業(yè)務(wù)規(guī)格說明書

1、3系統(tǒng)特性登錄界面用戶管理：用戶組新增，用戶新增，權(quán)限設(shè)置，用戶屬性，用戶刪除登錄界面：登錄名，密碼，注冊，找回密碼。進入首頁3.1系統(tǒng)用戶角色系統(tǒng)用戶角色：與本系統(tǒng)相關(guān)的用戶和角色。本系統(tǒng)主要用于系統(tǒng)管理員（Administrator）和用戶。用戶分為企業(yè)和企業(yè)客戶。3.1系統(tǒng)管理員（Administrator）系統(tǒng)管理員：管理系統(tǒng)用戶、角色與權(quán)限、保證系統(tǒng)正常運行。是對使用本系統(tǒng)的操作員進行設(shè)置，對操作員使用本系統(tǒng)模塊的權(quán)限進行控制，可以控制操作員只能登陸指定的系統(tǒng)模塊、什么子模塊。操作員對什么模塊、什么子模塊有使用和管理的權(quán)限等。3.2企業(yè)管理企業(yè)分為不同的部門，根據(jù)不同用戶角色，對不同

2、的模塊進行劃分，設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，沒有權(quán)限的用戶禁止使用該系統(tǒng)的模塊。部門分別為：業(yè)務(wù)員，商務(wù)員，訂艙員等。新建用戶組有新增、修改、刪除。新建用戶有新增、修改、刪除、導(dǎo)入功能。3.2.1增加企業(yè)用戶組使用者：系統(tǒng)管理員（Administrator）目的：單個添加企業(yè)用戶組。操作步驟如下： 以“Administrator”身份登錄系統(tǒng)，雙擊【基礎(chǔ)管理】【用戶中心】【用戶管理】，系統(tǒng)彈出用戶管理窗口。 單擊菜單【用戶管理】【新建用戶組】，彈出”新增用戶組”窗口。 “用戶組名”錄入所需要新增的部門，例如“業(yè)務(wù)員”、“拖車員”等?！罢f明”則選擇所對應(yīng)的權(quán)限和模塊。 設(shè)置完成單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。以同

3、樣的方法新增其他用戶組并保存。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加國家地區(qū)信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。3.2.2修改企業(yè)用戶組3.2.3刪除企業(yè)用戶組3.2.1.1增加企業(yè)用戶使用者：系統(tǒng)管理員（Administrator）目的：單個添加企業(yè)用戶。操作步驟如下：以“Administrator”身份登錄系統(tǒng)，雙擊【基礎(chǔ)管理】【用戶中心】【用戶管理】，系統(tǒng)彈出用戶管理窗口。單擊菜單【用戶管理】選擇所對應(yīng)的用戶組【新建用戶】，彈出”新增用戶”窗口。設(shè)置完成單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。以同樣的方法新增其他用戶組并保存。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加國家地區(qū)信息成功，

4、本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。3.2.4導(dǎo)入企業(yè)用戶使用者：企業(yè)有數(shù)據(jù)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入國家區(qū)域信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【國家區(qū)域】，系統(tǒng)彈出國家區(qū)域管理窗口。 選中國家區(qū)域，單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入國家區(qū)域頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將國家區(qū)域信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)

5、束。 文件格式參考：國家區(qū)域分為：國家地區(qū)、省份和市區(qū)。國家地區(qū)：國家地區(qū)代碼、中午名稱和英文名稱。省份：中文名稱、英文名稱和所屬國家。市區(qū)：中文名稱、英文名稱、所屬國家和所屬省份。3.3企業(yè)客戶管理企業(yè)客戶可以進行在線下單，查詢船期，查詢運價等。4功能性需求本系統(tǒng)分基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)管理、船期管理、運價管理、訂艙管理、操作管理、通信管理、文件管理、財務(wù)管理，共九大模塊。4.1基礎(chǔ)管理基礎(chǔ)管理界面顯示內(nèi)容【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【系統(tǒng)設(shè)置】【用戶中心】【日志信息】?！净A(chǔ)數(shù)據(jù)】列有【公共資料】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】?！鞠到y(tǒng)設(shè)置】列有【功能列表】【假期表】【業(yè)務(wù)預(yù)警】?！居脩糁行摹苛杏小居脩艄芾怼俊究蛻艄芾怼俊竟?yīng)商管理

