綜合辦公室精細(xì)化管理措施

1、綜合辦公室精細(xì)化管理措施（一）五項(xiàng)費(fèi)用管理。項(xiàng)目單位本年累計(jì)預(yù)售實(shí)際完成比通算完成率去年同期同比5.水電暖費(fèi)萬元117.001Q5.T4-11.2&90.36%106.81-1,OT6.五項(xiàng)管理性費(fèi)用萬兀64.0059.41-4.5992.83%6S.49-9.OS其中：1辦公費(fèi)萬元27.0029.33233108.62%27.99L34區(qū)會(huì)議費(fèi)萬元1.000.19-0.3ZiT.emt0.44-0.26次差旅費(fèi)萬元270023.47-3.5386.92%30.10-G.644、業(yè)務(wù)招待費(fèi)萬元9.006.44-25671S3%9967522017年五項(xiàng)管理費(fèi)用實(shí)際發(fā)生59.41萬元，較

2、2016年下降9.08萬，同比降幅13.3%。其中會(huì)議費(fèi)降幅59.1%,差旅費(fèi)降幅22.1%,招待費(fèi)降幅35.3%。辦公費(fèi)用（剔除油站電話費(fèi)用3.36萬）實(shí)際辦公費(fèi)用降幅7.21%。降本增效具體措施：（二）辦公用品管理精細(xì)化。就辦公用品的使用管理來說，綜合辦公室根據(jù)分公司各部門實(shí)際辦公需要，合理購買，做好詳細(xì)的登記、管理、監(jiān)督，杜絕浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象的出現(xiàn)，最大限度利用辦公用品。比如說對(duì)分公司每天各部門的打印復(fù)印，就有明確的要求和規(guī)定，沒有特殊要求的就必須雙面打印、復(fù)印，能不打印的就不打??；對(duì)于使用過的廢棄的單面打印、復(fù)印紙張，在不影響工作要求的情況下都會(huì)進(jìn)行二次利用，現(xiàn)在這已經(jīng)成為每個(gè)員工的一種

3、習(xí)慣并得以嚴(yán)格執(zhí)行，大大降低了分公司辦公費(fèi)用。在文件的傳達(dá)方面，綜合辦根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)保密等規(guī)定，合理采用多種形式，如QQ傳送、電子郵箱、順路代送等及時(shí)合理傳達(dá)文件，既節(jié)約了紙張、郵寄等成本，又大大提高了工作效率。辦公室需要滿足領(lǐng)導(dǎo)用車和各部門的公務(wù)用車需要，在相對(duì)緊張的用車環(huán)境下，綜合辦采取了集中管理、優(yōu)化組合的思路。為此，綜合辦公室制定了高效的管理辦法。首先，及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)用車需要，提前做好安排；其次，對(duì)于需要用車的部門，先了解是否一定需要專門派車，如果不需要，則選擇公交。先滿足需要去遠(yuǎn)途油站稽查或看點(diǎn)的用車需求，再滿足短途和市區(qū)內(nèi)的用車需求。同時(shí)，集中需要用車的部門、人數(shù)、時(shí)間及所到地點(diǎn)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一調(diào)配。各部門需要給各個(gè)庫站業(yè)發(fā)放物品時(shí)，如業(yè)務(wù)部派發(fā)宣傳畫、運(yùn)安全部分發(fā)工作服或發(fā)放桂中油，就利用綜合稽查或者外出看點(diǎn)的機(jī)會(huì),把物品帶到各庫站。這樣，避免了一事一趟車的用車弊端，既節(jié)約了用車成本，也保證了各部門的正常用車需要；最后，在用車空閑時(shí)間里合理安排好車輛的加油、保養(yǎng)、清洗等工作，保證車輛一直處于最佳狀態(tài)。（四）食堂管理精細(xì)化。分公司食堂承擔(dān)著公司機(jī)關(guān)每天約40人的用餐需要，但是由于各部門工作流動(dòng)性較大，隨時(shí)可能出現(xiàn)機(jī)關(guān)工作人員因到油站檢查工作或出去看網(wǎng)點(diǎn)而不能在食堂就餐的情況，如果不及時(shí)調(diào)整食堂飯菜供應(yīng)量，就會(huì)造成極大的浪費(fèi)。