科研項目研究報告寫作規(guī)范

1、上海市市政工程管理局科研項目研究報告寫作規(guī)范（試行）上海市市政工程管理局二。八年四月刖百科研項目研究報告是科研成果的集中體現(xiàn)，也是社會重要的文獻資料。為了進一步推進我局科研項目研究報告的規(guī)范化，提高寫作質(zhì)量，局科技處編寫了上海市市政工程管理局科研項目研究報告寫作規(guī)范（試行）»,供開展科研工作的單位執(zhí)行。本寫作規(guī)范適用于由市市政局統(tǒng)一管理的各類科研項目各階段的研究報告，包括調(diào)研報告、中期報告以及最終報告等。目錄目錄第1章內(nèi)容要求1第2章格式要求22.1 封面22.2 科研項目基本信息表22.3 摘要22.4 目錄32.5 符號說明32.6 正文32.7 參考文獻42.8 附件4第3章書

2、寫要求53.1 文字、標點符號和數(shù)字53.2 層次標題53.3 篇眉和頁碼63.4 有關(guān)圖、表、表達式63.4.1 圖63.4.2 表73.4.3 表達式83.5 參考文獻83.6 量和單位8第4章排版及印刷要求104.1 紙張要求及頁面設(shè)置104.2 封面104.3 書脊104.4 摘要104.5 目錄114.6 正文114.7 其它124.8 印刷及裝訂要求12第5章格式范例13II第1章內(nèi)容要求第1章內(nèi)容要求科研項目研究報告應(yīng)用漢字撰寫。研究報告一般由八個部分組成，依次為：1.封面；2.科研項目基本信息表；3.摘要；4.目錄；5.符號說明；6.正文（第1章，第2章）；7.參考文獻；8.附

3、件。1第2章格式要求第2章格式要求研究報告每部分從新的一頁開始，各部分要求如下：2.1 封面項目類別：標明科研項目類別，包括：市市政局科研項目、市科委科研項目、國家863科研項目等。項目編號：不同類別的科研項目根據(jù)各自要求注明項目編號。報告題目：應(yīng)簡明扼要地概括和反映出科研項目的核心內(nèi)容，一般不宜超過30字。副標題：應(yīng)在報告題目后另起一行居中添加副標題，如“調(diào)研報告”、“中期報告”、“最終報告”、“研究報告附件”等。完成單位：封面只填寫第一完成單位的全名。日期：填寫報告成文打印日期。2.2 科研項目基本信息表主要包括項目中英文名稱、項目類別編號、項目負責人、項目起止時間、項目完成單位以及項目參

4、加人等內(nèi)容。基本信息表的內(nèi)容編排、字體、字號等應(yīng)基本按照范例中的格式填寫，不宜做大的調(diào)整。2.3 摘要應(yīng)概括地反映出本報告的主要內(nèi)容，包括工作目的、研究方法、研究成果和結(jié)論，要突出本報告的創(chuàng)造性成果。中文摘要力求語言精煉準確，建議3000字以內(nèi)。摘要中不要出現(xiàn)圖片、圖表、表格或其他插圖材料。關(guān)鍵詞是為了便于作文獻索引和檢索工作而從報告中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息的單詞或術(shù)語，摘要內(nèi)容后另起一行標明，一般35個，之間2.4 目錄目錄應(yīng)將報告內(nèi)的章節(jié)標題依次排列，只需列出二級節(jié)標題及其以上的標題，具體格式見第五部分“格式范例”。如報告附件與正文統(tǒng)一裝訂成冊，則目錄應(yīng)包含附件中各章節(jié)標題。如報

5、告附件單獨裝訂成冊，則應(yīng)在報告附件的目錄中對附件各章節(jié)標題依次排列。2.5 符號說明如果報告中使用了大量的物理量符號、標志、縮略詞、專門計量單位、自定義名詞和術(shù)語等，應(yīng)編寫成注釋說明匯集表。若上述符號等使用數(shù)量不多，可以不設(shè)此部分，但必須在報告中出現(xiàn)時加以說明。2.6 正文正文是研究報告的主體和核心部分，一般包括以下幾個方面：（1）引言（第1章）：包括科研項目的立項依據(jù)（選題的背景、研究的目的和意義、問題的提出、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、文獻綜述等），研究內(nèi)容及技術(shù)難點,研究方法，考核指標（具體、量化）、計劃進度、報告結(jié)構(gòu)安排等。引言部分應(yīng)能反映科研項目計劃任務(wù)書的要點。（2）各具體章節(jié)：本部分是科研項

