樣品管理程序2015.12.02

1、XXXX精品資料工程檢測有限公司XX 高速公路 XX 試驗檢測中心樣管理辦法編制：審核：可編輯修改精品資料日期：樣品管理程序1 目的 為了通過對樣品實施有效的質量控制，使其保持良好的代表性、有效性和完整性以保證檢測結果 的準確度，特制定本程序。2 適用范圍 本程序適用于檢測中心各類檢測業(yè)務中對檢測樣品的接收、流轉、貯存、處置和識別等各個環(huán)節(jié) 的管理。本程序不適用于陳列樣品、標準樣品及混凝土試件的管理。3 定義3.1 樣品：從批中抽取用于檢查的單位產品。4 職責4.1 樣品管理員負責對送檢樣品的完整性和對應于檢測要求的適宜性進行驗收，記錄接收樣品狀態(tài)， 做好樣品標識，以及樣品貯存、流轉、處置過程

2、中的質量控制。4.2 各試驗負責人、檢測人員應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。4.3 各試驗負責人對本試驗負責人樣品管理情況進行督查。5 工作程序5.1 樣品的接收5.1.1 委托樣品的接收5.1.1.1 樣品管理員在接收監(jiān)理送檢的樣品時， 應根據業(yè)務聯(lián)系單的檢測要求， 當場查看樣品狀況 裝、外觀、型號、規(guī)格、等級等） ，并清點樣品數(shù)量，認真檢查樣品及其配件、資料的完整性，檢查樣 品的性質和狀態(tài)是否適宜于進行要求的檢測，確認無誤后在業(yè)務聯(lián)系單中簽字予以確定，并登記 好樣品管理臺賬 ，將每一份樣品登記好樣品卡 ，做好樣品標識，并針對每一份樣品填寫好任 務單，樣品卡及任務單都填寫完整后，在

3、委托登記解碼表中，填寫好委托單號及任務單 號，委托登記解碼表必須嚴格保密，專柜存放，他人不得查看。樣品卡如圖所示：樣品卡屮4委托蕭號；豪樣品名稱屮V取樣日期存取樣數(shù)里屮V生盧廠87盧抱存代褰數(shù)墾中#>批號羊便用部位QQ規(guī)稻型刖樣品幅號口檢驗狀積匸未檢（）1在檢（33【己檢（1任務單如圖所示：（以土工為例）試驗檢測任務單（土工類）任務鋼號；屮樣品名稱樸樣詁數(shù)量"Q收樣日期存樣品編號屮屛匸1下達任務日期松P檢洌結臬提交期限2檢測參數(shù)J軽級配液塑哥擊芽薩型：輕型、表面振實硬r 天然稠度口含水率 自由膨脹率 承載比的區(qū)“4 區(qū)*邰區(qū)）其它#匸棒品狀態(tài)屮【符合要求）1【不符合要求（）說明

4、原此備注卩接收人，發(fā)單人匸審核:委托登記解碼表如圖示:委托登記解碼表”謝珀期P丟托單號心任勢單號*記錄人Qd5.1.1.2 樣品管理員將任務單交給檢測中心技術負責人審核，技術負責人按照任務單上有關要求派發(fā)給相關檢測負責人，檢測負責人憑任務單領取樣品并核對樣品數(shù)量、狀態(tài)是否符合檢測 方法規(guī)定的要求，且標識清晰無誤后樣品登記表上簽字確認。對以封裝方式送達的樣品，應檢查 封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。5.1.2 抽樣樣品的管理。5.1.2.1 抽樣人隨身帶回應親自押交樣品。a抽樣人員到業(yè)主指定地點抽樣時，應由業(yè)主或現(xiàn)場監(jiān)理旁站抽樣后，由抽樣人員親自押交樣 品送本檢測中心；b 抽樣人應對樣品在

5、運輸途中的防護負責，保證樣品的完整性。抽樣人員回檢測中心后立刻將 樣品交給收發(fā)人員，由其對樣品進行驗收登記、標識。5.1.2.2 被抽檢單位寄運來的樣品由收發(fā)員進行驗收登記、標識。驗收時應檢查樣品及封條的符合性、完整性、有效性以及運輸過程有無損壞，必要時應會同相關檢測負責人抽樣人員進行驗收，記入樣品登記表。5.1.2.3 試驗負責人在對接收的樣品是否適合于檢測有任何疑問，或對業(yè)主的檢測要求不明確， 或認為樣品不符合有關規(guī)定要求，有異常情況時（包括包裝或封簽），試驗負責人應與收發(fā)員聯(lián)系， 由收發(fā) 員負責相關人員的聯(lián)系及樣品的確認，取得進一步說明和認可后再進行檢測。5.2 樣品的識別5.2.1 樣

