校友講壇-策劃案

1、校友講壇籌劃案河海大學商學院學生會校友部劉闖闖目錄一 活動名稱第2頁二活動背景第2頁三活動主題第2頁四主辦單位第2頁五活動時間第2頁六. 活動環(huán)節(jié)第2頁七. 活動準備及人員安排第3頁八活動全程宣傳第4頁九突發(fā)情況及處理第4頁十活動預算第5頁一. 活動名稱：校友講壇二. 活動背景：都說21世紀是人才的世紀，大學無疑是培育人才的搖籃。河海大學商學院 秉承“求天下學問，做工商精英的宗旨，在“艱苦樸素，實事求是。嚴格要求, 勇于探索校訓的引導下，培育了一批又一批的商業(yè)精英。飲水思源，昔日的校 友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關心著現今學校的建設規(guī)劃和同學們的個人 開展?？释感Ｄ転樯鐣嘤嗟娜瞬牛?/p>

2、學們能為社會做更大的奉獻。為了 實現這一宏偉目標，他們愿與學校共同努力，在百忙之中抽出時間配合學校教育 需要以各種形式的活動來幫助他的學弟學妹們。 與此同時，廣闊學弟學妹們也在 殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他們 傳授學業(yè)，指點人生?！罢蟽?yōu)秀校友資源，效勞廣闊莘莘學子是校友部的宗 旨和其職責所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學們構筑交流之 橋。為學校的開展和個人的成才奉獻綿薄之力。而講座無疑是同學們喜聞樂見的 活動形式。對于彼此初次相識的校友和同學們而言也是最恰當的活動。三. 活動主題：如何在大學期間積累創(chuàng)業(yè)資本四. 主辦單位：河海大學商學院學生會

3、承辦單位：商學院學生會校友部五. 活動時間，：2022年11月XX日18:30活動地點:博學樓報告廳六. 活動環(huán)節(jié)：1. 熱場環(huán)節(jié)：在同學們入場到講座開始這段空窗期，播放視頻，內容涵蓋校友部成立 一年以來的活動薈萃，部門宗旨、開展綱要和未來前景，以及領導寄語。在校友演講之前，播放介紹他本人及公司情況的視頻。演講結束后 進行5名同學的提問。提問同學即可與之合影留念；此時安排一位同學提問 校友公司開展如何，有沒有在本校舉行招聘會安排在第三位提問3.結束環(huán)節(jié)提問環(huán)節(jié)結束后，主持人上場獻花。并宣布講座結束。請幸運觀眾上臺與校 友合影假設有領導去那么先領導與校友合影。最后全體工作人員與之合影。并 請求校

4、友為校友部題詞留念。七. 活動準備及人員安排1. 物料準備：橫幅三條一條教學區(qū)，一條駿園，一條報告廳；鮮花一束；河海明信片 一份；留言冊一份；簽字筆一個；2. 前期活動分工準備：籌劃組，校友部全體宣傳組，校友部宣傳組后勤組，校友部后勤組外聯組，校友部部長媒體組，校友部媒體組3. 場地準備：博學樓報告廳，申請時間：2022年11月XX日18:304. 邀請工作：11月XX日前，由校友部部長聯系媒體奮進網，宣傳中心和精英報支 持，邀請校友進行演講，可邀請商學院領導，輔導員以及各學生組織代表屆時參 加。5. 活動現場準備：要求部門工作人員提前二小時進入場地，將準備好的材料拿到活動現場， 男生負責辦桌

5、凳、掛橫幅等；女生負責調試場地設備及視頻播放檢查。另外有一 名同學負責用相機把必要的活動過程記錄下來，期間可由媒體記者現場采訪報 道。如遇突發(fā)情況及時找活動負責人按應急預案處理；在現場劃分出媒體工作區(qū) 供相關人職工作。6. 活動后期準備：活動結束后，及時清理現場。各小組負責人在活動結束后進行工作總結， 并在總結會議作報告，部長進行工作點評及下一階段考前須知。相關負責人在 24小時內發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。7. 人員安排負責人組員宣傳組后勤組外聯組媒體組備注：總負責人何玥，副總負責人周峰八. 活動全程宣傳1. 宣傳方式：A. 展板：11月XX日一一11月XX日在教學區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海

6、報，對演講 校友，演講主題，地點，時間等根本要素作以簡單介紹，讓同學們對活動進行整 體的認識和了解。B. 橫幅：在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎。C. 網站：在奮進網絡中心網站的首頁掛出活動介紹和相關通知。D. 學校播送站：充分利用學校播送站的影響力度，在活動前期進行及時宣傳報道。E. 人人主頁：將活動的整體介紹、流程及活動進行以新聞的形式呈現在學生會及各部門的 人人主頁上，使廣闊學生及時得知該活動，也便于廣闊同學關注和轉載分享。F. X展架：主旨宣傳校友及講座。G公司宣傳：在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內，任由聽眾取閱。2. 宣傳

7、考前須知：A. 工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序，以防止違反學校相關 規(guī)定。B. 做好和活動各單位工作人員的聯系，及時進行溝通。C. 相關負責人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時完成。D. 做好工作人員的安排和協(xié)調。E. 注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時性。F注意各項宣傳活動的細節(jié)性問題，保證信息的準確性。G宣傳海報重點突出校友風采，為校友造勢。九. 突發(fā)情況及處理1. 麥克風突然不發(fā)音 事先備份后勤人員應在事前準備好3支麥克風，一支主持人，一支校友，還有一只 備份，出現此情況時，主持人應立刻將備份話筒遞交給校友。2. 現場提問不活潑一一找托事先將準備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準備，并讓主持人事先見面。進入到提問環(huán)節(jié)時，他們先不舉手，假設氣氛為難時，他們根據主持人的 提示“有沒有同學在這段時間里已經組織好問題呢？ 。他們按照所給問題的編 號依次舉手提問。具體安排由主持人現場調控，他們配合。3. 校友遲到墊場視頻在時間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的視頻較長的 并由主持人說明情況，請同學們耐心等候。十.活動預算物品單價元數量總價元橫幅503150花束50150海報2030X展架1006600留言冊515簽字筆313河海明信 片919總計837注:橫幅三條，一條教學區(qū)，一條駿園，一