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1、360度考核:績(jī)效管理新工具(1)360度考核(360)作為績(jī)效管理的一種新工具,正被國(guó)際知名大企業(yè)越來(lái)越多地使用。據(jù)調(diào)查,在財(cái)富雜志排名前1000位的企業(yè)中,已有90的企業(yè)在使用不同形式的360度考核,比如、摩托羅拉、摩根士坦利、諾基亞、福特、迪斯尼、西屋、美國(guó)聯(lián)邦銀行等,都把360度考核用于人力資源管理和開(kāi)發(fā)。什么是360度考核?現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,要求企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、組織管理、組織文化不斷調(diào)整,以適應(yīng)這種變化;知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),要求企業(yè)加快建立職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍;而扁平化結(jié)構(gòu)、矩陣式管理、參與式管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、關(guān)注員工職業(yè)生涯發(fā)展、注重客戶滿意度等等新管理理念和管理方式,都使得傳統(tǒng)人力資源
2、的自上而下的單向業(yè)績(jī)考核方式和結(jié)果導(dǎo)向不再適應(yīng)當(dāng)今人力資源管理的需要。360度考核正是適應(yīng)了這一需要而產(chǎn)生的。Jrfbr從國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有的考核工具看,360度是其中相對(duì)客觀、全面、科學(xué)的一種考核方法。傳統(tǒng)的考核,多是自上而下,由上級(jí)主管對(duì)下屬工作進(jìn)行的單向評(píng)定。而360度考核,被考核者的考評(píng)者,不僅有其上級(jí)主管,還包括其他與之密切接觸的人員,如同事、下屬、客戶,以及本人自評(píng)。它是一種從不同層面的人員中收集考評(píng)信息,從多個(gè)視角對(duì)員工進(jìn)行綜合績(jī)效考評(píng)并提供反饋的方法,或者說(shuō)是一種基于上級(jí)、同事、下級(jí)和客戶等信息資源的收集信息、評(píng)估績(jī)效并提供反饋的方法。360度,顧名思義,就是多角度、或全視角。這種方法
3、的出發(fā)點(diǎn)就是從所有可能的渠道收集信息。7n9jY。盡管這種方法也可以在年中收集信息,但典型的360度評(píng)估法是一年收集一次評(píng)估信息。表格設(shè)計(jì)360度考核實(shí)施過(guò)程包括設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)表格,發(fā)放并收取表格,對(duì)表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,形成考核意見(jiàn),向被考核者進(jìn)行反饋等,其中難度最大的是設(shè)計(jì)表格和對(duì)表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。Gvxuv。參照摩根士坦利的360度考核表,結(jié)合公司實(shí)際,我們按被考核人的類(lèi)別不同和不同層面的考核人設(shè)計(jì)了全套360度考核表,不同層面的考核者從不同角度對(duì)被考核人的工作行為進(jìn)行考評(píng),不同類(lèi)別的被考核人使用不同的考核表格。lz9my。上級(jí)考核者主要注重考核被考核人的指導(dǎo)統(tǒng)率力、業(yè)務(wù)推進(jìn)力、全局駕馭力、計(jì)劃
4、決定力、洞察創(chuàng)新力。同級(jí)考核者主要考核被考核人的協(xié)作力,包括部門(mén)合作、同事協(xié)作發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)、創(chuàng)造和維護(hù)良好的工作氛圍等。下級(jí)考核者主要考核被考核人的領(lǐng)導(dǎo)水平,以身作則,知人善任,駕馭局面的能力,業(yè)務(wù)能力,正確授權(quán),對(duì)員工的培養(yǎng)等。Wzhoa??蛻艨己巳酥饕己吮豢己巳说姆?wù)態(tài)度、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效即使是同是上級(jí)考核,對(duì)不同被考核人也著重點(diǎn)不一樣,例如:業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理考核的是其業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理、人事管理、風(fēng)險(xiǎn)防范四大方面,部門(mén)主要看其組織協(xié)調(diào)能力、對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的支持、對(duì)分支機(jī)構(gòu)的垂直監(jiān)管等。ScT52。每個(gè)層面考核表除封閉式表格外,還附有開(kāi)放式表格,開(kāi)放式表格主要了解:被考核人(分管)的
