某公司科研管理制度手冊范本

1、××科研管理制度手冊二零一三年七月容概要第一條 為有效開展xx公司科技研發(fā)工作，加強(qiáng)科技管理制度建設(shè)，明確科技管理工作流程，提高科技管理水平，特制訂了xx公司科研管理制度手冊（試行）。第二條 本制度手冊容包括總則、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、研發(fā)項(xiàng)目流程管理、考核與激勵(lì)機(jī)制、技術(shù)定級(jí)與財(cái)務(wù)制度、科技成果與實(shí)驗(yàn)室管理辦法、責(zé)任與負(fù)責(zé)。第三條 本制度手冊適用于科技研發(fā)中心人員與涉與相關(guān)工作容的其他部門人員。第四條 本制度手冊由EAC編制起草，并由公司總工辦負(fù)責(zé)歸口。第一部分 科技研發(fā)中心組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第一章 ERC組織結(jié)構(gòu)第一條ERC(技術(shù)研發(fā)中心)是公司技術(shù)研發(fā)的主體機(jī)構(gòu)，根據(jù)公司戰(zhàn)略方

2、向下設(shè)具體分中心，各分中心下設(shè)不同的課題組。各分中心執(zhí)行主任負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)本中心課題開展與人員管理。第二章 機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第二條 技術(shù)研發(fā)中心職責(zé)包括以下容：（一）根據(jù)公司戰(zhàn)略要求，制定技術(shù)研發(fā)規(guī)劃計(jì)劃，開展產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)工作；（二）根據(jù)中心業(yè)務(wù)發(fā)展，開發(fā)新產(chǎn)品和開拓新技術(shù)領(lǐng)域；（三）對(duì)各研發(fā)項(xiàng)目的基本設(shè)計(jì)和開發(fā)工作進(jìn)行控制；（四）編制各種企業(yè)級(jí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和申請國家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；（五）完成研發(fā)項(xiàng)目設(shè)備采購技術(shù)規(guī)的編制和招標(biāo)工作；（六）負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的工程檢測、化驗(yàn)和試驗(yàn)工作，為工藝計(jì)算、設(shè)計(jì)和工程實(shí)踐提供第一手資料；（七）協(xié)助技術(shù)管理部門與其他部門進(jìn)行公司資質(zhì)、重大項(xiàng)目和政府資金扶持的申報(bào)與維護(hù)；（八）協(xié)同

3、有關(guān)部門對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的正常運(yùn)行提供所需要的工作環(huán)境；（九）技術(shù)研發(fā)資料的整理、歸檔與；（十）參與公司關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備的招標(biāo)技術(shù)評(píng)審。第三條 各分中心職責(zé)包括以下容：（一） 制定分中心科技規(guī)劃計(jì)劃，年度工作目標(biāo)指標(biāo)等；（二） 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)建研發(fā)隊(duì)伍；（三） 負(fù)責(zé)完成研發(fā)崗位設(shè)置,制定崗位說明；（四）分中心部的建設(shè)、員工考核、資源調(diào)度；（五）制定分中心工作流程，月度工作計(jì)劃，月度經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（六）管理、協(xié)調(diào)研發(fā)人員的工作分配，組織人員開展調(diào)研、學(xué)習(xí)與方法分享等工作；（七）負(fù)責(zé)按規(guī)劃做好研發(fā)平臺(tái)的搭建和維護(hù)，做好技術(shù)資料的立卷歸檔和管理工作；（八）按公司業(yè)務(wù)拓展，開發(fā)新產(chǎn)品，進(jìn)

4、行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制，直至可實(shí)現(xiàn)工業(yè)化，以確保技術(shù)領(lǐng)域和產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大；（九）執(zhí)行公司和中心安排的招投標(biāo)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備供貨方的技術(shù)和設(shè)備綜合評(píng)價(jià)和選擇，建立合格分承包方名冊，提供設(shè)備技術(shù)規(guī)書；（十）負(fù)責(zé)編制企業(yè)級(jí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)；（十一）協(xié)助其他部門進(jìn)行公司資質(zhì)、重大項(xiàng)目、產(chǎn)品、技術(shù)專利和政府資金扶持的申報(bào)與維護(hù)配合相關(guān)部門進(jìn)行的申報(bào)；（十二）根據(jù)實(shí)驗(yàn)情況配備實(shí)驗(yàn)設(shè)備和設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)樣品的分析方法；（十三）按中心規(guī)劃緊密聯(lián)系外腦，保證獲得有價(jià)值的技術(shù)、資料、文件和信息；（十四）與時(shí)搜集整理國外行業(yè)發(fā)展信息，與時(shí)把握行業(yè)發(fā)展趨勢，完成技術(shù)資料收集工作；（十五）貫徹執(zhí)行三標(biāo)管理體系，按照三標(biāo)程序文件

5、規(guī)定編輯、整理相關(guān)文件，嚴(yán)格執(zhí)行部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。第四條 各級(jí)崗位職責(zé)容為：（一）分中心主任職責(zé)1. 制定分中心科技規(guī)劃計(jì)劃，年度工作目標(biāo)指標(biāo)等；2. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)建研發(fā)隊(duì)伍；負(fù)責(zé)完成研發(fā)崗位設(shè)置,制定崗位說明； 分中心部的建設(shè)、員工考核、資源調(diào)度；3. 制定分中心工作流程，月度工作計(jì)劃，月度經(jīng)費(fèi)預(yù)算；4. 負(fù)責(zé)研發(fā)流程的指導(dǎo)、制定、實(shí)施和監(jiān)控；5. 管理、協(xié)調(diào)研發(fā)人員的工作分配，組織人員開展調(diào)研、學(xué)習(xí)與方法分享等工作； 協(xié)調(diào)技術(shù)人員參加市場開發(fā)，產(chǎn)品演示會(huì)的技術(shù)交流；6. 負(fù)責(zé)按規(guī)劃做好研發(fā)平臺(tái)的搭建和維護(hù)，做好技術(shù)資料的立卷歸檔和管理工作；7. 負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)級(jí)

6、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)；8. 協(xié)助其他部門組織進(jìn)行公司資質(zhì)、重大項(xiàng)目、產(chǎn)品、技術(shù)專利和政府資金扶持的申報(bào)與維護(hù)，配合相關(guān)部門進(jìn)行申報(bào)；9. 根據(jù)實(shí)驗(yàn)情況配備實(shí)驗(yàn)設(shè)備和設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)樣品的分析方法；10. 緊密聯(lián)系外腦，保證獲得有價(jià)值的技術(shù)、資料、文件和信息；與時(shí)搜集整理國外行業(yè)發(fā)展信息，與時(shí)把握行業(yè)發(fā)展趨勢，完成技術(shù)資料收集工作；11. 貫徹執(zhí)行三標(biāo)管理體系，按照三標(biāo)程序文件規(guī)定編輯、整理相關(guān)文件，嚴(yán)格執(zhí)行部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系；12. 負(fù)責(zé)組織對(duì)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的評(píng)審、批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試制、鑒定、認(rèn)證、專利申報(bào)；13. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量的考核工作；14. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。（二）課

