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文檔簡介
1、全國學前信息管理系統(tǒng)常見問題及解答問:錄入的時候遇到問題怎么辦?答:現(xiàn)在的技術支持通過教育部提供的技術支持服務平臺進行。平臺的下載地址是::8878/cimls/Client/client.zip請大家盡快轉移到教育部技術支持群,請注意下載地址中的字母大小寫。軟件操作和QQ類似。賬號密碼已經(jīng)發(fā)給各地教育局,具體問題咨詢當?shù)亟逃?。進群后,有問題就直接問教育部信息中心技術人員,或者東軟的管理員或技術。他們在群中的名稱如下: 學前教育管理信息系統(tǒng)專欄地址也可以直接把管理系統(tǒng)地址粘貼到IE地址欄: 一、關于系統(tǒng)錄入操作的問題: 問:幼兒園沒有錄入賬號,怎么辦?有些幼兒園規(guī)劃部門沒有上報的,但本次有申
2、請“自用”賬號,怎么辦?答:新審批的幼兒園請找規(guī)劃部門,從規(guī)劃部門的那個系統(tǒng)錄入,然后才能有賬號,不是直接把幼兒園名稱報上來就有賬號。教育部目前只負責給遺漏的幼兒園補發(fā)賬號。具體事項,請咨詢當?shù)亟逃忠?guī)劃部門,必須自下至上進行申報,然后才由教育部自上而下分配賬號。問:無證園怎么錄入系統(tǒng)呢?沒有通過年審的幼兒園,被取消辦學資格的,是不是由區(qū)縣教育局來填寫這些信息?答:這次學前系統(tǒng)按照國報系統(tǒng)下發(fā)的機構數(shù)據(jù)為準。如果沒有賬號,請向規(guī)劃部門申報,如果沒有辦學證件,區(qū)縣按無證機構填報。關于無證機構錄入,請參見群共享的手冊文件學前機構用戶操作手冊-區(qū)縣級。 無證園分為兩種:一個是不久將被取締的非法辦學機
3、構,這個直接參照手冊,在“無證機構管理”中操作。還有一種是取得辦學許可證的,在規(guī)劃部門有備案的,但由于時間原因來不及發(fā)證,從而導致無代碼的,這個就不要當無證錄入,請先按照之前的信息錄入模板,等待證號下發(fā)。另,學籍管理系統(tǒng)就是為了掌握無證幼兒園的幼兒數(shù)量,各地必須如實上報,不然會影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性。問: 目前導入模板中已經(jīng)添加了班級導入功能,請問編班和錄入信息能同步是什么意思?答:如果需要修改系統(tǒng)功能,請將問題提交到教育部信息中心。有關業(yè)務問題,需要向教育部信息中心提交。如果信息審核不了,請將詳細步驟描述清楚,使用的瀏覽器與版本,或是登陸的賬號。問: 我們錄入的時候班級編碼填寫錯誤了,現(xiàn)在無法
4、分班也無法調(diào)班,該怎么操作,已經(jīng)審核通過了。答:關鍵信息錯誤:請到“關鍵信息變更”修改;非關鍵信息修改:請到:幼兒信息維護“修改。問: 不小心把編號填錯,結果導入到系統(tǒng)并進行審核后,發(fā)現(xiàn)生成的整個班的幼兒信息沒有“班級類型”和“班級編號”,應該到大班的孩子跑中班去了,又不能做刪除和更改,該如何處理呢?答:可以把正確的信息再次導入提交,形成問題學籍并進行處理,從中刪除不正確的幼兒信息。也可以跨年段調(diào)班處理了。問: 調(diào)班是指同一年段的才可以調(diào),還是不限年段?答:不限年段問: 新增的老師 如果都在一個班級(如小班)。那在"班級管理"這塊。是不是不用填。答:應該沒法填寫,而且,新增
