公司經(jīng)營(yíng)部管理制度

1、經(jīng)營(yíng)部崗位責(zé)任及治理制度大連隆泰達(dá)建設(shè)工程二零一陸年五月十三日經(jīng)營(yíng)部治理實(shí)施細(xì)那么目錄第一章招投標(biāo)部4第一條招投標(biāo)部主要工作內(nèi)容4第二條招投標(biāo)局部那么4一、投標(biāo)準(zhǔn)備4二、投標(biāo)過(guò)程5三、投標(biāo)檢查6四、投標(biāo)總結(jié)6第二章辦公室7第一節(jié)、責(zé)任范圍7第二節(jié)、工作標(biāo)準(zhǔn)7第三節(jié)、辦公室事務(wù)治理7一、文件治理制度7第一條、治理要點(diǎn)7第二條、制度標(biāo)準(zhǔn)8第三條、文件治理流程設(shè)計(jì)8二、檔案治理制度9第一條、治理要點(diǎn)9第二條、制度標(biāo)準(zhǔn)9第三條、流程設(shè)計(jì)9第四節(jié)、辦公用品治理制度9第一條、治理要點(diǎn)9第二條、制度標(biāo)準(zhǔn)10第三條、治理流程設(shè)計(jì)10第五節(jié)、會(huì)議治理制度11第一條、治理要點(diǎn)11第二條、制度標(biāo)準(zhǔn)11第三條、治理流

2、程設(shè)計(jì)11第六節(jié)、清潔衛(wèi)生治理制度11第一條、治理要點(diǎn)11第二條、制度標(biāo)準(zhǔn)12第七節(jié)、日常事務(wù)治理12第一條、接待治理12第二條、報(bào)刊收發(fā)整理12第三條、后勤治理13第四條、文化宣傳治理13第五條、其他事務(wù)13第八節(jié)合同治理制度13第一條、總那么13第二條、合同的訂立14第三條、合同的履行15第四條、合同的變更和解除16第五條、其他16第六條、責(zé)任17第三章、附那么17附件一投標(biāo)報(bào)名登記表18附表二投標(biāo)信息一覽表19附表三開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一覽表20經(jīng)營(yíng)部治理實(shí)施細(xì)那么第一章招投標(biāo)部為增大公司市場(chǎng)占有份額,增加公司業(yè)務(wù)量,鼓勵(lì)和鞭策投標(biāo)團(tuán)隊(duì)工作積極性,調(diào)動(dòng)相關(guān)人員工作配合的熱情,同時(shí)提升大家的工作責(zé)任心

3、和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,特制定以下招投標(biāo)部治理實(shí)施細(xì)那么：第一條招投標(biāo)部主要工作內(nèi)容1、投標(biāo)報(bào)名工作2、與其他公司人員的溝通、聯(lián)絡(luò),為投標(biāo)前期做準(zhǔn)備工作,與信用較好的企業(yè)建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系3、資審人員負(fù)責(zé)公司投標(biāo)工程的標(biāo)書(shū)除報(bào)價(jià)以外的所有工作.4、負(fù)責(zé)公司中標(biāo)工程的施工合同的起草、簽訂.5、與預(yù)算部工程上造價(jià)的配合工作.6、與工程部施工方案的配合工作.7、與財(cái)務(wù)部保證金及投標(biāo)費(fèi)用的配合工作.8、公司合作、分包工程合同起草、簽訂工作以及后續(xù)施工過(guò)程中的資料準(zhǔn)備和配合工作.9、公司工程業(yè)績(jī)的準(zhǔn)備及整理工作.10、公司CA數(shù)字證書(shū)的辦理、延續(xù),筑信網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)等投標(biāo)相關(guān)網(wǎng)站持續(xù)維護(hù),備案工作.11、