7、題組組長職責(zé)1. 課題組長實(shí)行公開競聘制。競聘工作每年進(jìn)行，實(shí)行年初競聘、年底考核的辦法，具體競聘與考核細(xì)則見附錄3。2. 按公司業(yè)務(wù)拓展，組織開發(fā)新產(chǎn)品，進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、負(fù)責(zé)搜集整理國外行業(yè)發(fā)展信息，與時(shí)把握行業(yè)發(fā)展趨勢，提出課題方向規(guī)劃，制定課題方向；3. 組織課題立項(xiàng)，編制課題組課題研發(fā)計(jì)劃，制定研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施方案，組織、實(shí)施研發(fā)項(xiàng)目；4. 進(jìn)行項(xiàng)目組織管理（項(xiàng)目目標(biāo)和圍管理、成本管理、時(shí)間管理），與時(shí)調(diào)整偏差，優(yōu)化研發(fā)系統(tǒng)；5. 負(fù)責(zé)課題組部的人員分工、課題分配；6. 實(shí)施研發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案；7. 提出研發(fā)項(xiàng)目階段性評(píng)審依據(jù)；8. 制定生產(chǎn)、工程用規(guī)化的技術(shù)文檔，并提供生產(chǎn)、工程技術(shù)支持；9

8、. 負(fù)責(zé)組織課題組成員撰寫專利、文章、報(bào)告；10. 負(fù)責(zé)編寫與產(chǎn)品相關(guān)的規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品送檢的相關(guān)事宜；11. 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品圖紙工藝與技術(shù)文件進(jìn)行編寫與標(biāo)準(zhǔn)化；12. 組織制定并參與產(chǎn)品的調(diào)試、測試流程，嚴(yán)格產(chǎn)品質(zhì)量控制；13. 在技術(shù)上對(duì)產(chǎn)品的性能和質(zhì)量負(fù)責(zé)，協(xié)助產(chǎn)品檢驗(yàn)與產(chǎn)品質(zhì)量過程管理；14. 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)行完善，以與對(duì)產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)行升級(jí)換代；15. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)相關(guān)的技術(shù)儲(chǔ)備，積極推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新工作的開展，探索提高產(chǎn)品質(zhì)量的有效途經(jīng)；16. 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目技術(shù)與產(chǎn)品的工作，做好技術(shù)資料的立案歸檔和管理工作；17. 執(zhí)行中心主任分配的臨時(shí)工作試制，直至可實(shí)現(xiàn)工業(yè)化，以確保技術(shù)領(lǐng)域和產(chǎn)品品種不斷

9、更新和擴(kuò)大。（三）研發(fā)工程師職責(zé)1. 提出研發(fā)項(xiàng)目的可行性方案，參與項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)審、鑒定；2. 制定研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施方案，組織、實(shí)施研發(fā)項(xiàng)目；3. 參與項(xiàng)目組織管理（項(xiàng)目目標(biāo)和圍管理、成本管理、時(shí)間管理）；4. 實(shí)施研發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案；5. 提出研發(fā)項(xiàng)目階段性評(píng)審依據(jù)；6. 制定生產(chǎn)用規(guī)化的技術(shù)文檔，并提供生產(chǎn)技術(shù)支持；7. 負(fù)責(zé)編寫與產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)的規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品送檢的相關(guān)事宜；8. 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品圖紙工藝與技術(shù)文件進(jìn)行編寫與標(biāo)準(zhǔn)化；9. 制定并參與產(chǎn)品技術(shù)的調(diào)試、測試流程，嚴(yán)格產(chǎn)品質(zhì)量控制；10. 在技術(shù)上對(duì)產(chǎn)品的性能和質(zhì)量負(fù)責(zé)，協(xié)助產(chǎn)品檢驗(yàn)與產(chǎn)品質(zhì)量過程管理；11. 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)行完善，以與

10、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)換代；12. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)相關(guān)的技術(shù)儲(chǔ)備，積極推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新工作的開展，探索提高產(chǎn)品質(zhì)量的有效途經(jīng)執(zhí)行中心主任與課題組長分配的臨時(shí)工作。（四）實(shí)驗(yàn)員職責(zé)1. 熱愛本職工作，嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室工作條例和有關(guān)規(guī)章制度，認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)室工作；2. 負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心固定資產(chǎn)的管理與維護(hù)；3. 熟悉材料，熟知教學(xué)儀器、藥品的性能，能與時(shí)、正確地處理實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事故；4. 定期對(duì)藥品、儀器進(jìn)行檢查，根據(jù)需要制訂采購計(jì)劃；5. 根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)溶液、試劑的配置；6. 整合社會(huì)資源，支持項(xiàng)目研發(fā)與產(chǎn)品生產(chǎn)；7. 參與新品計(jì)劃實(shí)施，按計(jì)劃完成工程師安排事宜；8. 參與編制新產(chǎn)品相關(guān)設(shè)計(jì)文件和工藝文件；9. 建

11、立健全儀器、藥品檔案，對(duì)已損壞且不能修復(fù)的儀器要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，上報(bào)予以報(bào)損；10. 搞好實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生工作，做到儀器、藥品、設(shè)備擺放整齊有序；11. 執(zhí)行中心主任與課題組長分配的臨時(shí)工作。（五）研發(fā)助理職責(zé)1. 協(xié)助中心主任和EAC負(fù)責(zé)研發(fā)的管理工作；2. 負(fù)責(zé)中心部日常行政事務(wù)處理；3. 負(fù)責(zé)中心研發(fā)項(xiàng)目的文檔管理工作；4. 負(fù)責(zé)中心部培訓(xùn)的組織與管理；5. 負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)活動(dòng)的組織與管理；6. 協(xié)助中心主任做好與外單位聯(lián)系的具體工作；7. 負(fù)責(zé)中心ISO9000體系的維護(hù)；8. 協(xié)助中心的前期文獻(xiàn)檢索工作；9. 研發(fā)資料庫建立；10. 協(xié)助中心工作流程的執(zhí)行和管理；11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工

12、作。第二部分 研發(fā)流程管理制度一 、研發(fā)項(xiàng)目管理辦法第一章 總則第一條 為保障研發(fā)項(xiàng)目順利進(jìn)行，促進(jìn)研發(fā)目的實(shí)現(xiàn)，規(guī)研發(fā)項(xiàng)目管理特制訂本辦法。第二條 研發(fā)項(xiàng)目流程包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請、評(píng)審會(huì)評(píng)審、定實(shí)施方案、專家評(píng)審、研發(fā)實(shí)施、階段性評(píng)審、成果鑒定、結(jié)題與評(píng)估。具體流程圖如下顧客要求戰(zhàn)略需求工程需求政府需要研發(fā)立項(xiàng)申請更改評(píng)審委員會(huì)評(píng)審批準(zhǔn)實(shí)施方案專家評(píng)審更改研發(fā)實(shí)施更改階段性評(píng)審成果鑒定結(jié)題評(píng)估第三條 本辦法適用于公司在ERC中設(shè)立的部課題與ERC科研人員向國家、地方、集團(tuán)申請獲得的外部課題。第二章 組織實(shí)施機(jī)構(gòu)第四條 立項(xiàng)評(píng)審、階段評(píng)審與結(jié)題評(píng)審機(jī)構(gòu)由總經(jīng)辦、總工辦領(lǐng)導(dǎo)與EAC根據(jù)項(xiàng)目建議表具