5、的教師信息不用填。問: “班級管理”中,是不是要將一期導入的教師全部選擇相應崗位和班級?(如機構有20位老師,是不是都有選擇相對應的崗位?)答:如實填寫。問: 出現(xiàn)“校驗數(shù)據(jù)日志”,出現(xiàn)幾行錯誤。那么其它正確的是否已經(jīng)成功導入,要不要重新再導?答:你好:模板只要有錯誤,所有信息都無法導入。問: 區(qū)級如何知道幼兒園已完成相關工作?怎么查看不到幼兒園的信息?答:區(qū)縣只把需要處理的問題學籍處理好,機構信息審核好,就行了。幼兒信息是由機構審核的,并且是終審,這不需要區(qū)縣再一一審核。一句話,區(qū)縣不需要去查看機構的信息。 另,機構的基本信息,機構不能自己審核,需提交給區(qū)縣級審核。問:縣區(qū)級用戶需要做的工作
6、是什么?答:在目前的工作中,區(qū)縣教育局需要做的是審核轄區(qū)內(nèi)機構基本信息、辦學條件信息、建筑信息和無證機構管理;對機構上傳的問題學籍佐證材料進行審核、強制對機構不處理的重復學籍做刪除操作。問:辦學條件點審核通過,會出現(xiàn)“審核失敗”要怎樣處理呢?答:機構審核過的幼兒信息無法刪除,只能修改相關信息。只有當其成為問題學籍時才可能進行刪除操作。這個請參閱手冊或咨詢東軟。問: 機構級審核后發(fā)現(xiàn)有的信息有誤,比如戶籍地錯了,現(xiàn)在可以申請關鍵性信息申請了嗎?答:機構審核通過以后可以做關鍵信息變更的。問: 我們有2個園合并為一個,地址,法人,園名等機構基本信息都變更了怎么修改呢答:若出現(xiàn)幼兒園更名、撤銷、新增等
7、變更,請及時和當?shù)匾?guī)劃部門上報,本系統(tǒng)是根據(jù)規(guī)劃部門下發(fā)的機構資料來更新的。問: 一所幼兒園錄入幼兒信息,現(xiàn)在幼兒數(shù)量出現(xiàn)變化,被駁回,點擊其他項目沒有,怎么辦?答:在“幼兒管理信息管理幼兒學籍管理新建幼兒學籍被駁回幼兒”那里修改。另,駁回、同機構重復學籍都是機構自己處理,問題學籍只是有佐證、仲裁、長期不刪的,區(qū)縣才處理。問: 區(qū)縣教育局,如何更改機構賬號的密碼?答:系統(tǒng)管理里操作登不上去,怎么重置密碼?答:系統(tǒng)有重置密碼的功能,如果丟失密碼的幼兒園可以由區(qū)縣業(yè)務賬號來重置密碼。問:教師信息展示、資助信息展示、資產(chǎn)信息展示都打不開是網(wǎng)絡問題嗎答:這幾塊功能暫時是關閉的。根據(jù)教育部信息系統(tǒng)建設的
8、規(guī)劃,這幾項內(nèi)容另有相應的信息系統(tǒng)進行管理,比如教師有全國教師信息管理系統(tǒng),教師信息不需要通過學前系統(tǒng)導入,但相應的系統(tǒng)建成之后學前系統(tǒng)里可以查詢到相關信息。問: 信息重復要刪除的問題答:1、當同一機構出現(xiàn)重復信息,需要做刪除操作時,直接保留一條正確信息,對其余重復信息直接刪除即完成問題學籍處理。2、當不同機構出現(xiàn)重復信息,只有一方正確而其他機構都需要做刪除或修改時,正確方不做操作,其他機構直接刪除或修改,刪除方不再做操作,修改后的信息經(jīng)提交后進行省內(nèi)查重,之后流程同新錄入幼兒信息提交后。問題學籍處理完成。3、 當不同機構出現(xiàn)重復信息,有2個及以上機構認為問題學籍幼兒信息無誤時,這些機構須做出
9、佐證操作,并由對應區(qū)縣做出審核,當出現(xiàn)2個及以上區(qū)縣審核通過的沖突問題學籍時,需要這些區(qū)縣的共同上級做出仲裁,裁決出一個正確的信息,其他信息直接認為錯誤,需要重新錄入。4、當下級機構對重復學籍遲遲不做操作時,區(qū)縣用戶可以強制對問題學籍做出“刪除”操作。問: 提交后能不能刪除?機構的審核的時候應注意什么?答:提交以后是直接進入省內(nèi)查重的,那以后就不能刪除了。只能是產(chǎn)生問題學籍以后刪除問題學籍;區(qū)縣的駁回一般是駁回機構自己填寫的基本信息;也可能是機構自己上傳的佐證材料;機構自己審核只能看到通過省內(nèi)查重的幼兒信息;如果這個幼兒是因為重復了,機構審核的時候壓根看不到,直接用業(yè)務賬號到問題學籍處理里找這
