倉庫積壓及呆滯物料管理方法20090307

1、倉庫積壓及呆滯物料管理方法一、定義1、積壓物料。指由于采購量過大,消耗量過小造成物料積壓在倉庫中，這樣的庫存叫“積壓庫存”，這類物料叫“積壓物料”。2、呆滯物料。指采購回來的物料，在一定的觀測期內(nèi)，既沒有入庫又沒有出庫，這樣的庫存叫“呆滯庫存”，這類物料叫“呆滯物料”。呆滯是嚴重的積壓。通常情況下，每月的平均消耗量不到總采購量的10%,就認定為“積壓物料”。6個月不進不出的物料就定義為“呆滯物料”。為了便于識別“積壓物料”和“呆滯物料”，ERP系統(tǒng)在倉庫屬性信息中用觸發(fā)器記錄“最近的入庫時間”、“最近的出庫時間”兩個字段。最近的庫存變動時間取“最近的入庫時間”、“最近的出庫時間”的最大者。費用

2、入出庫（包括調(diào)整出庫單）不改變“最近的入庫時間”、“最近的出庫時間”。3、ERP程序上的認定方法。ERP提供一個最近一次入庫時間長于某段時間(例如12個月、9個月、6個月等,缺省值為12個月)倉庫有庫存物料明細表程序，這個程序的名字暫叫“倉庫積壓物料認定表”(W_CK_JYWLRDB)，屏幕顯示的數(shù)據(jù)項目如下： 倉庫：高壓電器元件倉庫積壓期限：12個月物料編碼名稱型號規(guī)格制造商單位庫存數(shù)量庫存金額入庫日期積壓天數(shù)出庫日期呆滯天數(shù)合計二、使用人員財務部價格管理員、工程設計人員、采購員、倉庫賬管員三、管理流程1、倉庫每月盤點后，使用ERP提供的“倉庫積壓物料認定表”程序，打印出倉庫積壓物料認定表(

3、分倉庫打印，積壓期限可以根據(jù)企業(yè)的要求設定，缺省值為12個月)，交財務部認定。同時將倉庫積壓物料認定表的數(shù)據(jù)項目存放在ERP數(shù)據(jù)表中(CK_JYWLSPB_ZY倉庫積壓物料審批表摘要, CK_JYWLSPB_QD倉庫積壓物料審批表清單)。2、財務部編制倉庫積壓物料審批表，數(shù)據(jù)從“倉庫積壓物料認定表”。而來可以刪除物料條目，計算積壓損失，形成財務意義上的倉庫積壓物料審批表。屏幕顯示的主要內(nèi)容如下：倉庫積壓物料審批表號： 倉庫：生成時間： 原積壓物料金額：財務認定人： 認定后積壓物料金額：認定日期： 積壓損失金額：物料編碼名稱型號規(guī)格制造商單位庫存數(shù)量單價庫存金額入庫日期積壓天數(shù)出庫日期呆滯天數(shù)積

4、壓損失折價后金額合計財務部計算出折價損失后，打印出“倉庫積壓物料審批表”，經(jīng)有關領導審批簽字后，由財務部主任在ERP上進行審核(倉庫積壓物料審核)。ERP提供的程序有：(1)編制倉庫積壓物料審批表；(2)審核倉庫積壓物料審批表；(3)查詢倉庫積壓物料審批表；3、積壓物料從原倉庫轉(zhuǎn)移到積壓物料倉庫(也可以叫呆滯物料倉庫)。使用ERP提供的“倉庫積壓物料移庫處理”程序自動完成。該程序同時完成3個動作：(1)原倉庫根據(jù)“倉庫積壓物料審批表”形成移庫出庫單（參考移庫程序，注意根據(jù)配置形成出庫單或者負數(shù)入庫單，建議移庫入、出用統(tǒng)一的入庫或者出庫，收撥存表、來源匯總表、發(fā)出方向表等就可以過濾這些財務不關心