6、】。【日志信息】4.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的模塊多，囊括的內(nèi)容多，因此將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)細分為兩個大部分：公共資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。各個模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是公共資料不能滿足業(yè)務(wù)需求時，還要進行設(shè)置的資料，如船公司、航空公司、港口、航線區(qū)域等資料。4.1.1.1公共資料公共資料是管理多個模塊都會使用的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如國家地區(qū)、箱型、幣種、匯率等信息資料；【公共資料】列有【國家區(qū)域】【箱型】【幣種】【匯率】【港口】。4.1.1.1.1【國家區(qū)域】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的國家進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。國家區(qū)域分為：國家地區(qū)、省份和市區(qū)。國家地區(qū)：國家地區(qū)代碼、中午名稱和英文名稱。省份：中文名稱、英文名

7、稱和所屬國家。市區(qū)：中文名稱、英文名稱、所屬國家和所屬省份。4.1.1.1.1.1增加國家地區(qū)信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加國家地區(qū)基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【國家區(qū)域】，系統(tǒng)彈出國家區(qū)域管理窗口，國家區(qū)域分為：國家地區(qū)、省份和市區(qū)。 選中國家地區(qū)，單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個國家地區(qū)的新增頁面。 系統(tǒng)顯示國家地區(qū)信息輸入界面，用戶輸入“國家地區(qū)代碼”、“中文名稱”和“英文名稱”三個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加國家地區(qū)信息成功，本流程結(jié)束。否則，提

8、示用戶輸入。4.1.1.1.1.2修改國家地區(qū)信息4.1.1.1.1.3刪除國家地區(qū)信息4.1.1.1.1.4導(dǎo)入國家地區(qū)信息使用者：企業(yè)有數(shù)據(jù)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入國家區(qū)域信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【國家區(qū)域】，系統(tǒng)彈出國家區(qū)域管理窗口。 選中國家區(qū)域，單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入國家區(qū)域頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶

9、修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將國家區(qū)域信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考：國家區(qū)域分為：國家地區(qū)、省份和市區(qū)。國家地區(qū)：國家地區(qū)代碼、中午名稱和英文名稱。省份：中文名稱、英文名稱和所屬國家。市區(qū)：中文名稱、英文名稱、所屬國家和所屬省份。4.1.1.1.2【箱型】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的箱型進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1.1.1.2.1增加箱型信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加箱型基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【幣箱型】，系統(tǒng)彈出箱型管理窗口。 單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個

10、箱型的新增頁面。 系統(tǒng)顯示箱型信息輸入界面，用戶輸入“箱型代碼”、“箱型名稱”、“箱長”、“箱寬”、“箱高”五個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加箱型信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.1.2.2修改箱型信息4.1.1.1.2.3刪除箱型信息4.1.1.1.2.4導(dǎo)入箱型信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入箱型信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【箱型】，系統(tǒng)彈出箱型管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模

11、板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將箱型信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考：箱型：箱型代碼、箱型名稱、箱長、箱寬、箱高。4.1.1.1.3【幣種】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的幣種進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1.1.1.3.1增加幣種信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加幣種基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【幣種】，系統(tǒng)彈出幣種管理窗口。

12、單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個幣種的新增頁面。 系統(tǒng)顯示幣種信息輸入界面，用戶輸入“幣種代碼”、“幣種名稱”兩個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加幣種信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.1.3.2修改幣種信息4.1.1.1.3.3刪除幣種信息4.1.1.1.3.4導(dǎo)入幣種信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入幣種信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【幣種】，系統(tǒng)彈出幣種管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件

13、類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將幣種信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考：幣種：幣種代碼、幣種名稱。4.1.1.1.4【匯率】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的匯率進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1.1.1.3.1增加匯率信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加匯率基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【匯率】，系統(tǒng)彈出匯率

14、管理窗口。 單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個匯率的新增頁面。 系統(tǒng)顯示匯率信息輸入界面，用戶輸入“本幣種”、“對應(yīng)幣種”、“匯率”、“開始日期”四個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加匯率信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.1.3.2修改匯率信息4.1.1.1.3.3刪除匯率信息4.1.1.1.3.4導(dǎo)入?yún)R率信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入?yún)R率信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【匯率】，系統(tǒng)彈出匯率管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入

15、批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將匯率信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考：匯率：本幣種、對應(yīng)幣種、匯率、開始日期。4.1.1.1.4【港口】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的港口進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1.1.1.3.1增加港口信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加港口基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理

