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文檔簡介
1、二、采購申請1 1、手動(dòng)創(chuàng)建采購申請轉(zhuǎn)到PurchasingPurchasing職責(zé)一申請 申請,選擇業(yè)務(wù)實(shí)體和申請類型(有內(nèi)部申請和采購申請兩種)一在行部分添加詳細(xì)的采購物品的信息保存以后,系統(tǒng)自動(dòng)生成申請單號點(diǎn)擊“審批”按鈕,選擇“OKOK”按鈕通過審批 f 申請 申請匯總,輸入申請單號,查詢申請單審批狀態(tài),為“批準(zhǔn)”(共有“已取消、批準(zhǔn)、處理中、最終關(guān)閉或預(yù)批準(zhǔn)幾種狀態(tài)”)“工具”“查看活動(dòng)歷史記錄”,查看更詳細(xì)的信息。2 2、庫存觸發(fā)的采購申請轉(zhuǎn)到Inventory,VisionOperationsInventory,VisionOperations物料 主組織物料一查詢特定的物料 總
2、計(jì)劃“庫存計(jì)劃方法”選擇“最大最小計(jì)劃”,輸入最大最小數(shù)量,“制造或采購”選擇“采購”,在“采購”欄的價(jià)目填上物料價(jià)格轉(zhuǎn)到“計(jì)劃”,選擇“最大最小計(jì)劃”提交一個(gè)請求,填寫相關(guān)參數(shù),“計(jì)劃層”選擇“組織”,“是否重置”選擇“是”。提交請求。查找提交的請求,查看輸出,看采購申請是否產(chǎn)生。轉(zhuǎn)到“PurchasingPurchasing”職責(zé)一“查看” 請求,選擇“申請導(dǎo)入”程序,選擇業(yè)務(wù)實(shí)體,提交。f 查看輸出,看申請是否已經(jīng)導(dǎo)入。f 申請申請匯總,查找特定的物料,查看物料狀態(tài),是否為“批準(zhǔn)”,點(diǎn)擊“打開”按鈕,添加供應(yīng)商名。三、供應(yīng)商1 1、創(chuàng)建供應(yīng)商1 1)轉(zhuǎn)到PurchasingPurchas
3、ing職責(zé)一供應(yīng)來源 供應(yīng)商2 2)新建一個(gè)供應(yīng)商,輸入供應(yīng)商名、地址、類型等等,產(chǎn)生一個(gè)供應(yīng)商號3 3)報(bào)告 采購,勾選 RTSRTS(returntosupplierreturntosupplier)事務(wù)時(shí)創(chuàng)建借記備注。(在采購中如果進(jìn)行返回供應(yīng)商操作時(shí)應(yīng)付模塊自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)借記備注?)4 4)報(bào)告 接收,選擇接收方式(直接接收、標(biāo)準(zhǔn)接收、檢驗(yàn)接收),選擇替代接收,匹配審批層(3 3 維)5 5)報(bào)告 發(fā)票管理,“發(fā)票匹配選項(xiàng)”(采購訂單),6 6)地址簿,新建一個(gè)支付地址?!袄^續(xù)”,將新建的地址前打鉤,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕?!笆褂谩保凇爸Ц丁?、“初始支付”打鉤?!奥?lián)系”,在通知方法選項(xiàng)選“打
4、印”?!皯?yīng)用”。為支付地址創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)系信息:“聯(lián)系”“目錄”,填寫相關(guān)信息,“應(yīng)用”。7 7)創(chuàng)建一個(gè)采購地點(diǎn):公司選項(xiàng) 地址簿 “繼續(xù)”,在新建地點(diǎn)前打鉤,“應(yīng)用”。“聯(lián)系”,在通知方法選項(xiàng)選“打印”?!皯?yīng)用”。為支付地址創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)系信息:“聯(lián)系”“目錄”,填寫相關(guān)信息?!疤砑恿硪恍小保x擇之前定義的支付地點(diǎn),“應(yīng)用”。2 2、已批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表1 1)供應(yīng)商來源 供應(yīng)商狀態(tài)2 2)新建,填寫狀態(tài)和描述,在事務(wù)規(guī)則中,添加“POApprovalPOApproval、SourcingSourcing”兩行。StatusApprovedSupplierLisiUefautDescriptionI
