租車用車管理制度

1、用車管理制度為加強(qiáng)租車用車管理，同時(shí)控制用車費(fèi)用和保證用車安全，結(jié)合本校工作實(shí)際，本著厲行節(jié)約、擇優(yōu)租用、合理開支的原則，特制定本規(guī)定。一、公務(wù)租車的選擇及要求1、按相關(guān)規(guī)定，選擇有相應(yīng)資質(zhì)的租賃公司或“公車平臺(tái)”的車輛。在價(jià)位、服務(wù)質(zhì)量同等條件下優(yōu)先考慮“公車平臺(tái)”。2、嚴(yán)禁租用“黑車”、“私車”、“三無車”、“事故車”等問題車輛。3、車輛要求證、照、牌齊全有效，按規(guī)定辦理了保險(xiǎn)，干凈整潔，車況良好。4、駕駛員年齡應(yīng)在規(guī)定的年齡范圍內(nèi)（原則上20-60周歲之間），駕齡一般在3年以上。二、租用車輛的條件和程序1、經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議同意的公務(wù)活動(dòng)用車，方可租用車輛。紙坊城區(qū)內(nèi)工作、會(huì)議不得安排公務(wù)

2、用車。2、校辦根據(jù)租車用途及人數(shù)確定車型和數(shù)量，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理公務(wù)用車，嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)用車。3、校辦負(fù)責(zé)簽發(fā)派車審批單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，指定專人聯(lián)系車輛租賃公司或“公車平臺(tái)”，安排租車事宜。4、對(duì)長(zhǎng)期合作且信用良好的車輛租賃公司應(yīng)簽訂租車合同，合同一式三份，公司、校辦各一份，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)備案一份。三、車輛租用工作人員職責(zé)1、聯(lián)系車輛租賃公司，確定用車規(guī)格、時(shí)間、地點(diǎn)等各項(xiàng)信息并及時(shí)告知用車部門或帶車人，不得發(fā)生“誤車”現(xiàn)象。2、協(xié)調(diào)司機(jī)與帶車人的聯(lián)系和溝通，保證用車順利。3、用車結(jié)束后，督促租賃公司按財(cái)務(wù)部門要求提供相關(guān)票據(jù)和辦理相應(yīng)手續(xù)。四、公務(wù)用車帶車人職責(zé)1、做好與司機(jī)的聯(lián)系和溝通，檢查車輛及司機(jī)的相關(guān)證件，如車輛行駛證、駕駛證及保險(xiǎn)憑證等。2、行車過程中，提醒司機(jī)保持車速、車距，避免一切不安全駕駛行為，做好車輛使用期間的安全工作。3、每次上、下車后，要及時(shí)清點(diǎn)人數(shù)，防止“漏人掉人”。4、車輛使用結(jié)束后，檢查乘車記錄無誤后簽字認(rèn)可，并及時(shí)告知校辦管理人員。五、租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算1、租車標(biāo)準(zhǔn)：參照“公車平臺(tái)”計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得超過“公車平臺(tái)”計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、租用費(fèi)結(jié)算：實(shí)行一事一結(jié)算，協(xié)議單位可定期結(jié)算。結(jié)算租車費(fèi)用時(shí)，租賃公司必須開具正式發(fā)票憑校辦出據(jù)的用車審批表，同時(shí)帶車人、科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后