16、】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【港口】，系統(tǒng)彈出港口管理窗口。 單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個港口的新增頁面。 系統(tǒng)顯示港口信息輸入界面，用戶輸入“港口代碼”、“港口中文名稱”、“港口英文名稱”、“所屬國家地區(qū)”、“所屬省份”、“所屬市區(qū)”、“是否為內(nèi)陸港”七個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加港口信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.1.3.2修改港口信息4.1.1.1.3.3刪除港口信息4.1.1.1.3.4導(dǎo)入港口信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入港口信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理

17、】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公共資料】【港口】，系統(tǒng)彈出港口管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將港口信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考： 港口：港口代碼、港口中文名稱、港口英文名稱、所屬國家地區(qū)、所屬省份、所屬市區(qū)、是否為內(nèi)陸港。4.1.1.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】列有【船公司】【航空公司

18、】【貿(mào)易類型】【提單種類】【費用種類】【包裝種類】【運輸條款】。4.1.1.2.1【船公司】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的船公司進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1.1.2.1.1增加船公司信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加船公司基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【船公司】，系統(tǒng)彈出船公司管理窗口。 單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個船公司的新增頁面。 系統(tǒng)顯示船公司信息輸入界面，用戶輸入“公司代碼”、“中文名稱”、“英文名稱”、“訂艙方式”、“訂艙網(wǎng)址”、“訂艙郵件地址”、“郵件模板”、“EDI格式”、“訂艙

19、聯(lián)系人”、“訂艙聯(lián)系電話”、“文件聯(lián)系人”、“文件聯(lián)系電話”、“是否有效”十三個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加船公司信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.2.1.2修改船公司信息4.1.1.2.1.3刪除船公司信息4.1.1.2.1.4導(dǎo)入船公司信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入船公司信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【船公司】，系統(tǒng)彈出船公司管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶

20、按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將船公司信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考：船公司：公司代碼、中文名稱、英文名稱、訂艙方式、訂艙網(wǎng)址、訂艙郵件地址、郵件模板、EDI格式、訂艙聯(lián)系人、訂艙聯(lián)系電話、文件聯(lián)系人、文件聯(lián)系電話、是否有效。4.1.1.2.2【航空公司】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的航空公司進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1.1.2.2.1增加航空公司信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單

21、個添加航空公司基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【航空公司】，系統(tǒng)彈出航空公司管理窗口。 單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個航空公司的新增頁面。 系統(tǒng)顯示航空公司信息輸入界面，用戶輸入“公司代碼”、“中文名稱”、“英文名稱”、“訂艙方式”、“訂艙網(wǎng)址”、“訂艙郵件地址”、“郵件模板”、“EDI格式”、“訂艙聯(lián)系人”、“訂艙聯(lián)系電話”、“文件聯(lián)系人”、“文件聯(lián)系電話”、“是否有效”十三個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加航空公司信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.2.2.2修改

22、航空公司信息4.1.1.2.2.3刪除航空公司信息4.1.1.2.2.4導(dǎo)入航空公司信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入航空公司信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【航空公司】，系統(tǒng)彈出航空公司管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將航空公司信息導(dǎo)

23、入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考：航空公司：公司代碼、中文名稱、英文名稱、訂艙方式、訂艙網(wǎng)址、訂艙郵件地址、郵件模板、EDI格式、訂艙聯(lián)系人、訂艙聯(lián)系電話、文件聯(lián)系人、文件聯(lián)系電話、是否有效。4.1.1.2.3【貿(mào)易類型】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的貿(mào)易類型進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1.1.2.3.1增加貿(mào)易類型信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加貿(mào)易類型基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【貿(mào)易類型】，系統(tǒng)彈出貿(mào)易類型管理窗口。 單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個貿(mào)易類型的新增頁面。 系統(tǒng)顯示貿(mào)易類型

24、信息輸入界面，用戶輸入“類型代碼”、“描述”兩個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加貿(mào)易類型信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.2.3.2修改貿(mào)易類型信息4.1.1.2.3.3刪除貿(mào)易類型信息4.1.1.2.3.4導(dǎo)入貿(mào)易類型信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入貿(mào)易類型信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【貿(mào)易類型】，系統(tǒng)彈出貿(mào)易類型管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要

