經(jīng)銷商能力輔導(dǎo)員使用手冊(cè)

1、資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除能力門戶經(jīng)銷商能力教練用戶指南3/15資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除2/15輸出需要輸入資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除目錄1歡迎來到您的能力空間錯(cuò)誤!未指定書簽。1.1管理區(qū)錯(cuò)誤!未指定書簽。L2幫助錯(cuò)誤!未指定書簽.2建立經(jīng)銷商簡檔錯(cuò)誤!未指定書簽。3管理員工信息錯(cuò)誤!未指定書簽。3.1添加員工錯(cuò)誤!未指定書簽。3C2選擇員工的經(jīng)理錯(cuò)誤!未指定書簽。3.3移動(dòng)員工錯(cuò)誤!未指定書簽。4管理員工能力簡檔錯(cuò)誤!未指定書簽。4c1分配工作角色錯(cuò)誤!未指定書簽。4.2 刪除工作角色，更改工作角色

2、“當(dāng)前/非當(dāng)前”錯(cuò)誤!未指定書簽。4.3 實(shí)現(xiàn)能力錯(cuò)誤!未指定書簽。5注冊(cè)和管理注冊(cè)錯(cuò)誤!未指定書簽。5.1 注冊(cè)員工錯(cuò)誤!未指定書簽。5.2 查看和取消當(dāng)前注冊(cè)錯(cuò)誤!未指定書簽。6報(bào)告錯(cuò)誤!未指定書簽。6c1報(bào)告活動(dòng)錯(cuò)誤!未指定書簽。9/151歡迎來到您的能力空間您可以使用能力門戶管理您所在的企業(yè)的能力和能力發(fā)展。它可以幫助您很容易地訪問有關(guān)能力、課程、注冊(cè)、簡歷等等的信息，并生成報(bào)告一所有這些工作都可通過統(tǒng)的門戶完成。作為名能力教練，您不僅擁有作為員工全部使用權(quán)限，還擁有很多管理員功能的權(quán)限。在此能力教練用戶指南中，將詳細(xì)說明您僅作為能力教練所能使用的各項(xiàng)功能.您還有權(quán)使用些經(jīng)理擁有的功能

3、。在您登錄到能力門戶時(shí)，您將看到個(gè)與員工主頁相似的貢而，但有點(diǎn)不同。MackTrucksVolvoCommercialVehiclesAustraliaVolvoTrucksCompetencePortalfflsigncaMvstartoaoeMy profilePersonal inromatlonJgMy appriic:含kAppraisalsMy coursesEnroll £0Comp let* <1liifonnation')Docunorrtc合沁Sudrql1Con 甲 ZoncQ Portalllamecc ccSkincd in itt2/1220

4、05 0 9.16 AMCC!Please use menu to the left.Admiriistiation在底部的左側(cè)有個(gè)新的菜單項(xiàng)。通過它可以進(jìn)入管理區(qū)。注:站點(diǎn)標(biāo)題隨地區(qū)/市場(chǎng)的不同而不同。上面所示的例是澳大利亞和新西蘭的站點(diǎn)。1.1 管理區(qū)管理區(qū)僅供擁有管理員角色的用戶使用，包括能力教練和產(chǎn)品線經(jīng)理。能力教練的功能是廣泛的，并可以用于以下目的：-員工- 查看，添加、編輯和撤銷- 選擇和取消選擇角色（系統(tǒng)中的角色，即員工，經(jīng)理等）- 選擇經(jīng)理- 移動(dòng)（在經(jīng)銷商能力教練的部門之間）- 查看、選擇和編輯能力簡檔，包括工作角色- 查看注冊(cè)和已完成的所參加的活動(dòng)- 查看簡歷（僅員工設(shè)置為

