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1、打印助手使用說明手冊(cè)打印助手使用說明手冊(cè) 開發(fā)單位:中通快遞股份有限公司開發(fā)部門:中天項(xiàng)目組制作人員:胡楊聯(lián)系電話碼:3240288815編制日期:2015年07月目錄1.1打印模塊31.1.1添加31.1.2刷新41.1.3下載導(dǎo)入模板41.1.4導(dǎo)入Excel51.1.5導(dǎo)出Excel61.1.6刪除61.1.7打印預(yù)覽61.1.8打印81.1.9設(shè)置91.1.10中通官網(wǎng)91.1.11官方微博91.1.12用戶反饋91.1.13技術(shù)支持101.1.14軟件升級(jí)101.1.15關(guān)于軟件101.2打印模板管理101.2.1下載默認(rèn)模板101.2.2模板管理111.3
2、分享121.3.1新浪微博121.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)131.4.1同步基礎(chǔ)資料131.5查找功能131.1 打印模塊1.1.1 添加添加運(yùn)單信息l 點(diǎn)擊【添加】,如圖1.1.1-1l 在彈出的信息錄入窗口內(nèi)依次輸入所要添加的運(yùn)單信息,如圖1.1.1-2l 如:寄件人姓名、寄件人詳址(寄件人詳址分為兩部分,第一部分為省-市-區(qū)縣,可以直接在彈出的下拉框里進(jìn)行選擇,第二部分為寄件人的精確地址)、單位名稱、電話(非常重要),始發(fā)地在選擇過省-市-區(qū)縣之后可以直接帶出。收件人信息同上文,注意,大頭筆信息和目的地信息也是在選擇過收件人詳址后自動(dòng)帶出l 運(yùn)單信息錄入完成后,點(diǎn)擊【打印】可以直接進(jìn)行打印,點(diǎn)擊【保存
3、】會(huì)自動(dòng)保存信息,以便多條信息錄入完成后,一起進(jìn)行打印。點(diǎn)擊【取消】會(huì)自動(dòng)取消本次錄入l 勾選【保存后清空頁面數(shù)據(jù)】,會(huì)在點(diǎn)擊【保存】之后只清空頁面的數(shù)據(jù),而不會(huì)關(guān)閉頁面,從而方便下一條信息的錄入l 勾選【是否今天發(fā)貨】,會(huì)在信息錄入之后自動(dòng)生成發(fā)貨日期,默認(rèn)為當(dāng)天圖1.1.1-1圖1.1.1-21.1.2 刷新點(diǎn)擊【刷新】,會(huì)清除掉下面所有數(shù)據(jù)的勾選記錄圖1.1.2-11.1.3 下載導(dǎo)入模板點(diǎn)擊【下載導(dǎo)入模板】,會(huì)彈出一個(gè)選擇保存位置的窗口,如圖1.1.3-2,在其中選擇好所用來保存打印模板的文件夾后,點(diǎn)擊確定圖1.1.3-1圖1.1.3-21.1.4 導(dǎo)入Excell 點(diǎn)擊【導(dǎo)入Exce
4、l】,會(huì)彈出一個(gè)導(dǎo)入窗口,如圖1.1.4-2l 點(diǎn)擊【瀏覽】,可在文件夾中選擇已經(jīng)制作好的Excel表格進(jìn)行導(dǎo)入(注意:導(dǎo)入的Excel數(shù)據(jù)字段和Excel模板一致,否則可能無法導(dǎo)入),之后點(diǎn)擊【保存關(guān)閉】l 如果需要打開即將要導(dǎo)入的Excel文件,可以點(diǎn)擊【打開Excel】l 如果數(shù)據(jù)中未填寫發(fā)件日期,可勾選【是否今天發(fā)貨】來自動(dòng)生成發(fā)貨日期圖1.1.4-1圖1.1.4-21.1.5 導(dǎo)出Excel點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel】,可以將所有錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文件格式 圖1.1.5-11.1.6 刪除點(diǎn)擊【刪除】,可以刪除勾選的所有已保存運(yùn)單信息圖1.1.6-11.1.7 打印預(yù)覽勾選需要打印
