Excel表格中數(shù)據(jù)分類匯總

1、http:/ 如果當前單元格不在數(shù)據(jù)清單中， 選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。2、單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總命令。這時將彈由分類匯總對話框。分類字段：下拉框中選定；匯總方式：下拉框中選定；選定匯總項：下拉框中中選定，可復選；根據(jù)需要決定是否選定匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方選項，如果不選定該項，則匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)上方。最后單擊確定。三、分級顯示符號1,2,3分級顯示符號，（利用它們可以根據(jù)需要靈活地觀察所選級別的數(shù)據(jù)，也可以方便地創(chuàng)建顯示匯總數(shù)據(jù)、隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)的匯總報告：要顯示指定級別的匯總數(shù)據(jù)，可單擊分級顯示符號上部相應的級別按鈕。）要顯示莫一個分組數(shù)據(jù)的明細數(shù)據(jù)，可單擊相應匯總數(shù)據(jù)所對應的顯示明細數(shù)據(jù)

2、按鈕。這時相應的按鈕變?yōu)殡[藏明細數(shù)據(jù)按鈕。要隱藏莫一個分組數(shù)據(jù)的明細數(shù)據(jù)，可單擊相應匯總數(shù)據(jù)所對應的隱藏明細數(shù)據(jù)按鈕，或是相應明細數(shù)據(jù)所對應的概要線。這時相應的按鈕再次變?yōu)轱@示明細數(shù)據(jù)按鈕如果要隱藏更一級別的匯總或明細數(shù)據(jù)，可單擊其上一級級別按鈕。要將分類匯總的結(jié)果單獨存放在一張工作表中，可將匯總的結(jié)果復制后，利用編輯菜單中的選擇性粘貼命令粘貼到新工作表中。在選擇性粘貼對話框的粘貼選項中，應選擇數(shù)值選項。然后利用篩選操作或是直接刪除明細數(shù)據(jù)即可。四、刪除分類匯總?cè)绻獎h除分類匯總，可單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總命令，然后在分類匯總對話框中單擊全部刪除按鈕。五、多級分類匯總?cè)绻枰诜诸悈R總的基礎

3、上還可以再創(chuàng)建二級乃至多級分類匯總。方法：去掉“替換當前分類匯總”的對勾即。(32、35、41(2)多級分類匯總)在 excel 下利用分類匯總快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)雖然利用頻度分布統(tǒng)計函數(shù)FREQUENCYVBA編程的功能實現(xiàn)了特定的數(shù)據(jù)分布統(tǒng)計，但是這種方法具有一定的定制性，這里，介紹另外一種方法快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計一一Excel分類匯總功能，可以根據(jù)你的實際情況靈活應用。公式設置用Excel打開成績表，表中班級在C列，語文、數(shù)學等各科成績在D:I歹鼠我們在數(shù)據(jù)表后面再增加6列(K:P歹U)分別輸入標題為：語文分數(shù)段、數(shù)學分數(shù)段、英語分數(shù)段等。在K2單元格輸入公式=$C2&IF(D260,”不及

4、格”,TRUNC(D2/10)&0分段)，拖動K2填充柄向右填充至P2單元格， 再選中K2:P2區(qū)域拖動其填充柄向下填充至最后一個有記錄的行。公式中IF(D260,不及格,TRUNC(D2/10)&0分段)表示在D2V60時顯示不及格，否則將D2除10取整(即提取十位以上數(shù)字)，后面再接上0分段這三個字。$C2&是在前面加上班級。排序匯總選中K2單元格，先單擊工具欄上的“升序排列”按鈕進行排列，再單擊“數(shù)據(jù)/分類匯總”，在分類匯總窗口中設置“分類字段”為語文分數(shù)段、“匯總方式”為計數(shù)、“選定匯總項”則只選中語文分數(shù)段，單擊“確定”按鈕完成匯總，如圖2所示。 現(xiàn)在可以看到

5、各班語文各個分數(shù)段的人名己分別集中在一起，人數(shù)則由現(xiàn)在下面，如圖3所示，你可以直接打印或復制到其他工作表中備用了。不過通常我們只需要人數(shù)就夠了，所以還要進一步處理一下。隱藏明細單擊左側(cè)窗口上的2按鈕隱藏明細項目，按3則可重新顯示明細項目，這樣能看到的就只有各班語文不同分數(shù)段的人數(shù)而已，如圖4所示，單擊“文件/打印”就可以直接打印由語文各班各分數(shù)段的人數(shù)了。注意：匯總的數(shù)據(jù)若要復制到其他工作表中，得按住Ctrl鍵逐一單擊選中進行復制才行，如果使用常用的拖動選中或按Shift鍵單擊選中進行復制則隱藏的明細項目也會一起被復制過去。對此我們可在拖動選中要復制的范圍后單擊“編輯/定位”菜單命令， 再單擊

