會計電算化應(yīng)用中存在的問題與對策

1、會計電算化應(yīng)用中存在的問題與對策【論文摘要】隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，知識經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了重大的影響。為了提高工作效率、控制財務(wù)風(fēng)險，近年來，我們基層也實(shí)行了會計電算化，運(yùn)用財會軟件代替手工核算，以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財會人員的歡迎。會計電算化在基層得到了迅速的普及和發(fā)展。我在日常實(shí)際應(yīng)用中積累了一些體會，因此，就基層供電企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及對策進(jìn)行探討?！娟P(guān)鍵詞】會計；電算化會計電算化應(yīng)用中存在的問題與對策一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景在知識經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，電子信息在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中得到了進(jìn)一步的發(fā)展。這就對基層財會工作提出了更高的要

2、求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。會計電算化取代傳統(tǒng)會計已經(jīng)成為了不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。各單位要提供更為真實(shí)、可靠、及時的會計信息，以滿足投資者等各方的需要。二、會計電算化過程中的問題（一）從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的會計人員已經(jīng)成為大勢所趨。一般會計人員有會計業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機(jī)處理會計

3、業(yè)務(wù)工作。另一方面，缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造，對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復(fù)等問題，這樣就不便于減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無法按照計算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。而在實(shí)際工作中只有兩方面結(jié)合起來，才能找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計算機(jī)代替，為適應(yīng)計算機(jī)處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)，基層會計尤為茫然。（二）操作人員安全保密意識差基層安全性問題無法保證，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，其他所數(shù)據(jù)的安全、可靠性都受到威脅；加之?dāng)?shù)據(jù)資料的存儲介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒

4、有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補(bǔ)。另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中未做到專機(jī)專人專用或者因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)而造成的會計責(zé)任事故時有發(fā)生。（三）軟、硬件更新?lián)Q代慢軟件技術(shù)水平低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導(dǎo)致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。當(dāng)時配備的會計軟件選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如AccessAccess、FoxBASEoFoxBASEo 這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)下屬基層所站多戶日常需求。另一方面，目前隨著企業(yè)規(guī)

5、模的不斷擴(kuò)大，更換或二次開發(fā)軟件達(dá)到某些特殊要求，往往成本太高，而且難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展。其次，我們應(yīng)用的會計軟件為初期產(chǎn)品，計算機(jī)技術(shù)不斷升級，而財務(wù)軟件更新滯后，導(dǎo)致會計功能徘徊不前的尷尬局面。（四）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能一直以來，會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而，基層會計電算化卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用核算內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指

6、標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊未被采納。限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。（五）會計電算化檔案管理制度不完善由于實(shí)行會計電算化時間短， 對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計

7、電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。三、會計電算化存在問題的對策（一）做好系統(tǒng)實(shí)施工作在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，編制實(shí)施策略和方案，制定具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、實(shí)施機(jī)構(gòu)的設(shè)置、實(shí)施各階段的任務(wù)、實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃。從而提高實(shí)施的成功率，充分體現(xiàn)會計電算化的現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，因此從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。一方面，加強(qiáng)對會計電算化專業(yè)知識的培訓(xùn)，使財會人員熟練掌握必要的計算機(jī)知識，不斷提高操作技能。另一方面挑選和培訓(xùn)專業(yè)會

8、計電算化和計算機(jī)復(fù)合型人才用于軟件應(yīng)用和維護(hù)，并充實(shí)到財會人員隊伍中。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會計的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。（三）完善制度，規(guī)范管理加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)會計電算化，必然解決信息安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會計電算化必然加強(qiáng)信息安全管理，一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險控制，加強(qiáng)管理；另一方面加強(qiáng)對員

9、工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明，嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。建立嚴(yán)格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性， 在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ABAB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案

10、時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機(jī)操作系統(tǒng)信息。（四）改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡現(xiàn)行的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡， 但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。完善軟件功能，更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工

11、具，如大型數(shù)據(jù)庫等。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點(diǎn)，能適應(yīng)各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展最快的技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務(wù)；實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實(shí)時監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等。制定辦公設(shè)備更新計劃，淘汰老舊硬件，以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（五）取得領(lǐng)導(dǎo)重視和技術(shù)人員參與配合在專業(yè)性極強(qiáng)的電力行業(yè)，獨(dú)特的財務(wù)專業(yè)顯得勢單力薄，會計電算化的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財會人員有效應(yīng)用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，為此要取得領(lǐng)導(dǎo)共識，多方參與，構(gòu)建共同會計核算基礎(chǔ)的會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理，使企業(yè)管理與會計電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，達(dá)到數(shù)據(jù)共享與實(shí)時監(jiān)控。另一方面加強(qiáng)成本核算與風(fēng)險控制，利用先進(jìn)的科技手段，進(jìn)行計算機(jī)進(jìn)行相關(guān)信息處