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文檔簡介

1、自有物業(yè)租賃標準作業(yè)規(guī)程1.O 目的規(guī)范自有物業(yè)(房屋、商鋪等的租賃工作,爭取良好的經濟效益和社會效益。2.0 適用范圍適用于物業(yè)管理公司自有物業(yè)的對外租賃管理工作。3.0 職責3.1 公司經營部負責自有物業(yè)對外租賃業(yè)務的組織實施。3.2 公司財務部負責有關租賃費用的收取。3.3 公司總經理負責租金標準的審批和租賃合同的簽署。4.O 程序要點4.1 經營部根據房屋商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪情況適時刊登招租廣告。4.2 合同洽談。并跟蹤直至租賃成功或對方取消租賃意向。4.3 合同的擬定及簽訂。個人的需提交身份證,承租方為單位的需提交政府批文或工商營業(yè)執(zhí)照,并提供復印件存檔。4.4

2、 出租房屋、商鋪的交付。4.5 租金的催繳。與財務部人員一同前往收取。態(tài)度,說話有分寸,談吐要文明(詳見公司機關員工服務標準作業(yè)規(guī)程。知的簽收記錄。留存。4.6 合同的變更。在合同實施期問發(fā)生的有關合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應經公司領導批準后立即通知承租方并做好記錄;如屬承租方提出,應提供書面的文件,按合同的評審程序重新審批。4.7 合同的終止。凡合同終止皆應按合同中的具體條文進行。在承租方搬離時應與所在的物業(yè)管理處聯(lián)系,并盡可能有人員在場提供適當的幫助及監(jiān)督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失,并及時向所在物業(yè)租賃管理部門提交停租申請書。4.8 房屋的

3、接收。并通知交驗方。設施等進行驗收,正確填寫出租物業(yè)驗收交接單上的歸還驗收記錄,報公司領導根據合同的有關條款及實際情況決定是否恢復原樣。4.9 承租方退租物業(yè)要將所有應交租金及有關費用結清后,方可將租房押金退還。經營部人員負責協(xié)助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。4.10 根據上月出租物業(yè)租金收繳情況,于下月lO 日前正確填報出租物業(yè)租金收取統(tǒng)計月報表。4.11 按承租的變化情況及時更改及編制租賃情況一覽表。4.12 回訪。4.13 對于空置的物業(yè),每月應至少檢查一次房屋的安全情況。5.0 記錄5.1 租賃來電來訪記錄表。5.2 出租物業(yè)驗收交接單。5.3 交款通知書。5.4 停租申請書。5.5 出租物業(yè)租金收取統(tǒng)計月報表。5.6 租賃情

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