監(jiān)理日志寫法

1、監(jiān)理日志寫法監(jiān)理日志、通知、例會紀(jì)要，這樣寫1 監(jiān)理文件的形成眾所周知，具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位在與建設(shè)單位簽署委托監(jiān)理合同后，隨即著手組建駐地的項目監(jiān)理機構(gòu)， 該機構(gòu)使命是代表工程監(jiān)理單位履行合同，具體工作是根據(jù)合同約定對工程項目進(jìn)行目標(biāo)控制，也就是三控、三管、一協(xié)調(diào)（費用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、安全管理、協(xié)調(diào)各參建單位工作關(guān)系）。監(jiān)理機構(gòu)在進(jìn)行目標(biāo)控制過程中需要做的各種工作可歸納為外業(yè)工作，而在此過程中形成的文字記錄就是內(nèi)業(yè)資料。質(zhì)量驗收、巡查、召開監(jiān)理例會、工程計量、費用核算、索賠事件調(diào)查、傳達(dá)上級單位文件、針對工程變更進(jìn)行工作聯(lián)系協(xié)調(diào)等等都是外業(yè)工作的體現(xiàn)形式，

2、形成的巡查記錄、會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理月報等文件就是內(nèi)業(yè)資料。 監(jiān)理工作有必要注重內(nèi)、 外業(yè)工作的結(jié)合， 根據(jù)工程項目特點、建設(shè)單位要求合理調(diào)整內(nèi)外業(yè)工作所占比重。 一旦只關(guān)注外業(yè)工作而忽視內(nèi)業(yè)工作， 極易出現(xiàn)監(jiān)理工作結(jié)果無追溯性、 質(zhì)量安全事故監(jiān)理無規(guī)避責(zé)任的證據(jù)。 相反，一味追求內(nèi)業(yè)資料完整性而輕視外業(yè)工作，也會導(dǎo)致工作脫離實際、工作務(wù)虛、材料失真。外業(yè)工作向內(nèi)業(yè)資料提供信息數(shù)據(jù)源， 可視為內(nèi)業(yè)資料的 “參考索引文獻(xiàn) ” 或載體，而內(nèi)業(yè)資料充分反映外業(yè)工作成果， 可視為外業(yè)工作的表現(xiàn)形式。兩者有機結(jié)合、相互促進(jìn)，才能更好地推動監(jiān)理工作開展。2 監(jiān)理文件的種類目錄按照監(jiān)理合同簽訂后

3、的時間順序，監(jiān)理文件有監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、 監(jiān)理日志、監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、監(jiān)理質(zhì)量評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)等。除此之外還有旁站監(jiān)理記錄、平行檢查記錄等。由于安全生產(chǎn)重要性及特殊性，監(jiān)理資料中的安全資料單獨整理成冊，筆者有幸參與某電子工業(yè)廠房建設(shè)項目， 作為安全專業(yè)監(jiān)理工程師，親力親為編寫整理安全監(jiān)理資料， 包括安全監(jiān)理日報、 安全監(jiān)理周報、安全監(jiān)理月報、安全監(jiān)理會議紀(jì)要、安全監(jiān)理信函、安全監(jiān)理工程師通知單、安全缺失整改記錄 （SA Non-Conformity Record ）、安全監(jiān)理實施細(xì)則等。 除此之外還有大型機械安