5、部門(mén)工作還存在哪些薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)如何改進(jìn);本部門(mén)工作中有哪些好的作法可在公司推廣;作為管理者,被考核者具有的突出優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)等。通過(guò)開(kāi)放式表格,搜集到被考核人所在部門(mén)(或所主管的工作)存在的一些薄弱環(huán)節(jié),該部門(mén)在業(yè)務(wù)拓展和內(nèi)部管理上的一些好的做法,被考核者(作為管理者)的突出優(yōu)點(diǎn),特別是被考核者急需提高與改進(jìn)的方面。siaq4。360度考核:績(jī)效管理新工具(2)優(yōu)勢(shì)360度考核有下列特點(diǎn):1 、全方位、多角度:從任何一個(gè)方面去觀察人做出的判斷都難免片面。360度考核的考核者來(lái)自企業(yè)內(nèi)外的不同層面,得到的考評(píng)信息角度更多,考核評(píng)價(jià)更全面、更客觀。uLFVa。2 、誤差?。?60度考核的考評(píng)者不僅來(lái)自
6、不同層面,而且每個(gè)層面的考核者都有若干名,考核結(jié)果取其平均值,從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度看,其結(jié)果更接近于客觀情況,可減少個(gè)人偏見(jiàn)及評(píng)分誤差。7IrTI。3 、分類(lèi)考核:針對(duì)不同的被考核人公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)總經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理、地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理分別使用不同的考核量表,針對(duì)性強(qiáng)。4btFQ。4 、實(shí)行匿名考核:為了保證評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性,減少評(píng)價(jià)者的顧慮,360度考核采用匿名方式,使考評(píng)人能夠客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià)。zbyqR。5 、另外通過(guò)開(kāi)放式表格,搜集到很多比較中肯的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。與傳統(tǒng)方法相比,它需要對(duì)收集到的大量表格和考核信息進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地統(tǒng)計(jì)和分析,繪制多種統(tǒng)計(jì)圖表,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出考核意見(jiàn)。bC
7、9Do?;谏鲜鎏攸c(diǎn),360度考核具有許多優(yōu)點(diǎn):1 、它同傳統(tǒng)的績(jī)效管理方法相比具有更多的信息渠道。與只有上級(jí)介入的方法相比更有可能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。2 、在傳統(tǒng)的反饋方法中,只有經(jīng)理一人評(píng)估,員工有可能對(duì)反饋的信息持懷疑態(tài)度,因?yàn)樗皇莵?lái)自一個(gè)人的信息,而這個(gè)人可能有偏見(jiàn)。在360度反饋法中,如果從上司、同事、下屬和客戶都得到的是同樣的信息,那么這個(gè)信息是很難懷疑的。比如,如果客戶、上級(jí)、同事和下級(jí)都說(shuō)某人的溝通能力有問(wèn)題,或許他就更可能接受這條反饋意見(jiàn),因?yàn)樗莵?lái)自不同渠道的信息。oyTEw。不足3 、被考評(píng)者的各類(lèi)考評(píng)人主要由本人提名,有欠公允;個(gè)別被考核人的考核人選取缺少?gòu)V泛性、代表性,不排除
8、有提名與自己關(guān)系好的人作為考評(píng)人的現(xiàn)象。為此,上級(jí)和下級(jí)考核人可由人力資源部提名,同事考核人防止被考核人提名與自己關(guān)系好的人作為自己的考評(píng)人,客戶考核人根據(jù)機(jī)構(gòu)客戶信息庫(kù)等資料甄選。員工少于10人的部門(mén),其下級(jí)考核全部參加,員工較多的部門(mén),可采取隨機(jī)抽取下級(jí)考核人。xg72H。4 、各維度的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,考核人在評(píng)價(jià)時(shí)不太好掌握:應(yīng)進(jìn)一步明確考核標(biāo)準(zhǔn),使考核人更易于在評(píng)價(jià)時(shí)掌握。N0lEF。5 、考核結(jié)果匯總時(shí),統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)上還可更科學(xué)一些,如去掉最高分和最低分。6 、由于360度側(cè)重于被考核者各方面的綜合考核,屬定性考核,缺少定量的業(yè)績(jī)考核。在今年的360度考核中,可嘗試與業(yè)績(jī)指標(biāo)考核結(jié)合起