5、nactiveOn11ApprovedApprovedforbusiness1OebariBrlFuturebusinessdisalowtdiNevzNewSupplierJReview5ujpiierSiatusRequiresReview|XX-ApprovedApfrorv?dforBusinessDescriptionApj.medfarBusifiessBusnsEgPulseControlRuleRuleDescriptionAllowPOApproalPurchaseOrderAppnoval4|Allow,SourcingSourcingSourcing7d3 3) 物料 主
6、組織物料, 選擇對應(yīng)的組織, 查找特定的物料 打開“采購”標(biāo)簽, 在“使用批準(zhǔn)的供應(yīng)商”選項(xiàng)前打鉤。保存。4 4)采購訂單 采購訂單,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)實(shí)體和定義的供應(yīng)商和供應(yīng)商地點(diǎn)。行信息中輸入物料,數(shù)量,價(jià)格,需要日期等。保存。點(diǎn)擊“審批”。核實(shí)這個(gè)物料需要一個(gè)已批準(zhǔn)的供應(yīng)商。(點(diǎn)擊審批出錯(cuò),說明此物料的供應(yīng)商不是一個(gè)已批準(zhǔn)的供應(yīng)商)。5 5)創(chuàng)建一個(gè)批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表:詢價(jià)/ /報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)單,現(xiàn)在對應(yīng)的業(yè)務(wù)實(shí)體,類型選擇“目錄報(bào)價(jià)”,選擇對特定的供應(yīng)商、地址、發(fā)貨點(diǎn)、支付點(diǎn)。“要求審批”選項(xiàng)打鉤。添加一行,輸入物料名,描述、單位,單價(jià)等信息。點(diǎn)擊“價(jià)格間斷”,輸入單位、價(jià)格、組織、發(fā)貨點(diǎn)、折
7、扣等信息。關(guān)閉價(jià)格間斷窗口,點(diǎn)擊報(bào)價(jià)單窗口中的“審批”,輸入?yún)?shù),OKOK。產(chǎn)生報(bào)價(jià)單號,記下。6 6)添加批準(zhǔn)的供應(yīng)商給物料:供應(yīng)商來源 批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表,“類型”選擇“物料”,輸入相應(yīng)的物料。“關(guān)鍵屬性”標(biāo)簽,選擇業(yè)務(wù)(選擇“直接”)、已定義的供應(yīng)商、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)實(shí)體,狀態(tài)為“批準(zhǔn)”。填寫審查日期。記錄詳細(xì)資料“全局?”選擇“是”。(表示這個(gè)物料和供應(yīng)商組合在整個(gè)組織內(nèi)有效,地點(diǎn)層的會(huì)覆蓋全局層的)。保存。點(diǎn)擊右下角的“屬性”,發(fā)放方法選擇“使用自動(dòng)創(chuàng)建的發(fā)放”,點(diǎn)擊“來源單據(jù)”標(biāo)簽,類型選擇“報(bào)價(jià)”,編號選擇上面產(chǎn)生的報(bào)價(jià)單號,在行中選擇庫存物料的行編號。保存。3 3) 點(diǎn)擊“價(jià)格折扣”窗
8、口。7 7)為物料創(chuàng)建采購訂單:采購訂單 采購訂單,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)實(shí)體,選擇定義的供應(yīng)商和地址;行信息,選擇特定物料、數(shù)量、單價(jià)、需要日期,保存?!皩徟?,在“提交審批”前打鉤,OKOK 查看狀態(tài),已變?yōu)椤巴瓿伞?。四、詢價(jià)和報(bào)價(jià)詢價(jià)單分為 CatalogRFQCatalogRFQ(目錄報(bào)價(jià))StandardRFQBidRFQStandardRFQBidRFQ(投標(biāo)報(bào)價(jià))1 1、CatalogRFQCatalogRFQ1 1)詢價(jià)和報(bào)價(jià)單 詢價(jià),輸入業(yè)務(wù)實(shí)體,選擇類型為 CatalogRFQCatalogRFQ 填寫“到期日”、“描述”、發(fā)貨地點(diǎn)(Ship-toShip-to)、賬單寄送地點(diǎn)(B
