供應商前期考察流程

1、浙大網新集團有限公司供應商前期考察流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人1 .目的 32 .適用范圍 33 .術語和定義 33.1 定義 34 .管理職責 34.1 運營管理中心 44.2 子公司開發(fā)項目招標采購部（以下簡稱項目公司招采管理部門）45 .工作程序 45.1 前期考察的指標 45.2 獲取信息 45.3 資格初審 56 .支持性文件 57 .相關表單 5.目的規(guī)范各類供應商的前期考察工作， 考量供應商在開發(fā)項目供應鏈中的地位和作用， 評估其價值觀和文化與公司的結合度，評估其項目合作能力，提高選擇效率，降低選擇風險。.適用范圍適用于浙大網新置地各

2、子公司的房地產開發(fā)項目（以下簡稱開發(fā)項目）的工程各類供應商，包括服務類、貨物類、施工類供應商。.術語和定義定義獲取信息：本流程中特指由各層級招標采購部門獲取新進供應商基本信息，將供應商信息記錄表相關內容錄入供應商信息庫，確定新進供應商的“待考察”等級的工作環(huán)節(jié)；對非新進供應商的基本信息，各層級招標采購管理部門直接在公司供應商信息庫中獲取。供應商前期考察： 指獲取信息后， 招標采購部門組織相關部門對在庫意向供應商 （各等級）進行資格初審和實地考察兩環(huán)節(jié)。資格初審：指對在庫供應商信息記錄表進行初步審查，初步評估供應商承攬當次招標采購項目的適合程度，確定對其進行實地考察的必要性；實地考察：指對已通過

3、資格初審的供應商進行實地性的深入考察，據供應商類別和采購項目要求，對其采取合作情況考察、人員考察、項目考察、到廠考察中的一種或多種方式， 實地驗證供應商住處記錄表相關內容， 深入評估供應商承攬當次招標采購項目的適合程度， 填報供應商前期考察表并錄入信息庫， 組織確定當次采購項目的入團供應商；入圍供應商：具備某次采購項目的投標人（報價）資格或認價資格的供應商。.管理職責運營管理中心組織制定和優(yōu)化公司供應商管理體系文件，明確供應商前期考察、信息庫管理等要求，指導并監(jiān)督各開發(fā)項目執(zhí)行；組織進行集團戰(zhàn)略合作供應商的前期考察。子公司開發(fā)項目招標采購部（以下簡稱項目公司招采管理部門）確定各自權限范圍內供應

4、商前期考察的參加人員及負責人；獲取新進供應商基本信息，將供應商住處記錄表相關內容錄入供應商信息庫。組織相關部門對在庫的意向供應商進行資格初審，確定對其進行實地考察的必要性，并對供應商信息記錄表中不一致的信息進行更新。組織相關部門對已通過資格初審的供應商進行實地考察，確定該供應商在當次采購項目中的投標人（報價）資格。組織相關部門完成招標（或議標或直接委托）采購工作，并按運營管.工作程序前期考察的指標供應商前期考察指標見評估表單；指標由運營管理中心組織制定并按需要作持續(xù)優(yōu)化調整；招采管理體系相關部門參與指標的制定和優(yōu)化調整；獲取信息業(yè)務管理部門應主動獲取更多的優(yōu)秀的新進供應商的信息；（1）招采管理部門獲取新進供應信息的途徑包括：業(yè)務管理部門主動獲?。粌炔客扑]；供應商自薦。（2）業(yè)務管理部門將供應商信息記錄表相關內容錄入供應商信息庫，確定新