6、目的研究內(nèi)容，是科研報告的核心。各章之間互相關(guān)聯(lián)，符合邏輯順序。（3）結(jié)論（最后1章）：是科研報告最終和總體的結(jié)論，應(yīng)明確、精練、完整、準確。結(jié)論應(yīng)與引言部分對應(yīng)，闡述科研項目的研究成果、技術(shù)難點的解決方法、考核指標的完成情況；結(jié)論部分還應(yīng)包括研究成果與國內(nèi)外技術(shù)的水平比較、社會和經(jīng)濟效益分析、成果應(yīng)用現(xiàn)狀及前景等；同時，結(jié)論可進一步提出需要討論的問題和建議。2.7 參考文獻為了反映科研報告的科學依據(jù)和尊重他人研究成果的嚴肅態(tài)度以及提供有關(guān)信息的出處，應(yīng)在報告正文段后列出參考文獻表。參考文獻表中列出的一般應(yīng)限于最主要的、發(fā)表在正式出版物上的文獻。私人通信和未公開發(fā)表的資料，一般不宜列入?yún)⒖嘉墨I

7、，可緊跟在引用的內(nèi)容之后注釋或標注在當頁的地腳。參考文獻應(yīng)按文中引用出現(xiàn)的順序列出，一律放在正文后，不可放在各章節(jié)之后。正文中引用參考文獻的部位，須用上標標注參考文獻序號。2.8 附件附件主要包括以下內(nèi)容：查新報告；有礙于正文連續(xù)性的實驗數(shù)據(jù)、附圖和附表；檢測報告；知識產(chǎn)權(quán)證明；已發(fā)表的相關(guān)論文；軟件測試大綱以及用戶報告等。附件的序號用A,B,C系列，如附錄A,附錄B。附件中的節(jié)標題應(yīng)在各附件中單獨排序，如A.1,B.1.1,等；附件中的公式、圖和表的編號分別用A1,A2系列；如圖A1,圖A2系列；表A1,表A2系列。每個附件均應(yīng)有標題。一般情況下，報告附件應(yīng)與報告正文統(tǒng)一裝訂成冊；如報告附件

8、內(nèi)容繁多，可單獨裝訂成冊，并在報告附件封面副標題中以“研究報告附件”注明。4第3章書寫要求第3章書寫要求3.1 文字、標點符號和數(shù)字漢字的使用應(yīng)嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定，除特殊需要外，不得使用已廢除的繁體字、異體字等不規(guī)范漢字。標點符號的用法應(yīng)該以GB/T158341995標點符號用法為準。數(shù)字用法應(yīng)該以GB/T15835-1995出版物上數(shù)字用法的規(guī)定為準。3.2 層次標題層次標題要簡短明確，同一層次的標題應(yīng)盡可能“排比”，即詞（或詞組）類型相同（或相近），意義相關(guān)，語氣一致。各層次標題一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號；不同層次的數(shù)字之間用小圓點”相隔，末位數(shù)字后面不加點號，如“1”，“2.1”，“3

9、.1.2”等；大標題（“第1章”）居中，一級（“2.1”）、二級（”3.1.2"）節(jié)標題的序號均左頂格起排。以上各級標題序號后空1個字距接排標題。如果需要，可在二級節(jié)標題下設(shè)置三級節(jié)標題，三級節(jié)標題在各二級節(jié)標題下單獨排序，采用阿拉伯數(shù)字后加頓號的形式，如“1、”，“2、”等，標題序號左縮進2字符起排，標題序號后直接接排標題，中間不需空格。如在正文中有段落編號排序的需要，采用阿拉伯數(shù)字加左右括號的形式，右括號后面不加點號，該序號左縮進2字符起排，后直接接排段落，中間不需空格。例如：第1章xxxx（大標題）1.1 XXXX（一級節(jié)標題）1.1.1 XXXX（二級節(jié)標題）1、 XXXX（

10、根據(jù)需要，也可設(shè)三級節(jié)標題）（1） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（2） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3.3 篇眉和頁碼篇眉從中文摘要開始，內(nèi)容與該部分的標題相同；報告篇眉奇偶頁相同，各部分首頁也要有篇眉。頁碼從第1章（引言）開始按阿拉伯數(shù)字（1,2,3）連續(xù)編排，之前的部分（中文摘要和目錄）用大寫羅馬數(shù)字（I,n,田）單獨編排。3.4 有關(guān)圖、表、表達式3.4.1 圖圖要精選，要具有自明性，切忌與表及文字表述重復。圖要清楚，但坐標比例不要過分放大，同一圖上不同曲線的點要分別用不同形狀的標識符標出。圖中的術(shù)語、符號、單位等應(yīng)與正文表述中所用一致。圖在文中的

