中聯(lián)HIS系統(tǒng)藥庫人員操作手冊

1、藥庫人員操作手冊警告；本軟件爰軟件俁護(hù)法和軟件使用許可證保護(hù)警告；本軟件爰軟件俁護(hù)法和軟件使用許可證保護(hù). .未經(jīng)授權(quán)許可未經(jīng)授權(quán)許可. .任何人不得任何人不得復(fù)復(fù)制、銷售強(qiáng)解密此軟件制、銷售強(qiáng)解密此軟件 否則否則將承擔(dān)全部法律責(zé)任將承擔(dān)全部法律責(zé)任. .用戶名：在這里輸入你的用戶名，一般情況下是自己名字的聲母。密碼：輸入你的密碼服務(wù)器：TEST 為培訓(xùn)練習(xí)庫，目前向用戶開放使用ORCL 為正式使用庫，啟用系統(tǒng)時(shí)才開放！這里都是用回車跳到下一個(gè)輸入，你輸入了用戶名后敲回車就可以輸入你的密碼繼續(xù)敲回車（第一次登錄要敲兩次）或者點(diǎn)擊下面的確定就可以進(jìn)入系統(tǒng)了第一次登錄我們使用的密碼是管理員給我們的

2、初始密碼，這就要我們進(jìn)行修改密碼操作為：先輸入用戶名-點(diǎn)擊修改密碼-輸入舊密碼-輸入新密碼空碼驗(yàn)證是指再次輸入新密碼.點(diǎn)擊確定等這個(gè)窗口消失后再點(diǎn)擊原來窗口的確定，電腦會提示修改成功并登錄系統(tǒng)。二、一般的設(shè)置我們第一次使用系統(tǒng)時(shí)要進(jìn)行設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊窗口上方的工具欄的工具-系統(tǒng)選項(xiàng)在彈出窗口的上方點(diǎn)擊使用習(xí)慣，如下圖所示：適用對象：藥庫人員一、登錄系統(tǒng)雙擊桌面的導(dǎo)航臺出現(xiàn)如下窗口：式一般我們選擇為：項(xiàng)目輸入匹配方式：雙向匹配，主要是使用簡碼調(diào)項(xiàng)目的時(shí)候，我們不一定要從左邊輸入，只要簡碼是連續(xù)就行了漢字輸入法：選擇五筆輸入法簡碼處理方式：選擇五筆我們也可以選擇拼音簡碼處理方式，這是根據(jù)大家個(gè)人

3、的使用習(xí)慣來選擇的。藥品基本操作流程：一、藥品衛(wèi)材基礎(chǔ)：1 1、藥品目錄管理：進(jìn)入界面后，首先在文件一參數(shù)設(shè)置中的“各材質(zhì)對應(yīng)缺省收入項(xiàng)目”中設(shè)置藥品的收入項(xiàng)目，如西成藥對應(yīng)的收入項(xiàng)目為西藥費(fèi)，就在選擇框中選擇西藥費(fèi)。、新增項(xiàng)目：規(guī)格信息規(guī)格信息tl）藥價(jià)信息藥價(jià)信息）規(guī)格蛹媽規(guī)格蛹媽（S）回回FG1藥品規(guī)格藥品規(guī)格| |4亭亭1L支支生生產(chǎn)廠牌皿）產(chǎn)廠牌皿）房房 一一商品商品名稱名稱| |品名簡碼品名簡碼6）數(shù)字碼數(shù)字碼 ）|2471C20秘秘饗饗 上后上后合同單位合同單位 | |標(biāo)識說明標(biāo)識說明QL）幫助幫助第第西成藥、中成藥：在藥品中選擇分類，可對藥品進(jìn)行藥品的分類管理，若要增加藥品卡片