25、求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將貿(mào)易類型信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考：貿(mào)易類型：類型代碼、描述。4.1.1.2.4【提單種類】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的提單種類進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1.1.2.4.1增加提單種類信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加提單種類基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【提單種類】，系統(tǒng)彈出提單種類管理窗口。 單擊工具欄的“新增”按鈕，

26、彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個提單種類的新增頁面。 系統(tǒng)顯示提單種類信息輸入界面，用戶輸入“種類代碼”、“描述”兩個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加提單種類信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.2.4.2修改提單種類信息4.1.1.2.4.3刪除提單種類信息4.1.1.2.4.4導(dǎo)入提單種類信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入提單種類信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【提單種類】，系統(tǒng)彈出提單種類管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)

27、入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將提單種類信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考：提單種類：種類代碼、描述。4.1.1.2.5【費用種類】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的費用種類進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1.1.2.5.1增加費用種類信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加費用種類基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)

28、據(jù)】【費用種類】，系統(tǒng)彈出費用種類管理窗口。 單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個費用種類的新增頁面。 系統(tǒng)顯示費用種類信息輸入界面，用戶輸入“費用代碼”、“費用名稱”、“費用類型”、“默認幣種”、“使用類型”五個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加費用種類信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.2.5.2修改費用種類信息4.1.1.2.5.3刪除費用種類信息4.1.1.2.5.4導(dǎo)入費用種類信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入費用種類信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【費

29、用種類】，系統(tǒng)彈出費用種類管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將費用種類信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考：費用種類：費用代碼、費用名稱、費用類型、默認幣種、使用類型。4.1.1.2.6【包裝種類】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的包裝種類進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1

30、.1.2.6.1增加包裝種類信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加包裝種類基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【包裝種類】，系統(tǒng)彈出包裝種類管理窗口。 單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個包裝種類的新增頁面。 系統(tǒng)顯示包裝種類信息輸入界面，用戶輸入“包裝種類（中）”、“包裝種類（英）”兩個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加包裝種類信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.2.6.2修改包裝種類信息4.1.1.2.6.3刪除包裝種類信息4.1.1.2.6.4導(dǎo)入包裝種類

31、信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入包裝種類信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【包裝種類】，系統(tǒng)彈出包裝種類管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將包裝種類信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考： 包裝種類：包裝種類（中）、包裝種類（英）。4.

32、1.1.2.7【運輸條款】是針對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的運輸條款進行管理。功能有新增、修改、刪除、導(dǎo)入。4.1.1.2.7.1增加運輸條款信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：單個添加運輸條款基本信息。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【運輸條款】，系統(tǒng)彈出運輸條款管理窗口。 單擊工具欄的“新增”按鈕，彈出“新增”窗口，用戶進入增加單個運輸條款的新增頁面。 系統(tǒng)顯示運輸條款信息輸入界面，用戶輸入“條款代碼”、“描述”兩個信息。 單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。 系統(tǒng)確認必輸項信息是否輸入，若輸入，則增加運輸條款信息成功，本流程結(jié)束。否則，提示用戶輸入。4.1.1.2.7.

33、2修改運輸條款信息4.1.1.2.7.3刪除運輸條款信息4.1.1.2.7.4導(dǎo)入運輸條款信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：批量導(dǎo)入運輸條款信息。操作流程：雙擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】【運輸條款】，系統(tǒng)彈出運輸條款管理窗口。 單擊工具欄的“導(dǎo)入”按鈕，彈出“導(dǎo)入”窗口，用戶進入批量導(dǎo)入幣種頁面。系統(tǒng)顯示導(dǎo)入文件類型、格式說明、并提供導(dǎo)入的模板文件下載。 用戶按照導(dǎo)入文件格式要求填寫或生產(chǎn)對應(yīng)文件，然后將文件上傳，點擊確定。 系統(tǒng)檢查文件的合理性，如果文件格式有誤或有數(shù)據(jù)沖突，給出詳細提示列表（錯誤所在行、錯誤原因），用戶修改文件后再上傳，如果上傳文件正確，系統(tǒng)將運輸條款

34、信息導(dǎo)入系統(tǒng)。本流程結(jié)束。 文件格式參考： 運輸條款：條款代碼、描述。4.1.2系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置是針對所需使用模塊的控制4.1.2.1功能列表由于系統(tǒng)由九大模塊組成，而實際上并不是每一個操作員都要操作所有的模塊，所以系統(tǒng)提供了講暫時不使用的模塊隱藏的功能。操作方法如下：選擇菜單【基礎(chǔ)管理】【系統(tǒng)設(shè)置】【功能列表】，彈出“功能列表”窗口；在該窗口可以對模塊的“是否可見”進行設(shè)置，如取消訂艙管理，則在“是否可見”取消打勾，點擊保存后退出，則設(shè)置成功。若要恢復(fù)默認狀態(tài)。再重新進入“功能列表”窗口，單擊工具欄上的“默認設(shè)置”即可。選擇窗口左側(cè)“功能列表”的名稱，可設(shè)置改類別下的“子模塊”是否可見。4.

