基于智慧物資供應(yīng)鏈的電力物資業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與實(shí)踐

1、基于智慧物資供應(yīng)鏈的電力物資業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與實(shí)踐【摘 要】作為電網(wǎng)企業(yè)的核心資產(chǎn)，針對(duì)物資的管理受到越來(lái)越多的重視。文章針對(duì)供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)涵，以及電網(wǎng)物資供應(yīng)內(nèi)在機(jī)制，提出在供應(yīng)鏈管理的視角之下，電網(wǎng)企業(yè)在物資管理工作中存在的主要問(wèn)題，以及產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因。根據(jù)智慧物資管理建設(shè)的需要，通過(guò)智慧物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)系統(tǒng)，提升供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的響應(yīng)能力，從而加強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游整合，推動(dòng)供應(yīng)鏈管理流程一體化建設(shè)。【關(guān)鍵詞】智慧物流；供應(yīng)鏈；輔助決策；電網(wǎng)企業(yè)伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高效平穩(wěn)運(yùn)行，物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)也朝著集約化、專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展。不過(guò)受制于技術(shù)、資金等條件的限制，供應(yīng)鏈系統(tǒng)始終處于碎片化階段，無(wú)法形成

2、一個(gè)信息共享、有效溝通的有機(jī)鏈條。電網(wǎng)物資管理具有明顯的行業(yè)特征，其本質(zhì)是以電網(wǎng)物資需求為起點(diǎn)，以物資實(shí)體流動(dòng)為主線(xiàn)，以物流基礎(chǔ)設(shè)施為保障，以物流信息為引導(dǎo)的供應(yīng)物流1。智慧物資供應(yīng)鏈對(duì)物資業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)執(zhí)行效果進(jìn)行管理分析，為業(yè)務(wù)優(yōu)化和管理決策提供支持。通過(guò)對(duì)物資供應(yīng)鏈全過(guò)程的把控，使物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)由點(diǎn)向著線(xiàn)、面關(guān)聯(lián)起來(lái)2。一、電網(wǎng)物資供應(yīng)鏈管理概述供應(yīng)鏈管理的本質(zhì)在于對(duì)物流、資金流和信息流的把控，對(duì)鏈條的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤分析，保證項(xiàng)目實(shí)施的高效順利進(jìn)行。當(dāng)前，國(guó)家電網(wǎng)公司提出要持續(xù)深化物資集約化管理，要求公司系統(tǒng)進(jìn)一步樹(shù)立物資管理“一盤(pán)棋”的思想，堅(jiān)持以整體價(jià)值和綜合效益最大化為導(dǎo)向，注

3、重細(xì)節(jié)管理，注重經(jīng)濟(jì)考量，確保公司系統(tǒng)物資管理的整體效益達(dá)到最大化。要在實(shí)現(xiàn)一體化、集約化實(shí)體管理的基礎(chǔ)上，推動(dòng)新型管理手段和管理工具的研究和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)物資管理整體水平的穩(wěn)步、持續(xù)提升，全力加快構(gòu)建高效供應(yīng)鏈體系。二、當(dāng)前形勢(shì)下電力物資供應(yīng)鏈管理的局限供應(yīng)鏈管理通過(guò)對(duì)需求計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、配送管理、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存等內(nèi)容的閉環(huán)設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)物資管理的目標(biāo)。供應(yīng)鏈上除物資的流動(dòng)外還有信息的流動(dòng)，包括了供應(yīng)鏈上的供需信息和管理信息。目前電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的物資周轉(zhuǎn)基本實(shí)現(xiàn)信息化，但整個(gè)行業(yè)的信息化還處于基礎(chǔ)階段，由于缺乏有效的信息傳遞平臺(tái)，供應(yīng)鏈管理仍處于碎片化階段。1.需求計(jì)劃的不確定性和不準(zhǔn)確性需求單位在物資信息