5、的數(shù)據(jù)），價格為折價前倉庫價格，出庫單摘要備注中寫明“積壓物料移庫到積壓物料倉庫”，出庫方式為“移庫出庫”。(2)在積壓物料倉庫根據(jù)“倉庫積壓物料審批表”形成移庫入庫單（參考移庫程序，注意根據(jù)配置形成出庫單或者負數(shù)入庫單，建議移庫入、出用統(tǒng)一的入庫或者出庫，收撥存表、來源匯總表、發(fā)出方向表等就可以過濾這些財務不關心的數(shù)據(jù)），價格為折價前倉庫價格，入庫單摘要備注中寫明“積壓物料移庫到積壓物料倉庫”，入庫方式為“移庫入庫”。(3)在積壓物料倉庫根據(jù)“倉庫積壓物料審批表”形成費用出庫單，出庫費用值為“倉庫積壓物料審批表”中的積壓損失，出庫部門為“財務部”，出庫方式為“積壓物料折價損失”。4、積壓物料

6、倉庫中物料再折價。存放在積壓物料倉庫中的物料，在設定的時間段內(nèi)沒有用掉，可以進行再折價處理。過程如下：(1)打印積壓物料倉庫中的積壓物料認定表，交財務部認定。(2)財務部進行積壓物料認定，并進行審批。(3)在積壓物料倉庫中，根據(jù)“倉庫積壓物料審批表”形成費用出庫單，出庫費用值為“倉庫積壓物料審批表”中的積壓損失。單獨作一個程序，名字叫“積壓物料倉庫折價處理程序”。出庫部門為“財務部”，出庫方式為“積壓物料折價損失”。5、ERP提供打印積壓物料倉庫庫存明細表的功能，由倉庫賬管員月底打印集中通知各部門，該程序也用于平時工程設計人員及其他部門隨時可以查閱。該表格的格式如下：物料編碼名稱型號規(guī)格制造商

7、單位庫存價格庫存數(shù)量庫存金額入庫日期積壓天數(shù)基準價格金額差異合計四、對積壓物料的運用1、工程設計使用。工程設計挑選物料時,要求ERP程序能夠顯示物料的存放倉庫、庫存數(shù)量、庫存單價等信息。能夠使技術人員盡可能的多使用積壓物料。2、其他各部門的使用。主要是輔助材料、辦公用品、勞保用品等。倉庫將積壓物料表打印給各相關部門，看這些部門能否使用，若能夠使用，各部門手工填寫領料申請單，到倉庫領料。五、使用積壓物料的獎勵原則上講，凡是提出使用積壓物料者，均可以受到公司的獎勵，ERP的做法只能是計算清楚使用積壓物料給企業(yè)帶來的效益，從而給提出使用者核定獎金。例如，某公司對專項積壓物料獎勵給工程設計人員(以合同

8、為單位計算出庫單的使用積壓物料節(jié)約)，輔助材料、勞保、辦公用品的使用積壓物料節(jié)約獎勵給使用部門。ERP提供“使用積壓物料節(jié)約核算表”供考核部門獎勵節(jié)約部門，該表由倉庫打印，交考核部門，使用積壓物料節(jié)約核算表的格式如下：要想辦法解決幾個設計人員都選用積壓庫的一個物料，最終實際出庫不夠用的情況，這一塊待商量,先不處理。倉庫： 出庫時間： 領料部門合同號： 項目名稱：使用積壓物料節(jié)約金額：物料編碼名稱型號規(guī)格制造商單位出庫數(shù)量單價出庫金額基準價格節(jié)約金額備注合計六、其他方面1、需求計劃計算中，確定哪些倉庫參與庫存運算。在倉庫字典中體現(xiàn)，只有材料倉庫、呆滯物料倉庫、客戶來料倉庫、零部件倉庫參與需求計算

9、。黑件倉庫、報廢倉、待處理倉庫不參與需求計劃計算。請開發(fā)檢查需求計劃計算程序，是否允許多倉庫庫存參與需求計劃計算，以及不應該參與庫存計算的倉庫也進入需求計劃的計算。2、對造成物料積壓的個人的處罰管理辦法，與積壓及呆滯物料管理辦法分離。不在本管理辦法之列。3、程序菜單。放在倉庫系統(tǒng)的菜單中，具體列表如下：層次菜單漢字描述菜單窗口名備注10積壓及呆滯物料管理10.1查詢/打印倉庫積壓物料認定表W_ck_jywlrdb可以從正常倉庫里認定，也可以從積壓物料倉庫中再認定(再折價)10.2編制倉庫積壓物料審批表W_ck_bzjywlspb10.3審核倉庫積壓物料審批表W_ck_shjywlspb10.4查詢倉庫積壓物料審批表W_ck_cxjywlspb10.5處理積壓物料移庫W