第章辦公自動化系統(tǒng)

1、整理ppt第4章 辦公自動化系統(tǒng) 整理ppt41 辦公自動化系統(tǒng)概述 411 辦公與辦公系統(tǒng)辦公與辦公系統(tǒng)一、辦公與辦公系統(tǒng)的概念一、辦公與辦公系統(tǒng)的概念 辦公自動化是指辦公人員利用現(xiàn)代科學技術(shù)的最新成果，借助先進的辦公設備，實現(xiàn)辦公活動科學化、自動化，其目的是通過實現(xiàn)辦公處理業(yè)務的自動化，最大限度地提高辦公效率，改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，輔助決策，減少或避免各種差錯和弊端，縮短辦公處理周期，并用科學的管理方法，借助各種先進技術(shù)，提高管理和決策的科學化水平。 整理ppt（1）辦公）辦公 辦公是指人類處理集體事務的一類活動。按通常的理解，辦公已經(jīng)成為完成各種事務工作的總稱，如辦理行政事務

2、、商務事務、公檢法事務等等。總之，凡是從事非物質(zhì)生產(chǎn)的活動，都可以統(tǒng)稱為“辦公”。 整理ppt辦公活動主要有辦公活動主要有3種基本任務：種基本任務： n制定計劃(安排) n組織實施(落實) n監(jiān)督控制(檢查) 無論是哪一級辦公人員，無論是行政管理首腦還是普通辦事員，都是在完成、或者協(xié)助完成這3項任務。 整理ppt實現(xiàn)辦公的基本條件是：實現(xiàn)辦公的基本條件是： 辦公地點。即辦公的專用房間、場所或環(huán)境(通常稱為辦公室或辦公系統(tǒng))。 辦公目的。指從屬于整個組織機構(gòu)的工作目標，包括具體工作項目的目的、資產(chǎn)的用途、使用電話、傳真機、打字機等辦公設備的目的等； 文職工作。包括文字書寫、文件分類、接待來訪、打

3、字復印、統(tǒng)計等。 整理ppt（2）辦公系統(tǒng)）辦公系統(tǒng) 辦公系統(tǒng)是人們對辦公機構(gòu)或辦公場所的一種籠統(tǒng)的叫法。多少年來，人們試圖給辦公系統(tǒng)下一個定義，特別是在辦公自動化的研究中，人們希望對自動化的對象有一個明確的概念，但事實上存在著各式各樣的辦公系統(tǒng)。 整理ppt大致有如下大致有如下3類辦公系統(tǒng)：類辦公系統(tǒng)： 事務型辦公系統(tǒng)事務型辦公系統(tǒng) 事務工作是整個辦公活動的基礎，也是事務工作是整個辦公活動的基礎，也是研究辦公活動的切入點。研究辦公活動的切入點。 管理型辦公系統(tǒng)管理型辦公系統(tǒng) 決策型辦公系統(tǒng)決策型辦公系統(tǒng) 整理ppt二、辦公系統(tǒng)的基本功能二、辦公系統(tǒng)的基本功能 文件閱讀、文件批示、文件處理、文

4、件存檔等事務 草擬文件、制訂計劃、起草報告、編制報表、資料整理、記錄、拍照、文件打印等事務 文件收發(fā)、保存、復制、檢索、電報、電傳、傳真等事務 會議、匯報、報告、討論、命令、指示、談話等事務 整理ppt三、辦公系統(tǒng)的信息流及其管理控制三、辦公系統(tǒng)的信息流及其管理控制 接收與生成信息接收與生成信息 記錄與保存信息記錄與保存信息 加工處理信息加工處理信息 利用信息利用信息 印出與傳輸信息印出與傳輸信息 銷毀信息銷毀信息 整理ppt412 辦公自動化與辦公自動化系統(tǒng) 一、傳統(tǒng)辦公方式的不足一、傳統(tǒng)辦公方式的不足 （1）辦公活動的基礎是腦力勞動。腦力勞動又建立在手工操作的基礎上，低下的辦公效率，不能適