4、拆旁站記錄、 安全監(jiān)理檢查表等。以上文件相互呼應(yīng)，形成監(jiān)理內(nèi)業(yè)工作成果。3 監(jiān)理文件編寫共性監(jiān)理工作文件雖然種類繁多， 編寫工作量及強度驚人， 但是存在一定共性，前人在此基礎(chǔ)上總結(jié)豐富， 使監(jiān)理從業(yè)人員在編寫文件時根據(jù)固定的大綱、框架進(jìn)行填充， 在減輕工作量的同時也使得文件編寫遵循一定的規(guī)律。筆者總結(jié)，監(jiān)理文件的編寫共性在于以下幾點。（ 1）各類監(jiān)理文件框架內(nèi)容都圍繞著工程項目管理目標(biāo)控制展開。目標(biāo)控制即三控、三管、一協(xié)調(diào)。尤其是監(jiān)理大綱、規(guī)劃、月報、會議紀(jì)要、工作總結(jié)等，核心內(nèi)容都是目標(biāo)控制。（ 2）監(jiān)理文件編寫第一人稱均在公正、獨立的第三方立場。根據(jù)監(jiān)理規(guī)范、委托監(jiān)理合同及監(jiān)理工作特性（公

5、正、獨立、科學(xué)、服務(wù)）原則，明確表達(dá)監(jiān)理工作指示。 特別是監(jiān)理會議紀(jì)要， 其內(nèi)容客觀反映各參建單位的意見，同時根據(jù)合同條款及設(shè)計意圖作出指示。（ 3）監(jiān)理文件注重專業(yè)化術(shù)語、以事實為依據(jù)，堅持客觀理性、摒棄主觀感性分析問題。 監(jiān)理工程師通知單反映的問題基本以施工現(xiàn)場實測實量為依據(jù)、 以設(shè)計規(guī)范為準(zhǔn)繩、 以監(jiān)理工程師具備的專業(yè)化知識進(jìn)行分析，措辭明確，從而使責(zé)任單位更加透徹地領(lǐng)悟監(jiān)理機構(gòu)指示，避免扯皮現(xiàn)象。（ 4）監(jiān)理文件側(cè)重監(jiān)理工作績效前瞻性、全面性、針對性。在下一道工序進(jìn)行前， 監(jiān)理機構(gòu)通過簽發(fā)例會紀(jì)要、 監(jiān)理聯(lián)系單及時告知施工單位需要注意的事項，這種前瞻性行為反映了監(jiān)理工作事前控制、主動控

6、制。同樣會議紀(jì)要、 月報、大綱及規(guī)劃等監(jiān)理文件內(nèi)容全面詳實，反映監(jiān)理工作全過程控制的特點， 而監(jiān)理通知單、 聯(lián)系單針對某一事項作出指示，體現(xiàn) “一事一單 ”。4 監(jiān)理文件編寫技巧由于監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實施細(xì)則、月報等文件已形成固定模板，所以筆者在此僅對日志、 信函、會議紀(jì)要等監(jiān)理過程文件編寫技巧進(jìn)行簡要分析。4.1 監(jiān)理日志及安全監(jiān)理日報監(jiān)理日志是反映監(jiān)理機構(gòu)每日工作成果的記錄，應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，總監(jiān)或總監(jiān)代表審核后簽發(fā)相關(guān)參建單位。監(jiān)理日志內(nèi)容應(yīng)包括項目名稱、日期、天氣等常規(guī)內(nèi)容，核心內(nèi)容包括現(xiàn)場施工內(nèi)容 （包括人、機、料等資源投入情況）、施工進(jìn)度情況、施工質(zhì)量問題、監(jiān)理工作情況、 簽發(fā)

7、監(jiān)理文件臺賬、 之前問題整改復(fù)查情況、 工程照片等。表達(dá)形式可采用表格形式，直觀明確（見表 1）。表 1 監(jiān)理日志監(jiān)理日志項目名稱：杭州市 ××安置房一期工程項目日期:XX 年 XX 月 XX 日,星期 X天氣 :晴,溫度 :16 26,風(fēng)向風(fēng)力 :東風(fēng) 34 級一、施工內(nèi)容公式：施工部位 +施工內(nèi)容 +資源投入量； eg:7# 樓進(jìn)行土方開挖作業(yè)，現(xiàn)場投入挖掘機配合作業(yè)工人 6 人3 臺、渣土車10 臺，二、施工進(jìn)度公式：施工部位 +施工內(nèi)容 +完成情況；eg:9# 樓進(jìn)行 AF/1 6 軸梁板鋼筋安裝，已完成60%三、施工質(zhì)量問題公式：責(zé)任單位 +施工部位 +施工內(nèi)容

