第9章報表和標簽設計技術

1、整理ppt第9章報表和標簽設計技術整理ppt本章學習目標通過本章學習，讀者應該掌握以下內(nèi)容 v1、用報表向?qū)?chuàng)建簡單的單表或多表報表v2、用“快速報表”從單表中創(chuàng)建一個簡單報表v3、用“報表設計器”修改已有的報表或創(chuàng)建空白的報表v4、用“標簽向?qū)А?設計創(chuàng)建標簽v5、用“標簽設計器”設計創(chuàng)建標簽整理pptv9.1.1報表類型Visual FoxPro提供了三種建立報表的方法。使用報表向?qū)善鳌Ｅc使用表單向?qū)?，按照向?qū)У奶崾?，完成報表的?chuàng)建。用快速報表命令，創(chuàng)建一個簡單的報表。直接使用報表設計器建立報表。三種方法中，前兩種方法簡單、快速，在實際開發(fā)中，可先用其生成簡單的報表，然后再用第三種方

2、法加以修改完善。9.1 報表與布局概述整理pptv創(chuàng)建報表之前，首先應確定報表的基本布局。報表由表格組成，表格種類繁多，如圖9-1所示。表9-1給出了報表的常規(guī)布局說明。 常規(guī)布局 說 明 示 例列報表每行記錄，每列一字段分組總計報表，財政報表，存貨清單，銷售總結行報表每行一個字段，在一側豎放列表對多報表對多關系發(fā)票，會計報表多欄報表頁面多欄，記錄分欄依次排放電話號碼薄，名片整理pptv9.1.2報表設計的步驟v報表包括兩個基本組成部分：數(shù)據(jù)源和布局。數(shù)據(jù)源通常是數(shù)據(jù)庫中的表，也可以是視圖、查詢或臨時表。報表布局定義了報表的打印格式。只要定義了一個表、一個視圖或查詢后，便可以創(chuàng)建報表。v 在V

3、isual FoxPro中，報表設計通常包括如下四個步驟：v 決定要創(chuàng)建的報表類型。v 創(chuàng)建報表布局文件。v 修改和定制布局文件。v 預覽和打印報表。整理pptv9.1.3創(chuàng)建報表布局文件v報表布局文件用于存儲報表的詳細說明，記錄了報表中的數(shù)據(jù)源，各元素在頁面上的位置等信息。報表布局文件的擴展名是.FRX。vVisual FoxPro提供了三種方法來創(chuàng)建報表的布局：v用“報表向?qū)А眲?chuàng)建簡單的單表或兩表報表。v用“快速報表”從單表中創(chuàng)建一個簡單報表。v用“報表設計器”修改已有的報表或創(chuàng)建新報表。整理ppt9.2創(chuàng)建簡單報表v9.2.1創(chuàng)建快速報表v “快速報表”是創(chuàng)建報表布局最為快速的方法，用戶

4、只需要在其中選擇基本的報表組件，Visual FoxPro就會根據(jù)所選擇的布局自動創(chuàng)建簡單的報表布局，但生成的布局偏于簡單。一般可以利用快速報表創(chuàng)建簡單布局，再用報表設計器進行修改和完善，以得到較滿意的報表布局。這樣可以大大提高報表設計效率。v【例9-1】為“學生”表創(chuàng)建一個快速報表。 整理pptv9.2.2用報表向?qū)?chuàng)建報表v使用報表向?qū)Э梢苑浅７奖愕赝瓿蓤蟊淼脑O計。同建立數(shù)據(jù)庫及查詢等一樣，用戶只需根據(jù)向?qū)У奶崾疽徊讲降鼗卮鹣鄳膯栴}，就可以按照指定的要求建立用戶報表。vVisual FoxPro有兩種類型的報表向?qū)В簐（1）單個表的報表向?qū)А（2）一對多報表向?qū)?，使用表間的父子關系來創(chuàng)

5、建報表。整理pptv1.創(chuàng)建單表報表v【例9-2】使用報表向?qū)Ы⒁粋€名為TEST的報表。要求： v1) 要求選擇“學生”表中的學號、姓名、性別、出生日期、入?？偡值热孔侄?。報表樣式為：“簡報”， 報表標題“學生情況表”v2) 按“性別”字段分組 v3) 求所有記錄及分組記錄的入?？偡值淖畲笾?，最小值，平均值v4) 報表布局：列報表，列數(shù)：1，方向為“縱向”v5) 排序字段為：姓名（升序排序）整理pptv2.創(chuàng)建一對多報表v【例9-3】使用一對多報表向?qū)Ы⒁粋€名為report2的報表，要求：v1）選擇父表“學生”中的學號、姓名字段，子表“選課”中的課程號，成績字段，報表樣式為：“經(jīng)營式”；