11、布局要合理，一般隨文編排，先見文字后見圖。圖序與圖題：圖序一律采用阿拉伯數(shù)字分章編號，第3章第2個圖的圖序為“圖3.2”；圖題應(yīng)簡明。圖序和圖題間空1個字距，居中排于圖的下方。例如：帶腦器蝸巨冷鵑罌鳥而居器組3C±檜畫圖細4_!,T,1.:*、例如：圖3.2非線性構(gòu)形狀態(tài)轉(zhuǎn)移過程示意圖圖2.5高速公路出入口匝道檢測器組示意圖3.4.2 表表中參數(shù)應(yīng)標明量和單位的符號。表一般隨文排，先見相應(yīng)文字后見表。表序與表題：表序一律采用阿拉伯數(shù)字分章編號，如第3章第1個表的表序表示為“表3.1”；表題應(yīng)簡明。表序和表題間空1個字距，居中排于表的上方。例如：表2.2各種車型的地點車速和行程車速比較

12、表（單位：km/h）車速小客大客小貨中貨大貨拖掛車平均滬青平一吳寶路地點車速38.835.037.237.431.536.0行程車速9.59.77.58.47.48.5滬青平一嘉松公路地點車速77.257.964.166.263.953.463.8行程車速24.719.024.727.923.130.825.0滬青平一朱楓公路地點車速63.742.856.356.346.143.248.0行程車速42.135.236.232.636.136.437.7表格外框采用1.5磅寬度的粗實線，只保留上下兩端的外框線，不保留左右兩側(cè)的外框線；表格內(nèi)框采用0.5磅寬度的細實線。表格較大，不能在一頁打印、需

13、要轉(zhuǎn)頁排時，應(yīng)在續(xù)表上方居中注明“續(xù)Times New Roman五號，單倍行距表2.2”等字樣，續(xù)表的表頭應(yīng)重復排出。表格中漢字應(yīng)采用宋體五號，英文采用居中。3.4.3 表達式表達式主要指數(shù)字表達式，也包括文字表達式。表達式需另行起排，居中放置；并用阿拉伯數(shù)字分章編號，序號加圓括號，右頂格排。例如：第2章第2個表達式交通流基本參數(shù)模型是交通流基本模型。車流速度、密度、流量之間的理論關(guān)系式如式（2.2）所示：QK=（2.2）3.5 參考文獻文獻的作者不超過3位時，全部列出；超過3位時，只列前3位，后面加“等”字或相應(yīng)的外文；作者姓名之間用“，”分開。參考文獻應(yīng)按正文中引用的參考順序?qū)⒖嘉墨I附

14、于文末。幾種主要參考文獻附錄的格式為:連續(xù)出版物：序號作者.文題.刊名，年，卷號（期號）：起止頁碼專（譯）著：序號作者.書名（，譯者）.出版地：出版者，出版年.起止頁碼論文集：序號作者.文題.見（in）：編者，編（eds）.文集名.出版地：出版者,出版年.起止頁碼學位論文：序號姓名.文題：XX學位論文.授予單位所在地：授予單位，授予年專禾I：序號申請者.專利名.國名，專利文獻種類，專利號，出版日期技術(shù)標準：序號發(fā)布單位.技術(shù)標準代號.技術(shù)標準名稱.出版地：出版者，出版日期3.6 量和單位要嚴格執(zhí)行GB3100310293（國家技術(shù)監(jiān)督局1993-12-27發(fā)布，1994-07-01實施）有關(guān)量

15、和單位的規(guī)定。量的符號一般為單個拉丁字母或希臘字母，并一律采用斜體（pH例外）。為區(qū)別不同情況，可在量符號上附加角標。在表達量值時，在公式、圖、表和文字敘述中，一律使用單位的國際符號,且無例外地用正體。9第4章排版及印刷要求第4章排版及印刷要求4.1 紙張要求及頁面設(shè)置表4.1紙張要求及頁面設(shè)置要求紙張A4(210X297),幅面白色貝囿設(shè)置上、下3.8cm,左、右3.2cm,頁眉、頁腳3.0cm,裝訂線0cm篇眉;宋體五號居中貞他宋體五號居中4.2 封面表4.2封面排版要求要求項目類別仿宋小四號加粗，1.5倍行距項目編號仿宋小四號加粗,1.5倍行距密級仿宋小四號加粗,1.5倍行距報告題目黑體

