企業(yè)采購管理系統(tǒng)分析與設(shè)計說明

1、企業(yè)采購治理系統(tǒng)分析與設(shè)計目錄第一章系統(tǒng)分析2第一節(jié)系統(tǒng)目標及功能描述21.1.1 系統(tǒng)目標描述.21.1.2 系統(tǒng)功能描述.2第二節(jié)數(shù)據(jù)流程分析2第三節(jié)數(shù)據(jù)字典51.3.1 數(shù)據(jù)流的定義.51.3.2 處理邏輯的定義131.3.3 數(shù)據(jù)存儲的定義16第四節(jié)分析總結(jié).18第二章系統(tǒng)設(shè)計.18第一節(jié)系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計.18第二節(jié)代碼設(shè)計.19第三節(jié)數(shù)據(jù)庫設(shè)計.202.3.1 E-R模型設(shè)計.202.3.2 數(shù)據(jù)模型設(shè)計.212.3.3 數(shù)據(jù)庫表文件設(shè)計.22第四節(jié)IPO設(shè)計23第三章系統(tǒng)實施.253.1源代碼設(shè)計.26參考文獻第一章系統(tǒng)分析第一節(jié)系統(tǒng)目標及功能描述1.1.1 系統(tǒng)目標描述采購是企

2、業(yè)經(jīng)營的重要組成局部,它可以表達企業(yè)的經(jīng)營情況和效益.企業(yè)采購系統(tǒng)可以有效的提升企業(yè)宏觀限制和經(jīng)營治理的質(zhì)量,是企業(yè)現(xiàn)代化治理的重要組成局部.本系統(tǒng)正對企業(yè)的采購任務(wù)而設(shè)計,主要用于制造企業(yè)的采購任務(wù),該公司采購部接到采購通知,通過商品的物料方案,設(shè)計出采購物料清單,經(jīng)過審核通過發(fā)送給供給商,供給商按時間交貨后完成一次采購任務(wù).介于手工填寫采購單、進行物料分析、查找商品物料表、數(shù)據(jù)備份等的繁雜工作,本系統(tǒng)的使用會明顯的減少人力、設(shè)備費用,提升處理業(yè)務(wù)的速度,降低采購本錢,更加科學有效進行決策以及提升人員利用率等.采購員進入創(chuàng)立訂單模塊,可以通過選擇商品名稱,系統(tǒng)自動顯示商品的物料組成清單,包括

3、物料名稱、所需物料數(shù)量、物料單位等信息,通過選擇供給商,可以直接顯示出物料單價、供給商地址,經(jīng)審核同意即可發(fā)送給供給商,等待回應；在商品治理模塊、供給商治理模塊、物料治理模塊以及用戶治理模塊中,對其數(shù)據(jù)的維護與更新提升對采購訂單的治理效率.1.1.2 系統(tǒng)功能描述本系統(tǒng)的主要功能如下：1訂單治理：采購部接到采購任務(wù),進行采購物料方案,生成采購訂單,經(jīng)過審核,通過審核的可以直接發(fā)送給供給商,供給商在到貨限期之前發(fā)貨過來,采購員接到貨物,確認貨物后改變訂單狀態(tài)；未經(jīng)審核或?qū)徍瞬怀晒Φ挠唵尾荒馨l(fā)送,重新制定審核成功后才可發(fā)送.2商品治理：此功能模塊主要對公司所生產(chǎn)的商品進行添加更新的操作,包括對商品

4、進行物料需求設(shè)計,商品的新增等,最終形成商品物料清單表便于查詢與訂單的創(chuàng)立.3供給商治理：存儲了與本公司合作的所有供給商信息,信息不斷更新以滿足公司的需求.4物料治理：包括物料的增加與更新,隨著商品的開發(fā)與更新,物料也隨著改變,同時亦便于物料的查詢.第二節(jié)數(shù)據(jù)流程分析外部實體本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖將用到以下符號:數(shù)據(jù)存儲*數(shù)據(jù)流處理數(shù)據(jù)流程圖符號:符號含義P處理D存儲F數(shù)據(jù)流S外部實體訂單治理、商品治理和物料治理的數(shù)據(jù)流程圖:F26F1:用戶名,密碼,商品代碼,商品數(shù)量,到貨限期F2:訂單號F3:訂單號：F4:用戶名,密碼F5:錯誤!鏈接無效.,【物料代碼,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量】F6:錯誤！

5、鏈接無效.F7:物料代碼,物料名稱,物料單位F8:物料代碼,物料名稱,物料單位F9:訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人F10:訂單號F11:訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人,審核人F12:訂單號F13:訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人F14:審核人,審核結(jié)果F15:訂單號F16:訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人,審核人F17:已發(fā)送信息F18:訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,

6、到貨限期,單價,總額,供給商,制單人,審核人F19:訂單號F20:已到貨信息F21:訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人,審核人F22:訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人,審核人F26:商品代碼,商品名稱,商品單位F27:商品代碼,商品名稱,商品單位,【物料代碼,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量】F36:商品代碼,商品名稱,商品單位,【物料代碼,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量】F37:物料代碼,物料名稱,物料單位F38:新添物料代碼,新添物料名稱,新添物料單位用戶治理和供給商治理的數(shù)據(jù)流程圖:F46:用

7、戶名,密碼F47:用戶名,密碼F48:用戶名,密碼F49:用戶名,密碼F50:用戶名,密碼F51:用戶名,密碼F56:供給商代碼,供給商名稱,【供給原料名稱,價格】,地址F57:錯誤！鏈接無效.F58:錯誤！鏈接無效.F59:供給商代碼,供給商名稱,【供給原料名稱,價格】,地址F60:錯誤！鏈接無效.F61:錯誤！鏈接無效.第三節(jié)數(shù)據(jù)字典1.3.1 數(shù)據(jù)流的定義首先我們需要對外部實體進行定義:S1:采購員S2:供給商編RF1名稱創(chuàng)立訂單請求來源S1去向P1描述用戶名,密碼,商品代碼,商品數(shù)量,到貨限期編RF2名稱刪除訂單請求來源S1去向P2描述訂單號編RF3名稱查詢訂單請求來源S1去向P3描述

8、訂單號編RF4名稱用戶資料來源D6去向P1描述用戶名,密碼編RF5名稱商品資料來源D2去向P1描述錯誤！鏈接無效.,【物料代碼,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量】編RF6名稱供給商資料來源D3去向P1描述錯誤！鏈接無效.編RF7名稱物料清單來源D5去向P4描述物料代碼,物料名稱,物料單位編RF8名稱物料總單來源D5去向P1描述物料代碼,物料名稱,物料單位編RF9名稱初始訂單來源P1去向D1描述訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人編RF10名稱刪除單來源P2去向D1描述訂單號編RF11名稱查詢單來源D1去向P3描述訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,

9、制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人,審核人編RF12名稱審核訂單請求來源S3去向P6描述訂單號編RF13名稱待審核訂單來源D1去向P6描述訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人編RF14名稱已審核訂單來源P6去向D1描述審核人,審核結(jié)果編RF15名稱發(fā)送訂單請求來源S1去向P7描述訂單號編RF16名稱待發(fā)送訂單來源D1去向P7描述訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人,審核人編RF17名稱發(fā)送回饋來源P7去向D1描述已發(fā)送信息編RF18名稱訂單來源P7去向S2描述訂單號,物料名稱,物料單位,物料數(shù)量,制單日期,到貨限期,單價,總額,供給商,制單人,審核人編RF19名稱確認到貨請求來源S1去向P8描述訂單號編RF20名稱已到貨信息來源P8去向