5、的數(shù)據(jù),也可勾選第一個(gè)方框來進(jìn)行全選,之后點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】,如圖1.1.7-1,如果未設(shè)置默認(rèn)打印模板,會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置窗口,如圖1.1.7-2,在其中可以選擇 普通面單、淘寶面單、COD面單、到付面單 四種面單模板,暫時(shí)是這四種,后期會(huì)不斷更新模板,之后點(diǎn)擊【保存默認(rèn)模板】之后關(guān)閉設(shè)置默認(rèn)打印模板窗口,就會(huì)彈出預(yù)覽窗口,如圖1.1.7-3,如預(yù)覽無問題,可直接點(diǎn)擊左上角【打印】按鈕進(jìn)行打印圖1.1.7-1圖1.1.7-2圖1.1.7-31.1.8 打印勾選需要打印的數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊【打印】,如果已經(jīng)設(shè)置好打印機(jī)的話,就會(huì)直接打印,如果未設(shè)置打印機(jī),就會(huì)彈出設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)窗口,如圖1.1.8-2,之
6、后在系統(tǒng)打印機(jī)列表中選擇需要用的打印機(jī),點(diǎn)擊【保存默認(rèn)打印機(jī)】,此時(shí)就會(huì)進(jìn)入到打印機(jī)頁面,進(jìn)行打印,圖1.1.8-1圖1.1.8-21.1.9 設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】,也會(huì)彈出設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)窗口,同1.1.8所述1.1.10 中通官網(wǎng)點(diǎn)擊【中通官網(wǎng)】,會(huì)在瀏覽器上打開中通官網(wǎng)1.1.11 官方微博點(diǎn)擊【官方微博】,會(huì)在瀏覽器上打開中通新浪微博1.1.12 用戶反饋點(diǎn)擊【用戶反饋】,會(huì)彈出反饋窗口,如圖1.1.12-2如果使用中出現(xiàn)問題,可以在此輸入所發(fā)生的問題,點(diǎn)擊【發(fā)送】,就會(huì)自動(dòng)發(fā)送到負(fù)責(zé)人的QQ郵箱里,也可以點(diǎn)擊【聯(lián)系負(fù)責(zé)人QQ】或【加入QQ群】圖1.1.12-1圖1.1.12-21.1.13
7、 技術(shù)支持點(diǎn)擊【技術(shù)支持】同樣也會(huì)獲取到負(fù)責(zé)人的QQ號(hào)碼1.1.14 軟件升級(jí)點(diǎn)擊【軟件升級(jí)】會(huì)自動(dòng)升級(jí)到軟件的最新版本1.1.15 關(guān)于軟件點(diǎn)擊【關(guān)于軟件】會(huì)獲得軟件的版本信息1.2 打印模板管理1.2.1 下載默認(rèn)模板點(diǎn)擊【打印模板管理】,在【下載默認(rèn)模板】中選擇需要下載的面單模板,之后會(huì)彈出選擇保存位置的窗口,選擇好所要保存的文件夾后點(diǎn)擊確定即可,如圖1.2.1-1圖1.2.1-11.2.2 模板管理1.2.2.1 調(diào)整模板點(diǎn)擊【調(diào)整模板】,會(huì)彈出設(shè)計(jì)模板窗口,如圖1.2.2.1-,如果某條信息的打印位置不對(duì)的話,可以進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,如寄件人姓名,寄件人地址,或大頭筆等,之后點(diǎn)擊【保存】
8、,或者【另存為】新的模板文件,切勿刪除界面的任何欄位,這樣可能導(dǎo)致程序打印失敗。圖1.2.2.1-1圖1.2.2.1-21.2.2.2 設(shè)置默認(rèn)模板點(diǎn)擊【設(shè)置默認(rèn)模板】,會(huì)彈出模板設(shè)置窗口,同1.1.7所述1.3 分享1.3.1 新浪微博點(diǎn)擊【分享】-【新浪微博】,會(huì)在瀏覽器彈出微博分享頁面,可以分享給其他同事,如圖1.3.1-2圖1.3.1-1圖1.3.1-21.4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.4.1 同步基礎(chǔ)資料點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【同步基礎(chǔ)資料】會(huì)彈出同步基礎(chǔ)資料窗口,如圖1.4.1-2,點(diǎn)擊【全部同步】,會(huì)將省市區(qū)基礎(chǔ)資料和大頭筆基礎(chǔ)資料同步到本地,這樣即便是在沒有網(wǎng)絡(luò)連接的情況下,也可以在錄入運(yùn)單信息的時(shí)候同步帶出大頭筆等數(shù)據(jù)。圖1.4.1-1圖1.4.
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