工程合同交底管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上§1.5.3 工程合同交底管理制度第一章 總則第一條 合同交底是合同簽訂人員或合同管理人員向公司或分公司各相關(guān)職能部門陳述合同意圖、合同要點(diǎn)、合同執(zhí)行計(jì)劃及合同移交的過程，為規(guī)范、嚴(yán)格執(zhí)行合同交底工作，提高合同管理水平，根據(jù)江西省公路工程有限責(zé)任公司工程施工項(xiàng)目管理辦法及有關(guān)要求，特制定本制度。第二條 合同交底的目的：為規(guī)范合同交底制度，有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目效益，確保合同的有效履行，在工程項(xiàng)目開工前對(duì)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)管理人員、預(yù)決算員等進(jìn)行合同交底，其中包括合同交底內(nèi)容、執(zhí)行防范措施等，使其在明確合同各節(jié)點(diǎn)任務(wù)、自身權(quán)利、義務(wù)的情況下，一方面

2、保質(zhì)保量按時(shí)完成施工任務(wù)，維護(hù)企業(yè)利益，外樹企業(yè)形象；另一方面充分運(yùn)用合同賦予的權(quán)利，維護(hù)自身合法權(quán)益。第二章 范圍、機(jī)構(gòu)、職責(zé)第三條 合同交底分為中標(biāo)后合同要約交底、工程主合同交底、公司內(nèi)部經(jīng)營承包合同交底、項(xiàng)目部供應(yīng)合同交底等四項(xiàng)交底工作，一般根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目依次進(jìn)行交底。第四條 中標(biāo)后合同要約交底是指接到業(yè)主的中標(biāo)通知書后，在簽訂施工合同書之前需要陳述的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑補(bǔ)遺書、投標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙及中標(biāo)通知書等所涉及的招投標(biāo)期間的要約文件內(nèi)容。交底要點(diǎn)如簽訂工程施工合同書需準(zhǔn)備的履約保函、人員及設(shè)備安排、工期計(jì)劃、合同談判內(nèi)容、中標(biāo)工程量清單單價(jià)及招投標(biāo)期間需完善而尚未完善等相關(guān)內(nèi)

3、容，由經(jīng)營公司組織并以書面形式向工程部、財(cái)審部交底，工程部和財(cái)審部負(fù)責(zé)落實(shí)中標(biāo)通知書及合同要約的相關(guān)條款。第五條 工程主合同（含合作協(xié)議書）交底是指與業(yè)主簽訂工程合同或與合作方簽訂合作協(xié)議后，對(duì)合同工期、目標(biāo)任務(wù)、工程量清單單價(jià)調(diào)整、合同總價(jià)及支付、結(jié)算方式等合同條款所涉及的全部?jī)?nèi)容，由公司工程部和財(cái)審部組織并以書面形式向競(jìng)標(biāo)中標(biāo)分公司或責(zé)任分公司進(jìn)行交底，接受的分公司按合同條款要求負(fù)責(zé)實(shí)施。第六條 公司內(nèi)部經(jīng)營承包合同交底是指與責(zé)任分公司簽訂內(nèi)部經(jīng)營承包合同后，對(duì)工期要求、人員及設(shè)備安排、利潤目標(biāo)任務(wù)、成本測(cè)算等合同條款，由公司工程部組織并以書面形式向財(cái)審部進(jìn)行交底，財(cái)審部根據(jù)目標(biāo)任務(wù)對(duì)責(zé)任

4、分公司進(jìn)行資金監(jiān)管。第七條 項(xiàng)目部供應(yīng)合同交底是指項(xiàng)目部針對(duì)工程項(xiàng)目情況將勞務(wù)、材料、設(shè)備的供應(yīng)與供方所簽訂的合同，主要是項(xiàng)目部各部門之間的交底。根據(jù)工程需求主要分為三類：（1）勞務(wù)合同交底，是由工程部向財(cái)審部、材料部進(jìn)行交底；（2）材料供應(yīng)合同交底，是由材料部向財(cái)審部、工程部進(jìn)行交底；（3）設(shè)備供應(yīng)合同交底，是由機(jī)務(wù)部向財(cái)審部、工程部進(jìn)行交底。接受的各方針對(duì)相應(yīng)的交底內(nèi)容按合同條款落實(shí)到位。第三章 內(nèi)容、程序第八條 中標(biāo)后合同要約交底的內(nèi)容主要是資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、補(bǔ)遺書、答疑、投標(biāo)文件、投標(biāo)預(yù)算、工程量報(bào)價(jià)清單及人工、材料、機(jī)械清單等內(nèi)容陳述和資料移交。1、工程名稱、工作范圍