4、系統(tǒng)中提出需求計(jì)劃，包括物資需求計(jì)劃、年度需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃是需求部門(mén)提報(bào)的實(shí)際物資需求，物資部門(mén)根據(jù)物資需求計(jì)劃與現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行平衡利庫(kù)，如果庫(kù)存無(wú)法滿(mǎn)足需求，則根據(jù)物資需求計(jì)劃生成采購(gòu)申請(qǐng)。實(shí)際物資需求建立在需求計(jì)劃和庫(kù)存的基礎(chǔ)上，計(jì)劃的準(zhǔn)確性取決于對(duì)需求的精準(zhǔn)預(yù)估。因此，需求計(jì)劃具有較大的波動(dòng)性。2.招標(biāo)采購(gòu)管理運(yùn)作機(jī)制不完善招標(biāo)采購(gòu)管理活動(dòng)的重點(diǎn)分別是采購(gòu)流程管理、供應(yīng)商管理和合同管理。1）電網(wǎng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模大，物資采購(gòu)數(shù)量大，物料種類(lèi)繁多。在電網(wǎng)企業(yè)中，電力的產(chǎn)生過(guò)程即是各種物資資料的使用過(guò)程，物資的儲(chǔ)備管理在電力工業(yè)企業(yè)的流動(dòng)資金中占有很大的比重。2）供應(yīng)商管理不規(guī)范。供電公司的物

5、資管理具有重要性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，對(duì)供應(yīng)商仍然缺乏分級(jí)管理，沒(méi)有建立正式的合作關(guān)系，容易造成采購(gòu)的價(jià)格不穩(wěn)定，貨源出現(xiàn)短缺等現(xiàn)象，阻礙了采購(gòu)的合理進(jìn)行3。3.配送管理的時(shí)效性差配送管理是指將物資從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)送到指定地點(diǎn)，包括配送需求、配送調(diào)度、配送執(zhí)行、配送交接、配送結(jié)算等全過(guò)程管理。物資配送管理追求運(yùn)輸路徑和批次的最優(yōu)化，執(zhí)行成本最優(yōu)方案。但受制于技術(shù)條件和物流等多方面的影響，配送信息無(wú)法做到完全準(zhǔn)確及時(shí)，降低了物資供應(yīng)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，從而加大了電網(wǎng)公司的運(yùn)營(yíng)成本。三、電網(wǎng)企業(yè)物資業(yè)務(wù)流程優(yōu)化通過(guò)智慧物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)的應(yīng)用將供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來(lái)，逐步加大電網(wǎng)物資管理的信息化水平，推動(dòng)全行業(yè)的信

6、息化系統(tǒng)建設(shè)。1.需求計(jì)劃是物資管理的源頭需求計(jì)劃是物資管理的源頭，也是供應(yīng)鏈管理優(yōu)化的首要目標(biāo)。電網(wǎng)公司根據(jù)物資性質(zhì)類(lèi)別、物資的使用范圍、物資的價(jià)值量等類(lèi)別建立物資分類(lèi)體系，對(duì)物資計(jì)劃需求進(jìn)行管理，建立由按項(xiàng)目需求管理變?yōu)槲镔Y分類(lèi)預(yù)測(cè)與項(xiàng)目需求相結(jié)合的需求管理。加強(qiáng)供需雙方上下游互動(dòng)的物資計(jì)劃管理模式。電網(wǎng)公司在制訂需求計(jì)劃過(guò)程中，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的實(shí)力，同時(shí)要加強(qiáng)信息共享機(jī)制，讓供應(yīng)商準(zhǔn)確了解電網(wǎng)公司的需求，保證需求計(jì)劃的準(zhǔn)確合理。實(shí)行全面計(jì)劃管理，同時(shí)執(zhí)行采購(gòu)策略規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化4。2.招標(biāo)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化物資采購(gòu)的前期工作主要是對(duì)供應(yīng)商的管理，涉及供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同簽訂及歸檔。供應(yīng)商評(píng)