10、條信息就是了。如果這個幼兒本身沒問題,比如說錄了一個不在這里上學的孩子,那也應該會通過查重,這時候才可以機構審核賬號駁回。關鍵是要看幼兒能否通過省內(nèi)查重。問: 幼兒信息審核提交后發(fā)現(xiàn)錯誤,幼兒園就將該幼兒的信息重復發(fā)一遍,發(fā)現(xiàn)該幼兒有兩條信息,其中一條不能審核,只顯示提交,這樣要怎樣處理?答:先提交,提交之后省內(nèi)查重,這兩條就到了問題學籍處理中就可以把錯誤的一條刪掉了,省內(nèi)查重是自動的。問:性別是男,實際是女,公安局弄錯,無法錄入怎么辦?答:先讓家長去公安局改了后再錄入身份證號,不然正確的性別和現(xiàn)有身份證號一旦錄入后會顯示身份證號有誤。因為涉及到孩子今后的學籍,不可能一直按沒有身份證處理,要催
11、促家長趕緊去辦。也可以先不錄入,當作無身份證號錄入,等到公安局改后,再到“關鍵信息變更”那里申請更改,附上佐證材料,提交給區(qū)縣審核通過。問: 審核通過400多孩子在分班管理內(nèi)沒有,卻在調(diào)班管理內(nèi)有414個孩子,是什么原因?怎么辦?還有,請問在新建幼兒學籍里是198個人,到了幼兒信息查詢里卻是208個,多了10個人,怎么把他們?nèi)縿h除?是把所有的幼兒都刪除了,可是在信息查詢里面還有存在查處通過的十個人刪不掉。答:這是問題學籍的處理的審核。如果是同機構的學籍重復,可以用機構的業(yè)務賬號來處理。您不需要親自處理,這個是需要學校處理的,只有當學校有佐證材料上傳才需要您審核其佐證材料。您先讓機構的業(yè)務用戶
12、到問題學籍處理處處理;如果是重復學籍,機構保留一條正確的,其他都刪除就可以了,不需要您再做處理。問: 出現(xiàn)與別的孩子身份證號碼重復,要提供什么佐證材料?佐證材料有沒有標準格式?答:沒有標準格式,也就是請家長提供戶口本或身份證的掃描件。如果出現(xiàn)問題學籍,需要佐證再上傳佐證材料不遲。身份證號重復,如果是同機構的,可以讓機構來刪除;區(qū)縣只有查看權限,沒有刪除權限;機構有刪除功能的,在機構業(yè)務賬號下,也就是各幼兒園自己的業(yè)務賬號。問: 幼兒園判斷是否完成是不是查重、審核沒有問題學籍就說明完成任務了?我們怎么知道幼兒園全部錄入了沒有呢,并不能一所一所的查看呀?答:一定要看數(shù)據(jù)是否錄入完整,幼兒信息是否全
13、都錄入進去。學前機構辦學條件錄入是否完整,幼兒信息是否全部錄入是機構自己的事情,如果出現(xiàn)重復導入,那么機構可以自行處理,區(qū)縣只是對長期不刪除的問題學籍進行處理。或者區(qū)縣對不同機構的重復幼兒學籍做刪除佐證仲裁等處理。問: 請問系統(tǒng)有沒有教育局可以批量駁回幼兒園填報辦學條件等信息的功能呢?答:暫時沒有此功能。問: 請問區(qū)縣級有三個賬號,分別做什么用?答:區(qū)縣級賬號分業(yè)務賬號、審核賬號、領導賬號。由于現(xiàn)在的區(qū)縣功能較少,業(yè)務和審核賬號目前功能是一樣的,是用來審核轄區(qū)內(nèi)機構等相關信息的,與處理問題學籍的,領導賬號是查看報表的。問: 很多幼兒園負責人反映一期數(shù)據(jù)能不能也重新用模板模板導入,原來的數(shù)據(jù)不要
14、。因為一期的幼兒信息采集內(nèi)容較二期少,要補全四五百號人的數(shù)據(jù),工作量太大!答:對于一期采集的幼兒數(shù)據(jù)、教職工數(shù)據(jù)正式賬號下發(fā)后,數(shù)據(jù)就已經(jīng)在系統(tǒng)中了,系統(tǒng)提供了一期數(shù)據(jù)導入的功能。目前測試期沒有提供這項功能。問:系統(tǒng)登錄不了,或顯示報錯答:請先檢查瀏覽器版本,必須用IE8及以上或火狐(Firefox)、谷歌(Chrome)瀏覽器,此外,360和搜狗等瀏覽器可能不能用。另外一種情況就是服務器有問題,請檢查本地瀏覽器后,再通過QQ群反饋。問:系統(tǒng)里的下拉選項是空的答:瀏覽器兼容問題,必須用IE8及以上或火狐(Firefox)、谷歌(Chrome)瀏覽器。注意,360和搜狗瀏覽器可能不能用!問: 如