13、體容從、外部聘請的專家組合成立。第五條 實(shí)施機(jī)構(gòu)包括所有研發(fā)、運(yùn)營、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)人員與對(duì)公司與技術(shù)與研發(fā)方向有積極建議的人員。第六條 審核機(jī)構(gòu)由各中心主任、EAC、總工辦與常務(wù)副經(jīng)理組成。第三章 項(xiàng)目來源第七條 研發(fā)項(xiàng)目提出的要求有以下幾點(diǎn)：（一）根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，結(jié)合國家、部委的規(guī)劃發(fā)展方向，由公司總經(jīng)辦、總工辦、戰(zhàn)略企劃部、EAC等部門提出立項(xiàng)建議。（二）市場部、銷售部在進(jìn)行市場調(diào)研、項(xiàng)目推廣的過程中，了解市場發(fā)展動(dòng)態(tài)、水平和顧客需求等，通過分析研究，對(duì)市場潛力大，發(fā)展前景好的項(xiàng)目，提交研發(fā)項(xiàng)目建議表，經(jīng)EAC、總工辦與總經(jīng)辦審核后交給技術(shù)研發(fā)中心執(zhí)行。（三）運(yùn)營部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部等部門

14、，根據(jù)提高產(chǎn)品質(zhì)量性能，降低產(chǎn)品制造成本，提升工程質(zhì)量和運(yùn)營效益，降低工程成本等提出改進(jìn)建議，提交研發(fā)項(xiàng)目改進(jìn)建議表，經(jīng)EAC、總工辦與總經(jīng)辦審核后，交給研發(fā)中心執(zhí)行。（四）公司員工對(duì)技術(shù)改進(jìn)與研發(fā)方向等提出建議，提交研發(fā)項(xiàng)目改進(jìn)建議表，經(jīng)EAC、總工辦與總經(jīng)辦審核后，交給研發(fā)中心執(zhí)行。第四章 項(xiàng)目立項(xiàng)第八條 項(xiàng)目立項(xiàng)流程如下：（一）研發(fā)負(fù)責(zé)人針對(duì)立項(xiàng)課題編寫研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請書或研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表，提交給EAC。生產(chǎn)一代和研制一代項(xiàng)目需編制研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請書，預(yù)研一代和探索一代的項(xiàng)目填寫研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表。（二）每年年初和年中，EAC集中組織兩次研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)，其他時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況不定期組

15、織項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)，由評(píng)審會(huì)委員對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審會(huì)委員由總工辦、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)與外部專家擔(dān)任，評(píng)審意見作為立項(xiàng)的重要依據(jù)。第九條 通過專家評(píng)審的項(xiàng)目采用四級(jí)審批，審查意見分別由技術(shù)中心主任、EAC主管、總工/主管副總、常務(wù)副總經(jīng)理填寫，四級(jí)審查意見均為“同意”方視為立項(xiàng)成功。未經(jīng)過評(píng)審的課題，根據(jù)專家評(píng)審意見調(diào)整后再次評(píng)審，由于公司戰(zhàn)略、資金、人力等原因未能立項(xiàng)成功的作為儲(chǔ)備項(xiàng)目適時(shí)啟動(dòng)，通過后再實(shí)施。第十條 項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)需明確項(xiàng)目計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，課題成果，驗(yàn)收文件明細(xì)等，嚴(yán)格執(zhí)行，并作為考核依據(jù)。第十一條 項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格考核項(xiàng)目的戰(zhàn)略與市場需求分析、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)效益分析、投入產(chǎn)出分析

16、、計(jì)劃合理性、費(fèi)用合理性等。第五章 項(xiàng)目階段評(píng)審第十二條 方案評(píng)審、樣機(jī)評(píng)審等立項(xiàng)時(shí)明確的重大評(píng)審節(jié)點(diǎn)和需要外部專家評(píng)審的項(xiàng)目，立課題負(fù)責(zé)人需提前向EAC提交項(xiàng)目評(píng)審申請表，申請表中明確計(jì)劃評(píng)審時(shí)間、容和擬邀請專家與要求等，由EAC協(xié)調(diào)組織專家評(píng)審會(huì)，對(duì)評(píng)審容進(jìn)行評(píng)審，并形成項(xiàng)目評(píng)審評(píng)議紀(jì)要。通過專家評(píng)審的方案與實(shí)施容，課題負(fù)責(zé)人按計(jì)劃組織實(shí)施，未通過專家評(píng)審的容，則需根據(jù)專家評(píng)審意見按時(shí)優(yōu)化完善，最終通過專家確認(rèn)后，組織實(shí)施。第十三條 其他階段性評(píng)審，由中心主任協(xié)調(diào)組織評(píng)審，并形成項(xiàng)目評(píng)審評(píng)議紀(jì)要，進(jìn)行備案。第十四條 課題負(fù)責(zé)人每周四前上交本周課題變差情況與分中心主任，由分中心主任整理后以P

17、PT形式在研發(fā)中心周例會(huì)上匯報(bào)本周該中心總體課題進(jìn)展（包括取得的階段性實(shí)驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)、圖紙、方案等），匯報(bào)結(jié)果交由總工辦領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，之后交給總經(jīng)理助理，納入績效考核管理體系。第十五條 各課題組組長每月25日前上報(bào)本月課題進(jìn)度與偏差情況，分中心主任交由EAC備案管理。第十六條 延期項(xiàng)目根據(jù)A/B/C/D級(jí)別對(duì)績效進(jìn)行不同程度扣分，A類課題延期扣2-5分，B類課題扣1-3分，C、D類課題扣0-2分，具體分值根據(jù)延期時(shí)長與影響情況進(jìn)行評(píng)定，每多延期一個(gè)月，增扣0.5分，對(duì)公司效益與研發(fā)利益有重大影響的酌情增加扣分。第十七條 項(xiàng)目中止、項(xiàng)目延期時(shí)間過長等對(duì)研發(fā)中心與公司造成重大損失與不良影響的項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目

18、負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、中心主任與總工辦進(jìn)行績效扣分。第十八條 偏差考核以時(shí)時(shí)偏差為準(zhǔn)，如在扣分后期追回偏差，確保了整體工期，則在后期予以相應(yīng)加分。第十九條 對(duì)于按計(jì)劃超前完成的項(xiàng)目，在季度績效考核中進(jìn)行加分（標(biāo)準(zhǔn)類比于項(xiàng)目延期扣分標(biāo)準(zhǔn)）。第二十條 對(duì)于延期的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提交項(xiàng)目延期申請表，分中心主任、EAC主管、總工辦與總經(jīng)辦確認(rèn)期后，交由EAC備案，按新的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核。第二十一條 項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況的季度績效基于每周績效的成績累加，特殊情況由績效考核組酌情加減分。第二十二條 各項(xiàng)目組發(fā)表論文和專利前，需提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管經(jīng)理進(jìn)行審核備案。審核程序執(zhí)行天能知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。