5、、中標(biāo)日期、合同工程概況；2、中標(biāo)工程造價(jià)、中標(biāo)工程量清單分析；3、履約保函和開工預(yù)付款保函的比例和開具的要求；4、本工程擬投入的人員安排、機(jī)械設(shè)備配置、工期及進(jìn)場(chǎng)開工日期要求等；5、認(rèn)為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第九條 工程主合同（含合作協(xié)議書）交底的內(nèi)容1、合同工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)；2、合同總價(jià)、合同價(jià)款的支付時(shí)間、比例、方式及工程量清單調(diào)整情況；3、合同談判中雙方所關(guān)注的焦點(diǎn)、爭(zhēng)議的問題；4、合同談判中應(yīng)在合同中體現(xiàn)而未體現(xiàn)的內(nèi)容；5、合同工程中業(yè)主的附加條件或限制條件（如：材料供應(yīng)、工程分包等）；6、合同中隱藏的各類風(fēng)險(xiǎn)及防范措施、用語含糊、界限不清的條款；7、認(rèn)為應(yīng)交的其他合同

6、內(nèi)容。第十條 公司內(nèi)部經(jīng)營承包合同交底的內(nèi)容1、承包合同總價(jià)、利潤目標(biāo)任務(wù)、成本測(cè)算分析；2、詳細(xì)人員配備、機(jī)械投入要求；3、合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時(shí)限；4、承包方不能按合同約定完成工程時(shí)采取的措施；5、認(rèn)為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第十一條 項(xiàng)目部供應(yīng)合同交底的內(nèi)容主要分為兩大項(xiàng)：一、勞務(wù)合同交底內(nèi)容1、勞務(wù)隊(duì)伍的業(yè)績(jī)、管理水平、人員、設(shè)備、財(cái)務(wù)能力及信譽(yù)等綜合實(shí)力陳述和證明材料或調(diào)查記錄；2、合同單價(jià)，合同價(jià)款支付時(shí)間、方式，以及合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時(shí)限；3、勞務(wù)隊(duì)伍內(nèi)部管理制度；4、發(fā)生工程價(jià)款糾紛的處理方式；5、不能按合同約定完成工程時(shí)采取的措施；6、認(rèn)為應(yīng)交的其他

7、合同內(nèi)容。二、材料設(shè)備供應(yīng)合同交底內(nèi)容1、供方主營業(yè)務(wù)及綜合能力等情況陳述，備有營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明等相關(guān)證明材料；2、合同工程量、單價(jià)，合同價(jià)款支付時(shí)間、方式，以及合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時(shí)限；3、變更、審計(jì)工程量和單價(jià)的結(jié)算方式和數(shù)額確認(rèn)時(shí)限；4、發(fā)生工程價(jià)款糾紛的處理方式；5、不能按合同約定完成工程時(shí)采取的措施；6、認(rèn)為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第四章 合同交底管理要求第十二條 合同簽定后組織交底會(huì)議，經(jīng)管部、工程部、財(cái)審部、競(jìng)標(biāo)中標(biāo)公司、責(zé)任分公司、項(xiàng)目部各管理職能部門等部門相關(guān)人員參加并以書面形式將應(yīng)說明的合同條款意圖、目標(biāo)任務(wù)、交底要點(diǎn)等情況做出陳述；需要時(shí)，交底方將工程有關(guān)注意

8、事項(xiàng)、關(guān)鍵點(diǎn)等做出講解。第十三條 對(duì)于接受部門提出的質(zhì)疑，應(yīng)通過討論或與業(yè)主或分管領(lǐng)導(dǎo)溝通方式確定。必要時(shí)，可以采用現(xiàn)場(chǎng)勘察、實(shí)測(cè)等方式解決。并形成交底會(huì)記錄，并經(jīng)過雙方負(fù)責(zé)人簽字，注明交底日期，完成交接。第十四條 合同履行過程中，交底方或接受方提出合同更改（或增補(bǔ)）時(shí)，經(jīng)雙方同意確認(rèn)更改（或增補(bǔ)），更改（或增補(bǔ)）內(nèi)容形成文件并修改相關(guān)文件，并通知相關(guān)人員執(zhí)行已變更的內(nèi)容，形成合同更改（或增補(bǔ)）交底記錄。第十五條 合同交底必須在交底內(nèi)容實(shí)施5日前完成。第十六條 合同交底記錄采用“附件1、2、3、4”格式，可增補(bǔ)項(xiàng)目。第五章 審批、存檔、考核第十七條 各階段合同交底過程中，如對(duì)原簽訂的合同有質(zhì)疑