15、果今年不錄入,到明年補錄會有影響嗎?答:在校生都要錄入系統(tǒng)。問: 無法導入,這是為什么?答:此問題產(chǎn)生一般是因為導入模板格式被修改。首先請確定導入模板的格式一定沒有被做任何修改,模板不可直接粘貼其他Excel的數(shù)據(jù),您可以在粘貼時選擇“選擇性粘貼>數(shù)值”,這樣不會將模板格式改變。如您確保符合上述要求,請嘗試清空瀏覽器緩存、更換瀏覽器或者重新登錄再查看,如果情況未改變,請等待1-2小時后嘗試,如果依然如此,為避免數(shù)據(jù)重復錄入,請直接聯(lián)系東軟老師解決。二、關于學生信息采集表的問題問: 請問如何識別幼兒香港通行證信息的真?zhèn)危凹议L提供的其他信息如何核實?答:學生信息表的采集,一個基本原則是:學
16、校須告知家長如實填報,家長必須在紙質(zhì)表上簽名確認,且對信息真實性負完全責任。今后,學校也要妥善保存紙質(zhì)原件。問: 無身份證怎么錄入?國外的身份證怎么錄?答:在身份證類別里選“其他”。必須是中國大陸的身份證才算數(shù)。不錄身份證號的成問題學籍的,只有補錄身份證號這條路,否則以后就一直是問題學籍。問: 小學附設的辦學條件怎么填啊?答:這個不用填。問: 戶口性質(zhì)都有哪些?是農(nóng)業(yè)戶口和非農(nóng)業(yè)戶口兩種嗎答:我省實際上已經(jīng)取消了農(nóng)業(yè)戶口和非農(nóng)業(yè)戶口的區(qū)別,如果家長堅持要填農(nóng)業(yè)戶,也不用反對。問: 出生地和戶口所在地的編號在哪查,查找有沒有快鍵方式?香港戶口編碼是什么?出生地和戶口所在地不在國內(nèi),對應的代碼怎么
17、填?出生地及戶口所在地怎么找都找不到國外的? 答:以模板里“出生地以及戶口所在地對照表”為準,可以用EXCEL的查找功能提高檢索效率。國外(海外)的無代碼的,代碼填學校所在地行政區(qū)劃代碼。問: 我們這有幼兒園反應說孩子還未報戶口,這次要錄入嗎,如果本次錄入后將來報戶口時更改名字是否會有影響?問: 農(nóng)村很多都是沒有戶口的,因為涉及計生等問題。短時間內(nèi)是報不了的。如果實在報不了,怎么錄入?答:在園幼兒都要錄入,未報戶口的,可按無身份證學生處理。另,今后在學籍管理系統(tǒng)里改名字肯定是比較麻煩的,需要教育局審批,還是讓家長趕緊報戶口吧!問: 請問“現(xiàn)住址”要填寫到哪一級?答:現(xiàn)住址要填完整家庭住址,模板
18、里的示例地址寫得太簡單。問: 如果是港澳護照,需要填寫民族嗎?答:港澳護照和民族沒有關系,是漢族還是填漢族。問: 判斷是否是獨生子女,要有獨生子女證是嗎?殘疾的幼兒,也要有證嗎?答:是否獨生子女,是否殘疾兒童應該以證件為準,不然很難斷定。問: 入園時間是填今年的2月還是開始就讀的時間?答:學生第一次到你的幼兒園上學的時間。問: 請問是3周以下6周以上的不要錄入是嗎?答:年齡沒有限制,在園學生都要進。問: 問:血型是必填的嗎?答:血型不是必填項,可盡量讓家長提供。三、部份指標解釋問:什么是進城務工人員子女?答: 是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同?。┑倪m齡兒童少年。問: 什么是普惠性幼兒園?答:“普
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