6、v2）報表布局：方向為“橫向”；v3）排序字段為：學號（升序排序）；v4）報表標題為“學生成績信息”。整理ppt9.3報表設計器創(chuàng)建報表v在多數(shù)情況下，使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建的報表并不能完全滿足用戶的要求，用戶可能希望對報表和標簽的設計細節(jié)作一些調(diào)整。此時，使用“報表設計器”可以完成對它們的修改。v利用“報表設計器”，用戶可以向不同帶區(qū)插入各種控件，以包含打印報表中指定的字段、標簽、變量及表達式，另外，Visual FoxPro還提供了向報表中添加圖片、各種多邊形及OLE控件等，從而加強了報表設計的視覺效果和可讀性。整理pptv9.3.1報表帶區(qū)v在“報表設計器”中，用戶可以根據(jù)需要修改數(shù)據(jù)在報

7、表頁面上的顯示位置，以控制數(shù)據(jù)在頁面上的打印效果。默認情況下，在“報表設計器”中將顯示三個帶區(qū)：頁標頭、細節(jié)和頁注腳。在每一帶區(qū)的底部有一個分隔符欄，帶區(qū)名稱顯示于靠近藍箭頭的欄，藍箭頭指示該帶區(qū)位于欄之上，而不是之下，如圖9-14所示。整理pptv報表中可能含有多個分組帶區(qū)或者某個列標頭和列注腳帶區(qū)，用戶可以自行設置添加其他帶區(qū)。v設置“標題/總結”帶區(qū)v設置“列標頭/列注腳”帶區(qū)v設置“組標頭/組注腳”帶區(qū)整理pptv可用的典型報表帶區(qū)及相應的輸出內(nèi)容見表9-2所示。 帶 區(qū)打 印典 型 內(nèi) 容頁標頭每個報表一次包括報表標題、欄標題和當前日期細節(jié)每個報表一次包含來自表中的一行或多行記錄頁注

8、腳每個報表一次包含出現(xiàn)在頁面底部的一些信息如頁碼、節(jié)等列標頭每列一次列標題列注腳每列一次總結，總計組標頭每組一次數(shù)據(jù)前面的文本組注腳每組一次組數(shù)據(jù)的計算結果值標題每報表一次標題、日期或頁碼、公司、徽標、標題周圍的框總結每個報表一次總結文本整理pptv9.3.2報表控件工具欄v1. 報表控件工具欄v對于由“報表設計器”直接創(chuàng)建的空白布局上，最重要的報表設計工作就是向其中添加控件。比如，添加用于放置可變數(shù)據(jù)的“域”控件或者能表達一定信息的標簽控件，還可以添加能美化報表效果的線條及圖形控件等。v通過“報表控件”快捷工具欄可以方便地添加報表控件。選擇“顯示”菜單的“工具欄”命令，并從彈出的對話框中選擇

9、“報表控件”選項，則“報表控件”的快捷工具欄將出現(xiàn)在報表設計器的工作環(huán)境中。 整理pptv2. 添加字段控件 v(1)從“報表控件”快捷工具欄中單擊域控件按鈕。v(2)用出現(xiàn)的十字形鼠標選擇欲添加字段控件的位置及大小。v(3)Visual FoxPro將彈出“報表表達式”對話框，用戶可以在其中設置所需的字段或者字段表達式，如圖9-20所示。整理pptv選擇“格式”文本框后邊的按鈕，可以進入“格式”對話框，如圖9-21所示。整理pptv單擊“計算”按鈕，將會彈出一個“計算字段”對話框，如圖9-22所示。整理pptv在“報表表達式”對話框中，還可以設置字段或字段表達式輸出的打印條件，單擊“打印條件

10、”按鈕， 整理pptv根據(jù)不同的需要，用戶可以在報表中添加許多有用的字段，以使報表更加清晰。以下是一些常用的報表打印值：v（1）添加表示當前時間的控件vDATE()函數(shù) v（2）插入表示頁碼的控件v_pageno變量。整理pptv3.添加標簽控件v若要添加標簽控件，可以按照以下步驟進行：v（1）在“報表控件”快捷工具欄中，選擇“標簽”按鈕。v（2）在“報表設計器”中選擇標簽欲添加到報表中的位置，此時，鼠標的形狀為大“I”字型。v（3）鍵入希望添加的字符。v（4）用鼠標點擊標簽控件外任意位置，則該標簽的輸入完成。整理pptv如果希望更改“標簽”控件中的文本，可以按照以下步驟進行：v（1）在“報表

