試論高校紙質(zhì)外文期刊利用現(xiàn)狀的分析與研究——以安徽師范大學(xué)圖書館為例

1、試論高校紙質(zhì)外文期刊利用現(xiàn)狀的分析與研究以安徽師范大學(xué)圖書館為例         論文關(guān)鍵詞：高校圖書館紙質(zhì)外文期刊利用率論文摘要：以安徽師范大學(xué)圖書館為例，介紹了目前高校紙質(zhì)外文期刊的利用現(xiàn)狀，分析了外刊利用率低的原因，探討了提高外刊利用率的對(duì)策。外文期刊(以下簡(jiǎn)稱“外刊”)是一種重要的文獻(xiàn)信息資源，記載著人類最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，是我們獲取最新科技成果的重要信息源之一。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，它還是一種優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，在教學(xué)科研中起著重要的作用。關(guān)于外刊利用率的問題，學(xué)術(shù)界一直討論得很熱烈，成果也很多，但觀點(diǎn)大多集中在利Hj

2、率的現(xiàn)狀分析上，缺乏深入的成因分析以及采取措施方面的研究。本文將在這些研究成果的基礎(chǔ)上，對(duì)我校外刊的利用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，以探究外刊利用率反映的學(xué)科發(fā)展等方面的問題及其應(yīng)對(duì)措施。1安徽師范大學(xué)圖書館外文期刊的利用現(xiàn)狀我館根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置，相應(yīng)訂購(gòu)了一批相關(guān)的有影響力的核心外刊(以自然科學(xué)為主)，經(jīng)費(fèi)投入約占每年圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的一半左右，為學(xué)校的教學(xué)和科研提供了有力的資源保障。至2005年底，我館外文期刊室館藏量近5萬(wàn)冊(cè)(合訂本)，其巾連續(xù)性較強(qiáng)的期刊有157種，共計(jì)合訂本18萬(wàn)余冊(cè)，語(yǔ)種包括英語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)等。世界著名的科學(xué)文摘(英國(guó))和生物文摘(美國(guó))及文摘雜志(前蘇聯(lián))都有收藏。另外，對(duì)美國(guó)化

3、學(xué)文摘從1907年創(chuàng)刊起一直收藏至今，從未間斷。從2003年起，我館本著連續(xù)性、合理性、實(shí)用性的原則，按學(xué)科分布每年訂購(gòu)168種期刊，詳情見表1。在這樣比較豐富資源的基礎(chǔ)上，我館本著“開發(fā)外刊資源，為教學(xué)科研服務(wù)”的宗旨，在開發(fā)利上進(jìn)行了廣泛嘗試。我館的外刊訂購(gòu)，都是在大量聽取院系教師的意見，根據(jù)學(xué)科設(shè)置，結(jié)合實(shí)際情況后進(jìn)行的。為方便師生借閱，一部分現(xiàn)刊直接典藏到學(xué)資料室，從而大大提高了利用率。另外，部分學(xué)院還為本科生開展了文獻(xiàn)檢索課，有的學(xué)院就直接在我館外文期刊室上課，就地利用一些文摘類檢索期刊。這樣不僅使教學(xué)更加直觀生動(dòng)，學(xué)生也可以對(duì)一些國(guó)際著名的刊物有所了解?；谝陨现T多措施，使得我館外

4、刊的利用率得到了一定的提高，但是相對(duì)于巾文期刊來(lái)說(shuō)，總的利用牢仍然偏低，部分外刊的潛能和作用沒有完全發(fā)揮I來(lái)，甚至一小部分根本無(wú)人問津。下面以我館2007年度的外刊利用率(見表2)情況為例說(shuō)明。          從表2可以看出，雖然我們投人大量經(jīng)費(fèi)購(gòu)買原版外文期刊，但實(shí)際的利用率并不理想。首先，總體來(lái)說(shuō)，我館的外刊利用率比較低，總利用率只有279。雖然這種現(xiàn)象并不是我校獨(dú)有，“從全國(guó)圖書情報(bào)協(xié)調(diào)工作交流會(huì)獲悉，高校外刊的利用率最高也只有30，有的還不足5，造成了驚人的資源浪費(fèi)。”但是也足以讓我們深思。其次，各學(xué)科

