紙業(yè)有限公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度

1、紙業(yè)有限公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度1、總則為貫徹中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同的管理，保障企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本制度。1.1. 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須具備履行簽約條款的條件和能力，符合經(jīng)濟(jì)合同法和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。1.2. 簽訂原材料、設(shè)備、備品備件、產(chǎn)品銷(xiāo)售、建筑工程承包、外協(xié)生產(chǎn)、科技協(xié)作、貨物運(yùn)輸?shù)群贤家獔?zhí)行本制度。1.3. 成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長(zhǎng)，經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，銷(xiāo)售公司、供應(yīng)公司、公司辦公室、財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)科、設(shè)備科等部門(mén)負(fù)責(zé)人為合同領(lǐng)導(dǎo)小組成員。2、合同的簽訂2.1 .認(rèn)真簽訂每筆合同，要按照合同法的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，調(diào)查對(duì)

2、方法人資格、履行能力、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)來(lái)確保合同簽訂的可靠性。對(duì)有下列情況之一者，不得簽訂合同：對(duì)方不具備法人資格或沒(méi)有法人委托、沒(méi)有代理權(quán)者；違反合同法和有關(guān)法律法令者；采取欺詐、協(xié)迫、行賄、受賄者；條款不清、責(zé)任不明、手續(xù)不齊者；根據(jù)對(duì)方的情況不能履行者。2.2 .對(duì)購(gòu)貨方來(lái)的訂單，銷(xiāo)售公司要根據(jù)不同情況決定合同評(píng)審方式及參加部門(mén)和人員，對(duì)交貨期、數(shù)量、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，認(rèn)真填寫(xiě)“銷(xiāo)售合同評(píng)審報(bào)告”，確定我公司的生產(chǎn)技術(shù)能力是否能滿足用戶需求，經(jīng)考查對(duì)方有履約能力后，按審批權(quán)限上報(bào)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。2.3 .合同的審批權(quán)限2.3.1. 建筑工程承包、技改項(xiàng)目的設(shè)備、科技協(xié)作

3、合同，由技術(shù)副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3.2. 專(zhuān)用設(shè)備、備件的購(gòu)進(jìn)及外協(xié)生產(chǎn)維修合同，由設(shè)備科審核，2萬(wàn)元（含2萬(wàn)元下同）以下，由生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，2萬(wàn)元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3.3. 原材料、通用備品備件的購(gòu)進(jìn)合同，由供應(yīng)公司經(jīng)理審核，5萬(wàn)元以下，由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，5萬(wàn)元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3.4. 產(chǎn)品銷(xiāo)售及貨物運(yùn)輸?shù)群贤射N(xiāo)售公司經(jīng)理審核，10萬(wàn)元以下由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，10萬(wàn)元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3.5. 企業(yè)內(nèi)部合同，由公司辦公室與承包人起草，分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3.6. 合同的簽訂應(yīng)按以下程序進(jìn)行：業(yè)務(wù)人員與客戶洽談協(xié)商一致，科長(zhǎng)監(jiān)督同意，公司法律人

4、士審核，按以上審批權(quán)限報(bào)批，接受法人委托后簽訂合同，經(jīng)濟(jì)合同一式三分，正本交合同管理人員存檔備查，副本交財(cái)務(wù)科。2.4 合同管理的責(zé)任2.4.1. 因工作失職，出現(xiàn)違法合同和無(wú)效合同，給企業(yè)造成損失的，誰(shuí)失職誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)，嚴(yán)重者給予經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分直至追究法律責(zé)任。2.4.2. 對(duì)所人經(jīng)濟(jì)合同，按類(lèi)別、年份統(tǒng)一編號(hào)存檔（銷(xiāo)售合同附“銷(xiāo)售合同評(píng)審報(bào)告”），并建立合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，使臺(tái)帳與編號(hào)一致，做到合同的科學(xué)化、正規(guī)化管理。2.4.3. 合同管理人員要嚴(yán)格檢查落實(shí)每份合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，按季提報(bào)合同履約分析報(bào)告，對(duì)影響合同按時(shí)履約的因素進(jìn)行分析，找出原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)

5、。2.5 合同的變更、解除與糾紛的處理2.5.1. 合同的簽訂具有法律效力，須嚴(yán)格執(zhí)行，由于情況變化造成合同不能履行時(shí)，及時(shí)通知對(duì)方，并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。如發(fā)生違約，屬對(duì)方違約造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)按規(guī)定索取賠償金，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)職能科室，以便采取有效措施，免受損失。2.5.2. 如需變更或解除合同，由雙方經(jīng)辦人協(xié)商解決，不準(zhǔn)單獨(dú)修改、廢止、變更、涂改、解除合同。2.5.3. 如發(fā)生合同糾紛，經(jīng)辦人應(yīng)提出解決意見(jiàn)，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決，根據(jù)合同法申請(qǐng)仲裁或提出訴訟。2.6 附則2.6.1. 簽訂合同的交貨地點(diǎn)是我公司倉(cāng)庫(kù)，在我公司所在地工商局鑒證。2.6.2. 不與未

6、經(jīng)考究的單位簽訂合同，若簽約時(shí)，銷(xiāo)售合同必須是款到發(fā)貨，采購(gòu)合同是驗(yàn)收（使用）合格后付款，以防止上當(dāng)受騙。合同履約率分析制度1、合同管理人員要定期統(tǒng)計(jì)分析公司的銷(xiāo)售合同履約率。2、合同履約率以季度為基本的計(jì)算周期，計(jì)算公式為：本季度實(shí)際履行的合同金額季度合同履約率=X100%本季度應(yīng)履行的合同金額在計(jì)算季度合同履約率時(shí)，應(yīng)剔除逾期履約和提前履約的部分，只計(jì)算本季度履約的部分。3、除計(jì)算季度合同履約率外，還要計(jì)算累計(jì)的合同履約率。累計(jì)履約率的計(jì)算公式為：本期實(shí)際履行的合同累計(jì)總金額累計(jì)合同履約率=X100%本期應(yīng)履行的合同總金額累計(jì)合同履約率在一個(gè)經(jīng)營(yíng)年度必須持續(xù)計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中如有提前履約部分。應(yīng)將該項(xiàng)