9、來(lái),使考核更全面。yMH9H。7 、理解從不同渠道來(lái)的評(píng)分和信息有時(shí)也不容易,因?yàn)檫@些渠道并非總是一致。例如,對(duì)同一員工的溝通能力問(wèn)題,上級(jí)評(píng)為優(yōu),下級(jí)評(píng)為中,而客戶評(píng)為差,這應(yīng)該怎么辦?UvnYZ。8 、360度反饋法涉及到的數(shù)據(jù)和信息比單渠道反饋法要多的多。這個(gè)優(yōu)點(diǎn)本身就可能是個(gè)問(wèn)題,因?yàn)槭占吞幚頂?shù)據(jù)的成本很高。同時(shí),由于有大量的信息要匯總,這種方法有變成機(jī)械和追逐文字材料的趨向,即從兩人的直接溝通演變成表格和印刷材料的溝通。cKB74。360度考核:績(jī)效管理新工具(3)如何使用考核結(jié)果360度考核對(duì)被考核人來(lái)說(shuō)是一份很好的工作評(píng)價(jià)與改進(jìn)工作建議書(shū),是考核的重要補(bǔ)充,對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展提供
10、了非常有價(jià)值的建議,如在2000年的業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理和地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)360度考核的客戶考核中,客戶考核意見(jiàn)主要集中在“為客戶提供個(gè)性化的特色服務(wù)”上,從而指明了我們今后客戶服務(wù)的方向就是個(gè)性化服務(wù)。oBBLu。評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)值本身不能定量說(shuō)明問(wèn)題,但是排名在最后幾名的管理者工作明顯有須改進(jìn)之處。通過(guò)360度考核,可以使對(duì)被考核人的培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃、個(gè)人工作改進(jìn)等更有針對(duì)性,考核結(jié)果并可作為對(duì)被考核人聘用晉升、職位輪換等比較有價(jià)值的參考意見(jiàn)。VFzf9。因評(píng)級(jí)方法的使用和評(píng)估準(zhǔn)確性與客觀性方面的原因,大多數(shù)專(zhuān)家都認(rèn)為,采用360度的方法,要將它做為一種為員工提供績(jī)效信息的方法,其結(jié)果可作為提升職位或薪酬
11、的參考,而不要完全據(jù)此作出直接決策。ryCdG。360度考核的結(jié)果固然比其他考核方法更客觀、準(zhǔn)確、全面一些,但我們應(yīng)該更看重從考核中搜集到的信息,如被考核者的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、需改進(jìn)的方面,并通過(guò)反饋,使被考核者改進(jìn)工作方法,提高工作績(jī)效,為公司創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī)。Ay2ym??傊?,這種方法較復(fù)雜。同任何方法一樣,360度反饋法也有它的缺點(diǎn)。你從這種方法得到的價(jià)值不主要是取決于那些表格,而是取決于通過(guò)這些信息發(fā)現(xiàn)員工的長(zhǎng)處和不足,以幫助員工提高績(jī)效。就像其他所有的績(jī)效管理方法一樣,它最終的成功取決于人的因素即人與人之間的溝通。要通過(guò)反饋溝通,發(fā)揮考核的導(dǎo)向牽引作用,引導(dǎo)員工不斷改進(jìn)工作、完善發(fā)展自我。k
12、RFU3。要知道,任何方法(甚至是360度法)都是由人來(lái)決定其成敗的,而不是由技術(shù)來(lái)決定。注意事項(xiàng)1 、要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,以及被考核者的不同崗位,設(shè)計(jì)個(gè)性化的考核表格,這樣才更有針對(duì)性。2 、評(píng)價(jià)后應(yīng)及時(shí)向被考核者提供反饋結(jié)果,并提供解決問(wèn)題的方法和資源支持。3 、在實(shí)施中應(yīng)確??己苏叩哪涿?,以消除考核者(主要是同事和下屬)的顧慮,保證考核結(jié)果的客觀、真實(shí)。作用4 、正確導(dǎo)向通過(guò)反饋溝通和信息交流,有助于強(qiáng)化組織的核心價(jià)值觀,增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立更為和諧的工作關(guān)系,這樣既能增加員工的參與度,也能幫助管理者發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,提高組織績(jī)效;特別是有助于防止被考核者只追求某項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)完成的短期行為,使其著眼于公司或部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,否則他很難達(dá)到各方面考核者的較高評(píng)價(jià)。3UG65。5 、促進(jìn)發(fā)展360度考核的結(jié)果可以提供員工培訓(xùn)的需求依據(jù),也就是說(shuō),可以通過(guò)對(duì)于員工是否掌握了崗位所需要知識(shí)、技能的評(píng)價(jià),就能知道員工需要接受哪些方面的培訓(xùn);從更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)說(shuō),也能為員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)提供依據(jù),告訴員
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