5、外刊的利川率差別很大，綜合、化學(xué)、教育心理學(xué)類雜志的利用率最高，分別為100，70，70；物理和人義社科類雜志的利用率分別是l91和167；數(shù)學(xué)和生物類雜志的利用率比較低，為122和10；體育、環(huán)境地理及經(jīng)濟(jì)管理類雜志的利用率幾乎為零。2外刊利用率低的原因及所反映出的問題21外刊利用率低的原因我館外文期刊利用率低的原因有很多，既有讀者的個(gè)人原因，也有訂購(gòu)巾專業(yè)分布以及電子資源的沖擊等原因，概而言之主要有以下3個(gè)方面。211外刊的讀者面狹窄我館的外文期刊都是專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)術(shù)期刊，讀者群體基本為教師、研究生及高年級(jí)木科生。教師忙于教學(xué)和科研，很少有時(shí)問來(lái)圖書館；高年級(jí)本科生面臨畢業(yè)分配，來(lái)的也很少

6、；真正在館閱讀的主要是研究生群體而研究生的人數(shù)本來(lái)就不多。另外，文字閱讀也是個(gè)難關(guān)，能I刈讀英文原著需要一定的功底。還有部分日義、俄文的雜志，能夠閱讀使用的人更是寥若晨星。因此，究竟需不需要為了保證外刊講種齊全而繼續(xù)訂購(gòu)俄文、目文現(xiàn)刊，便很值得思考了。212外文數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)紙質(zhì)期刊的沖擊到目前為止，我館購(gòu)置了14種外義數(shù)據(jù)庫(kù)，如著名的美國(guó)生物文摘、ElsevierSDOS，SpringerLink，EBSCO，JohnWiley，CAonCD等，這些外文數(shù)據(jù)庫(kù)很好地彌補(bǔ)了印刷版文獻(xiàn)資源的不足。另外，電子資源利用起來(lái)快捷方便，如果在數(shù)據(jù)庫(kù)葉1可以查詢的文章，便不需要查紙質(zhì)文獻(xiàn)了，這也是影響外文期刊利

7、川率的原之一。213學(xué)科專業(yè)分布不合理我校各個(gè)學(xué)科發(fā)展變換很快，近年來(lái)增加了一些新興的學(xué)科，而外文期刊的訂購(gòu)還是根據(jù)幾年前的學(xué)科種類來(lái)采購(gòu)，與眼下的學(xué)科方向有些脫節(jié)。比如計(jì)算機(jī)、環(huán)境科學(xué)、電子類雜志等汀購(gòu)的就非常少不同程度上影響了這類瀆者群的使用。          22外刊利用率低所反映的問題圖書館訂購(gòu)的外文期刊基本都是國(guó)外核心期刊，學(xué)術(shù)價(jià)值很高?？墒沁@些有價(jià)值的期刊，大部分在我校卻備受冷落，說(shuō)明我校的師生一方面不太重視國(guó)外文獻(xiàn)的利用，另一方面，也說(shuō)明某些學(xué)科并未形成一種良好的研究氛圍。盡管這里面原因很多，但是我

8、們也可以從中看出讀者對(duì)學(xué)科的關(guān)注程度，乃至學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r，甚至可以反映院系的學(xué)術(shù)風(fēng)氣。以利用率很高的化學(xué)類雜志為例，我校化學(xué)學(xué)科近幾年發(fā)展很快，學(xué)術(shù)風(fēng)氣比較濃厚，閑此利用外文期刊了解學(xué)術(shù)界的研究動(dòng)態(tài)的積極性很高。而化材學(xué)院也高度重視，主動(dòng)要求將一些重點(diǎn)期刊典藏到該院資料室，方便師生的借閱。他們還利用圖書館館藏的文獻(xiàn)化學(xué)文摘，給高年級(jí)本科生上檢索課，并帶學(xué)生來(lái)外文期刊室參觀查閱，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。事實(shí)上，化材學(xué)院的某些專業(yè)領(lǐng)域涵蓋了我校力量最強(qiáng)的專業(yè)和國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科，獲國(guó)家自然科學(xué)基金資助的項(xiàng)目數(shù)量以及被SCI和EI收錄的論文數(shù)量，在我校也位居前茅?？梢姡^藏外文期刊的合理藏用，可以為學(xué)科

9、建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。其他利用率很低的外文期刊，如經(jīng)濟(jì)管理、環(huán)境科學(xué)，在我校屬于新建的學(xué)科，科研實(shí)力和研究氛嗣不如一些傳統(tǒng)學(xué)科。而人文社科、體育等，在學(xué)院并未形成研讀國(guó)外研究成果的風(fēng)氣。因此，我們應(yīng)該營(yíng)建一種濃厚的學(xué)術(shù)研究氛圍，盡可能將圖書館的資源最大化為科研教學(xué)服務(wù)。3提高外刊利用率的對(duì)策31做好利用情況的統(tǒng)計(jì)工作外文期刊管理人員應(yīng)注意調(diào)查期刊的利用情況，做好復(fù)印登記工作。同時(shí)外刊采購(gòu)人員應(yīng)與外刊管理人員密切聯(lián)系，獲取準(zhǔn)確的雜志使用情況。為外刊管理人員直接面對(duì)瀆者，對(duì)外刊的使用情況最為熟悉。以我館為例，我校是一所師范類綜合性大學(xué)，圖書館館藏外文文獻(xiàn)以理科類為主，兼容其他綜合類刊物，并形成