4、建造師的注冊(cè)、變更等工作.12、公司其他治理人員的培訓(xùn)、年檢、繼續(xù)教育等工作13、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作.第二條招投標(biāo)局部那么一、投標(biāo)準(zhǔn)備1、 是否準(zhǔn)備投標(biāo)：招標(biāo)公揭發(fā)布后,公開(kāi)招標(biāo)工程是否投標(biāo)應(yīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)；詳見(jiàn)附件一投標(biāo)報(bào)名一覽表2、 招標(biāo)文件轉(zhuǎn)移：公司領(lǐng)導(dǎo)同意投標(biāo)工程,安排購(gòu)置招標(biāo)文件.獲取招標(biāo)文件后安排具體的工程負(fù)責(zé)人,并把招標(biāo)文件發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部、工程部.3、 投標(biāo)人員：確定投標(biāo)家數(shù)、責(zé)任落實(shí)到人4、 投標(biāo)牽頭人：每個(gè)投標(biāo)工程均設(shè)置投標(biāo)牽頭人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各參與人員造價(jià)、材料詢價(jià)、技術(shù)支持、工程對(duì)接、開(kāi)標(biāo)、授權(quán)人,傳遞招標(biāo)文件給相關(guān)人員,落實(shí)報(bào)價(jià)時(shí)間、樣品準(zhǔn)備、招標(biāo)答疑收集傳遞、封

5、標(biāo)等工作,并填寫(xiě)投標(biāo)信息一覽表附件二.5、 開(kāi)標(biāo)：開(kāi)標(biāo)人員原那么上為授權(quán)人,工程經(jīng)理辯論等6、 投標(biāo)信息一覽表：由投標(biāo)牽頭人組織相關(guān)參與的人員填寫(xiě)并簽字確認(rèn),每個(gè)人都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,務(wù)必在規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成自己的工作,并為此負(fù)責(zé),假設(shè)不能按時(shí)完成那么承當(dāng)相應(yīng)的處分.7、 踏勘現(xiàn)場(chǎng)及招標(biāo)答疑：每個(gè)投標(biāo)工程有條件資審、造價(jià)及技術(shù)標(biāo)編制人員都必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,如有必要提出招標(biāo)答疑.8、 標(biāo)前會(huì)：重要工程投標(biāo)準(zhǔn)備階段必須召開(kāi)標(biāo)前會(huì),討論溝通招標(biāo)文件中重要信息,落實(shí)具體執(zhí)行人員,落實(shí)投標(biāo)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn).二、投標(biāo)過(guò)程9、 商務(wù)標(biāo)的商務(wù)標(biāo)編制人應(yīng)首先檢查無(wú)誤后交部長(zhǎng)檢查,部長(zhǎng)應(yīng)進(jìn)行全部檢查或按

6、比例重點(diǎn)抽查,部門(mén)經(jīng)理檢查完成后填寫(xiě)本錢(qián)測(cè)算審核表,簽署明確意見(jiàn)檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題并經(jīng)造價(jià)人員調(diào)整后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),方能決定最終投標(biāo)報(bào)價(jià).10、本錢(qián)測(cè)算時(shí)間：當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),編制人員應(yīng)提前5天完成本錢(qián)測(cè)算分析表具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)審批表為準(zhǔn)；投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較緊時(shí)應(yīng)提前3天完成本錢(qián)測(cè)算分析表,以便公司領(lǐng)導(dǎo)確定.11、技術(shù)標(biāo)要求：當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),編制人員應(yīng)提前5天完成技術(shù)標(biāo)；投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較緊時(shí)應(yīng)提前3天完成技術(shù)標(biāo).技術(shù)方案的編制應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際,編制人員應(yīng)分析圖紙后進(jìn)行編制,技術(shù)方案內(nèi)容應(yīng)符合工程特征,要有一定的針對(duì)性,施工總平面圖應(yīng)符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際.三、投標(biāo)檢查12、標(biāo)書(shū)檢查：公開(kāi)招標(biāo)工程必須提前1天

