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文檔簡介

1、一、表體的創(chuàng)建自定義報表單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕先在白色的格子中打入表頭。如:“科目編號”,“行次”等,例如:“1001 庫存現(xiàn)金”等具體項目。二、公式的編輯ACCT函數(shù)應(yīng)用舉例:打開報表后,都會看到數(shù)據(jù)單元中,都有一個函數(shù)ACCT。 【分析】:這是一個專門用來進行科目數(shù)據(jù)取數(shù)的函數(shù),明白了這個函數(shù)的使用之后,就可以根據(jù)自己的需要,建立自己的報表取數(shù)公式,形成需要的管理報表?!咎幚怼浚?、將光標定位于需要設(shè)置取數(shù)的單元格,點擊工具條上的Fx函數(shù)向?qū)О粹o,進入函數(shù)選擇界面,選擇ACCT函數(shù),可以看到該函數(shù)的功能說明:2、確定后,即可進入公式的向?qū)皆O(shè)置面;下圖介紹了

2、該函數(shù)的各個參數(shù)的對應(yīng)關(guān)系:在向?qū)Ы缑?,F(xiàn)7是資料的選擇鍵,在需要的位置,都可以按F7鍵進行資料選擇。取數(shù)類型有很多種,詳細的類型說明,請參見軟件使用幫助。3、在向?qū)Ы缑?,通過F7選擇科目,可以是選擇一個科目,也可以選擇一個科目段,詳細設(shè)置如下:4、比照此取數(shù)規(guī)律,可以設(shè)置其他單元格的公式設(shè)置。5、報表單元格之間的數(shù)據(jù)計算,與Excel中的計算公式一樣設(shè)置即可。 三、報表外觀的設(shè)置1、字體的設(shè)置 選擇要改變字體的單元格單擊鼠標右鈕單元屬性單元屬性選擇字體顏色單擊“字體”選擇要選擇的字體(一般選擇宋體,小四號字,效果最佳)確定2、行高的設(shè)置(1)單行行高的調(diào)整。單行的行高設(shè)置可通過使用鼠標拖拉相

3、應(yīng)的行實現(xiàn),也可以通過定義具體高度,實現(xiàn)行高的調(diào)整。方法:選擇要調(diào)整的行單擊右鍵單擊行屬性把缺省行高的“” 去掉輸入具體的行高數(shù),如:90(即9mm)確定(2)多行行高的調(diào)整。選擇一個單元格單擊右鍵報表屬性選擇“外觀”輸入想要修改的行高確定即可3、列寬的調(diào)整 單列的調(diào)整方法與行相同。4、報表表名、頁眉、頁腳、附注的設(shè)置(1)表名的設(shè)置(其中字體按鈕可選字體)。 菜單欄屬性報表屬性頁眉頁腳報表名稱編輯頁眉頁腳單擊“報表名”按鈕確定(2)頁腳的設(shè)置。選擇頁腳1編輯頁眉頁腳在空格中輸入內(nèi)容。如:財務(wù)主管:XXX 分段符輸入內(nèi)容;如:審核:XXX 分段符輸入內(nèi)容;如:制表:XXX 在總覽的“口”中打“”察看效果確定確定5報表的打印設(shè)置及打印(紙張一般選擇Fanfold 147/8x11.69英寸的紙)單擊“文件”中的打印預(yù)覽觀看打印效果關(guān)閉”文件”頁面設(shè)置選擇紙張類型、以及打印方向、調(diào)整頁邊距的大

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