16、小初加粗居中（可分兩行），5倍行距副標題黑體一號加粗居中，5倍行距，完成單位宋體三號漢字居中，1.5倍行距日期宋體三號漢字居中，不用阿拉伯數(shù)字，1.5倍行距4.3 書脊研究報告的書脊用仿宋四號，行距16磅，段前段后0磅。上方寫報告題目,下方寫副標題，距上下邊界均為5cm左右。4.4 摘要表4.3摘要排版要求摘要標題摘要：黑體三號加粗居中，4倍行距段落文字宋體小四，1.5倍行距關(guān)鍵詞宋體小四，1.5倍行距，“關(guān)鍵詞”三字加粗4.5目錄表4.4目錄排版要求示例要求標題目錄黑體三號加粗居中，4倍行距各章目錄第2章格式要求5宋體四號,1.5倍行距，兩端對齊，頂左一級節(jié)標題目錄3.5后關(guān)圖、表、表達式1

17、0宋體小四，1.5倍行距，兩端對齊，左縮進2字符二級節(jié)標題目錄3.5.1圖10宋體小四，1.5倍行距，兩端對齊，左縮進4字符4.6正文表4.5正文排版的要求示例要求各章標題第1章XXX黑體三號加粗居中，4倍行距，章序號與章名間空一個漢字符一級節(jié)標題1.3xxxx黑體小三號加粗頂左，3倍行距，序號與題名間空一個漢字符二級節(jié)標題1.3.1xxx黑體四號加粗頂左，2倍行距，序號與題名間空一個漢字符三級節(jié)標題1、XXX黑體小四號加粗，左縮進2個漢字符，1.5倍行距，序號與題名間無空格段落文字XXXXXXXXXXXXXX(1) XXXX(2) XXXX宋體小四號（央文用TimesNewRoman體小四號

18、），兩端對齊書寫，段落首行左縮進2個漢字符。1.5倍行距（段落中有數(shù)學表達式時，可根據(jù)表達需要設(shè)置該段的行距）圖序、圖名圖2.1XXX置于圖的卜方，黑體五號加粗居中，1.5倍行距，圖序與圖名義字之間空一個漢字符寬度表序、表名表3.1XXX置于表的上方，黑體五號加粗居中，1.5倍行距，表序與表名文字之間空一個漢字符寬度表中文字XXXXXXXX漢子米用木體五號，央文米用TimesNewRoman五號，單倍行距居中表達式(3.2)序號加圓括號，右頂格排4.7其它表4.6其他排版的要求要求符號說明標題要求向各章標題，正文部分：宋體小四號（央文用TimesNewRoman#小四號），1.5倍行距奔f文獻

19、標題要求向各章標題，正文部分：宋體小四號（央文用TimesNewRoman#小四號），1.5倍行距附件標題要求向各章節(jié)標題，正文部分：宋體小四號（央文用TimesNewRomar#小四號），兩端對齊書與，段落首行左縮進2個漢字符。1.5倍行距（段落中有數(shù)學表達式時，可根據(jù)表達需要設(shè)置該段的行距）4.8印刷及裝訂要求報告自中文摘要起雙面印刷，之前部分單面印刷。報告必須用線裝或熱膠裝訂，不能使用釘子、活頁夾等裝訂。12第5章格式范例第5章格式范例（附后）13仿宋小四號加粗,20磅行距，1.5倍行距頁邊距要求：上、下為3.8cm,左右為3.2cm,頁眉頁腳為3.0cm項目類別：市市政局科研項目項目編

20、號：2004-1-7黑體小初加粗居中，5倍行距,上海公路交通運行狀況監(jiān)測與預報系統(tǒng)研究報告.-黑體一號加粗居中,5倍行距,上海市公路管理處宋體三號居中，1.5倍行距書脊5cm左右上海市公路交通運行狀況監(jiān)測與預報系統(tǒng)研究報告仿宋四號加粗居中5cm左右科研項目基本信息表中文題名上海公路交通運行狀況監(jiān)測與預報系統(tǒng)英文題名MonitoringandForecastingSystemforHighwayTrafficOperationStatusinShanghai項目類別巾巾政局科研項目項目編號項目負責人項目起止年限第一完成單位上海市公路管理處其他完成單位項目主要參加人單位名稱項目組成員宋體五號居中標