6、品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同檢測狀態(tài)的識別。5.2.2 樣品區(qū)分識別用樣品卡進行標識，內容包括委托編號、樣品名稱、樣品編號等；任務卡內容包括任務單編號、試驗狀態(tài)等。5.2.2.1 委托編號為：口，由抽檢類別及抽檢標段（JC :監(jiān)理抽檢；YC :業(yè)主抽檢；）、委托日期口 口及委托全年流水號口 構成。如：JC23-151128-00015.2.2.2 樣品編號為：口口- 口，由“樣品”大寫字母“ YP ” 及來樣日期口 口、來樣當天的流水號構成。如：YP-151128-01RW”及來樣日期口5.223 任務單編號為：口口- 口，由“任務”大寫字母“ 、來樣當天的流水號構成。如：RW-1

7、51128-015.2.4 樣品所處的檢測狀態(tài)，用“未檢” 、“在檢”和“已檢”加以識別。5.2.5 樣品在不同的檢測狀態(tài)，或樣品的接收、制備、流轉、貯存、處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，如樣品的物理狀態(tài)（固態(tài)、液態(tài)），樣品的備樣要求（如分樣或混樣） ，復樣要求，樣品形狀的大小，樣品的制備，加工及分解要求，樣品的包裝狀態(tài)（如裸狀樣品、器皿盛裝樣品）和 其他有特殊要求的樣品， 根據檢測活動的具體情況，做好標識的轉移工作， 以保持清晰的樣品識別號，保證各試驗負責人內樣品標識的唯一性，必要時可追溯。5.3 樣品流轉5.3.1 樣品送達后由樣品管理員對樣品進行標識，在“樣品卡”上的“待試”

8、欄中打“/。待試樣品應分類堆放整齊。5.3.2 檢測負責人憑任務單領取樣品作檢測時，應辦理領取登記手續(xù)。并在“樣品卡”上的“在試”欄中打“V” 。5.3.3 檢測人員在樣品試畢后，應在“樣品標識單”上的“試畢”欄中打“V”。并將樣品交收發(fā)員入樣品庫保管（需留樣或退樣時） 。5.4 樣品貯存5.4.1 檢測中心有專門且適宜樣品貯存場所。 樣品室由樣品管理員專人負責， 限制進入。 樣品應分類 存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應安全，無腐蝕，清潔干燥且通風良好。5.4.2 對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。5.4.3 收發(fā)員負責保管未試樣品的完好

9、性、完整性。5.5 樣品的處置5.5.1 試畢樣品留樣期不得少于報告申訴期，試畢樣品留樣期一般為：水泥留樣期限為3 個月；外加劑留樣期限為 6 個月；砼、砂漿、巖石試件留樣期限為 1 個月。執(zhí)行。5.5.2 試畢樣品處置，分以下幾種處理方式：a 有留樣要求的樣品，由收樣員收集留樣樣品并填寫留樣臺帳 。b 無留樣期且無利用價值的樣品由各檢測員自行處理；c 留樣期已過的樣品（包括部分報廢、報損樣品） ，收樣員填寫樣品處理臺帳 ，報技術負責人批 準。5.6 樣品的保密與安全5.7.1 檢測中心應按有關規(guī)定進行樣品的檢測、貯存與處置，對客戶的樣品、附件及有關信息保密。 留樣期內的樣品不得以任何理由挪作他用。6 檢測報告的編制6.1 檢測人員記錄試驗完整數(shù)據及簽字，完成的檢測記錄交樣品管理員，由樣品管理員依據任務卡編號查詢 委托登記解碼表 ，找出對應的委托單號， 從而得知相應的樣品卡信息。 樣品管理員將檢測記 錄與相應的樣品卡信息交給技術負責人，由技術負責人審核后交給資料員出具報告并打印報告。6.2 資料員將報告歸還各試驗人員簽字并收回。 后將