9、或需更改（或增補(bǔ)）內(nèi)容或存在不完善等問題，必須全部記錄，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由交底方負(fù)責(zé)向合同雙方提出，要求給予澄清并記錄在案予以重視。第十八條 合同交底的全部記錄內(nèi)容都必須歸檔。誰負(fù)責(zé)交底，誰負(fù)責(zé)填寫交底記錄并將記錄移交給資料員進(jìn)行歸檔。第十九條 交底資料按照交底先后順序?qū)⒅袠?biāo)后合同要約、工程主合同（含合作協(xié)議書）、內(nèi)部經(jīng)營承包合同、項(xiàng)目部供應(yīng)合同，編號(hào)裝訂成冊(cè)，以便查閱。第六章 附則第二十條 本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。附表1 編號(hào)：中標(biāo)后合同要約交底記錄交底方（簽章）： 地 點(diǎn)：接受方（簽章）： 交底日期：序號(hào)交底內(nèi)容情況闡述備注1項(xiàng)目名稱/合同段/地址2中標(biāo)單位/施工

10、方3是否為合作項(xiàng)目/合作單位名稱/聯(lián)系方式4中標(biāo)價(jià)（元）5投標(biāo)保證金額/支付情況6履約擔(dān)?，F(xiàn)金比例/保函比例/基數(shù)7開工預(yù)付款保函比例/基數(shù)8辦理履約擔(dān)保和開工預(yù)付款保函所約定情況9擬投入項(xiàng)目經(jīng)理/總工10合同談判需要注意事項(xiàng)11可以移交文件資料信息12其他需要交底的內(nèi)容附表2 編號(hào)：工程主合同（含合作協(xié)議書）交底記錄交底方（簽章）： 地 點(diǎn)：接受方（簽章）： 交底日期：序號(hào)交底內(nèi)容情況闡述備注1項(xiàng)目名稱/合同段/地址2工期/質(zhì)量/安全目標(biāo)3合同價(jià)（元）4合作項(xiàng)目施工方/管理方5合作管理費(fèi)比例/金額6合同價(jià)款支付方式、時(shí)間及結(jié)算確認(rèn)情況7合同談判修改的內(nèi)容8合同談判中雙方所關(guān)注的焦點(diǎn)、爭(zhēng)議的問

11、題9合同要求項(xiàng)目經(jīng)理/總工10合同工程中甲方的附加條件或限制條件（如：材料供應(yīng)、工程分包等）11移交文件資料12其他需要交底的內(nèi)容附表3 編號(hào)：公司內(nèi)部經(jīng)營承包合同交底記錄交底方（簽章）： 地 點(diǎn)：接受方（簽章）： 交底日期：序號(hào)交底內(nèi)容情況闡述備注1項(xiàng)目名稱/合同段/地址2施工責(zé)任分公司3成本測(cè)算情況4承包合同價(jià)（元）5利潤目標(biāo)任務(wù)比例/金額6公司管理費(fèi)收取比例/金額7合同價(jià)款支付方式、時(shí)間及結(jié)算確認(rèn)情況8施工工期/質(zhì)量/安全9施工項(xiàng)目經(jīng)理/總工10施工機(jī)械配備情況11移交文件資料12其他需要交底的內(nèi)容附表4 編號(hào)：項(xiàng)目部供應(yīng)合同交底記錄交底方（簽章）： 地 點(diǎn)：接受方（簽章）： 交底日期：

12、序號(hào)交底內(nèi)容情況闡述備注1項(xiàng)目名稱/供方單位2合同工程量/工作范圍3合同價(jià)（元）4合同單價(jià)，合同價(jià)款支付時(shí)間、方式5合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時(shí)限6變更、審計(jì)工程量和單價(jià)的結(jié)算方式、時(shí)限7是否要求提交保證金/支付情況8勞務(wù)隊(duì)伍是否有內(nèi)部管理制度9發(fā)生工程價(jià)款糾紛的處理方式10不能按合同約定完成工程時(shí)采取的措施11供方負(fù)責(zé)人/聯(lián)系方式12移交文件資料13其他需要交底的內(nèi)容附表1 編號(hào)：中標(biāo)后合同要約交底記錄（填表說明）交底方（簽名）： 地 點(diǎn)：接受方（簽名）： 交底日期：序號(hào)交底內(nèi)容情況闡述備注1項(xiàng)目名稱/合同段/地址 2中標(biāo)單位/施工方3是否為合作項(xiàng)目/合作單位名稱/聯(lián)系方式4中標(biāo)價(jià)（元）5投標(biāo)保證金額/支付情況240萬/合作方支付我公司160萬；我公司再支付業(yè)主240萬6履約擔(dān)?，F(xiàn)金比例/保函比例/基數(shù)5/5/7開工預(yù)付款保函比例/基數(shù)10/8辦理履約擔(dān)保和開工預(yù)付款保函所約定情況9擬投入項(xiàng)目經(jīng)理/總工10合同談判需要注意