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文檔簡介
1、保安員日常服務(wù)行為規(guī)范及禮貌用語保安員日常服務(wù)行為規(guī)范一、儀容儀表1、當(dāng)值期間要按要求穿著制服,并保持制服整潔。2、要著黑色工作皮鞋,深色襪子,并保持皮鞋光亮。3、要保持個人衛(wèi)生,男性發(fā)腳不得長過衣領(lǐng),鬢角不得長過耳朵,女性長發(fā)應(yīng)束起,女性員工化談妝。4、要適時(shí)修剪鼻毛,以平視時(shí)看不到為準(zhǔn)。5、不準(zhǔn)在公共場所和住戶面前做出下列行為:1)整理衣著2)無故把褲腳和袖子卷起來。3)站立時(shí)依靠在柜臺或墻上。4)雙手抱胸、叉腰。5)坐下時(shí)翹起二郎腿。6)不當(dāng)眾打哈欠、伸懶腰、摳鼻挖耳等不雅動作。7)執(zhí)勤時(shí)應(yīng)立正或跨立,不準(zhǔn)袖手或插手。8)不準(zhǔn)抽煙、喝酒。6、不準(zhǔn)將頭發(fā)染成與自然發(fā)色對比強(qiáng)烈的顏色。7、不
2、準(zhǔn)佩帶飾物(除結(jié)蠟戒指、手表外)。8、不準(zhǔn)在工作前(上崗前)喝含酒精的飲料。9、不準(zhǔn)在工作前(上崗前)進(jìn)食大蒜、洋蔥、榴蓮等產(chǎn)生口氣的食物。10、不準(zhǔn)涂抹香水。11、不準(zhǔn)在工作崗位上進(jìn)食。二、禮貌禮儀1、要在公共場所與業(yè)戶迎面相會時(shí)面帶微笑。2、要在與業(yè)戶同行至電梯、門口、樓梯、狹窄的通道等位時(shí)為業(yè)戶開門并讓業(yè)戶先行03、要在為業(yè)戶帶路時(shí)保持在業(yè)戶則前方約1.5米處。4、要靠右行走,不要走路中間。5、要讓女士走道路內(nèi)則。6、要主動為手上拿滿東西的業(yè)戶按電梯。7、要對弱勢人群(老人、小孩、傷殘人士等)及時(shí)提供幫助。8、要在交付物品、辦理登記手續(xù)或交錢后說:“謝謝。”9、不準(zhǔn)與業(yè)戶爭辯。10、不準(zhǔn)
3、頂撞、諷刺業(yè)戶。11、不準(zhǔn)用手指或其他物品直接指向業(yè)戶。12、不準(zhǔn)模棱兩可地回答業(yè)戶的問題,對無法肯定的事情不表態(tài)。13、不準(zhǔn)在和住戶對話時(shí)采取過高或過低的聲音,以業(yè)戶能聽清楚為宜。14、不準(zhǔn)在業(yè)戶面前和同事閑聊,大聲說笑。15、不準(zhǔn)在工作場所及公共區(qū)域大聲喧嘩、打鬧。16、不準(zhǔn)遠(yuǎn)距離大聲呼喊同事。17、不準(zhǔn)在業(yè)戶中間穿行。三、接聽電話1、要在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話。2、要在接聽電話時(shí)首先表明身份,說:“您好,*服務(wù)中心監(jiān)控中心。請問有什么可以幫到您嗎?”3、要在客戶表明身份后,說:“(*先生/小姐)您好?!?、要細(xì)心聆聽業(yè)戶的話語并作好電話記錄。5、要在通話結(jié)束前重復(fù)一遍業(yè)戶所說過的內(nèi)容,以
4、確保記錄無誤。6、要在得到業(yè)戶肯定回答后才能結(jié)束通話并說:“*先生/小姐,我們會盡快安排工作人員跟進(jìn),謝謝您的來電,再見?!?、要在業(yè)戶道謝后說:“不客氣。這是我們應(yīng)該做的?!?“不客氣。我們竭誠為您服務(wù)/很高興為您服務(wù)。”8、不準(zhǔn)在通話期間隨意打斷業(yè)戶說話。9、不準(zhǔn)在業(yè)戶未掛電話前掛斷電話。10、不準(zhǔn)在電話中向業(yè)戶透露有關(guān)公司內(nèi)部管理運(yùn)作的事項(xiàng)。四、接待業(yè)戶1、要主動對業(yè)戶說:“您好,請問有什么需要幫忙的嗎?”2、要以先生/小姐/女士稱呼,表示尊重(知道客人姓的話,要在稱呼前加上姓氏。如:李先生/王小姐/吳女士)。3、要親切待客,耐心聆聽業(yè)戶說話。4、要多用“您好、謝謝、對不起、再見”等禮貌