5、“公布”的簡歷）。-查看和編輯業(yè)務(wù)單位簡檔-注冊(cè)-注冊(cè)、移動(dòng)和取消-報(bào)告出勤情況-查看、打印和導(dǎo)出報(bào)告- 活動(dòng)- 能力簡檔- 能力要素- 業(yè)務(wù)單位簡檔- 簡歷- 評(píng)估一統(tǒng)計(jì).請(qǐng)注意內(nèi)容（鍵入的文字等）只能由員工和直接經(jīng)理查看- W-L1.2幫助在大部分頁面中都可以使用幫助c單擊Help（幫助）可以查看幫助內(nèi)容。幫助可以根據(jù)當(dāng)前的內(nèi)容,提供當(dāng)前頁面的幫助信息。當(dāng)頁面變化時(shí)，幫助文本也相應(yīng)改變。2建立經(jīng)銷商簡檔建立的經(jīng)銷商能力簡檔是基于企業(yè)需要，并且設(shè)定能力發(fā)展的目標(biāo).輸入份簡檔可以有助于您了解您所在的經(jīng)銷商的完成率一即理想與實(shí)際的比較。要?jiǎng)?chuàng)建經(jīng)銷商簡檔,輸入JobAllocationForm（工

6、作分配表）中由部門經(jīng)理決定的結(jié)果。參考經(jīng)銷商產(chǎn)品線經(jīng)理用戶指南中有關(guān)建立簡檔計(jì)算模型和工作分配我的更多信息。1 .在Administration（管理）菜單中，單擊Profilefordealerships（經(jīng)銷商簡檔）。2 .選擇CategoryandSubcategory（類別和類別）3 .選擇jobrole（工作角色）4 .輸入JobAllocationForm（工作分配表）amountofemployees（員匚數(shù)量）。5 .單擊OK（確定）。6 .單擊Yes（是），保存所輸入的信息。7 .ReturntoProfilefordealership（返回到經(jīng)銷商簡檔），輸入下個(gè)工作角色。

7、重復(fù)步驟2一步驟7,直到完成全部有效工作角色的當(dāng)前數(shù)字輸入。3管理員工信息您可以在管理區(qū)中管理經(jīng)銷商的員工信息。3.1 添加員工作為能力教練，您可以輸入和編輯關(guān)于員工的基本信息。您可以按照以下步驟添加員工.1 .在Administration（管理）菜單中，MillEmployees（員工）。2 .單擊Add（添加）。3 .當(dāng)添加名新的員工時(shí)，可以輸入以下信息。必填字段用紅色星號(hào)標(biāo)記。選擇Department（部門）。在Firstname（名）中輸入文字。在Lastname（姓）中輸入文字.在Sign-inname（登錄名）中輸入文字。登錄名必須是唯的一系統(tǒng)將拒絕重復(fù)使用的名字。在Passwo

8、rd（密碼）中輸入文字。密碼區(qū)分大小寫。在Confirmnewpassword（確認(rèn)新密碼）中輸入文字。應(yīng)與密碼字段相同。E-mailaddress（電子郵件地址）中應(yīng)輸入有效的電廣郵件地址。從下拉式列表中選擇Birthdate（出生日期）。在Jobtitle（職務(wù)名稱）中輸入文字。從下拉式列表中選擇Employmentdate（雇傭日期）。選擇Gender（性別）。員也址包括Addresslinel（地址行1）、Addressline2d也址行2）、Zipcode（郵政編碼）和City（城市）.全部需要輸入文字。在Comments（注釋）中輸入文字.從列表中選擇Country（國別）.選擇L

9、anguage（語言）.Active（活躍）這選項(xiàng)控制者員工是否活躍。Changepasswordatnextsign-in（在下次登錄時(shí)更改密碼）Role（角色）有不同的選項(xiàng)，能夠啟用功能和賦予訪問更多信息的權(quán)限。有以下角色：能力教練課程管理員產(chǎn)品線經(jīng)理員工4 .單擊OK（確定），保存這名員工.5 .注！在您添加員工后,應(yīng)為他們分配經(jīng)理,參見3。2o3.2 選擇員工的經(jīng)理您可以按照以下步驟選擇經(jīng)理。如果需要某些功能按照預(yù)想工作，需要有名員工經(jīng)理,經(jīng)理應(yīng)能查看有關(guān)向他們匯報(bào)的員工的重要信息°對(duì)于注冊(cè)，可能需要經(jīng)理批準(zhǔn)請(qǐng)求。1 .在Administration（管理）菜單中，單擊Emp