8、+存在問題 +評判標(biāo)準(zhǔn) +處理情況；eg: ××單位在 4#樓進(jìn)行筏板模板安裝施工， 模板表面未涂抹隔離劑且相鄰兩板高低差為5mm ，不符合混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范中模板工程主控項要求，現(xiàn)場已要求施工單位整改四、監(jiān)理工作情況公式：組織單位、參與單位、工作部位、工作內(nèi)容、工作結(jié)果；eg: 監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)組織建設(shè)、設(shè)計、勘察、質(zhì)量監(jiān)督站、總承包單位及樁基施工單位對2# 樓樁基進(jìn)行竣工驗收，各方統(tǒng)一結(jié)論為驗收通過五、簽發(fā)監(jiān)理文件臺賬文件編號文件標(biāo)題接收單位是否回復(fù)JLTZ-023關(guān)于 10#樓 3 層模板支撐體系搭設(shè)不規(guī)范的通知單××單位需要回復(fù)六、之前問

9、題整改復(fù)查情況公式：施工部位 +存在問題 +復(fù)查情況 +整改實效；eg: 針對 8#樓基礎(chǔ)外墻防水卷材搭接長度不足的問題，經(jīng)復(fù)查，問題部位已返工整改，符合規(guī)范要求七、工程照片應(yīng)粘貼反映監(jiān)理工作、施工內(nèi)容、視察指導(dǎo)、工程問題的照片，并附照片說明對于安全監(jiān)理日報， 經(jīng)過工作實踐，筆者建議采用表格形式反映施工現(xiàn)場安全隱患及監(jiān)理工作，可見以下表格形式（見表2）。表 2 安全監(jiān)理表格一安全監(jiān)理日報 1項目名稱：廣州市 ×××××工程項目日期 :2014 年 04 月 12 日,星期六天氣 :多云 ,溫度 :20 29,風(fēng)向風(fēng)力 :南風(fēng) 4 級一、安全巡查

10、發(fā)現(xiàn)的安全問題及整改要求公式：施工部位 +施工責(zé)任單位 +施工內(nèi)容 +安全問題 +存在安全隱患類別 +整改要求；eg: 綜合樓南側(cè)，外墻裝飾單位進(jìn)行玻璃幕墻安裝專業(yè)， 5#電動吊籃懸吊平臺內(nèi)放置電焊機， 且焊把線纏繞吊籃防護欄， 存在觸電傷人的安全隱患，對此要求責(zé)任單位加強現(xiàn)場監(jiān)控， 杜絕此類違章作業(yè)現(xiàn)象二、之前安全隱患整改復(fù)查情況：公式：施工部位 +存在問題 +復(fù)查情況 +整改實效；eg:2# 樓深基坑臨邊防護欄缺失警示紅燈，經(jīng)復(fù)查已經(jīng)安裝投用，滿足安全警示需要三、簽發(fā)安全監(jiān)理文件臺賬公式：接收單位 +文件編號 +文件標(biāo)題 +是否回復(fù)；eg: 向裝飾單位發(fā)出編號為AQJLTZ-035的關(guān)于不

11、得隨意傾倒建筑垃圾的通知單，要求2 日內(nèi)回復(fù)四、安全照片應(yīng)粘貼反映安全監(jiān)理工作、安全問題的照片，并附照片說明以上表格文字?jǐn)⑹銎啵?反映問題缺乏一定的直觀性， 因此建議采用安全監(jiān)理表格二（見表3）。表 3 安全監(jiān)理表格二安全監(jiān)理日報 2項目名稱：福州市 ×××××工程項目日期 :2014 年 04 月 10 日,星期四天氣 :多云 ,溫度 :20 28,風(fēng)向風(fēng)力 :東風(fēng) 4 級一、安全巡查發(fā)現(xiàn)的安全問題及整改要求：責(zé)任單位施工部位違章現(xiàn)象、行為整改要求附圖編號土建單位2#車間成品模板直接堆放在模板支撐架體上，無卸料吊裝平臺要求排除隱患，杜絕此類