4、，在品種中選擇新增品種，在彈出的對話框中，在通用名稱一欄中輸入藥品的名稱。在劑量單位中輸入藥品的最小劑量單位，在劑型中選擇藥品的劑型。若藥品有別名的可在其他別名里輸入藥品的別名，在收費(fèi)時(shí)輸入通用名或者別名都可調(diào)出該藥品。輸入卡片后，選中該藥品，單擊規(guī)格，選擇新增規(guī)格，彈出的對話框中，藥品規(guī)格一欄輸入藥品的規(guī)格，在生產(chǎn)廠牌中選擇藥品的生產(chǎn)廠家（藥品的生產(chǎn)廠家在字典管理工具中輸入），若藥品有商品名的，在商品名稱中輸入。在售價(jià)單位中輸入藥品的最小售價(jià)單位，售價(jià)單位后的單位根據(jù)藥品的劑量單位來輸入劑量的換算系數(shù)，售價(jià)單位會直接在住院、門診、藥庫單位的換算系數(shù)單位中體現(xiàn)。相應(yīng)的填寫住院、門診、藥庫單位。

5、在藥價(jià)信息卡片中分別填寫藥品的采購限價(jià)，指導(dǎo)售價(jià)，成本價(jià)格，當(dāng)前售價(jià)，這里的價(jià)格全部采用藥品的藥庫單位及價(jià)格，系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)格信息中填寫的售價(jià)單位及換算系數(shù)來計(jì)算藥品的售價(jià)。在藥品的分批管理中選擇藥庫，藥庫對藥品進(jìn)行分批管理。新增一種藥品后，選中該藥品的規(guī)格右鍵選擇存儲庫房，選擇該藥品存儲的庫房，保存后該藥品可進(jìn)行收費(fèi)。、修改項(xiàng)目：若保存后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的項(xiàng)目，可進(jìn)行修改。修改品種：選中該項(xiàng)目的品種，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改品種”，在彈出對話框中將錯(cuò)誤的修改正確即可。修改規(guī)格：選中該項(xiàng)目的要修改的規(guī)格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改規(guī)格”，在彈出的對話框中將錯(cuò)誤的修改正確即可。注意：藥品的規(guī)格一但確定，就

6、不能隨便改動，調(diào)價(jià)。若要改藥品的規(guī)格，如果該藥品在藥庫和藥房中還有庫存，必須將該藥品用其他出庫或其他方式進(jìn)行出庫，保證該藥品在藥庫和藥房中沒有庫存才可更改藥品規(guī)格，更改完后再進(jìn)行入庫。如果該藥品在藥庫和藥房中都沒有庫存可以直接改變藥品的規(guī)格，進(jìn)行調(diào)價(jià)。的音）I一一標(biāo)識嗎也）標(biāo)識嗎也）藥品編碼藥品編碼：IMMOI通用名稱通用名稱：平痛新注射劑劑型平痛新注射劑劑型二二溶液劑溶液劑G主射劑）劑量單位主射劑）劑量單位：注注二二該規(guī)格于該規(guī)格于2QB年年02月月14日建立日建立, ,30叩年月叩年月01日停日停格法筆法筆）_ _百曾定了合同單位百曾定了合同單位 藥品就只能按合同單位入藥品就只能按合同單位

7、入庫庫 0 0）（請埴寫適當(dāng)?shù)恼f明（請埴寫適當(dāng)?shù)恼f明， 來表示來表示F艮用艮用、 適用癥藥品適用癥藥品。 ）2、供應(yīng)商管理：選擇分類（藥品供應(yīng)商），單擊右鍵，選擇“增加項(xiàng)目”，增加新的供應(yīng)商，在名稱一欄填寫供應(yīng)商名稱，并在類型中選擇此供應(yīng)商供應(yīng)的類型為“藥品”，單擊網(wǎng)按鈕保存。注：供應(yīng)商一定要錄入，否則在外購入庫時(shí)不能填寫單據(jù)、藥品流通系統(tǒng)：（一）、藥品外購入庫管理：1 1、雙擊打開“藥品外購入庫管理”，在庫房中選擇自己所在的庫房，如西藥庫則選擇“西藥庫”，然后單擊用硒鈕,在彈藥出的對話框“供藥單位”中選擇藥品供應(yīng)商，在“藥品名稱與編碼”一欄中輸入藥品的簡碼（藥品名稱每個(gè)字的第一個(gè)字根碼所對應(yīng)