10、loyees（員工）.2 ,Selectmanager（選擇經(jīng)理）。3 .選擇經(jīng)理的departments部門）。4 .選擇manager（經(jīng)理）。（只列出所選部門中的擁有經(jīng)理角色的員工。）5 .選擇員工所屬的department（部門）.6,您可以通過使用“搜索員工”功能限制員工的數(shù)量.7 .單擊OK（確定）o8 .在員工列表中，選擇應(yīng)擁有新經(jīng)理的員工。9 .單擊Selectmanagerforcheckedrows（為已復(fù)選的行選擇經(jīng)理）°10 .檢查所作選擇，然后單擊yes（是）確認(rèn)。11 .單擊return（返回）退出3.3移動(dòng)員工您可以按照以下步驟在部門之間移動(dòng)員工。1 .

11、在Administration（管理）菜單中，單擊Employees（員工）。2 .單擊Move（移動(dòng)）。3 .選擇員工應(yīng)移動(dòng)至的department（部門）。4 .選擇員工應(yīng)移出的department（部門）。5 .單擊OK（確定）。6 .在員工列表中，選擇應(yīng)移動(dòng)的員工。7 .單擊Movecheckedrows（移動(dòng)已復(fù)選的行）.8 .檢查所作選擇，然后單擊yes（是）確認(rèn)。9 .員工移動(dòng)完成。注!在移動(dòng)員工后，檢查/選擇員工的經(jīng)理，參見3。2.管理員工能力簡檔員匚可能有個(gè)或幾個(gè)工作角色，而其中每個(gè)都與該工作角色所需的能力要素聯(lián)系在起.工作角色可能是“當(dāng)前”或“非當(dāng)前”的：“當(dāng)前二員工現(xiàn)在擁

12、有的匚作角色.“非當(dāng)前”二以前擁有的或者計(jì)劃在未來擁有的工作角色。分配工作角色員工的工作角色由他們的直接經(jīng)理決定。經(jīng)理必須向您提供這信息（即JobAllocationForm（工作分配表），以便您進(jìn)入系統(tǒng)。1 .在Administration（管理）菜單中，單擊FindEmployees（查找員工）°2 .根據(jù)需要，通過如下選擇，限制搜索范圍：3 ."Department（部門），員工所屬的部門。4 .*按Firstname（名）、Lastname（姓）或Signinname（登錄名）查找員工。5 .不需要鍵入全名。6 .大員工當(dāng)前擁有的Jobrole（工作角色）或Role

13、s（角色）。7 .如果選擇Indudeinactive（包括非活躍），可以查找到非活躍員工。8 .單擊OK（確定），將顯示出個(gè)員工列衣.9 .如有必要，單擊臼或使用底部的導(dǎo)航選擇秣，查找員工。10 .單擊相關(guān)的員工的Jobroles（工作角色）圖標(biāo).11 .單擊Assignjobrole（分配匚作角色）12 .從列表中選擇Category（類別）和Subcategory（廣類別）.13 .從列表中選擇Jobrole（工作角色）.14 .注！“當(dāng)前工作角色偵先設(shè)定為“是”，如果需要并根據(jù)需要，取消框中的勾選。單擊OK（確定）。刪除工作角色，更改工作角色“當(dāng)前/非當(dāng)前要?jiǎng)h除個(gè)工作角色，請(qǐng)按照如上所

14、述的步驟1一步驟4,然后：1 .勾選要?jiǎng)h除的工作角色。2 ,Deletecheckedrows（刪除已復(fù)選的行）。單擊OK（確定），確認(rèn)刪除動(dòng)作。要將個(gè)工作角色在“當(dāng)前”和“非當(dāng)前'之間更改，請(qǐng)按照如上所述的步驟1一步驟4,然后：資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除1.在“Current"（當(dāng)前）列中，單擊Yes/No（是/否），進(jìn)行更改.10/ 15資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除實(shí)現(xiàn)能力每個(gè)工作角色與該工作角色所需的能力要素聯(lián)系在起。旦經(jīng)理核實(shí)員匚具有能力，您可以更新實(shí)現(xiàn)情況。1 .在Administration（管理）菜單中，