10、了一定的館藏特色和規(guī)模。合理的館藏結(jié)構(gòu)不僅保持了館藏特色，還可以有效提高外文期刊的利川率。通過表1我們可以清晰地看到，物理、數(shù)學(xué)、電子，生物學(xué)、人文社科等期刊未復(fù)印音西都超過了70，在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，可以對(duì)這些學(xué)科領(lǐng)域的外義期刊汀購(gòu)比例做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；體育、環(huán)境地理及經(jīng)濟(jì)管理類雜志2007年度竟然無(wú)一人復(fù)印，復(fù)印利用率為零，在做好捌研的情況下，可以考慮刪減或者更換部分期刊；而一些新建的學(xué)科，應(yīng)適當(dāng)增訂一部分核心期刊。32保證重點(diǎn)學(xué)科需要汀購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特點(diǎn)、科研方向等因素，確定外刊訂購(gòu)范嗣。在采購(gòu)前，充分做好讀者意見調(diào)查和文獻(xiàn)資源調(diào)查，統(tǒng)計(jì)信息量大、利用率高、學(xué)術(shù)價(jià)值高的核心

11、期刊作為館藏核心期刊。核心期刊所起的作Hj，往往是普通期刊的幾倍甚至幾十倍。此，在汀購(gòu)時(shí)應(yīng)考慮這部分期刊的連續(xù)性和完整性。這就要求采購(gòu)人員要熟悉本館館藏，了解館藏結(jié)構(gòu)，對(duì)學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科和科研課題做深入的凋查研究。例如，向各個(gè)學(xué)院系、教研窒發(fā)放調(diào)查表，征求譬家讀者的意見；通過與院系互動(dòng)，充分了解學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的現(xiàn)狀，明確學(xué)科優(yōu)勢(shì)及潛在的發(fā)展方向，雜志訂購(gòu)盡可能滿足這方面的需求。保證重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、博士點(diǎn)及重大科研課題的需求，同時(shí)緊跟學(xué)校發(fā)展，及時(shí)增訂新興學(xué)科的期刊。          33訂購(gòu)高質(zhì)量的刊物外刊

12、價(jià)格昂貴，此訂購(gòu)巾要嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量。對(duì)于外刊重要性的評(píng)價(jià)可以參考期刊的收藏率和影響因子，還可以聽取教師、科研人員和學(xué)術(shù)帶頭人等讀者的反饋意見來(lái)確定。期刊的收藏率反映該期刊在各圖書館的擁有率，收藏率高說(shuō)明這種期刊在圖書館領(lǐng)域有較大的知名度和影響。期刊韻影響因子是評(píng)價(jià)期刊的一個(gè)獨(dú)特而重要的指標(biāo)，JCR(JournalCitationReport)已成為當(dāng)前世界期刊引證資料的唯一來(lái)源，它幾乎包括科學(xué)業(yè)技術(shù)和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的所有專業(yè)研究。引證資料取自全球60余個(gè)國(guó)家和地區(qū)3000余家出版社出版的7000多種學(xué)術(shù)期刊。JCR對(duì)期刊評(píng)價(jià)的指標(biāo)有多項(xiàng)，我們可以獲取出版文章數(shù)最多的期刊、引用最多的期刊、最有影響的期刊等數(shù)據(jù)。依據(jù)xCPl,文期刊重要性的綜合性評(píng)價(jià)可以合理確定應(yīng)該訂購(gòu)的期刊種類。最大限度地滿足讀者的需求，提高資金的利用率。34做好外刊的深層次開發(fā)圖書館可以利用各種手段擴(kuò)大外刊在讀者中的影響，積極開展主動(dòng)服務(wù)，激發(fā)讀者潛在的需求。例如，既可以編制外文期刊的館藏目錄分發(fā)到院系，讓讀者對(duì)館藏有全面的了解；也可以把編制好的館藏目錄放到校園網(wǎng)上供用戶檢索。另外，培養(yǎng)讀者的信息素質(zhì)和檢索技能。目前我校圖書館部分人員承擔(dān)了學(xué)校的部分文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)