9、ill-toBill-to)、回復(fù)方式,在“是否需要詢價(jià)審批”前打鉤。2 2)點(diǎn)擊“TermsTerms(條件),輸入支付條件(PaymentTerms:2-10/30NetPaymentTerms:2-10/30Net 表示如果在貨到 1010 天內(nèi)付款,供應(yīng)商給買方 2%2%的折扣;如果按照標(biāo)準(zhǔn)條件 3030 天付款,就沒有任何折扣)、運(yùn)費(fèi)協(xié)議、FOBFOB 給供應(yīng)商的通知。關(guān)閉 TermsTerms 窗口,在行中輸入物料物料、單位、目標(biāo)單價(jià)等。(PriceBreakPriceBreak), ,輸入數(shù)量和、折扣、組織、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)等。關(guān)閉PriseBreakRADIATORH所總K4 4)點(diǎn)擊
10、“供應(yīng)商”按鈕。在列表中選擇一個(gè)供應(yīng)商或者添加一個(gè)供應(yīng)商。5 5)將詢價(jià)單頭上面的狀態(tài)改為“有效”。保存,記下詢價(jià)單號。關(guān)閉詢價(jià)單窗口。6 6)提交一個(gè)新的請求,選擇“已打印的詢價(jià)單(縱向)”程序,報(bào)表類型選擇“全部”,輸入報(bào)價(jià)單號。提交請求。查看輸出。打印以后,報(bào)價(jià)單的狀態(tài)變?yōu)椤耙汛蛴 保绻朐俅蛴?,將狀態(tài)改成“有效”,可以重新打印。2 2、標(biāo)準(zhǔn)詢價(jià)單詢價(jià)和報(bào)價(jià)單 詢價(jià),在類型中選擇“標(biāo)準(zhǔn)詢價(jià)單”,其他同上。(與 CatalogCatalog 詢價(jià)單有什么不同?)3 3、投標(biāo)報(bào)價(jià)單1 1)詢價(jià)和報(bào)價(jià)單 詢價(jià),在類型中選擇“投標(biāo)詢價(jià)單”。2 2)點(diǎn)擊“發(fā)放”按鈕,輸入發(fā)運(yùn)組織,發(fā)運(yùn)地點(diǎn),需要
11、數(shù)量,單位,需要日期等。3 3)其他同上面的詢價(jià)單。(三種詢價(jià)單的不同?)4 4、報(bào)價(jià)單1 1) 詢價(jià)和報(bào)價(jià)單 詢價(jià), 查找到新定義的目錄詢價(jià)單 “工具” “復(fù)制文件”, 選擇“所有詢價(jià)單”,選擇類型,供應(yīng)商,地點(diǎn),OKOK。一個(gè)新的報(bào)價(jià)單就從詢價(jià)單復(fù)制成功,記下報(bào)價(jià)單文件號。3 3)將報(bào)價(jià)單的狀態(tài)改為“有效”。點(diǎn)擊右下角的“審批”按鈕,選擇類型、原因、審批者等。點(diǎn)擊“OKOK”,將彈出消息說“報(bào)價(jià)行已批準(zhǔn)”。Unaopro/eTypeAllOrdersReasonBest口百liw升yApproverXX_PM,Effective3-DEC-200B-03-DEC-2009CommentsB
12、eitDalivsryandService4 4)詢價(jià)和報(bào)價(jià)單 詢價(jià),查找到新定義的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)詢價(jià)單,操作同上面的目錄詢價(jià)單。創(chuàng)建一個(gè)人工報(bào)價(jià)單1 1)詢價(jià)和報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)單,輸入業(yè)務(wù)實(shí)體、供應(yīng)商、詢價(jià)單號,描述,截止日期,SupplyQuoteSupplyQuote, ,類型選擇目錄報(bào)價(jià)。Cancel5 5、2 2)當(dāng)點(diǎn)擊 OKOK 以后,系統(tǒng)將打開復(fù)制的報(bào)價(jià)單。修改需要改變的供應(yīng)商等信息。2 2)輸入行信息,物料、單位、單價(jià)等,以及 TermsTerms 和 PriceBreaksPriceBreaks。將狀態(tài)改為“有效”。點(diǎn)擊“審批”,輸入同上的參數(shù),報(bào)價(jià)單行審批通過。3 3)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)