15、單擊FindEmployees（查找員工）。2 .根據(jù)需要，通過如下選擇，限制搜索范圍：3 ."Department（部門），員工所屬的部門。4 .大按Firstname（名）、Lastname（姓）或Sign-irmame（登錄名）查找員工。5 .不需要鍵入全名。6 .一員工當(dāng)前擁有的Jobrole（工作角色）或Roles（角色）。7 .如果選擇Includeinactive（包括非活躍），可以查找到非活躍員匚。8 .單擊OK（確定），將顯示出個(gè)員工列表。9 .如有必要，單擊臼或使用底部的導(dǎo)航選擇器，查找員工.10 .單擊最后列中相關(guān)的員工的Jobroles（工作角色）圖標(biāo)。11

16、.單擊工作角色列中的相應(yīng)的jobrole（工作角色），或選擇/單擊Updatecompetenciesfortheemployeesalljobroles（更新該員工全部工作角色的能力）。12 .根據(jù)需要，單擊（“勾選”）能力。13 .每個(gè)能力要素都可以單獨(dú)勾選。還可以通過單擊Select（選擇），在更高級(jí)別，按照單位和/或地區(qū)勾選。單擊表底部的OK（確定）.注！有些能力要素是幾個(gè)工作角色共同的.只要一種能力要素被選擇（“勾選”），這個(gè)人的全部相關(guān)工作角色都將相應(yīng)更新。11 / 15資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除3.4 注冊(cè)和管理注冊(cè)3.5 員工的能力發(fā)展是參加相應(yīng)的

17、課程。作為能力教練,您控制所有這一類活動(dòng)的注冊(cè)、預(yù)約.員工的經(jīng)理則須批準(zhǔn)注冊(cè)。3.6 注冊(cè)員工您可以很容易地將員工注冊(cè)到已有的課程中。當(dāng)注冊(cè)時(shí)，首先選擇活動(dòng)，然后選擇名員1:或幾名員Io1 .在Administration（管理）菜單中，單擊Enrolments（注冊(cè)t0單擊categoryname（類別名稱），選擇活動(dòng)類別。如果單擊Simplesearch（簡單搜索），可以查找滿足關(guān)鍵詞和/或活動(dòng)ID的搜索標(biāo)準(zhǔn)的全部活動(dòng).如果單擊Advancedsearch（高級(jí)搜索），可以查找滿足關(guān)鍵詞、地點(diǎn)、類別、提供者、起始日期、結(jié)束日期和類型的搜索標(biāo)準(zhǔn)的全部活動(dòng).在課程列式中，單擊Coursenam

18、e（課程名稱），了解有關(guān)課程的更多信息.單擊注冊(cè)員工列中的Enroll>>（注冊(cè)）。2 .在課程列式中，單機(jī)Enroll注冊(cè)要學(xué)習(xí)的課程。（課程也許會(huì)再待定清單里）會(huì)議列表中詳細(xì)說明了地點(diǎn)和起始日期.在會(huì)議列表中，單擊Enroll（注冊(cè)）選擇所需的會(huì)議.請(qǐng)注意有些會(huì)議可能在預(yù)約列表中.要選擇您希望注冊(cè)的員匚，使用搜索標(biāo)準(zhǔn)，然后單擊OK（確定）。對(duì)于全部員工的列表，保持頁面的默認(rèn)狀態(tài)。將顯示個(gè)員工列式.利用復(fù)選框，選擇您希望注冊(cè)的員工。如果沒有滿足必要條件,將顯示條警告消息一單擊警行消息，了解更多信息.可以在Comment注釋）欄中輸入注釋，例如采購訂單號(hào)。單擊Enrollcheckedrows（注冊(cè)已復(fù)選的行）。檢查確認(rèn)頁。如果全部正確，單擊Yes（是），將顯示條確認(rèn)消息。如果有不正確的地方，單擊No（否），返回到員工選擇頁面°查看和取消當(dāng)前注冊(cè)您可以查看和取消員工的注冊(cè)：1 .在Administration（管理）菜單中，單擊FindEmployees（查找員工）°2 .選擇查找您希望查看的員工的標(biāo)準(zhǔn).單擊Courses（課程），將顯示個(gè)員工活動(dòng)注