7、價(jià)體系為供應(yīng)商的選擇提供依據(jù)。通過(guò)采購(gòu)工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及時(shí)準(zhǔn)確了解供應(yīng)商信息，把握其歷史動(dòng)態(tài)和目前經(jīng)營(yíng)情況，從而完成供應(yīng)商篩選。電網(wǎng)公司物資需求量大，招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中需要集約化和標(biāo)準(zhǔn)化操作，在保證物資質(zhì)量的情況下，確保采購(gòu)的成本降到最低。實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化操作，需要智慧物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)系統(tǒng)的支撐。從選擇供應(yīng)商環(huán)節(jié)到最終的到貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上操作，線(xiàn)下實(shí)施，做到與ERP系統(tǒng)無(wú)縫融合。3.優(yōu)化配送管理供應(yīng)鏈管理具有綜合管理特點(diǎn)，需要具有宏觀思維和整體站位。在供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流配送，也需要體現(xiàn)集約化管理特點(diǎn)，將配送的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)整合，從而形成更協(xié)調(diào)、更統(tǒng)一的配送模式。配送管理根據(jù)己簽訂的合同臺(tái)

8、帳，由輔助系統(tǒng)生成月度配送計(jì)劃，物流服務(wù)中心按時(shí)在輔助系統(tǒng)中錄入配送信息。針對(duì)配送管理過(guò)程中設(shè)備材料無(wú)法及時(shí)履約問(wèn)題，根據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任方，由物流服務(wù)中心協(xié)調(diào)解決。設(shè)備材料的收貨由物流服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中作業(yè)，根據(jù)貨物現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格情況，來(lái)確定物資是否可以按要求辦理入庫(kù)，同時(shí)要求供應(yīng)商按合同約定提供增值稅發(fā)票。物流服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中辦理發(fā)票校驗(yàn)、入庫(kù)或發(fā)貨等業(yè)務(wù)，物流服務(wù)中心人員在輔助系統(tǒng)中錄入配送信息、到貨確認(rèn)和總體評(píng)價(jià)。四、智慧物資供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)化建設(shè)1.提高需求預(yù)測(cè)、分析能力為保障電網(wǎng)物資設(shè)備的供應(yīng)，供應(yīng)鏈體系需要開(kāi)展兩方面的預(yù)測(cè)和分析：一是在需求側(cè)應(yīng)用科學(xué)合理的方

9、法，提前開(kāi)展需求預(yù)測(cè)，掌握需求規(guī)模、類(lèi)別、特點(diǎn)；二是在供應(yīng)側(cè)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研等方式，提前掌握電網(wǎng)物資裝備市場(chǎng)的生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力。電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)預(yù)測(cè)、分析結(jié)果，便可較為科學(xué)、客觀地制定相應(yīng)的采購(gòu)策略，保證供應(yīng)鏈體系對(duì)電網(wǎng)建設(shè)的支撐。2.提高集成協(xié)同各個(gè)領(lǐng)域供應(yīng)商的能力服務(wù)于一體化供應(yīng)鏈系統(tǒng)的智慧物資供應(yīng)鏈，需要具有協(xié)同各類(lèi)設(shè)備供應(yīng)商、優(yōu)化采購(gòu)流程的能力，推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)供應(yīng)鏈體系向著智能化、系統(tǒng)化的方向轉(zhuǎn)型。加快軟硬件系統(tǒng)投入，推動(dòng)供應(yīng)鏈上下游一體化，保障電網(wǎng)高效建設(shè)、生產(chǎn)的需要。通過(guò)信息處理和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)平臺(tái)廣泛應(yīng)用于物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)物流過(guò)程的自動(dòng)化運(yùn)作和高效率優(yōu)化管理，從而提高電網(wǎng)供應(yīng)鏈體系的服務(wù)水平，降低成本，減少自然資源和社會(huì)資源消耗。五、結(jié)語(yǔ)基于智慧供應(yīng)鏈的物資業(yè)務(wù)流程管理為電