13、價(jià)單同上。五、采購訂單采購訂單分為標(biāo)準(zhǔn)采購訂單、計(jì)劃采購訂單、一攬子采購訂單、合同采購訂單。1 1、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單(60196019)1 1)采購訂單 采購訂單,輸入頭信息,業(yè)務(wù)實(shí)體、類型選擇“標(biāo)準(zhǔn)采購訂單”填寫供應(yīng)商、地點(diǎn)、發(fā)貨地點(diǎn)(Ship-toShip-to)、賬單寄送地點(diǎn)(Bill-toBill-to)、描述。2 2)點(diǎn)擊“TermsTerms(條件),選擇支付條件、運(yùn)費(fèi)、FOBFOB 等。3 3)在行中輸入物料、數(shù)量、單位、單價(jià)、需要日期等;4 4)點(diǎn)擊“發(fā)放”按鈕。填寫所需物料、組織、發(fā)貨點(diǎn)、單位、數(shù)量、需要期限等;點(diǎn)擊“接收控制”按鈕,選擇接收類型,進(jìn)行接收控制。點(diǎn)擊“Distri
14、butionsDistributions(配送)”,選擇配送類型,請求人,子庫存,數(shù)量等信息。保存。關(guān)閉窗口。5 5)點(diǎn)擊右下角“審批”按鈕。在“提交審批”選項(xiàng)前才 T T 鉤,OK,OK,記下采購訂單號。查看采購訂單窗口中的狀態(tài),已經(jīng)變?yōu)椤芭鷾?zhǔn)”?;蛘哧P(guān)閉采購訂單窗口,重新根據(jù)采購訂單好查找到這個(gè)采購訂單,看它的狀態(tài)。2 2、計(jì)劃采購訂單(60206020)操作同標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。這里會(huì)產(chǎn)生一個(gè)計(jì)劃采購訂單號。3 3、計(jì)戈 U U 發(fā)放(ScheduledReleaseScheduledRelease)(60206020)1 1)采購訂單 發(fā)放,輸入放入發(fā)放頭信息:業(yè)務(wù)實(shí)體,采購訂單號(上面的計(jì)
15、劃采購訂單產(chǎn)生),采購員等,此時(shí)狀態(tài)為“未完成”。2 2)點(diǎn)擊“發(fā)放”標(biāo)簽。填寫發(fā)運(yùn)詳細(xì)信息,添加行信息,shipment?shipment?、物料、組織、發(fā)貨地、單位、數(shù)量、單價(jià)等;點(diǎn)擊“接收控制”按鈕,選擇接收類型(有標(biāo)準(zhǔn)、直接接收等)進(jìn)行接收控制。3 3)點(diǎn)擊“配送(DistributionsDistributions),輸入目的地類型、請求者、發(fā)運(yùn)目的地、子庫存等;保存、關(guān)閉窗口。4 4)點(diǎn)擊“審批”按鈕。勾選“提交審批”。OkOk。5 5)查看發(fā)放是否成功:采購 iTiT 單 采購訂單匯總,輸入采購訂單號和發(fā)放號等查找,查看發(fā)放狀態(tài)。4 4、一攬子采貝協(xié)議(60216021)1 1)
16、采購訂單 采購訂單,輸入頭信息,類型選擇“一攬子協(xié)議”,填寫“協(xié)議數(shù)量(AmtAgreedAmtAgreed)”等信息。2 2)點(diǎn)擊“條件”,選擇支付條件等信息。3 3)輸入行信息,物料、單位,價(jià)格等信息。點(diǎn)擊“折扣價(jià)格”,填寫折扣信息。4 4)點(diǎn)擊“審批”。勾選“提交審批”。5 5)查看采購訂單狀態(tài)。5 5、一攬子發(fā)放(60216021)操作同計(jì)劃發(fā)放。6 6、合同采購協(xié)議(60226022)1 1)采購訂單 采購訂單,類型選擇“合同采購協(xié)議”,填寫其他頭信息。同一攬子采購協(xié)議。2 2)點(diǎn)擊“條件”,輸入支付條件、運(yùn)費(fèi)、FOBFOB(CIFCIF)等。在“協(xié)議控制(AgreementCont
