會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢文獻綜述

1、安陽師范學(xué)院畢業(yè)論文文獻綜述會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢作者顏效楷院（系）商學(xué)院專業(yè)會計學(xué)年級2011級學(xué)號111601047指導(dǎo)教師日期2014年12月會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢顏效楷（安陽師范學(xué)院商學(xué)院，河南安陽455000）摘要：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計電算化在具體應(yīng)用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文根據(jù)會計核算和財務(wù)管理的現(xiàn)實情況，以部分用人單位為研究對象，探討解決上述問題的有效方法，研究我國會計電算化的發(fā)展趨勢，幫助會計電算化工作走上規(guī)范化的軌道，并構(gòu)建信息化架構(gòu)體系。關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢引言我國會計電

2、算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，會計電算化從無到有，從簡單到雜。從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績。商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。軟件的產(chǎn)業(yè)化規(guī)模己初步形成。會計電算化進程也不斷推進，以會計軟件為依托的會計核算工作也日趨完善。一、會計電算化的概念及作用會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱。會計電算化工作的目標是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本會計方法以及計算機技術(shù)，對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式，進行改造后而

3、建立起來的電算化會計信息系統(tǒng)?！半娝慊瘯嫛笔菚媽W(xué)進入信息時代的發(fā)展，它是會計學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合學(xué)科。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法，對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。二、我國會計電算的現(xiàn)狀分析我國企業(yè)所有者和經(jīng)營者通常集于一身，企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)并未完全分離，所有者通常就是管理者、利潤分配者、監(jiān)督者，管理層次較少而管理幅度較大，組織形式較松散，權(quán)力集中在所有者。所有者對會計主體的控制比較容易，外部監(jiān)督相對較難。所有者和經(jīng)營者的觀念和眼光決定了用人單位是否

4、會使用先進的計算機進行會計核算和財務(wù)處理。短期內(nèi)，企業(yè)利用計算機進行財務(wù)處理的非迫切性制約了會計電算化進程。由于自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下：（一）對會計電算化的重要性認識不足目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)企業(yè)缺乏對手工系統(tǒng)進行充

5、分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。（二）缺乏進行會計電算化操作的專業(yè)人才缺乏進行會計電算化操作的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。目前，企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低，難以滿足信息時代電算化處理的要求。許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計算

6、機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。（三）會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病

7、毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損（四）會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是用人單位內(nèi)部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。（五）會計電算化重視賬務(wù)處理忽視管

8、理應(yīng)用會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。（六）企業(yè)購買的軟件不能滿足自身的需要目前，大多數(shù)企業(yè)用的是用友、安易的軟件，對各類企業(yè)提供通用版本難免產(chǎn)生問題,還有不少企業(yè)片面追求功能強大、界面華麗，結(jié)果導(dǎo)致了很高的購買成本，即花費高額的費用在這些根本用不上的功能上。再者這些

9、通用軟件不僅帶來了安裝調(diào)試上的冗長和復(fù)雜，更帶來了日常操作中不必要的煩瑣和延誤。另一方面，由于用人單位人力資源相對不足，也無法順利使用會計點算化軟件提供的一些復(fù)雜功能，這些都影響了軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。三、提高會計電算化水平的對策（一）強化用人單位對會計電算化重要性的認識首先，應(yīng)強化用人單位領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認識。用人單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本用人單位內(nèi)部要設(shè)有專門負責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負責(zé)。其次，用人單位財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分

10、析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。（二）提高會計人員計算機操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。特別是要培訓(xùn)一定數(shù)量的既懂財務(wù)又懂計算機知識的復(fù)合型人才，加大在這方面的投入，使會計人員定期參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)和提高會計電算化的知識，適應(yīng)時代的要求。1.要配備一名會計電算化工作的管理人員，負責(zé)會計電算化工作的規(guī)劃、項日開發(fā)、計劃、組織和運行管理，這是會計電算化工作順利進行的保證。2.應(yīng)配備硬件維護員，負責(zé)整個電算化系統(tǒng)硬件的維護、維修工作，考慮到用人單位電算化工作范圍較小等特點，硬件維護員

11、可以是兼職的。3 .無論是自選開發(fā)或者購買軟件，都需要配備既懂計算機又熟悉則會業(yè)務(wù)的專門人才，他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計的開發(fā)，又負責(zé)系統(tǒng)運行的一些維護工作，使電算化會計信息系統(tǒng)的一般維護工作能夠由用人單位自己處理，保證會計電算化工作的順利進行。（三）組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持由于種種原因，用人單位往往只重視軟件硬件的購置和安裝，不重視對相關(guān)人員進行培訓(xùn)。而實際上，由于用人單位在人力資源方面相對落后，更需要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可以多種多樣，離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以，目標是要讓相關(guān)人員掌握工作所需的知識和技巧，增強他們的信心和運用財務(wù)軟件的主動性和積極性，提高工作效率。此外，取得技術(shù)支持也