5、應現(xiàn)代社會生產(chǎn)力的發(fā)展。（2）當今的時代已進入信息時代，大量信息的生成給辦公室、辦公系統(tǒng)造成極大的壓力。辦公效率低下與激增的信息，造成辦公人員與辦公費用俱增。不僅如此，辦公人員和辦公機構(gòu)的增加，無疑將導致管理和監(jiān)控工作的增加、內(nèi)耗的增加，以及人員、部門之間的互相扯皮。 整理ppt（3）辦公系統(tǒng)原則上是一個信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅要容納、處理大量的信息，而且更應成為一個快速反應系統(tǒng)。但是，原有的手工處理方式既無法處理大量的信息，也不可能獲得快速反應的能力。 （4）科學決策是辦公現(xiàn)代化的主要特征。要實現(xiàn)科學決策，就必須快速準確地獲取大量的信息和參考模型。然而，在傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)中，要做到快速、準確地獲取大

6、量信息和參考模型，是十分困難的。 整理ppt二、辦公自動化與辦公自動化系統(tǒng)的概念二、辦公自動化與辦公自動化系統(tǒng)的概念 (1)辦公自動化的概念辦公自動化的概念 辦公自動化一詞是由美國通用汽車公司DS哈特于1956年首先提出來的。此后十幾年，辦公自動化的專家們對其進行了熱烈的討論，形成了若干個辦公自動化學派。 在我國，一般認為，辦公自動化是指辦公人員利用現(xiàn)代科學技術(shù)的最新成果，借助先進的辦公設備，并由這些設備與辦公室人員構(gòu)成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)，以實現(xiàn)辦公活動的科學化、自動化。整理ppt(2)辦公自動化系統(tǒng)的概念辦公自動化系統(tǒng)的概念 典型的辦公自動化系統(tǒng)主要由人員、組織機構(gòu)、辦公制度、

7、技術(shù)工具、辦公信息和辦公環(huán)境六個要素構(gòu)成；其中，辦公人員又可分為三大類，即信息使用人員，系統(tǒng)使用人員和系統(tǒng)服務人員。 整理ppt系統(tǒng)的特點是：系統(tǒng)的特點是： 辦公自動化系統(tǒng)是一個人辦公自動化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)機系統(tǒng) 辦公自動化系統(tǒng)是先進科學技術(shù)和設辦公自動化系統(tǒng)是先進科學技術(shù)和設備的綜合備的綜合 整理ppt三、辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀三、辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀 20世紀80年代初，自動化技術(shù)、計算機技術(shù)和通信技術(shù)等三大技術(shù)的迅猛發(fā)展，為辦公自動化奠定了必要的物質(zhì)基礎和技術(shù)基礎。 (1)國外辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展國外辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展 20世紀70年代后期，美、英、日等發(fā)達資本主義國家開始辦公

8、自動化理論和技術(shù)的研究。 整理ppt美國美國是推行辦公自動化最早的國家，其發(fā)展大致經(jīng)歷了4個階段； 單機設備階段(1975年前) 局域網(wǎng)階段(19751982年) 體化階段(19831990年) 多媒體信息傳輸階段(20世紀90年代以后)整理ppt 日本日本辦公自動化的起步稍晚于美國。但是，針對本國的國情制定了一系列發(fā)展本國辦公自動化的規(guī)劃，并建立了相應的執(zhí)行機構(gòu)，組建了辦公自動化的教育培訓中心。隨后完成的日本東京都政府辦公大樓，成為一座綜合利用了各種先進技術(shù)的智能大廈，是當代辦公自動化先進水平的代表。 整理ppt(2)我國辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展我國辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展 我國辦公自動化的發(fā)展，始

9、于20世紀80年代初，近20年的發(fā)展，已形成初步規(guī)模，其發(fā)展大致可分為3個階段： 啟蒙與準備階段啟蒙與準備階段(19811985年年) 初見成效階段初見成效階段(19861990年年) 穩(wěn)步發(fā)展階段穩(wěn)步發(fā)展階段(1992年以后年以后) 整理ppt(3)辦公自動化及系統(tǒng)的發(fā)展趨勢辦公自動化及系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 在現(xiàn)代技術(shù)、設備支持下，辦公自動化及其系統(tǒng)呈現(xiàn)出小型化、集成化、網(wǎng)絡化、 智能化及多媒體化五大趨勢： 小型化 網(wǎng)絡化網(wǎng)絡化 集成化集成化 智能化智能化。 多媒體化多媒體化 整理ppt413 辦公自動化系統(tǒng)的組成與類型 （一）辦公自動化系統(tǒng)的硬件（一）辦公自動化系統(tǒng)的硬件 (1)信息輸人設備信息