17、rolAgreementControl)”中輸入有效期。(不同之處)3 3)點(diǎn)擊“審批”,同計(jì)劃采購協(xié)議。六、接收接收分為1 1、直接接收1 1)接收接收,輸入采購訂單號(60196019), ,查找這個(gè)采購訂單,在接收頭信息中輸入集箱單(PackingSlipPackingSlip), ,裝貨單(billofloadingbillofloading)等信息,保存,關(guān)閉窗口;2 2)在行中輸入數(shù)量、單位、子庫存等(有序列號、批號的要輸入),通過保存來接受。點(diǎn)擊“頭(HeaderHeader)”,記下接收號(20132013), ,關(guān)閉窗口。Op。闌EUntLettanMff5Uida,ype設(shè)
18、3rls力3卬”事XCJJccar1aCldctGOTOhamDccciptiDfoepsiorCCURIIDUQDato15-DEC-10DB(D:DCDpclriariDmm.N-口見F1HJXICIPccci/fUNIJjnbeiSiiMKiilRei.ti/sN-tz;Roiting Diitc!DdifeyL_LJc_al三必,匚odeL.pc5sfiEadcr3 3)接收 接受事務(wù)處理匯總,輸入接收號(20132013), ,查找到接收單。點(diǎn)擊右下角的“事務(wù)處理”按鈕,查看事務(wù)詳情。標(biāo)準(zhǔn)接收(采購訂單號:6024,6024,接收號:20142014)標(biāo)準(zhǔn)接收除了要接收貨物,還要通過
19、事務(wù)處理將貨物接收到庫存。一二三步同上。發(fā)到子庫存前Line;DetailsUKQIIncnrttinu仲曰1席EiiRffiin1寸0片(1潤升D宅叩曲5Lc-CdtiChijibnotaryARadi球口I1CowrDd-RMHciLDri/enl3rItKfl-IFhi2 2、1Transsctiion飛f口RecedeATiOijn:出UnitXXEsch Datel:ern1B-DEC-20XX_RCReu。日insUn如洞M嗎Receipt團(tuán)44- RBCehe由;1EQCC4口RsceMny2014I.一*1OrderTyp5PurchaseCrdiOperaringU*iit
20、CeccanMJIOHQurce-察DeccanIndsOrcer 6324DescripiioriRadlsn4rCWDTraneadjcirtDstoIS-DECOQSDCZO:Destinalion紋BUYEA.-OM-RM-HazardHead&rFecaivorNcitoLNNumMrShdpmentF電亡電1蛇1IMotaRouting3laridddRereiptIbdlhr4 4)接收 接收事務(wù)處理,輸入接收號(20142014), ,查找一個(gè)接收,輸入數(shù)量、單位、子庫存等,在接收的物料前打鉤,進(jìn)行庫存接收。接收到子庫存:Trarre.adionTypeA-inaunl
21、UmiDa1tItlTI口總gmahnriRdsipt-RHCFIW10”EQ1E.DEC-N1XK_PCRprFMng?ni410X(_Eachlc-DEC-20際_RCIrWtefrtOry20U-Recew20M_Ea哪|lE-DEC-2ORecewng20HDdlEr2QIfDEC20泳PMGinfintqry2Q14OrdeitTypePurchaseCWe”0pE*ia:ingiLkirtL1CC.rM#CrSSwgXKDprranTradersOrdr印四DeCiipliOnRddidrl*OPCtWRTrjnsdiCtioriDIIHl6-DEC-200900iELeslina
22、tion泛BUYER.-DM-RM-Ha:ardHfi:.r1crReceKforNou?UNNumbShprriBnl(ReceiverN加Hajtmg|SiandardReceiptHeider3 3、檢驗(yàn)接收(采購訂單號:6025,6025,接收號:20152015)檢驗(yàn)接收比標(biāo)準(zhǔn)接收多一步檢驗(yàn)。前四步同標(biāo)準(zhǔn)接收。5 5)在行信息前打鉤,然后點(diǎn)擊“檢驗(yàn)(InspectInspect)”,在檢驗(yàn)窗口,狀態(tài)選擇“接受(AcceptAccept)”, ,數(shù)量、單位等信息。OKOK。6 6)重新在接收事務(wù)處理中查找到已檢驗(yàn)的接收,在行前打鉤,保存,完成接收。7 7)在接收事務(wù)處理匯總查看:AHQ