12、是用人單位應(yīng)進行的重要工作。尋求外部支持，建立穩(wěn)固的外部支持聯(lián)系是很重要的。常用的方式是在購買軟件時就與軟件商約定建立密切的合作關(guān)系。（四）做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會計電算化的用人單位用人單位必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，

13、應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)。（五）建立健全會計電算化規(guī)章制度由于我國企業(yè)經(jīng)營模式呈現(xiàn)家族式，在企業(yè)的管理上相對松散，這就更需要我們企業(yè)在進行會計電算化工作的時候，更加注意建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：不兼容權(quán)限必須分離原則，即對電算化權(quán)限嚴格控制，系統(tǒng)操作員眥外的操作人員只享有操作權(quán)限；相互制約原則，加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制；明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范同，安全、保密原則；安全主要是對軟件、硬件及文檔的安全檢查保障控制；保密主要是對存取權(quán)艱進行控制，設(shè)置多級保密措施。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須

14、加以考慮的問題。（六）開發(fā)適應(yīng)于用人單位的會計軟件由于目前我國多數(shù)用人單位實施電算化還屬初級階段，針對用人單位自身的特點，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，剝用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。總之，我國企業(yè)實行會計電算化是勢在必行，是財務(wù)工作現(xiàn)代化管理的具體體現(xiàn)。解決企業(yè)在實行電算化中存在的各種問題，是廣泛推行用人單位財務(wù)工作電算化的前提。我們要充分體現(xiàn)會計電算化的作用，極大地發(fā)揮財務(wù)工作會計電算化能量，使會會計電算化在用人單位財務(wù)工作中順利發(fā)展。四、我國會計電

15、算化的發(fā)展趨勢我國會計電算化經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展.應(yīng)用規(guī)模逐步加大，核算模式基本成型，近幾年來，外國的多家用人單位進入中國。同樣我國的很多用人單位走出國門，我國正融人世界經(jīng)濟一體化的進程中。在世界經(jīng)濟一體化的進程中。我國經(jīng)濟受到的影響將是巨大的，我國會計市場也將受到巨大的沖擊。而隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展。會計電算化也將逐步發(fā)展和完善。在以后的發(fā)展進程中，會計電算化將有以下發(fā)展趨勢：（一）會計電算化普及程度將大大提高雖然會計電算化在我國已經(jīng)得到了很大普及.但是仍然有不少用人單位還沒有采用。 隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)管理甚至是管理會計對用人單位的會計電算化要求進一步增強，相信在不久的將來會計電算化將

16、完全替代手工記賬，成為我國會計領(lǐng)域的里程碑式的標志。（二）會計電算化由單一記賬向全面管理方向發(fā)展目前我國會計電算化主要以會計核算職能為主，多數(shù)只是對手工記賬的代替。在以后的發(fā)展中，會計電算化將突破僅僅會計核算的職能，還將應(yīng)用于用人單位管理的方方面面，為用人單位自身的經(jīng)營預(yù)測、決策等做出積極貢獻。（三）會計電算化向用人單位全面信息化發(fā)展所謂信息化，就是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，支持用人單位的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，信息流通的高效化和實時化，最終實現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。（四）從單機應(yīng)用向計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展我國的會計電算化還僅僅

17、停留在單機記賬階段，單機下的財務(wù)處理不能有效的利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)勢，共享用人單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)會計核算，利用網(wǎng)絡(luò)的時效性進行決策、定價、盈虧臨界點分析等網(wǎng)絡(luò)會計核算與管理的行為無法實現(xiàn)，大大減弱了用人單位會計電算化的意義。為此，為進一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化會計和用人單位管理信息系統(tǒng)，并為將來聯(lián)成更大的會計電算化網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益，用人單位的會計電算化工作將由單機模式逐步向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展。（五）ERP才務(wù)軟件發(fā)展趨勢ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（用人單位資源計劃）的簡寫。它是從MRP物料資源計劃）發(fā)展而來的新

18、一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化用人單位的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善用人單位業(yè)務(wù)流程、提高用人單位核心競爭力的作用是顯而易見的。ERP系統(tǒng)是當(dāng)今國際上最先進的用人單位管理思想和先進的信息技術(shù)相給合的產(chǎn)物， 是用人單位信息系統(tǒng)發(fā)展的最新產(chǎn)物，它對基本思想是將用人單位的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶；將用人單位內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等，在先進的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上，還要使用更為開放的不同平臺互操作，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說，ERP既是一種先進的管理