12、不安全狀態(tài)一二、之前安全隱患整改復(fù)查情況及閃光點責(zé)任單位施工部位復(fù)查情況、閃光點附圖編號總包單位施工道路兩側(cè)已設(shè)置吸煙棚且配備滅火器，符合消防要求八三、簽發(fā)安全監(jiān)理文件臺賬文件編號文件標(biāo)題接收單位是否回復(fù)AQJLTZ-044關(guān)于施工現(xiàn)場二級配電箱接線不規(guī)范的通知總包單位需要回復(fù)四、安全照片應(yīng)粘貼反映安全監(jiān)理工作、安全問題的照片，并附照片說明上表欄目布局清晰，內(nèi)容直觀，更有利于閱覽者理解，值得推崇。4.2 監(jiān)理工程師通知單 /聯(lián)系單 /信函監(jiān)理工程師通知單是針對施工現(xiàn)場存在突出、有一定危險程度的問題而簽發(fā)，其效力高于監(jiān)理聯(lián)系單及監(jiān)理工程師函，前者要求施工單位務(wù)必限期整改并作出書面回復(fù)，后兩類文件

13、無強制性回復(fù)特性，多用于前期提示、 傳達(dá)上級部門文件等， 反映事前控制。 但一些監(jiān)理從業(yè)人員在編寫該文件時存在以下諸多不當(dāng)之處：（ 1）對施工項目部的稱呼不當(dāng)。一些監(jiān)理機構(gòu)稱之為 “貴司 ”，其實施工單位項目部是代表施工企業(yè)駐場履行施工承包合同的機構(gòu)， 施工現(xiàn)場發(fā)生問題的直接責(zé)任者及監(jiān)理文件接收者均為施工項目部， 而非施工企業(yè)。且監(jiān)理機構(gòu)與施工項目部是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系， 彼此并無合同關(guān)系約束，監(jiān)理機構(gòu)正常開展工作是代表建設(shè)單位進(jìn)行工程管理，編寫此類文件應(yīng)立足于嚴(yán)肅立場。（ 2）自稱不當(dāng)。監(jiān)理文件編寫者多自稱 “本監(jiān)理單位 ”，根據(jù)GB/T50319 2013 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定，監(jiān)理企業(yè)派

14、駐施工現(xiàn)場履行合同的是監(jiān)理機構(gòu)， 同樣它是監(jiān)理企業(yè)的代表， 針對現(xiàn)場存在的諸多問題， 監(jiān)理文件簽發(fā)者是監(jiān)理機構(gòu)， 而非監(jiān)理企業(yè)。 同樣監(jiān)理文件簽發(fā)章為監(jiān)理機構(gòu)專用章而非監(jiān)理企業(yè)公章。（ 3）問題描述證據(jù)模糊。一些剛從業(yè)的監(jiān)理人員在編寫文件時不可避免地使用諸如 “現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)尺寸偏大 ”、“鋼筋網(wǎng)眼疏密不均 ”等帶有主觀感性的語句。 監(jiān)理工作應(yīng)該基于施工現(xiàn)場實測實量， 一個問題結(jié)論的作出必須有客觀數(shù)據(jù)來支撐， 所以有必要引入數(shù)據(jù)來證明監(jiān)理方觀點。（ 4）指示口吻不當(dāng)。針對某問題作出的指示應(yīng)該是 “要求 ”、“責(zé)令 ” 等嚴(yán)肅性動詞，畢竟采用監(jiān)理通知單反映的質(zhì)量安全問題都較為嚴(yán)重，所以有必要讓責(zé)任單位