35、1.2.2假期表假期表也稱企業(yè)日歷，是用于編制計劃的特殊形式的日歷。它是由系統(tǒng)導(dǎo)入普通日歷，再根據(jù)企業(yè)的休息日、節(jié)假日和其他不可預(yù)料風(fēng)險的日期，由企業(yè)有數(shù)據(jù)管理功能角色的用戶修改設(shè)置而形成的。系統(tǒng)提供假期表的查看和修改功能。“假期表”的修改功能由企業(yè)有數(shù)據(jù)管理功能角色的用戶使用，查看功能企業(yè)內(nèi)的每個用戶均可使用。4.1.2.2.1修改假期表信息使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶。目的：對假期表進行修改和維護。操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【系統(tǒng)設(shè)置】【假期表】，系統(tǒng)彈出假期表管理窗口。 單擊“設(shè)置”按鈕，可以同時顯示多個月份的日歷，單擊“向左”、“向右”方向可以切換到不同的月份。 單擊“修改

36、”按鈕使日歷呈修改狀態(tài)，然后再單擊需要修改的年月日進行修改。若將工作日修改為為節(jié)假日，系統(tǒng)自動將修改日期換置為紅色底紋。若將節(jié)假日修改為工作日，系統(tǒng)則自己將修改日期換置為白色底紋。換句話說，紅色底紋為節(jié)假日，白色底紋為工作日。 單擊“確定”按鈕，保存日歷設(shè)置。4.1.2.2.2查看假期表信息使用者：所有用戶目的：對假期表進行查看。操作步驟如下：在主頁面有假期表小圖標，點擊即可查看。可通過點擊年月日下拉框，進行選擇不同的年月日進行查看。4.1.2.3業(yè)務(wù)預(yù)警業(yè)務(wù)預(yù)警是系統(tǒng)根據(jù)每個模塊的性質(zhì)設(shè)置的不同的業(yè)務(wù)的預(yù)警。具有新增，修改，刪除功能。使用者：企業(yè)有基礎(chǔ)管理功能角色的用戶目的：對業(yè)務(wù)進行預(yù)警設(shè)

37、置和維護。4.1.2.3.1新增業(yè)務(wù)預(yù)警操作步驟如下：雙擊【基礎(chǔ)管理】【系統(tǒng)設(shè)置】【業(yè)務(wù)預(yù)警】，系統(tǒng)彈出業(yè)務(wù)預(yù)警管理窗口。 單擊“設(shè)置”按鈕，選擇所需要設(shè)置預(yù)警的業(yè)務(wù)活動。預(yù)警提前天數(shù)設(shè)置一個數(shù)字。 預(yù)警內(nèi)容是顯示預(yù)警信息發(fā)送時傳遞的內(nèi)容?？梢栽诳蛇x字段里選擇所需要發(fā)送的預(yù)警信息，或者自己編輯所需要發(fā)送的預(yù)警信息。 發(fā)送規(guī)則主要是設(shè)置用戶接收預(yù)警信息的途徑，通常是內(nèi)部消息，即在主頁面的有消息的圖標，點開該圖標就可以看到預(yù)警信息。如果選擇郵件，需要填寫郵箱地址。 單擊“確定”按鈕，保存業(yè)務(wù)預(yù)警設(shè)置。4.1.2.3.2修改業(yè)務(wù)預(yù)警單擊“修改”按鈕使業(yè)務(wù)預(yù)警呈修改狀態(tài)，然后再單擊需要修改的業(yè)務(wù)預(yù)警信息進行修改。 單擊“確定”按鈕，保存已修改業(yè)務(wù)預(yù)警設(shè)置。4.1.2.3.3刪除業(yè)務(wù)預(yù)警單擊“刪除”按鈕，然后再單擊需要刪除