10、輸人設備 (2)信息處理設備信息處理設備 (3)信息存儲設備信息存儲設備 (4)輸出設備輸出設備 (5)復制設備復制設備 (6)信息通信設備信息通信設備 (7)其他設備其他設備 整理ppt（二）辦公自動化系統(tǒng)的軟件（二）辦公自動化系統(tǒng)的軟件 (1)系統(tǒng)軟件層系統(tǒng)軟件層 (2)支撐軟件層支撐軟件層 (3)應用軟件層應用軟件層 整理ppt（三）辦公自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡平臺（三）辦公自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡平臺 隨著辦公自動化業(yè)務的發(fā)展，在單機上盡管可以實現(xiàn)單項業(yè)務的自動處理。但是，由于辦公設備、辦公信息、辦公人員等在地理上的分散性，信息重復輸入、重復處理、重復建庫等問題就不可避免；也由于信息傳遞的延時性長，可

11、靠性差等問題，網(wǎng)絡和通信就成為辦公自動化進一步發(fā)展的重要條件。 整理ppt414 辦公自動化系統(tǒng)的類型 （1）事務處理型辦公自動化系統(tǒng)）事務處理型辦公自動化系統(tǒng) （2）信息管理型辦公自動化系統(tǒng)）信息管理型辦公自動化系統(tǒng) 整理ppt42 智能建筑中的辦公自動化系統(tǒng) 421 辦公自動化系統(tǒng)與綜合布線系統(tǒng)的關(guān)系辦公自動化系統(tǒng)與綜合布線系統(tǒng)的關(guān)系 綜合布線系統(tǒng)，是在建筑物或建筑群之間實現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊环N網(wǎng)絡系統(tǒng)。它是智能建筑中辦公自動化系統(tǒng)的基礎設施或平臺，能將建筑物內(nèi)部的語音、數(shù)據(jù)處理設備及其他廣義的數(shù)據(jù)通信設施相互連接起來，采用相應的其他設備，也可同建筑物外部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡或電話線路相連接。 整理pp

12、t422 辦公自動化系統(tǒng)與通信網(wǎng)絡系統(tǒng)的關(guān)系辦公自動化系統(tǒng)與通信網(wǎng)絡系統(tǒng)的關(guān)系 通信網(wǎng)絡系統(tǒng)在智能建筑中提供各智能化子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、語音、圖像通信的高速網(wǎng)絡和多樣化的通信方式，在智能建筑中起著“中樞神經(jīng)”的作用。該系統(tǒng)的功能，實質(zhì)上是為建筑設備自動化系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)提供通信網(wǎng)絡和通信服務，以便在整體上使智能建筑進行高效、快捷的商業(yè)活動，以提高物業(yè)管理和辦公自動化的效率。 整理ppt423 辦公自動化系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)與BMS的關(guān)系的關(guān)系 建筑設備管理系統(tǒng)(BMS)的主要功能，是對建筑物內(nèi)的設備實行實時監(jiān)控和管理。建筑設備管理系統(tǒng)除了具有監(jiān)控信號處理和快速響應兩大特點之外，更主要的特點體現(xiàn)在參數(shù)的統(tǒng)計、匯總、整理和圖像處理等具有辦公自動化特征的能力方面，因而，建筑設備管理系統(tǒng)的設備管理功能是智能建筑中辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分。 整理ppt424 辦公自動化系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)與IBMS的關(guān)系的關(guān)系 建筑物綜合管理系統(tǒng)(IBMS)是一個智能化的綜合管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)⑹占降挠嘘P(guān)建筑物內(nèi)資料，分析整理成具有高附加值的信息，運用