23、IJHIJnitDatoH&niRcDealinatiiaiiRee.oiptDelnre,10XXCach.15PEO2CXRCnventory2D15戶c匚印10XX_Eachil&DEO2a紋RCRacflhring2015Rietehe10 xX_Each- 1&CEI2r冰_RCReceding2015Orts*TirpeRurzhaseOrderOprahngUni1eccanMitousXX._DgzcainTradersOrdsr|0D25CcxplionPacia1=r二cr/er歸例ctionDHC1DEC2LlSOl:OtLestnanon冰Buy
24、。口,口附HazadHe&JaiFeceiv&Not?UN加iMShiam?nFEU由艇,Not&RoutingInspectionRequired4 4、快速接收可進(jìn)行快速接收的前提:1 1)標(biāo)準(zhǔn)采購訂單已經(jīng)創(chuàng)建并審批;2 2)在接收組織中“允許快速事務(wù)處理”的選項(xiàng)已選;5 5、創(chuàng)建一個(gè)使用盲接收(BlindReceivingBlindReceiving)功能的采購訂單接收。一個(gè)地點(diǎn)選項(xiàng),選定它將要求接收人員清點(diǎn)接收行上的所有物料數(shù)量。“盲接收”可以防止在“接收”窗口中顯示預(yù)計(jì)接收數(shù)量。前提: 創(chuàng)建了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的采購訂單并得到審批, 在接收組織的接收選項(xiàng)中“允許盲接收”
25、前打鉤。1 1)接收接收,輸入創(chuàng)建好的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單號查找。在彈出的頭信息窗口中輸入裝箱單、裝貨單、接收員和供應(yīng)商等信息;如果設(shè)置了盲接收,可以看到,行中物料的數(shù)量是 0,0,用戶必須自己通過人工的數(shù)出物料的數(shù)量。將物料的數(shù)量、接收子庫存填入行中。保存,進(jìn)行接收事務(wù)處理。記下接收號。3)3)采購訂單中的物料已經(jīng)在主組織物料設(shè)置中設(shè)定了默認(rèn)的接收子庫存。2 2)接收 接收事務(wù)處理,輸入接收號,查看接收情況。盲接收是指在接收”窗口中不顯示預(yù)計(jì)接收數(shù)量(數(shù)量全部為0),旨在要求接收人員清點(diǎn)接收行上的所有物料數(shù)量。第1步:創(chuàng)建采購訂單Responsibility:ManufacturingandDist
26、ributionManagerOrganization:M1-SeattleManufacturing打開路徑:PurchasingPurchaseOrdersPurchaseOrders輸入表頭:Type=StandardPurchaseOrderSupplier=AlliedManufactring(或其他)Site=LOSANGELES(或其他)Description=TestCascadereceipt其他項(xiàng)默認(rèn)即可。再輸入行項(xiàng)目ItemQuantityPromisedNeed-ByItem110當(dāng)前日期當(dāng)前日期Item210當(dāng)前日期當(dāng)前日期Item310當(dāng)前日期當(dāng)前日期Item410
27、當(dāng)前日期當(dāng)前日期Item510當(dāng)前日期當(dāng)前日期當(dāng)每一行輸入完之后,點(diǎn)擊右下方的Shipments按鈕,在打開的Shipments窗口點(diǎn)擊ReceivingControl按鈕,打開ReceivingControl窗口。設(shè)置ReceiptRouting=StandardReceipt。保存設(shè)置,關(guān)閉該窗口。關(guān)閉Shipments窗口,回到PurchaseOrders窗口,繼續(xù)對下一行做同樣設(shè)置。此時(shí)我們可以看到采購訂單號PO,REV=6094,記下該訂單號。接下來審批采購單:在PurchaseOrder窗口,點(diǎn)擊右下方的Approve-按鈕。在ApproveDocuments窗口直接點(diǎn)擊OK按鈕,
28、稍等片刻,系統(tǒng)自動(dòng)顯示PurchaseOrder窗口,顯示該P(yáng)O的狀態(tài)已變?yōu)锳pproved第2步:設(shè)置接收選項(xiàng)(ReceivingOptions)Responsibility:ManufacturingandDistributionManagerOrganization:M1-SeattleManufacturing打開路徑:InventorySetupOrganizationsReceivingParameters或InventorySetupReceivingReceiving系統(tǒng)自動(dòng)打開的web頁面OF?ACLGPrsiwatcDsMrtp-C6MHdm&CwtlacQra口M