5、用語。5、要保持說話語速平和,語氣溫柔,確保業(yè)戶能聽懂我們的話語。6、要在為業(yè)戶指路時(shí),五指并攏,手掌向上,以肘部為軸,指向客人所需方向,同時(shí)眼睛向所指方向。7、要用雙手把需要遞送的物品給業(yè)戶送上。8、要如實(shí)記錄下業(yè)戶的要求,當(dāng)業(yè)戶要求我們?yōu)樗鉀Q非安全管理職責(zé)范圍的問題時(shí),不可退卻業(yè)戶,并及時(shí)將信息傳遞給服務(wù)中心,盡快為業(yè)戶尋找解決問題的途徑。9、要在接待業(yè)戶后說:“謝謝您的建議?!被颉拔覀円欢〞M快為您跟進(jìn)?!?0、要在業(yè)戶離開時(shí)說:“再見。請慢走?!?1、不準(zhǔn)在為業(yè)戶服務(wù)時(shí)用業(yè)戶聽不懂的語言和同事交流。12、不準(zhǔn)側(cè)身對著業(yè)戶,必須正面為業(yè)戶服務(wù)。13、不準(zhǔn)打斷業(yè)戶話語或表現(xiàn)出厭煩情緒。1
6、4、不準(zhǔn)在遇到自己不能解決的問題時(shí)以“不知道”、“不清楚”等語言回答業(yè)戶,應(yīng)立即通報(bào)直接上司,讓上司處理。保安員禮貌用語規(guī)范1、對來訪人員說:您好,請問您上哪樓哪座?”請出示您的證件”2、當(dāng)對講機(jī)無人接聽時(shí)應(yīng)對來訪者說:對不起,您要找的人不在,請您稍后與他聯(lián)系,好嗎?”3、當(dāng)來訪人員離開時(shí)應(yīng)說“謝謝您的合作,歡迎您再來”,“再見”。4、對違章行車者說“對不起,我們這里是單行線,請您按規(guī)定方向行駛”“謝謝您合作”5、對違章行車應(yīng)說“對不起,消防通道禁止停車,請您將車泊在車位里好嗎?”6、對車場內(nèi)閑雜人員說“您好,為確保您的安全,請您不要在車場玩?!薄岸嘀x您的合作”8、當(dāng)車輛進(jìn)車庫時(shí)應(yīng)說“請您將門
7、窗鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車內(nèi)”直接/間接謂語先生、小姐、女士、xx先生/小姐/太太、那位先生/女士、您的先生/夫人。問候語您好/早上好/午安/晚上好,先生/小姐/女士。歡迎語歡迎您住我們小區(qū),希望您在這里生活愉快。歡迎您到我們大廈,希望您對我們的服務(wù)多提寶貴意見。恭喜語恭喜!祝您生日快樂!周末愉快!祝您圣誕快樂!祝您生意興?。∽D缛湛祻?fù)!春節(jié)/節(jié)日愉快!征詢語請問您有什么事嗎?小姐/先生/女士,我能為您做點(diǎn)什么嗎?先生/小姐,您還有別的事情嗎?這會打擾您嗎?如果您不介意的話,我可以找您聊聊嗎?請問您貴姓?對不起,等我弄清楚了再答復(fù)您好嗎?應(yīng)答語:不必客氣。好的。是的。沒關(guān)系。這是我
8、應(yīng)該做的。我明白了。非常感謝。謝謝您的好意。不用謝。請您原諒。請您多包涵。道歉語:對不起,請?jiān)?。?shí)在對不起。麻煩您了,謝謝。感謝您的提醒。打擾您了。對不起,讓您久等了。我們立即采取措施,使您滿意。很抱歉,我大意了。對不起,這是我的過錯。請?jiān)?,我來晚了。對不起,請稍等一下,我馬上給您辦好。婉言推托詞:很遺憾,不能幫您的忙。不好意思,沒有聽說。指示用語:女士/先生,請這邊走。先生,請往前面走。小姐,請一直往前走。請把您的車停到停車場去,多謝合作。請?jiān)谀沁叧穗娞萆蠘牵ㄏ聵牵N铱梢赃M(jìn)來嗎?請進(jìn)。請不要進(jìn)來(去),請稍等一下。電話用語您好,這是XX服務(wù)中心。請問有什么可以為您效勞?請問您找哪一位?請問您找誰?請講慢一點(diǎn)。請?jiān)僬f一遍。請稍等一下。對不起,他不在。請把事情說一下,讓我轉(zhuǎn)達(dá)好嗎?您能聽清楚嗎?不
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