8、的英文字母，注意：這里的名稱必須在藥品目錄管理中有相應(yīng)的記錄才可以調(diào)出），輸入完成后，系統(tǒng)會自動搜索出對應(yīng)藥品的規(guī)格，此時(shí)在產(chǎn)地中選擇藥品的生產(chǎn)廠家（在字典管理工具里錄入），填寫藥品的批號，系統(tǒng)會根據(jù)在藥品目錄中錄入的藥品有效期自動計(jì)算出該藥品的失效期，接著填寫藥品的數(shù)量，若該藥品的采購價(jià)與系統(tǒng)顯示的價(jià)格一樣，則不用進(jìn)行更改，若采購價(jià)格不同則在采購價(jià)中輸入該藥品的采購價(jià)，輸完后按回車鍵確定，此時(shí)系統(tǒng)會根據(jù)填寫的數(shù)量與采購價(jià)自動計(jì)算出藥品的采購總金額。若填寫時(shí)發(fā)票還未到達(dá)，可先不填寫發(fā)票號，待發(fā)票到時(shí)再填寫相應(yīng)的發(fā)票號。填寫完成后，單擊“確定”按鈕保存所填寫的內(nèi)容。2 2、退出上一個(gè)窗口后，選擇

9、剛才填寫產(chǎn)生的單據(jù)，單擊“審核”按鈕，對該單據(jù)進(jìn)行審核工作，審核確定此張單據(jù)是否填寫正確，若有錯(cuò)誤退出審核窗口，重新選中該單據(jù)，單擊“修改”按鈕，將單據(jù)修改正確，再單擊“審核”按鈕，對單據(jù)進(jìn)行審核。注意：這里一定要進(jìn)行審核工作，若只填寫單據(jù)但不進(jìn)行審核，填寫的藥品數(shù)量在庫存中不會增加。3 3、注意審核過的單據(jù)不能再進(jìn)行修改，若此時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫有錯(cuò)誤，只能選中此張單據(jù)，選擇“沖銷”按鈕，對單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行沖銷，沖銷后再重新輸入。4 4、審核完成要打印該張單據(jù)內(nèi)容，選中該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“查看單據(jù)”，在彈出的對話框中選擇“打印”即可。5 5、修改發(fā)票信息：在外購入庫填寫單據(jù)時(shí)未填寫發(fā)票號的，到要填

10、寫發(fā)票號時(shí)，通過過濾搜索出該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“修改發(fā)票信息”，在彈出的對話框中填寫發(fā)票號和發(fā)票日期單擊確定按鈕即可。6 6、對于在外購時(shí)出錯(cuò)的藥品，可以采用藥庫退貨的方法將入錯(cuò)的藥品進(jìn)行退貨，然后再重新進(jìn)行外購入庫。操作方法：單擊“編輯”，選擇“藥庫退貨”，在彈出的對話框中輸入要退的藥品的名稱簡碼，在數(shù)量中填寫要退的數(shù)量，確定保存審核即可。（二）、藥品移庫管理（用于門診藥房領(lǐng)藥）1 1、雙擊打開“藥品移庫管理”，在庫房中選擇自己所在的庫房。2 2、移庫管理中，若具有申領(lǐng)權(quán)限的科室填寫申領(lǐng)單后，可在此界面中見到其他科室填寫的申領(lǐng)單，此時(shí)藥庫人員只需按照所見單據(jù)上的內(nèi)容對其進(jìn)行發(fā)藥即可，若發(fā)現(xiàn)

