論工程竣工檔案編制

1、論工程竣工檔案編制    一 竣工檔案編制要求1建筑工程竣工檔案的歸檔范圍:包括紙質(zhì)文件(工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件)、聲像電子文件。2市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案的歸檔范圍:包括前期文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工文件及聲像檔案。3竣工檔案紙質(zhì)文件的編制步驟:組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂案卷排列。3.1 組卷必須遵循工程的自然形成規(guī)律保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。3.2 卷內(nèi)文件的排列順序必須按照類別和順序排列，圖紙按圖紙目錄順序排列。3.3 建筑工程文件組卷：準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等

2、立卷;監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;施工單位文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷;竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷;聲像檔案可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程立卷。3.4 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件組卷：準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷;監(jiān)理文件可按單位工程立卷;施工技術(shù)文件按單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程立卷;竣工驗(yàn)收文件按單位工程立卷;聲像檔案按單位工程立卷。3.5案卷的編目印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，但必須打印封面及備考表。3.6案卷裝訂：案卷可采用裝

3、訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂;既有文字材料，但又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂;圖紙不裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，孔距約十公分，右側(cè)和下邊必須取齊，結(jié)頭在背后。案卷裝訂前要除去金屬物及進(jìn)行必要的修補(bǔ)，要整齊、牢固、便于保管和利用。3.7案卷的排列4 竣工檔案紙質(zhì)文件編制要求4.1 竣工檔案應(yīng)為原件。特殊情況下原件份數(shù)不足的資料，必須有提供資料的單位蓋紅章并注明“與原件相符”或“原件在××處”等字眼加以確認(rèn)。4.2 竣工檔案的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.3 竣工檔案的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4.4

4、竣工檔案應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.5 竣工檔案中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4，圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.6 竣工檔案的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。5 竣工圖的編制要求5.1 按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由施工單位在施工圖上加蓋“竣工圖章”。5.2 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上修改，加蓋設(shè)計(jì)變更章及“竣工圖”章。5.3 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò)30%的，應(yīng)

5、重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“改”字。5.4所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計(jì)單位出圖專用章及建設(shè)單位的圖紙專用章。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较蛳騼?nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面。5.5 應(yīng)編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。5.6 竣工圖的更改方法：(1)文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。(2)利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)和文

6、件的名稱、編號(hào)、日期等，如設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄等的文件編號(hào)。(3)無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。(4)圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。(5)有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。(6)更改應(yīng)用黑色墨水或碳素墨水。5.7 竣工圖總目錄需加蓋總監(jiān)理工程師注冊(cè)章。5.8 竣工圖章的使用：竣工圖章的尺寸為(50mm×80mm)，基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄

7、上方空白處。6 歸檔套數(shù)編制一套原件移交檔案館。同時(shí)，各形成單位按照合同約定要求匯總足夠套數(shù)的竣工檔案移交業(yè)主單位。7 工程聲像檔案編制要求7.1 工程聲像檔案歸檔范圍(1)國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人視察;知名人士、專家學(xué)者參觀考察;與工程相關(guān)的外事活動(dòng)。(2)工程相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作重要會(huì)議。(3)工程項(xiàng)目選址、規(guī)劃方案論證及評(píng)審活動(dòng)。(4)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)、重要合同的簽字儀式。(5)工程奠基、開工儀式;竣工、驗(yàn)收儀式。(6)違法建設(shè)的查處過(guò)程。(7)發(fā)生重大事故的分析處理過(guò)程。(8)發(fā)現(xiàn)文物的主要處理過(guò)程。(9)獲市以上優(yōu)質(zhì)工程評(píng)審、頒獎(jiǎng)活動(dòng)及證書、獎(jiǎng)杯(圖像)。(1)建設(shè)前工程所在地及

8、周邊地區(qū)的原貌。(2)有特色的人文景觀，有重要紀(jì)念意義的場(chǎng)所(地、物)。(3)搬遷、拆除、平整等工程施工場(chǎng)景。(4)測(cè)量、放線、定位樁等施工場(chǎng)景。(1)工程地質(zhì)，水文地質(zhì)素土、灰土、巖樣。(2)基礎(chǔ)施工(包括各類基層、基坑、樁井開挖、軟土層處理、護(hù)坡加固、鋼筋、防雷鋪設(shè)、焊接、砼灌注等)。(3)隱蔽工程施工(含涵洞等)。(4)施工的主要方法,特別是體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用與措施。(5)主體結(jié)構(gòu)施工(包括混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)施工等)。(6)主體結(jié)構(gòu)或重要部位的試件、試塊取樣，成品與半成品及其試驗(yàn)分析過(guò)程。(7)建筑物、構(gòu)造物沉降、位移、傾斜、變形的處理。(8)各種防水處理。(9)各類管線施工(包括給排水、通信、供電、供氣、消防、空調(diào)等)。(10)室內(nèi)外各種墻體、門窗施工。(11)室內(nèi)外裝修施工。(12)設(shè)備安裝(包括機(jī)電、消防、強(qiáng)弱電等