11、控件”快捷工具欄中，選擇“標簽”按鈕。v（2）單擊想要修改的標簽。v（3）鍵入修改內(nèi)容。整理pptv4. 添加通用字段和圖片整理pptv5. 添加線條、矩形和圓角矩形v1）添加線條v使用“線條”控件，可以在報表布局中添加垂直和水平直線，例如在報表文件的頁眉、頁腳添加水平線。v如果要繪制線條，可以按照以下步驟進行：v（1）在“報表控件”快捷工具欄中，選擇“線條”按鈕。v（2）在“報表設計器”中拖動并調(diào)整線條。v該線條控件只能添加水平或垂直直線，不能用來添加斜線。用戶可以隨時用鼠標左鍵選中并拖動直線到選定位置。選中直線后，按DEL鍵，可以刪除不要的直線。整理pptv2）添加矩形v布局上的矩形是為了

12、醒目地組織打印在頁面上的信息，也可以把它們當作報表設置的頁面使用。v要向報表中添加“矩形”控件，可以按照以下步驟進行：v（1）在“報表控件”快捷工具欄中，選擇“矩形”按鈕。v（2）在“報表設計器”中拖動并調(diào)整矩形的大小。整理pptv3）添加“圓角矩形”v要向報表中添加“圓角矩形”控件，可以按照以下步驟進行：v（1）在“報表控件”快捷工具欄中，選擇“圓角矩形”按鈕。v（2）在“報表設計器”中拖動并調(diào)整圓角矩形的大小。v（3）雙擊圓角矩形的邊框，可以彈出9-27所示對話框，用戶可以在其中選擇圓角矩形的樣式并設置打印條件等。整理pptv4）設置矩形控件的填充v可以將一個封閉的圖形控件，如矩形、圓角矩

13、形的內(nèi)部按照指定格式填充。如使用前景色填充控件、填充其他圖形方案等。v要選擇矩形、圓角矩形的填充方式，可以按照以下步驟進行：v（1）選中需要進行填充的矩形或圓角矩形。v（2）在“格式”菜單中，選擇“填充”命令。v（3）在“填充”對話框中，確定需要的填充方式。整理pptv5）設置線條粗細或樣式v在線條、矩形及圓角矩形中，使用的線條是可以調(diào)整的，除了改變顏色外，還可以改變線條的粗細，或者設置成點劃線、虛線等樣式。v要想改變線條的粗細，可以按照以下步驟進行：v（1）選中需要進行設置的線條、矩形或者圓角矩形。v（2）從“格式”菜單中，選擇“繪圖筆”命令。v（3）在“繪圖筆”對話框中選擇需要的反映線條粗

14、細的磅值或樣式。整理pptv6. 控件的操作v1）選擇和移動控件v2）調(diào)整控件大小v3）對齊控件v4）改變字段控件及標簽控件的字體整理pptv9.3.3在報表布局上分組數(shù)據(jù)v1.建立單個組v可以基于字段或者表達式來建立單級分組，若要添加單個組，可以按照以下步驟進行：v（1）在“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令。v（2）進入“數(shù)據(jù)分組”對話框，如圖9-30所示。v（3）在“分組表達式”框中創(chuàng)建表達式，也可以通過單擊旁邊的按鈕，并在彈出的“表達式生成器”中創(chuàng)建分組表達式。v（4）在“組屬性”框中，選定需要設置的屬性。v（5）單擊“確定”按鈕。圖9-30 “數(shù)據(jù)分組”對話框整理pptv2.建立多個組

15、v（1）在“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令。v（2）在“分組表達式”框中創(chuàng)建多個表達式，也可以通過單擊旁邊的“插入”按鈕，并用“表達式生成器”創(chuàng)建分組表達式。v（3）在“組屬性”框中，選定需要設置的屬性。v（4）單擊“確定”按鈕。圖9-31 為報表建立多個分組整理pptv3.更改組帶區(qū)及分組順序v要調(diào)整組帶區(qū)的順序，從而重新布置報表的輸出版面，可以按照以下步驟進行：v（1）在“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令。v（2）在“數(shù)據(jù)分組”對話框中選擇“分組表達式”中的表達式。v（3）用鼠標左鍵按住分組表達式左邊的按鈕，并上下拖動，可以將該分組表達式移動到新的位置上。v（4）單擊“確定”按鈕完成設置

