StoreUM-NX05租賃合同管理用戶手冊(臨時合同)

1、物美企業(yè)解決方案項目系統(tǒng)實現(xiàn)租賃合同管理臨時合同用戶手冊1目的32操作場景3操作場景33操作步驟33.1 租賃合同的創(chuàng)建臨時合同33.2租賃合同的更改臨時合同123.3租賃合同的顯示臨時合同143.4租賃合同的拒絕臨時合同171 目的本文檔描述了在 SAP系統(tǒng)中操作業(yè)務(wù)藍(lán)圖文檔 StoreUM NX012010：租賃合同管理流程中的指定分配租賃合同管理流程的具體步驟。2 操作場景操作場景根據(jù)該流程， 租賃合同管理流程的場景有三個，第一個是平均分配租賃合同，第二個是指定分配租賃合同， 第三個是臨時合同。各種類型的合同是通過對租金的收取方式的不同進(jìn)行區(qū)分的，本文檔描述的是第三種場景：臨時合同指定分

2、配，此場景用于一次性短期 （3 個月以下， 一般商定好租金一次性收取）租賃客戶的管理形式，是租賃合同中的一種形式。租賃合同管理臨時合同具體的內(nèi)容包含：租賃合同的創(chuàng)建、顯示、更改、刪除。3操作步驟3.1 租賃合同的創(chuàng)建臨時合同說明： 臨時合同用于一次性短期租賃客戶的管理， 用于 3 個月以下， 多為一次性商定租金付費的形式， 臨時合同也屬于指定分配形式， 需要手工維護(hù)金額分配。 臨時合同的客戶編碼為41+門店號。系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第 1步：進(jìn)入創(chuàng)建合同 >后勤 >零售 >銷售 >銷售訂單 >合同雙擊：VA41 創(chuàng)建第 2步：創(chuàng)建合同：選擇合同類型 ：ZMVT

3、臨時合同維護(hù)銷售組織 ：S007分銷渠道 ：10產(chǎn)品組：10銷售部門 ：1011銷售組：H01“回車”圖示菜單可以進(jìn)入合同創(chuàng)建界面；也可直接在處輸入事務(wù)代碼：VA41 回車或點擊即可進(jìn)入界面。通過點擊選擇需創(chuàng)建的租賃合同的類型，決定租金的分配方式為： ZMVT 臨時合同。同樣需要維護(hù)組織數(shù)據(jù)中的銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售部門、銷售組，此處決定租金計入那個銷售組織、分銷渠道的銷售部門中。第 3 步：創(chuàng)建租 在該屏幕中，輸入租賃客戶的賃合同（臨時合編碼，臨時客戶編碼為 41+門店同）：概覽號回車進(jìn)入臨時客戶信息維護(hù)：售達(dá)方 ：即客戶名稱；街道 / 門牌號；郵政編碼字段中輸入客/ 城市；電話。

4、戶編碼 411011電話中共 20 個字符：手機 +“ / ”后回車，+座機維護(hù)臨時客戶相關(guān)信息后回車第 4 步：創(chuàng)建租 商品字段下選擇租賃客戶相應(yīng)賃合同（臨時合的品類代碼（ L01-L28）；目標(biāo)同）：概覽行項目中：商品 字段輸入：租賃經(jīng)營品類數(shù)量字段下維護(hù)租賃面積；描述字段下做簡單文字描述L23；目標(biāo)數(shù)量 ：輸入租賃的面積5 平米。描述 ：根據(jù)合同情況做簡要說明。“回車”確認(rèn)第 5步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：表頭數(shù)據(jù)點擊“顯示憑證抬頭細(xì)目”按鈕，進(jìn)入表頭數(shù)據(jù)維護(hù)第 6步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：表頭數(shù)據(jù)選擇銷售項目欄在“ 使用 ”字段中選擇“L 臨時”。點 顯示抬頭憑證， 進(jìn)入表頭數(shù)據(jù)