19、第六章 結(jié)題評(píng)審第二十三條 項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編寫結(jié)題報(bào)告，具備結(jié)題條件后由課題負(fù)責(zé)人向EAC提交項(xiàng)目（結(jié)題）評(píng)審申請表。第二十四條EAC根據(jù)項(xiàng)目（結(jié)題）評(píng)審申請表，組織專家對(duì)結(jié)題容與資料完備情況進(jìn)行審核驗(yàn)收。符合結(jié)題條件，通過評(píng)審驗(yàn)收的項(xiàng)目由專家簽署項(xiàng)目結(jié)題確認(rèn)書，批準(zhǔn)該項(xiàng)目結(jié)題。未通過專家驗(yàn)收評(píng)審的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需再次進(jìn)行完善，符合結(jié)題要求時(shí)再次申請結(jié)題。第二十五條 產(chǎn)品類課題結(jié)題評(píng)審資料應(yīng)包含：調(diào)研報(bào)告，立項(xiàng)報(bào)告，階段性評(píng)審確認(rèn)書，系統(tǒng)（產(chǎn)品）設(shè)計(jì)方案，結(jié)構(gòu)圖，電路圖，裝配圖，印制版圖與清單，整機(jī)明細(xì)表，接線圖，軟件流程圖，軟件代碼與說明，技術(shù)說明書，使用說明書，軟件測試報(bào)告，系

20、統(tǒng)（產(chǎn)品）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，試制總結(jié)報(bào)告，系統(tǒng)（產(chǎn)品）樣機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，系統(tǒng)（產(chǎn)品）整機(jī)檢驗(yàn)規(guī)，作業(yè)指導(dǎo)書，專利、論文資料，結(jié)題報(bào)告等。具體需要提交的材料在項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審時(shí)予以確認(rèn)。第二十六條 工藝類課題結(jié)題評(píng)審資料應(yīng)包含：調(diào)研報(bào)告，立項(xiàng)報(bào)告，階段性評(píng)審確認(rèn)書，方案設(shè)計(jì)，基本設(shè)計(jì)手冊，關(guān)鍵設(shè)備廠家，設(shè)備選型原則，運(yùn)行調(diào)試報(bào)告，各部分控制參數(shù)，圖紙，作業(yè)指導(dǎo)書，專利、論文資料，結(jié)題報(bào)告等。具體需要提交的材料在項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審時(shí)予以確認(rèn)。第七章 技術(shù)推廣支持第二十七條 項(xiàng)目結(jié)題后課題負(fù)責(zé)人編制技術(shù)推廣資料，并向市場部、銷售部開展技術(shù)推廣工作。第二十八條 技術(shù)研發(fā)人員積極配合市場人員的推廣銷售工作，給予技術(shù)支持。第八

21、章 效益評(píng)估第二十九條 項(xiàng)目結(jié)題后，EAC牽頭對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行跟蹤評(píng)估，為后期的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)提供基礎(chǔ)。第三十條 評(píng)估由財(cái)務(wù)部門出具項(xiàng)目凈利潤表，作為主要的評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù)；由市場部門出具產(chǎn)品或者服務(wù)的反饋評(píng)價(jià)，作為客戶滿意度的評(píng)價(jià)依據(jù)；由EAC、戰(zhàn)略部門、采購部門等部門提供補(bǔ)充意見作為綜合評(píng)價(jià)依據(jù)。第九章 附則第三十一條本辦法由EAC制定、修改和解釋。第三十二條本辦法自制定之日起執(zhí)行。二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法第一章 總則第一條為保護(hù)xx公司（以下簡稱六合天融）、公司全資子公司、控股子公司（以下簡稱子公司）（以下統(tǒng)稱公司）所持有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，提高新技術(shù)、新成果的轉(zhuǎn)

22、化，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的決定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度所指知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括專利法、著作權(quán)法商標(biāo)法反不正當(dāng)競爭法等有關(guān)法律所規(guī)定對(duì)智力成果占有、使用、處分、收益的權(quán)利，其中包括：（一）專利權(quán)：主要包括新物質(zhì)、新材料、新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新配方、新設(shè)計(jì)的專利申請權(quán)、專利權(quán)、專利實(shí)施許可權(quán)等。（二）商標(biāo)權(quán)：本公司擁有的注冊商標(biāo)專用權(quán)。（三）著作權(quán)：主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由本單位承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品技術(shù)圖紙與其說明，計(jì)算機(jī)軟件、集成電路布圖設(shè)計(jì)，地圖、攝影、錄音等職務(wù)作品的著作權(quán)；由本公司提供資金或資料為創(chuàng)作條件，組織人員進(jìn)行

23、創(chuàng)作所享有的著作權(quán)。（四）本公司引進(jìn)的專利、專有技術(shù)、商標(biāo)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（五）反不正當(dāng)競爭法所賦予的權(quán)利，如商號(hào)、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)等。（六）國家法律規(guī)定保護(hù)的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第三條公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)受國家法律保護(hù)，任何組織或個(gè)人不得侵犯。凡六合天融、子公司與二級(jí)子公司員工（含各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、無固定期限員工、合同制員工、臨時(shí)工等，下同），或來公司實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修或合作研究的所有人員，均應(yīng)遵守本制度。第四條本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作遵循統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、規(guī)有序的原則。第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條六合天融設(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)，是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的宏觀管理和處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)日常

24、工作。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)的主要職責(zé)：（一）制定本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展的工作戰(zhàn)略和規(guī)定；（二）草擬、審查本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的有關(guān)制度、辦法、規(guī)定和計(jì)劃等；（三）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的執(zhí)行情況；（四）審查公司各部門申報(bào)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文書，管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請、注冊、登記統(tǒng)計(jì)等工作；（五）管理日常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況、權(quán)屬變更；（六）監(jiān)理涉外知識(shí)產(chǎn)權(quán)、進(jìn)出口產(chǎn)品和技術(shù)合同中的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題；（七）宣傳、普與知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)與有關(guān)法律、法規(guī)與管理制度；（八）配合集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，按照集團(tuán)公司要求匯報(bào)工作；（九）配合政府知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門的日常和專項(xiàng)工作，預(yù)防和處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議和糾紛，

25、防止本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵犯；（十）其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)事務(wù)。第三章 管理制度第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)查新、檢索制度（一）公司在進(jìn)行科技創(chuàng)新、作品創(chuàng)作等設(shè)計(jì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的活動(dòng)之前，相關(guān)部門必須查新以確定創(chuàng)新是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，能否產(chǎn)生真正的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（二）本公司的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造，避免重復(fù)開發(fā)或產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛；（三）重大科研課題在立項(xiàng)和結(jié)題時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行查新和檢索；（四）申請專利、申請商標(biāo)注冊、使用新商號(hào)前必須進(jìn)行查新和檢索；（五）開發(fā)新產(chǎn)品使用新型號(hào)、品牌前，必須進(jìn)行相應(yīng)檢索；（六）公司對(duì)涉與新技術(shù)、新產(chǎn)品進(jìn)出口和引進(jìn)、吸收和轉(zhuǎn)化之前，必須查新和檢索，全面了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀

26、況；（七）公司與其他企業(yè)開展技術(shù)合作或接受委托其他單位委托代理銷售前，要求合作單位提供有關(guān)技術(shù)、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況，并通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門或知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)查明核實(shí)。第八條成果歸屬判定制度（一）職務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動(dòng)。公司員工從事職務(wù)創(chuàng)作所產(chǎn)生的智力成果，歸屬本公司。其作品、技術(shù)成果、設(shè)計(jì)、發(fā)明等的申請權(quán)與權(quán)利歸屬本公司，公司根據(jù)不同的情況給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并保護(hù)其創(chuàng)作者的署名權(quán)。以下智力勞動(dòng)成果屬于本公司：1.為本職工作所完成的智力勞動(dòng)成果；2.為本公司分配指定的專項(xiàng)工作任務(wù)所完成的智力勞動(dòng)成果；3.主要利用本公司的資金、設(shè)備、材料、資料等所完成的智力勞動(dòng)成果；4.來本公司學(xué)習(xí)、進(jìn)修、實(shí)習(xí)或

27、合作研究的客座人員或臨時(shí)聘用人員，在本公司學(xué)習(xí)、工作期間所完成，除另有協(xié)議約定之外的智力勞動(dòng)成果；5.離開本公司二年所完成的，與其在本公司所承擔(dān)的本職工作或本公司分配的任務(wù)有關(guān)的智力勞動(dòng)成果；（二）個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行個(gè)人創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動(dòng)。對(duì)于個(gè)人的非職務(wù)智力成果，公司予以尊重。公司員工的個(gè)人智力勞動(dòng)成果，不屬于職務(wù)智力勞動(dòng)成果，在以個(gè)人名義申請登記注冊或授權(quán)前，應(yīng)向本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)遞交書面說明，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)確認(rèn)為其個(gè)人智力勞動(dòng)成果，并出具個(gè)人智力勞動(dòng)成果確認(rèn)書（三）委托開發(fā)和合作開發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)本公司委托其他單位或個(gè)人開發(fā)完成的智力成果，其作品、技

28、術(shù)成果、設(shè)計(jì)、發(fā)明等申請權(quán)與權(quán)利歸屬于本公司，負(fù)責(zé)委托開發(fā)合同洽談的相關(guān)人員應(yīng)確保該知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬寫入合同條款；本公司和其他單位或個(gè)人合作開發(fā)完成的智力成果，應(yīng)爭取保證其作品、技術(shù)成果、設(shè)計(jì)、發(fā)明等申請權(quán)與權(quán)利歸屬本公司，如確需將知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬讓與合作單位或個(gè)人的，負(fù)責(zé)合作開發(fā)合同談判的相關(guān)人員應(yīng)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)書面說明，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)同意后，方可在合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬讓與合作單位或個(gè)人。第九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案本著統(tǒng)一指導(dǎo)、分類保管的方式，由公司檔案室統(tǒng)一保管。（一）項(xiàng)目檔案管理在所有的研究課題（包括本公司自行研究、引進(jìn)吸收、委托或合作研究、招投標(biāo)項(xiàng)目的研究

29、課題），從立項(xiàng)起到結(jié)題止，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)全程跟蹤指導(dǎo)，掌握科研、開發(fā)等每個(gè)階段進(jìn)程。在每一階段進(jìn)程和科研工作完成后，研發(fā)人員必須將全部試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、聲像等相關(guān)原始技術(shù)資料收集整理，交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人歸檔。（二）前款所述文件資料包括但不限于：計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同書、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、圖紙、聲像制品、論文、手稿原始資料等。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)分類管理。對(duì)于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商號(hào)以與其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)，實(shí)行分類動(dòng)態(tài)日常跟蹤管理。（四）涉與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)檔案材料，集中統(tǒng)一管理、保管，并嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。原件嚴(yán)格控制，需要相應(yīng)復(fù)印件或物品的，需主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)審核登記備案后方可

30、借出。第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同制度（一）與國外單位或個(gè)人進(jìn)行合作研究或合作開發(fā)時(shí)，依據(jù)合同法與相關(guān)法律法規(guī)簽訂書面合同，合同中必須定有保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。（二）訂立技術(shù)合同（技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢）專利實(shí)施許可合同，必須經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)審查，并嚴(yán)格按公司合同管理制度執(zhí)行。（三）同國外單位或個(gè)人進(jìn)行專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的許可證貿(mào)易時(shí)，需簽訂實(shí)施許可合同，并根據(jù)許可的權(quán)限、圍、時(shí)間、地獄等因素綜合確定許可使用費(fèi)。第十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度（一）公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門應(yīng)充分重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，按照國家相關(guān)法律規(guī)定保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。堅(jiān)決制止、杜絕由不正當(dāng)行為造成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失。充分利

31、用法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)在公司競爭中的作用。（二）公司積極進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記、備案、申請確權(quán)工作。對(duì)于不宜采取上述措施但有商業(yè)價(jià)值的智力勞動(dòng)成果，應(yīng)先作為商業(yè)秘密保護(hù)。在確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方式前，不發(fā)表成果論文，也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈(zèng)送產(chǎn)品等任何方式向社會(huì)公開。（三）嚴(yán)防商標(biāo)、專利、域名、商號(hào)被他人搶注。（四）各部門積極配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)日常跟蹤商標(biāo)、專利、商號(hào)與其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記注冊、授權(quán)情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)有沖突的情情形，應(yīng)通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)采取積極措施，運(yùn)用法律規(guī)定或制度性安排提出異議或啟動(dòng)相應(yīng)的程序解決。（五）任何部門或個(gè)人，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)或侵權(quán)

32、的可能，應(yīng)采取積極措施配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)解決問題。第十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估制度（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于公司的無形資產(chǎn)，公司可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，并在公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上反映。（二）在國外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時(shí)，須進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理部門批準(zhǔn)，報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)備案。評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)備案保存。第十三條知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳：公司定期組織對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，提高員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)。第四章 獎(jiǎng)懲第十四條智力勞動(dòng)成果的完成人員，有在相關(guān)成果文件上注明襲擊是該成果完成人的權(quán)利和獲得相應(yīng)榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。第十五條專利權(quán)授予后，專利權(quán)持有單位要按照專利法等有