11、所見單據(jù)中所要領(lǐng)用的藥品數(shù)量庫存數(shù)不足時(shí)，可對該單據(jù)進(jìn)行更改，方法：選中該單據(jù)，單擊修改按鈕，在藥品數(shù)量中填寫要發(fā)藥的數(shù)量即可。若由藥庫人員填寫移庫單，則單擊“增加”按鈕，在彈出的對話框“移入庫房”中選擇要將藥品移入的科室，在“藥品名稱與編碼”中輸入藥品的簡碼，再在“填寫數(shù)量”中填寫要移出的數(shù)量即可。填寫完成后該窗口，在“藥品移庫管理”的界面中選中該單據(jù)，“審核”按鈕后可將該部分?jǐn)?shù)量錄入領(lǐng)用部門的庫存。3 3、要打印該張單據(jù)內(nèi)容，選中該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“查看單據(jù)”，在彈出的對話框中選擇“打印”即可。（三）、藥品領(lǐng)用管理（用于其他科室的領(lǐng)用）：1 1、雙擊打開“藥品領(lǐng)用管理”，在庫房中選擇自

12、己所在的庫房。2 2、單擊“增加”按鈕，在彈出的對話框“領(lǐng)用部門”中選擇要將藥品移入的科室，在“藥品名稱與編碼”中輸入藥品的簡碼，再在“填寫數(shù)量”中填寫要移出的數(shù)量即可。填寫完成后該窗口，在“藥品領(lǐng)用管理”的界面中選中該單據(jù)，單擊“審核”按鈕，對該單據(jù)進(jìn)行審核，審核確定此張單據(jù)是否填寫正確，若有錯(cuò)誤退出審核窗口，重新選中該單據(jù)，單擊“修改”按鈕，將單據(jù)修改正確，再單擊“審核”按鈕，對單據(jù)進(jìn)行審核。注意：這里一定要進(jìn)行審核工作，若只填寫單據(jù)但不進(jìn)行審核，填寫的藥品數(shù)量不會在庫存數(shù)中減除。3 3、注意審核過的單據(jù)不能再進(jìn)行修改，若此時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫有錯(cuò)誤，只能選中按張單據(jù)，選擇“沖銷”按鈕，對單據(jù)內(nèi)

13、容進(jìn)行沖銷，沖銷后再重新輸入4 4.印該張單據(jù)內(nèi)容，選中該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“查看單據(jù)”，在彈出的對話框中選擇“打印”即可。（四）、藥品盤點(diǎn)：1 1、雙擊打開藥品盤點(diǎn)管理，選擇自己所在的庫房，選擇盤點(diǎn)表后，系統(tǒng)自動彈出提示框，進(jìn)行藥品盤點(diǎn)設(shè)置。2 2、在劑型一欄中選擇要盤點(diǎn)的藥品劑型，若要全部選擇，將全選前框內(nèi)打上，在方式中選擇要盤點(diǎn)的方式（按日，月，季度），設(shè)置完成后，單擊，即可對現(xiàn)有的藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。3 3、若要單獨(dú)盤點(diǎn)一個(gè)藥品，則在劑型一欄中不進(jìn)行選擇，直接單擊確定，此時(shí)系統(tǒng)會提示請手工填寫藥品，單擊確定按鈕后，在藥品名稱與編碼中填寫要盤點(diǎn)的藥品簡碼即可。4 4、系統(tǒng)自動盤點(diǎn)后，顯示的帳面數(shù)量和實(shí)盤數(shù)量都為系統(tǒng)里的數(shù)量，此時(shí)若要更改實(shí)際數(shù)量，雙擊要修改的藥品實(shí)盤數(shù)量一欄，填寫實(shí)際盤點(diǎn)的藥品數(shù)量后按回車鍵，填寫完成后，單擊穩(wěn)定抿鈕,即可完成對藥品實(shí)際數(shù)量的盤點(diǎn)。按確定按鈕后，回到盤點(diǎn)管理的界面，單擊盤點(diǎn)表清單的卡片，會見到剛才盤點(diǎn)的表，選中此單據(jù)