21、題：黑體三號加粗居中，4倍行距內(nèi)容：宋體小四號，1.5倍行距摘要上海城市面臨著新一輪發(fā)展機遇期，交通建設(shè)和管理已成為提升城市綜合競爭力的重要組成部分。而發(fā)展智能交通系統(tǒng)(IntelligentTransportationSystem,簡稱ITS),全面推進城市信息化和交通現(xiàn)代化基本戰(zhàn)略的實施，是提開交通建設(shè)和管理水平的重要內(nèi)容。公路交通運行狀況監(jiān)測與預報系統(tǒng)建設(shè)的目的是：通過在公路網(wǎng)上布設(shè)環(huán)形線圈檢測器、安裝微波雷達檢測器以及視頻圖像檢測器等現(xiàn)代化的信息采集設(shè)備，實時采集公路網(wǎng)的交通信息，經(jīng)過信息處理和分析，獲得公路網(wǎng)交通運行狀況即擁擠路段和路網(wǎng)運行時間等信息，通過信息發(fā)布系統(tǒng)，將這些交通運行

22、狀況信息發(fā)布給出行者、駕駛員、公路管理者以及政府決策人員。最后，關(guān)于進一步工作的方向進行了簡要的討論。宋體小四，1.5倍行距，“關(guān)鍵詞” 三字加粗2關(guān)鍵詞：智能交通系統(tǒng),目錄章標題：宋體四號，1.5倍行距，兩端對齊, 頂左標題：黑體三號加粗居中， 4倍行距目錄第1章引言1.1 背景和定位11.1.1 系統(tǒng)背景1二級節(jié)標題：宋體小四號，1.5倍行距，兩端對齊，左縮進4字符第2章系統(tǒng)信息采集22.2信息采集手段錯誤！未定義書簽2.2.3檢測器類型的選擇錯誤！未定義書簽2.4檢測器布設(shè)原則和方案錯誤！未定義書簽2.4.2檢測器布設(shè)位置錯誤！未定義書簽第7章結(jié)論與建議47.1 研究成果錯誤！未定義書簽

23、。7.2 研究成果水平分析錯誤！未定義書簽。7.3 研究成果應(yīng)用效益分析錯誤！未定義書簽。7.4 進一步工作的方向錯誤！未定義書簽。一級節(jié)標題：宋體小四號，1.5倍行距，兩端對齊，左縮進2字符參考文獻錯誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。附件AXXXXX上海城市面臨著新一輪發(fā)展機遇期，交通建設(shè)和管理已成為提升城市綜合競爭力的重要組成部分。而發(fā)展智能交通系統(tǒng)（IntelligentTransportationSystem,簡稱ITS）,全面推進城市信息化和交通現(xiàn)代化基本戰(zhàn)略的實施，是提開交通建設(shè)和管理水平的重要內(nèi)容。段落文字：宋體小四號（英文用TimesNewRoman體小四號），兩端對齊書寫，段

24、落首行左縮進2個漢字符。1.5倍行距（段落中有數(shù)學表達式時，可根據(jù)表達需要設(shè)置該段的行距）。上海市公路網(wǎng)信息化建設(shè)在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，需要繼續(xù)向更高層次即“公路交通運行狀況監(jiān)測與預報”層面發(fā)展，以便能建立一個為出行者、駕駛員、公路管理者以及政府決策人員提供最有效信息服務(wù)的智能交通系統(tǒng)。1第2章系統(tǒng)信息采集第2章系統(tǒng)信息采集2.2信息采集手段32.2.3檢測器類型的選擇置于表的上方，黑體五號加粗居中，1.5倍行距，表序與表名文字之間空一個漢字表2.2各種車型的地點車速和行程車速比較表(單位：km/h)車速小客大客小貨中貨大貨拖掛車平均滬青平一吳寶路地點車速38.835.037.237.431.536.0行程車速9.59.77.58.47.48.5滬青平一嘉松公路地點車速77.257.964.166.263.953.463.8行程車速124.719.024.727.923.130.825.0滬青平一朱楓公路地點車速63.742.856.356.346.143.248.0行程車速42.135.236.232.636.136.437.72.4檢測器布設(shè)原則和方案2.4.2檢測器布設(shè)位置三級節(jié)標題：黑體小四號加粗，左起縮進2個漢字字符，1.5倍行距，序號與題名間無空格2、高速公路出入口匝道的檢測器布設(shè)位置(1)高速公路出入口匝道處需要布設(shè)的檢測器組