33、關(guān)法律規(guī)定發(fā)給發(fā)明人或設(shè)計(jì)人獎(jiǎng)金。第十六條任何人不得采用不正當(dāng)手段擅自將公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露、使用、許可或轉(zhuǎn)讓。第十七條違反本規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)讓、變相轉(zhuǎn)讓、擅自許可使用本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或造成本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失或損失的，本公司對(duì)直接責(zé)任人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和相應(yīng)的警告、降職、降薪直至開除等行政處分。對(duì)給本公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，侵權(quán)行為觸犯刑法的，依法追究其刑事責(zé)任。第十八條任何單位和個(gè)人有權(quán)監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行，并有責(zé)任勸阻、制止和舉報(bào)違反本規(guī)定的人員和行為。對(duì)于與時(shí)制止侵權(quán)行為給公司挽回?fù)p失的或舉報(bào)成功的單位或個(gè)人予以保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，公司將定期或不定期的對(duì)

34、有關(guān)人員給予相應(yīng)的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，或通報(bào)批評(píng)、處罰。第二十條對(duì)未與時(shí)申請專利、商標(biāo)注冊、軟件登記或未采取其他保護(hù)措施，造成本公司利益損失的，應(yīng)追究直接責(zé)任者和單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。必要時(shí)給予該單位主要負(fù)責(zé)人500-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處分，嚴(yán)重的提交司法機(jī)關(guān)處理。第五章 附則第二十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的時(shí)效與其他產(chǎn)權(quán)界定等問題按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。本制度未盡之規(guī)定，以最大限度保護(hù)本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，用足、用活各種政策，提高本公司效益和促進(jìn)本公司可持續(xù)發(fā)展為原則處理。第二十二條本制度由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。第二十三條本規(guī)定自制定之日起施行三、 科技資料存檔管理辦法

35、第一章 總則第一條 為建立，健全公司技術(shù)資料檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司技術(shù)檔案充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，特制訂本管理制度。第二條科技成果檔案包含技術(shù)研發(fā)中心在技術(shù)研發(fā)、技術(shù)合作等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字材料、照片等技術(shù)資料，與與技術(shù)相關(guān)的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)、會(huì)議資料等。第三條 每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按歸檔圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒）移交歸檔。第四條 參加培訓(xùn)與技術(shù)交流的人員，在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)整理會(huì)議資料與紀(jì)要，移交給檔案管理人員。第二章 歸檔與監(jiān)督機(jī)構(gòu)第

36、五條按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。第六條 由EAC、總工辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核檔案管理工作成果。第三章 檔案管理人員職責(zé)第七條 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并與時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。第八條 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。第九條 遵守公司制度，做好安全保衛(wèi)工作。第十條 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。第十一條 保持檔案室整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要與時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。第十二條 管理

37、人員定期將新歸檔的有價(jià)值的檔案名錄通知ERC人員，便于大家的了解傳閱。第四章 其它相關(guān)部門職責(zé)第十三條 公司技術(shù)職能部門要把技術(shù)檔案工作納入本部門的業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度與時(shí)歸檔。第十四條各課題組或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第五章 科技資料入檔要求第十五條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量做到書寫材料優(yōu)質(zhì)，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。電子媒體的記錄應(yīng)確保軟盤、硬盤、光盤不受損壞，確保記錄完整。圖紙幅面和制圖要符合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。成套圖冊編號(hào)要有序，藍(lán)

38、圖（底圖）與實(shí)物相符，工裝圖、產(chǎn)品圖等編號(hào)應(yīng)與已有的編號(hào)有連貫性。產(chǎn)品圖、總裝圖、工藝文件和工裝圖紙等技術(shù)資料必須按技術(shù)資料上簽字檔中規(guī)定的人員簽字，全部底圖要移交技術(shù)檔案室簽收存檔。第十六條 科研成果、技術(shù)資料歸檔前應(yīng)確定密級(jí)和期限后，并嚴(yán)格按照規(guī)定密級(jí)和期限進(jìn)行管理。絕密、秘密、公開。第十七條 技術(shù)研發(fā)中心文件類別、密級(jí)、保管期限、分類方法與存檔分?jǐn)?shù)如下。檔案類別檔案密級(jí)保管期限分類方法存檔份數(shù)研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告絕密永久按項(xiàng)目1研發(fā)立項(xiàng)評(píng)審表公開10按項(xiàng)目1研發(fā)項(xiàng)目延期（更改）申請表公開10按項(xiàng)目1研發(fā)項(xiàng)目評(píng)審申請表公開10按項(xiàng)目1技術(shù)合作合同(原件/復(fù)印件)10按項(xiàng)目1技術(shù)合作協(xié)議評(píng)審表公開1

39、0按項(xiàng)目1采購申請表公開10按項(xiàng)目1調(diào)研報(bào)告秘密10按項(xiàng)目1會(huì)議報(bào)告公開10按項(xiàng)目1會(huì)議資料公開10按項(xiàng)目1考察報(bào)告秘密10按項(xiàng)目1技術(shù)方案/絕密永久按項(xiàng)目1設(shè)計(jì)方案/絕密永久按項(xiàng)目1研發(fā)項(xiàng)目圖紙絕密永久按項(xiàng)目1研發(fā)項(xiàng)目試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)記錄絕密永久按項(xiàng)目1基本設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表絕密永久按項(xiàng)目1基本設(shè)計(jì)圖紙絕密永久按項(xiàng)目1設(shè)計(jì)方案10按項(xiàng)目1原理圖10按項(xiàng)目1結(jié)構(gòu)圖10按項(xiàng)目1電路圖10按項(xiàng)目1裝配圖10按項(xiàng)目1印制版圖10按項(xiàng)目1設(shè)備清單、明細(xì)10按項(xiàng)目1接線圖10按項(xiàng)目1軟件流程圖10按項(xiàng)目1軟件代碼與說明10按項(xiàng)目1技術(shù)說明書秘密10按項(xiàng)目1使用說明書秘密10按項(xiàng)目1測試報(bào)告10按項(xiàng)目1實(shí)驗(yàn)報(bào)告10按

40、項(xiàng)目1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)秘密10按項(xiàng)目1試制總結(jié)報(bào)告10按項(xiàng)目1整機(jī)檢驗(yàn)規(guī)10按項(xiàng)目1整機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告10按項(xiàng)目1申報(bào)材料秘密10按項(xiàng)目1設(shè)備樣本公開10按項(xiàng)目1技改方案永久按項(xiàng)目1結(jié)題/成果報(bào)告絕密永久按項(xiàng)目1帶有發(fā)表文章的期刊公開10按項(xiàng)目1專利證書和專利申請材料復(fù)印件公開10按項(xiàng)目1員工年中/終總結(jié)和計(jì)劃報(bào)告公開10按項(xiàng)目1工作聯(lián)系單公開10按項(xiàng)目1公開10按項(xiàng)目1培訓(xùn)記錄公開10年度1集團(tuán)相關(guān)文件秘密10年度1公司相關(guān)文件公開10年度1ISO9000流程文件公開10年度1部門三級(jí)文件公開10年度1供應(yīng)商資料秘密10年度1非項(xiàng)目會(huì)會(huì)記錄秘密10年度1專利證書清單秘密10年度1部門、員工證書秘密10年度