15、理解監(jiān)理機構(gòu)指令的權(quán)威性、 時效性。不過一些文件編寫者運用 “煩請 ”、“建議 ”等帶有商量或猶豫性用詞就不合適。（ 5）結(jié)語使用不當(dāng)。通常情況下，在監(jiān)理文件作出指示后以“特此通知 ”或“特此函告 ”結(jié)束，少數(shù)編寫者模仿施工單位附上 “順祝商祺 ”，此為畫蛇添足之舉，與工作無直接聯(lián)系，反而降低文件嚴(yán)肅性。4.3 監(jiān)理例會紀(jì)要一般工程項目召開監(jiān)理例會的頻率是一周一次， 特殊或重大項目可能會提高頻率。該會議涉及的內(nèi)容絕不是一周七天監(jiān)理日報的數(shù)學(xué)疊加，更不是監(jiān)理周報的翻版， 它的內(nèi)容深度體現(xiàn)在監(jiān)理日報、 周報的突出問題的集合， 廣度體現(xiàn)在包括目標(biāo)控制七大內(nèi)容。 所以此文件重要性不言而喻。例會紀(jì)要不是

16、將發(fā)言者的陳述逐字逐句地記錄， 而是整理，是有選擇性、突出重點地羅列。 在整理過程中關(guān)鍵的是該如何將發(fā)言者的陳述言簡意賅地體現(xiàn)在紀(jì)要上。 筆者認(rèn)為可以借鑒文言文翻譯時 “信、達(dá)、雅”的要求。信，就是誠實。紀(jì)要整理者在工作時完全按照發(fā)言者的口氣、 思路表述其立場，不得曲解其原話意義。 在形容詞、副詞修飾方面需要仔細(xì)揣摩。換言之，即便對發(fā)言者原話不是很認(rèn)同， 也不能擅自編造可能改變其本意的語句。 否則在某種意義上對發(fā)言者不敬， 同時不排除他人在會議期間使用錄音裝置搜集證據(jù)的可能性， 一旦原始記錄與紀(jì)要偏差很大，那么監(jiān)理機構(gòu)在糾紛中將處于被動地位。 所以信是最基本的條件。達(dá)，即語句通順。在確保紀(jì)要與

17、發(fā)言者原話意思無限貼近的情況下方可尋求書面語句上的通順。 對紀(jì)要進(jìn)行必要的結(jié)構(gòu)調(diào)整、 順序的調(diào)換，可使紀(jì)要內(nèi)容更容易被閱讀者接收，避免由于理解偏差造成的問題。雅，是語言正規(guī)、優(yōu)美，這離不開一定程度的修辭，當(dāng)然在監(jiān)理工作會議紀(jì)要上主要表現(xiàn)在專業(yè)術(shù)語的使用上。 在做到信、達(dá)的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行雅的修飾，此舉也體現(xiàn)出紀(jì)要整理者乃至監(jiān)理機構(gòu)文字組織能力水平。從某種程度上說雅是信、達(dá)的 “上層建筑 ”、 “形象公關(guān) ”。5 結(jié)語（ 1）由于全社會對安全生產(chǎn)的重視度不斷提高，現(xiàn)實中存在一種誤區(qū)，即安全文件應(yīng)該不加限制地簽發(fā)， 從而達(dá)到規(guī)避監(jiān)理安全責(zé)任的目的；而且一個安全問題不僅簽發(fā)給責(zé)任單位， 同時抄送至其他施工單位。此舉不一定能驗證 “量變引起質(zhì)變 ”的原理，相反表現(xiàn)出工作存在一定程度的盲目性。 由于監(jiān)理機構(gòu)編寫監(jiān)理文件僅追求數(shù)量而忽視安全管理的深度和廣度， 那么管理水平及安全隱患識別水平可能停滯不前。尊崇科學(xué)管理的監(jiān)理機構(gòu)團隊會根據(jù)施工進(jìn)度及工作內(nèi)容審時度勢地簽發(fā)安全文件， 將施工現(xiàn)場潛在危險源予以羅