29、Sr*&enttRixg口uEHprcMlcn暨3ubx生安通從下拉框里選擇庫存組織SeattleManufacturing,如果沒有顯示,則可以選擇More-,然后進(jìn)行查找。選中之后單擊旁邊的Go按鈕。勾選復(fù)選框AllowBlindReceiving,單擊Save按鈕,這樣在接收的時(shí)候就可以執(zhí)行盲接收了。保存之后,再單擊右上方的鏈接CloseWindow,關(guān)閉該頁面。第3步:盲接收(BlindReceipt)Responsibility:ManufacturingandDistributionManagerR?cdvlnOpcigiw Indc-Sfs-rtur-ddd沁!itTM眄
30、 *53lipTfl匕3,Ctmroi*iT.:MME-I口UliIMrwtWf4iiplV口All曰赳白沿Tt的式-IL*J匚3式第1T即鼻:d由巨v&ldBleStmlMuntarflmRWela|flOnriMtic,ijrier-ic姍肅史*ixRom1ReeriptRsuftn9NodRdTransactionsReceivingReceipts打開查找窗口,在PurchaseOrder文本框里輸入第1步建立的采購單號6094點(diǎn)擊右下方的Find按鈕系統(tǒng)列出了采購單的行項(xiàng)目。此時(shí)從查詢結(jié)果窗口可以看出,系統(tǒng)沒有列出采購單上的預(yù)訂數(shù)量,所有行項(xiàng)目的數(shù)量都為零。這是特意要求接收人
31、員清點(diǎn)接收行上的所有物料數(shù)量。分別輸入接收數(shù)量10,然后保存。打開菜單ViewRequests,查找請求ReceivingTransactionProcessor,刷新,直至請求完成(提示:在接收、檢驗(yàn)或交付后,都要查看請求ReceivingTransactionProcessor,等改請求完成后才能做下一步)。第4步:交付(ReceivingTransaction)Responsibility:ManufacturingandDistributionManagerOrganization:M1-SeattleManufacturing打開路徑:InventoryTransactionsRec
32、eivingReceivingTransactions打開查找窗口,在PurchaseOrder文本框里輸入第1步建立的采購單號6094進(jìn)行查找單擊Find按鈕然后執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的交付操作。需要注意的是,對于有Lot,Serial,Revision屬性控制的Item,應(yīng)該輸入相應(yīng)的屬性值。再保存。打開菜單ViewRequests,查找請求ReceivingTransactionProcessor,刷新,直至請求完成(提示:在接收、檢驗(yàn)或交付后,都要查看請求ReceivingTransactionProcessor,等改請求完成后才能做下一步)。這就完成了盲接收。其結(jié)果可以通過現(xiàn)有量(on-handQty)來查看,或者查找MaterialTransactions查看物料的事務(wù)處理結(jié)果。6 6、使用級聯(lián)功能創(chuàng)建一個(gè)采購訂單接收。級聯(lián)”功能便于將從單個(gè)供應(yīng)商處接收的指定物料數(shù)量在多個(gè)發(fā)運(yùn)和分配之間進(jìn)行分配。條件:在設(shè)置接收選項(xiàng)中的“允許級聯(lián)接收前打鉤選擇;1 1)查找到標(biāo)準(zhǔn)的采購訂單,主窗口下方會(huì)有“級聯(lián)”按鈕2 2)點(diǎn)擊“級聯(lián)”按鈕,在彈出的窗口中輸入“級聯(lián)數(shù)量”、單位,OKOK。會(huì)發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量變成了級聯(lián)數(shù)量。3 3)然后勾選行信息,保存,進(jìn)行事務(wù)處理。記下接收號。4 4)在接收事務(wù)處理
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