41、1第十八條 文件編號(hào)規(guī)則如下：檔案具體編號(hào)規(guī)則為：公司名稱拼音簡寫-部門名稱首字母簡寫（2-3個(gè)字母）-檔案類型代碼+年份+項(xiàng)目代碼+檔案順序（或檔案類型代碼+項(xiàng)目代碼+年份+檔案順序，或檔案類型代碼+部門縮寫+年份+檔案順序），其中檔案順序?yàn)槿粩?shù)字。各部門可在以上基礎(chǔ)上做適當(dāng)修改，形成本部門檔案編號(hào)規(guī)則。ERC（煙氣凈化中心）：JH；ERC（重金屬中心）：ZJS；ERC（環(huán)境監(jiān)測中心）：JC；ERC（模擬仿真中心）：FZ；ERC（循環(huán)經(jīng)濟(jì)中心）：XH如： ERC集成仿真中心2011年的某科研項(xiàng)目產(chǎn)生的文件序號(hào)部門名稱部門縮寫代號(hào)含義本代號(hào)檔案命名規(guī)則1模擬仿真中心FZ1、01：三標(biāo)體系三級(jí)

42、管理文件；2、年份后各代號(hào)含義：01代表管理文件。LHTR- FZ -0111010012模擬仿真中心FZ1、02：行政類文件2、年份后各代號(hào)含義：01代表工作聯(lián)系單類型；02代表發(fā)表培訓(xùn)記錄類型；03代表采購申請類型；04代表考勤統(tǒng)計(jì)類型；05代表會(huì)議記錄類型；06代表工作計(jì)劃、總結(jié)類型；07代表其他類型。LHTR- FZ -0211010013模擬仿真中心FZ1、03：科研類文件2、年份后各代號(hào)含義：01代表二噁英監(jiān)測；02代表水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng)完善；03LHTR- FZ -0311010014模擬仿真中心FZ1、04：其他類文件2、年份后各代號(hào)含義：01代表會(huì)議報(bào)告資料類型；02代表發(fā)表文

43、章專利類型03申報(bào)材料類型；04重要 類型。LHTR- FZ -041101001第六章 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀第十九條 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的容、保管期限的鑒定工作。第二十條 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。第七章 檔案的保管和借閱第二十一條 對(duì)接收的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制檔案查閱目錄。第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每半年全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。第二十三條 做好技術(shù)檔案的安全、工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室清潔通風(fēng)，第二十四條 注意檔案霉變、蟲咬、失竊等。如有破損或變質(zhì)的檔案

44、，管理人員要與時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。第二十五條 全公司職工必須嚴(yán)守，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案要由公司批準(zhǔn)后方可借閱。技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)。非工作人員未經(jīng)準(zhǔn)許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。 檔案員要與時(shí)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫檔案統(tǒng)計(jì)登記表報(bào)上級(jí)部門。第八章 技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放第二十六條凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)備份一份。第二十七條妥善保管、防止丟失。凡使用者無法提供原文資料，文件使用者應(yīng)文件的復(fù)印件。第九章 技術(shù)檔案的更改第三十條對(duì)技術(shù)資料歸檔實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)事先通知，并存檔備查

45、。第三十一條 技術(shù)檔案更改后，檔案管理人員應(yīng)與時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件使用得到有效控制。第十章 附則第三十二條 本制度由EAC制定、修改和解釋。第三十三條 本制度自制定之日起執(zhí)行。四、實(shí)驗(yàn)室管理制度第一章 總則第一條 xx公司研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室（以下簡稱研發(fā)實(shí)驗(yàn)室）是公司開展環(huán)保工藝和環(huán)保設(shè)備開發(fā)與科研的重要平臺(tái)，是公司高素質(zhì)復(fù)合型研發(fā)人才培養(yǎng)的重要基地。研發(fā)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)為公司拓展環(huán)保業(yè)務(wù)，占領(lǐng)環(huán)保市場提供強(qiáng)有力的科技研發(fā)支持。第二條已經(jīng)建成煙氣凈化實(shí)驗(yàn)室、廢水處理實(shí)驗(yàn)室、土壤修復(fù)實(shí)驗(yàn)室、生物土壤治理、生物水處理實(shí)驗(yàn)室，基礎(chǔ)化學(xué)分析等多個(gè)功能實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室，同時(shí)有多個(gè)配套輔

46、助實(shí)驗(yàn)室。第三條實(shí)驗(yàn)室管理是發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室作用的重要方面。為了更好的管理和規(guī)實(shí)驗(yàn)室使用和安全等工作。在公司有關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上制定適合研發(fā)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況的相關(guān)措施和制度。第二章 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理辦法第四條研發(fā)實(shí)驗(yàn)室工作必須認(rèn)真貫徹公司發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)方針，保證完成各項(xiàng)研發(fā)課題任務(wù)，不斷提高工作和管理水平。根據(jù)需要和可能，積極開展學(xué)術(shù)科研、生產(chǎn)試驗(yàn)、技術(shù)開發(fā)與對(duì)外技術(shù)服務(wù)。非我公司計(jì)劃科研與對(duì)外服務(wù)，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意審批，同時(shí)按照公司與實(shí)驗(yàn)室管理制度規(guī)定方可進(jìn)行。第五條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行總分相結(jié)合的管理模式，由一位研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任全面負(fù)責(zé)研發(fā)實(shí)驗(yàn)室日常工作。研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任由研發(fā)人員推薦，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。

47、第六條研發(fā)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與撤銷，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。研發(fā)實(shí)驗(yàn)室用房、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備與輔助設(shè)施由公司研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任、研發(fā)中心主任與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行分配、購置、使用。第七條實(shí)驗(yàn)室工作人員的管理依據(jù)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)工作人員管理制度執(zhí)行，其職責(zé)依據(jù)第三章容執(zhí)行。第八條研發(fā)實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)的購置、管理、依據(jù)第四章規(guī)定執(zhí)行。第九條研發(fā)實(shí)驗(yàn)室的安全與檢查，依據(jù)第五章容執(zhí)行。第十條研發(fā)實(shí)驗(yàn)室檔案與信息收集工作，依據(jù)第六章容執(zhí)行。第十一條實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室應(yīng)遵守研發(fā)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，違者將視情況分別給予警告等處分。第十二條凡對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器與設(shè)備的使用都需要填寫有關(guān)表格或記錄，與實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人辦妥交接手續(xù)。第十三條研發(fā)中心負(fù)責(zé)人

48、應(yīng)定期開展對(duì)各實(shí)驗(yàn)室工作的檢查、評(píng)比、激勵(lì)先進(jìn)、促進(jìn)工作。對(duì)成績顯著，衛(wèi)生安全等做到精確的實(shí)驗(yàn)室和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違章失職或工作不負(fù)責(zé)任造成損失者追究責(zé)任。第三章 實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員與職責(zé)第十四條 實(shí)驗(yàn)室為科研人員進(jìn)行科學(xué)研究的主要活動(dòng)場所，為了更好的進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理，特施行實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)制，指定實(shí)驗(yàn)室主任、保管員。第十五條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任職責(zé)（一）全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理工作，受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，辦理好與公司有關(guān)事宜，落實(shí)公司關(guān)于實(shí)驗(yàn)工作的餓政策和規(guī)章制度，保證公司研發(fā)所需儀器設(shè)備供應(yīng)；（二）參與制定公司實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃，在規(guī)劃的指導(dǎo)下，制定具體實(shí)施方案，并加以落實(shí)；（三）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常業(yè)務(wù)管理工作，建立