16、。整理pptv9.3.4給報表添加標題和總結v（1）在“報表”菜單中選擇“標題/總結”命令。v（2）彈出如圖9-32所示的對話框。v（3）選擇“標題帶區(qū)”將在報表設計器的前部建立標題帶區(qū)。如果選擇了“新頁”按鈕，則在報表打印完“標題”帶區(qū)后，自動走一頁紙。v（4）選擇“總結帶區(qū)”將在報表設計器的尾部建立總結帶區(qū)。同樣，如果選擇了“新頁”按鈕，則在報表打印“總結”帶區(qū)之前，自動走一頁紙。v（5）選擇“確定”按鈕。圖9-32 為報表添加標題/總結帶區(qū)整理pptv9.3.5設置報表變量v用戶可以在報表中創(chuàng)建變量，保存打印報表時所計算的結果。使用“報表”菜單的“變量”命令可以添加新的變量，改變或刪除已

17、有變量，或者更改變量的計算順序。圖9-33 在報表中添加變量整理pptv9.3.6報表的頁面設置v當報表設置完成以后，用戶有必要對報表打印輸出的頁面進行設置，例如，設置左邊界、打印的列設置等。使用“文件”菜單的“頁面設置”命令，可以調(diào)整報表中列的寬度和頁面局面。圖9-34 為報表文件設置頁面整理pptv9.3.7報表示例v【例9-4】下面以“學生”表為例，使用報表設計器設計報表，報表預覽后的效果如圖9-35所示。整理ppt9.4報表的打印及預覽v9.4.1預覽結果v通過預覽報表，用戶可以不用打印就能夠看到它的頁面顯示情況，從而可以檢查報表字段的位置設置是否合適、字段大小及間距是否合理，或者查看

18、報表是否返回需要的數(shù)據(jù)。當預覽窗口打開時，會同時打開“打印預覽”快捷工具欄。用戶可以使用上面的按鈕來前后翻頁、顯示指定頁上的內(nèi)容、設置顯示比例等等。v要預覽報表布局，可以按照以下幾個方法：v（1）在“顯示”菜單中，選擇“預覽”命令。v（2）也可以單擊“常用”快捷工具欄上的“打印預覽”按鈕。（4）命令REPORT FORM PRIVIEW整理pptv9.4.2打印報表v使用“報表設計器”創(chuàng)建的報表只是數(shù)據(jù)的外殼，通過打印預覽后用戶可以初步查看設計的顯示效果。但是要輸出令人滿意的報表，必須通過對打印選項的設置來完成。在打印一個報表文件之前，應該檢查相關的數(shù)據(jù)源是否正確設置。圖9-42 “打印選項”

19、對話框 整理pptv9.4.3控制打印記錄v（1）在如圖9-42所示的“打印選項”對話框中輸入報表文件名。v（2）單擊“選項”按鈕，進入圖9-43所示的“報表和標簽打印選項”對話框。v（3）在“作用范圍”選擇框中可以選擇以下選項確定報表打印輸出范圍：vAll：指定打印所有報表記錄。vNext：指定從當前記錄開始后的指定記錄數(shù)，可以通過后邊的微調(diào)按鈕來調(diào)整記錄數(shù)。vRecord：指定的記錄，記錄號可由后邊微調(diào)按鈕調(diào)整或者直接鍵入。vRest：指定當前記錄和其后的所有記錄。v（4）單擊“確定”按鈕。圖9-43 “報表和標簽打印選項”對話框整理pptv2. 使用表達式控制報表的輸出范圍v（1）進入圖

20、9-43所示的“報表和標簽打印選項”對話框。v（2）在“For”框中，輸入一個For 表達式，也可以通過單擊右邊的按鈕，在“表達式生成器”中編輯For表達式。v（3）單擊“確定”按鈕。v如果要建立選定的判斷條件，可以按照以下步驟進行：v（1）進入圖9-43所示的“報表和標簽打印選項”對話框。v（2）在“While”框中，鍵入判斷條件應滿足的While表達式，用戶也可以通過單擊右邊的按鈕，在“表達式生成器”中創(chuàng)建一個表達式。v（3）單擊“確定”按鈕。整理pptv3.為每個報表控件設置打印條件v用戶也可以對報表中的每一個控件設置打印輸出條件。要設置控件的打印條件，可以按照以下步驟進行：v（1）在“報表設計器”中用鼠標左鍵雙擊控件，可