5、維護(hù)表頭的數(shù)據(jù)中有多個項目欄：需要進(jìn)行維護(hù)的項目欄有： 1、銷售 2、合同數(shù)據(jù) 3 、會計。1、 銷售欄根據(jù)實際確定此合同的用途：專柜、臨時、物業(yè)三種類型。同時該欄可顯示合同的類型、銷售范圍數(shù)據(jù)、 創(chuàng)建人等信息，可以對以上信息進(jìn)行核對。第 7步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：表頭數(shù)據(jù)選擇合同數(shù)據(jù)欄維護(hù)以下字段：合同開始日期；合同終止日期；有效期類型；合同有效期；安裝日期；已簽的合同；2、合同數(shù)據(jù)說明：該合同維護(hù)了完整的日期。1） 紙檔合同簽訂；進(jìn)場；正式開始收取租金；2） 有效期類型選擇“月”；合同有效期為2 個月3） 選擇開始日期的類型為05即等于安裝日期； 選擇終止日期類型為 08 即等于合同

6、開始日期 +合同有效期注 : 對于臨時合同沒有免租期,故合同開始日期類型為 05 即等于安裝日期 (起租期 )第 8步：創(chuàng)建租3、會計賃合同（臨時合在“會計”欄中的“付款方式”同）：表頭數(shù)據(jù)字段下根據(jù)租賃客戶實際的支選擇 會計欄付方式，選擇相應(yīng)的付款方式在付款方式中代碼。付款方式是必須維護(hù)的，選擇否則將無法進(jìn)行后續(xù)的開具發(fā)X現(xiàn)金/支票票。付款第 9 步：創(chuàng)建租 維護(hù)完表頭的數(shù)據(jù)，維護(hù)行項賃合同（臨時合 目的數(shù)據(jù)，進(jìn)行定價條件的維同）：概覽點擊返回按鈕護(hù)，返回選擇行項目點擊“定價條件 ”按鈕第 10 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：項目數(shù)據(jù)在“ 條件 ”欄選擇條件類型：ZSR1租賃租金第 11 步

7、：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：項目數(shù)據(jù)輸入租金金額：1200 元第 12 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：項目數(shù)據(jù)選擇 “ 出具發(fā)票計劃 ”欄去除 “ 抬頭發(fā)票計劃 ”中的勾選項，回車臨時合同也屬于指定分配類型，此處輸入的金額要求是每平米的合同期內(nèi)的總額即2 月× 600 元/月/ 平米 1200 元/平米。則系統(tǒng)可以計算出合同租金的總額： 1200 元 / 平米× 5 平米6000 元。只有去除此勾選項才能對行項目進(jìn)行維護(hù)，才能對租金進(jìn)行分配。第 13 步：創(chuàng)建業(yè)務(wù)需求： 每月的 20 日出具系租賃合同（臨時統(tǒng)發(fā)票，合同）：項目數(shù)由于臨時合同多為一次性繳清據(jù)租金 ,故手工維護(hù)

8、開具發(fā)票日期維 護(hù) 出 具 發(fā) 票為 6.20 日;維護(hù)發(fā)票值為6000的日期為： 6 月元.20 日。(在 6 月 20 日一次性繳清兩個在發(fā)票值中輸月租金 6000元)入一次性繳納的租金 6000 元第 14 步：創(chuàng)建 行項目的狀態(tài)默認(rèn)設(shè)置：凍結(jié)租賃合同（臨時 狀態(tài)，當(dāng)出具發(fā)票時，需要回合同）：項目數(shù) 到合同的這個位置進(jìn)行修改。據(jù)查看行項目狀態(tài)： 02 凍結(jié)對那個月進(jìn)行處理，解凍那一行即可。完后點擊返回第 15 步：創(chuàng)建 維護(hù)完表頭、行項目，合同的租賃合同（臨時 維護(hù)數(shù)據(jù)工作已完成，在保存合同）：項目數(shù) 數(shù)據(jù)之前進(jìn)行合同的完整性檢據(jù)點擊“ 編輯 ”選擇：不完整日志“核。維護(hù)完整：系統(tǒng)會提示