6、“定位條件”按鈕， 選中“可見單元格”選項，確定后再進行復制粘貼。匯總其他科目選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)/分類匯總”菜單命令，單擊“全部刪除按鈕消除語文的分類匯總，然后隱藏K列。再選中L2重復排序匯總、隱藏明細兩步操作即可完成數(shù)學分數(shù)段的統(tǒng)計，其他各科也是一樣。整個過程中只要重復排序、分類匯總即可完成全學年的分數(shù)段統(tǒng)計，這應該要比逐班進行統(tǒng)計省事多了吧？事實上即使是全校，甚至多間學校合在一起的統(tǒng)考分數(shù)段統(tǒng)計都同樣只要這幾步就可以輕松完成，只要在班級中注明學校、學年就可以完全套用這方法。止匕外，在分類匯總的匯總方式中除了計數(shù)還有平均值，最大值，最小值適當使用還可以快速計算由各班的平均分、最高分等等。注意

7、：這方法在分數(shù)超過100時，分數(shù)段的排列順序會有點奇怪，不過這并不影響統(tǒng)計結(jié)果，只是不太好看。如果你很在意這點可把K2公式改為=$C2&IF(D260,不及格”,TEXT(TRUNC(D2/10),00)&0分段),在不及格前加一半角空格，并利用TEXT函數(shù)在不足2位的值前面加0顯示為兩位，就可以保持正常順序了。相關的Excel文件可以從http:/網(wǎng)站下載。Excel 數(shù)據(jù)分類匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求圖 1 所示是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常接觸到 Excel 二維數(shù)據(jù)表格，我們經(jīng)常需要通過需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段(如“工程類型”)對數(shù)據(jù)進行分類匯總。下面我們針對三種不同的分類匯總需求

8、，為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是：既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細和統(tǒng)計情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序而是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計結(jié)果保存在另外一個工作表中)。需求一、既想分類匯總，又想分類打印解決方案：直接利用 Excel 內(nèi)置的“分類匯總”功能來實現(xiàn)。1、選中工程類型列的任意一個單元格，按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對數(shù)據(jù)進行一下排序。注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進行排序！2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)一分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框（如圖 2）。3、將“分類字段”設置為“工

9、程類型”；“匯總方式”設置為“求和”；“選定匯總項”為“面積”和“造價”；再選中“每組數(shù)據(jù)分頁”選項。最后，確定返回。4、分類匯總完成（圖 3 是“綜合辦公”類的打印預覽結(jié)果）。2003年校工工桎一.通/m工粗蕓麻交員即以訃EW窗用fT-麗Lftit14q 整辦總優(yōu)溥也個丫獐厘K蛛者卻去的1-J.Hi.二MCv:邛網(wǎng)R*TT建花MW住才呷之指MiOJiMhl-l-lB64.一也想二吐匚等也rhcc孝國金即師之力登390G1000(92第11nH建筑&匐至小汴士他-1U早管T叱鬼士X臉，迎3恥U如Lawi11:1-_.LI福躥他.公屋EJ#修星市,灶謊1力門門ilw30041-12111

10、P2源也”心增草產(chǎn)好看=力爭舒言辦公TfiOO800J1ftA出需求二、不想分類打印，只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細和統(tǒng)計情況解決方案：利用 Excel 自身的“自動篩選”功能來實現(xiàn)。1、任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一篩選一自動篩選”命令，進入“自動篩選”狀態(tài)。2、分別選中 F203、G203 單元格（此處假定表格中共有 200 條數(shù)據(jù)），輸入公式：=SUBTOTAL（9,F3:F202）和=SUBTOTAL（9,G3:G202）。小提示：此函數(shù)有一個特殊的功能，就是后面進行自動篩選后，被隱藏行的數(shù)據(jù)不會被統(tǒng)計到其中，達到分類統(tǒng)計的目的。3、 以后需要隨時查看某類(如“經(jīng)濟住宅”)

11、數(shù)據(jù)的明細和統(tǒng)計情況時，點擊“工程類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷 I緣與分注WI 菜單中(如圖 4)即可。需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序，而是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計結(jié)果保存在另外一個工作表中)解決方案：利用 Excel 的函數(shù)來實現(xiàn)。1、切換到 Sheet2 工作表中，仿照圖 5 的樣式，制作好一個統(tǒng)計表格。2 、 分 別 選 中 B3 、 C3 、 D3 單 元 格 ， 輸 入 公 式 ： =COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3) 、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。3、同時選中 B3、C3D3 單元格，將鼠標移至 D3 單元格右下角成細十字線狀時，按住左鍵向下拖拉至 D10 單元格，將上述公式復制至 B4 至 D10 單元格區(qū)域中。4、選中 B11 單元格，輸入公式：=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作，將此公式復制到 C11 和 D11單元格中。確認以后，各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)在我們的面前(如圖5）。商品住毛文化熱音A|