān)知識理解的又不夠，簡單的認(rèn)為就是用計算機來做賬

4、。沒有必要請人來做專門的培訓(xùn)，只是更新了設(shè)備，對于其自身的軟件設(shè)備根本就沒有變化。導(dǎo)致會計電算化不能順利的開展。四會計電算化檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)會計電算化檔案管理的不標(biāo)準(zhǔn)可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的喪失，給自己和企業(yè)帶來不必要的費事，甚至?xí)o企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。因此掌握管理流程、理解管理制度、建立隨時管理意識、汲取管理經(jīng)歷都是必不可少的，再就是我們要定期進展文件的歸檔和查看，注意保存環(huán)境的枯燥通風(fēng)。使電算化檔案的管理更標(biāo)準(zhǔn)化。二、完善我國會計電算化工作的幾點對策一建立健全會計電算化制度建立健全會計電算化制度是我們新時代的一個開展方向，它的詳細(xì)和完善才能促使各企業(yè)正常合理快速的成長。因此這需要相關(guān)部門進展相應(yīng)的配合

5、制定出適宜我們開展的規(guī)章制度，力求給社會帶來更大的收益。至于會計電算化的制度建立，在管理方面主要有：1.人員管理制度。所謂人員管理制度既是相應(yīng)的人才調(diào)配相應(yīng)的崗位，讓每個工作人員在其職位上發(fā)揮其優(yōu)勢，做出更好的成績。因此我們在選聘人才時要進展相應(yīng)的考核和測試。2.操作管理制度。我們要按要求制定相應(yīng)的操作管理制度，如一些規(guī)程、權(quán)限、記錄等等，防止其別人員的擅自操作、更改或竊取，以防對企業(yè)造成損失。3.數(shù)據(jù)管理制度。數(shù)據(jù)的管理無非就是對數(shù)據(jù)進展一系列的輸出分類管理、備份、存檔和保密。二轉(zhuǎn)變中小企業(yè)指導(dǎo)人員的觀念，增加其會計電算化知識在當(dāng)今社會還有一些中小型企業(yè)的指導(dǎo)人員思想意識觀念陳舊，再加上對電

6、算化知識的理解微薄，不知其快捷、方便，從而導(dǎo)致他們不愿承受新穎事物。有關(guān)部門可以適當(dāng)?shù)膶@些企業(yè)進展電算化知識的普及和培訓(xùn)讓他們理解會計電算化的作用和好處。從思想上漸漸轉(zhuǎn)變，并運用到他們的企業(yè)中去，進步工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，并能及時理解企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀況，根據(jù)狀況調(diào)整企業(yè)的運轉(zhuǎn)形式，最終給企業(yè)帶來理想的經(jīng)濟效益。還能有效地、更快地將電算化知識得到推廣和普及。三加強會計電算化檔案的管理1.會計電算化檔案的搜集。作為工作人員我們要想把會計電算化檔案的搜集做到完善化，就不得不考慮一些外在因素帶來的不定期的影響，如計算機的某些軟件老化或中病毒再或是停電造成存儲數(shù)據(jù)的喪失。因此我們要養(yǎng)成良好的隨時保

7、存并備份的習(xí)慣，當(dāng)真正出現(xiàn)上述問題時我們可在最短時間內(nèi)把系統(tǒng)維護好把損失降到最低。2.會計電算化檔案的管理與保存。會計電算化檔案的管理與保存也是一個不容無視的環(huán)節(jié)。因為檔案都是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，當(dāng)受到磁場和潮濕環(huán)境的影響時，里面的數(shù)據(jù)是極易喪失的，還有就是當(dāng)受到外界不可抗因素的影響時，如地震火災(zāi)等意外情況，也會對系統(tǒng)造成一個不可恢復(fù)的境地。因此對數(shù)據(jù)的備份保存、定期檢查、定期復(fù)制及對保存環(huán)境的清理和枯燥是必須的，也是不容無視的。四培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)人員一個企業(yè)要想向著正規(guī)化開展，首先要把會計電算化做好，他就像是一個企業(yè)的精華，把控著整個企業(yè)的命脈。怎樣才能做好做精：一方面我們可以對此方面做得好的定期給予實物獎勵，以此來鼓勵其他工作人員積極主動去自學(xué)；另一方面我們可以給員工進展相關(guān)知識的培訓(xùn)，在工作中邊學(xué)邊運用，互相結(jié)合從而更快的掌握會計電算化。三、完畢語在這個快速開展的時代會計電算化變得越來越重要，它不僅使繁瑣的工作簡單