9、信息：憑證完整。此時即可以保存。如果不完整則會出現(xiàn)提示對話框，根據(jù)提示的需完善的地方進(jìn)行補充完全即可第 16步：創(chuàng)建保存后生成“臨時合同租賃合同（臨時40034159 已保存“信息。合同）：概覽臨時合同 40034159 被創(chuàng)建點擊保存記錄合同憑證號3.2租賃合同的更改臨時合同系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第 1 步：創(chuàng)建合圖示菜單可以進(jìn)入合同更改界同面；>后勤也可直接在 >零售 >銷售 > 銷 售 訂 處輸入事務(wù)代碼： VA42 回車或單點擊即可進(jìn)入界面。 >合同雙擊： VA42-更改第 2 步：修改合同：初始屏幕合同：40034159回車確認(rèn)輸入修改的合同編碼可以直

10、接選擇抬頭的按鈕銷售、項目總攬等直接進(jìn)入相關(guān)項目。第 3 步：更改臨在開具發(fā)票前要求開票的月分時合同是非凍結(jié)狀態(tài)，所以，每次開40034159：項目發(fā)票前均需修改合同，解除需數(shù)據(jù)求凍結(jié)。 (對于一次性結(jié)清的臨解除第一行項時租賃客戶只需要一次修改凍目的凍結(jié)結(jié))回車確認(rèn)點 擊按 鈕返回點擊保存按鈕進(jìn)行保存。第 4 步：修改合合同的創(chuàng)建修改均有記錄可同：初始屏幕查。修改的合同已保存3.3租賃合同的顯示臨時合同系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第 1 步：創(chuàng)建合圖示菜單可以進(jìn)入合同顯示界同面；>后勤也可直接在 >零售 >銷售 > 銷 售 訂 處輸入事務(wù)代碼： VA43 回車或單點擊即可進(jìn)

11、入界面。 >合同雙擊 : VA43-顯示第 2 步：顯示合 輸入要顯示的合同編碼同：初始屏幕 可以直接選擇抬頭的按鈕銷合同：40034159 售、項目總攬等直接進(jìn)入相關(guān)回車確認(rèn)項目。第 3 步：顯示臨時合同40034159：項目數(shù)據(jù)進(jìn)入行項目進(jìn)入界面，可以根據(jù)需求顯示所有的抬頭、行項目的任何信息。第 4 步：顯示臨 由此進(jìn)入合同被修改的記錄。時合同40034159：項目數(shù)據(jù)點擊菜單中環(huán)境更改 進(jìn)入第 5 步：顯示憑在此處可以選擇查詢顯示的項證更改目：概覽、修改時間、附加信憑證：息等。40034159：點擊執(zhí)行按鈕。第 6 步：在合同在此處可以顯示合同被修改的0040034159 中內(nèi)容，

12、時間，修改人，修改的的更改內(nèi)容。選擇憑證：40034159：點 擊“選擇”按鈕3.4租賃合同的拒絕臨時合同系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第 1 步：創(chuàng)建合圖示菜單可以進(jìn)入合同更改界同面；>后勤也可直接在 >零售 >銷售 > 銷 售 訂 處輸入事務(wù)代碼： VA42 回車或單點擊即可進(jìn)入界面。 >合同雙擊： VA42-更改第 2 步：修改合同：初始屏幕輸入合同編號回車確認(rèn)此處輸入想要拒絕的合同編號第 3 步：更改租 進(jìn)入到更改界面設(shè)置拒絕原賃合同：概覽 因。選擇行項目點擊“ 拒絕原因” 欄在“拒絕原因”字段下選擇相應(yīng)的原因代碼第 4 步：更改租 拒絕后該合同將不能在做后續(xù)賃

13、合同：概覽 處理。點擊保存第 5 步：顯示租賃合同：項目數(shù)據(jù)點擊“狀態(tài) ”欄使用事務(wù)代碼： VA43進(jìn)入顯示，對行項目的狀態(tài)顯示?？梢钥吹剑禾幚頎顟B(tài)：拒絕原因。完整性：完整的出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先

14、帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所?！澳?”，是以眾議舉寵為督：親賢臣， 遠(yuǎn)小人， 此先漢所以興隆也； 親小人， 遠(yuǎn)賢臣， 此后漢所以傾頹也。 先帝在時，每與臣論此事， 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。 侍中、尚書、 長史、 參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