49、實(shí)驗(yàn)檔案，公用儀器設(shè)備和貴重儀器的使用審批手續(xù)；（四）經(jīng)常檢查技術(shù)人員職責(zé)的履行，督促和指導(dǎo)保管員掌握科學(xué)管理方法，不斷改善實(shí)驗(yàn)室條件；（五）定期檢查實(shí)驗(yàn)室和儀器室安全方法措施，與時(shí)解決存在的問題，杜絕一切可能事故的發(fā)生；（六）協(xié)同各研發(fā)中心主任制定各個(gè)研發(fā)課題所需儀器設(shè)備的年度和半年度計(jì)劃；（七）根據(jù)研發(fā)發(fā)展情況，不斷修訂和健全管理制度；（八）主動(dòng)配合各研發(fā)課題負(fù)責(zé)人科研工作，了解科研項(xiàng)目的儀器設(shè)備要求，積極采取措施，保障供應(yīng)。第十六條實(shí)驗(yàn)室保管員工作職責(zé)在研發(fā)實(shí)驗(yàn)中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成下列常規(guī)工作：（一）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)（材料工具儀器設(shè)備勞保用品）的驗(yàn)收、入庫保管供應(yīng)統(tǒng)計(jì)工作。做到物品堆放擺

50、放合理、整齊，進(jìn)庫取用方便，賬務(wù)相符（要達(dá)到100%）賬目清楚（紙質(zhì)賬電子賬各一份），按要求填寫好工作日志；（二）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的安全設(shè)施的使用、維護(hù)。檢查儀器的保管條件（通風(fēng)溫度包裝）是否合乎要求，做好防火、防盜工作，發(fā)現(xiàn)問題與時(shí)報(bào)告，保證安全。（三）了解低值易耗品的使用、消耗和庫存情況，發(fā)現(xiàn)低值易耗品的儲(chǔ)存量低于儲(chǔ)備定額時(shí)，要與時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室主任。（四）熟悉儀器性能，做好保養(yǎng)維護(hù)工作，對(duì)貴重儀器、公用儀器進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，設(shè)立"使用情況登記卡"對(duì)損壞丟的要查明原因，并按規(guī)定辦理手續(xù)。（五）對(duì)貴重儀器、危險(xiǎn)藥品，按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)，手續(xù)不全，有權(quán)拒付。（六）每年底全面盤點(diǎn)一次庫存，

51、統(tǒng)計(jì)本年度儀器使用和耗材領(lǐng)用登記情況，匯總各實(shí)驗(yàn)中心上報(bào)的明年儀器、藥品、耗材報(bào)表，統(tǒng)計(jì)造冊，報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任。（七）收集和保管儀器的使用說明書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、申報(bào)購置儀器等物品報(bào)告單、驗(yàn)收單、入庫單、保修單、維修單、報(bào)廢單、儀器使用情況登記表、安全檢查表、借用儀器登記表、共用實(shí)驗(yàn)室使用情況表，如借閱上述資料，需要帶出保管室，必須按規(guī)定辦理資料借用手續(xù)，否則，遺失由保管員負(fù)責(zé)。（八）完成研發(fā)中心主任和實(shí)驗(yàn)室主任交辦的臨時(shí)性工作。第十七條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)人員守則（一）實(shí)驗(yàn)人員實(shí)驗(yàn)之前做好預(yù)習(xí)，明確實(shí)驗(yàn)容、目的方法和步驟。（二）進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須衣著整潔，不得穿拖鞋與背心進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)時(shí)必須穿戴白大褂實(shí)驗(yàn)鞋等防

52、護(hù)用品。（三）嚴(yán)禁高聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰和吃零食，不得隨意動(dòng)用與本實(shí)驗(yàn)無關(guān)的設(shè)備。實(shí)驗(yàn)中要愛護(hù)儀器，注意安全，節(jié)約水、電、元件等消耗材料。（四）實(shí)驗(yàn)中若發(fā)生儀器故障或其他事故，應(yīng)立即切斷電源、水源等，停止操作，待查明原因或排除故障后，方可繼續(xù)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。（五）實(shí)驗(yàn)完畢應(yīng)與時(shí)關(guān)好水電，并將儀器設(shè)備、工具等整理好放回原位，方可離開實(shí)驗(yàn)室。（六）實(shí)驗(yàn)過程中有易耗品、藥品消耗的做好登記，以便與時(shí)購買備用。第四章 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理辦法第十八條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理?xiàng)l例(一)實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備只適用于本公司研發(fā)等項(xiàng)目使用，不對(duì)外開放。（二）認(rèn)真貫徹執(zhí)行計(jì)量法的有關(guān)規(guī)定，對(duì)使用的儀器設(shè)備定期檢定。（三）各

53、種儀器設(shè)備必須建立專人負(fù)責(zé)制，實(shí)行檔案管理制度，做到檔案資料齊全、完整。（四）儀器設(shè)備實(shí)行事故報(bào)告制度，發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。（五）貴重精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用，未經(jīng)培訓(xùn)或未掌握操作技術(shù)者與未經(jīng)允許者不得使用。 （六）儀器設(shè)備必須保持完整配套，不得隨意搬動(dòng)、調(diào)換、肢解，配件不可移作他用。（七）對(duì)儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕，精心愛護(hù)，小心使用，發(fā)現(xiàn)故障與時(shí)檢修。 （八）根據(jù)崗位責(zé)任制要求，實(shí)驗(yàn)室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的操作技術(shù)，以減少操作和指導(dǎo)失誤所造成的損失。（九）儀器設(shè)備不準(zhǔn)隨意外借，確需借用必需提前一天以上按實(shí)驗(yàn)所需儀器列好清單交給實(shí)驗(yàn)室管理人員，并辦理外借手續(xù)。（十）儀器設(shè)備借出與收回時(shí)，須雙方當(dāng)面進(jìn)行檢查。如有損壞和缺少零件情況，應(yīng)與時(shí)追查責(zé)任，借用方必須負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第十九條 大型精密儀器設(shè)備管理?xiàng)l例（一）管理圍：國家科委統(tǒng)管的二十三種單價(jià)5萬元以上的大型精密儀器。（二）購置大型精密儀器必須做到如下落實(shí)：設(shè)備的實(shí)際性能與配套要求落實(shí)；經(jīng)費(fèi)落實(shí)；房屋落實(shí)；技術(shù)操作人員落實(shí)；條件落實(shí)（即安裝環(huán)境互不影響條件；環(huán)保條件；電磁波干擾、空氣污染、排污震動(dòng)等處理?xiàng)l件；國家統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)單位條件）做到以