7、完成標(biāo)書(shū)制作,須對(duì)照招標(biāo)文件逐款檢查無(wú)誤前方可封標(biāo).報(bào)價(jià)清單局部由造價(jià)人員負(fù)責(zé)核對(duì),整個(gè)標(biāo)書(shū)必須由其他資審人員檢查,封標(biāo)必須保證有兩名資審人員參加.公開(kāi)招標(biāo)工程必須保存一份副本存檔.13、開(kāi)標(biāo)信息反應(yīng)：授權(quán)人或是投標(biāo)牽頭人必須記錄開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況包括投標(biāo)家數(shù)、投標(biāo)單位、投標(biāo)報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)數(shù)值確實(shí)定等信息；開(kāi)標(biāo)會(huì)后及時(shí)了解反應(yīng)投標(biāo)信息,并為以后投標(biāo)做參考.詳見(jiàn)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一覽表附件三14、投標(biāo)歸檔：材料采價(jià)人員應(yīng)將投標(biāo)工程所采材料價(jià)格整理歸檔,必須以電子文檔的形式存檔；資審人員收集投標(biāo)資料招標(biāo)文件、答疑、圖紙、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、材料價(jià)格信息,并以項(xiàng)目為文件包轉(zhuǎn)至招投標(biāo)部網(wǎng)盤(pán)存檔；.15、投標(biāo)保證金退回：公開(kāi)招

8、標(biāo)未中標(biāo)工程,投標(biāo)保證金由投標(biāo)牽頭人負(fù)責(zé)辦理退還手續(xù),并及時(shí)辦理工程解鎖手續(xù).中標(biāo)工程盡早辦理中標(biāo)通知書(shū)及合同,并及時(shí)申請(qǐng)保證金的退還手續(xù).四、投標(biāo)總結(jié)16、投標(biāo)總結(jié)：投標(biāo)完成后應(yīng)及時(shí)總結(jié)本工程投標(biāo)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和缺乏,為下次投標(biāo)工作作準(zhǔn)備.資審人員及時(shí)將中標(biāo)候選人結(jié)果公示打印出來(lái)交公司領(lǐng)導(dǎo).17、 所有參與投標(biāo)人員必須保守公司投標(biāo)秘密.投標(biāo)中每個(gè)環(huán)節(jié)涉及人員都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍,注意招標(biāo)文件中細(xì)節(jié)的要求,不能由于一個(gè)人的失誤導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)廢標(biāo).公司對(duì)投標(biāo)工程實(shí)行獎(jiǎng)懲原那么.注：與信用度較高的企業(yè)保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系,信用度評(píng)價(jià)包括：各單位投標(biāo)人員的配合程度、辦事效率、保證金的繳納與返還速度等

9、.費(fèi)用：工程經(jīng)理辯論1000元具體結(jié)合各單位實(shí)際情況授權(quán)人費(fèi)用200元與各單位的聯(lián)絡(luò)人員溝通費(fèi)用結(jié)合實(shí)際500元以內(nèi)第二章辦公室第一節(jié)、責(zé)任范圍一、辦公室治理人員直接受公司領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作.二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作.三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)治理、圖書(shū)治理、辦公用品治理、會(huì)議治理、清潔衛(wèi)生治理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展.四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的效勞.五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作.六、收集各部門(mén)反應(yīng)信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理

10、,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀.七、協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如：名片印制、收發(fā)、來(lái)電來(lái)函等.第二節(jié)、工作標(biāo)準(zhǔn)一、辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)包括儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)、禮儀標(biāo)準(zhǔn)、言語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)規(guī)定根據(jù)員工守那么細(xì)那么執(zhí)行.二、辦公室治理人員嚴(yán)格根據(jù)本制度中的要求標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作.第三節(jié)、辦公室事務(wù)治理一、文件治理制度第一條、治理要點(diǎn)1 、為使文件治理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,提升辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用.2 、文件治理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等.3 、制度類文件根據(jù)公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě),統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫(xiě)明公司全稱及

11、文件性質(zhì)；正文局部寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息；措辭標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)無(wú)歧義.4、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱.第二條、制度標(biāo)準(zhǔn)1 、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行.2 、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在辦公室,各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件.3 、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草,辦公室負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后辦公室打印,打印后送回起草部門(mén)校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā).4 、凡寄至公司的文件、等,由辦公室簽收并做

12、好相應(yīng)記錄.5 、機(jī)密文件由辦公室主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類治理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管.6 、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需辦公室主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱.7 、辦公室治理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退.8 、按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱等內(nèi)容分門(mén)別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案.半年一小清,年終一大清.9 、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)辦公室主管簽字批準(zhǔn),根據(jù)文件治理制度進(jìn)行處理.第三條、文件治理流程設(shè)計(jì)1 、內(nèi)部文件治理流程：起草文件-審查編號(hào)一審批、

13、簽發(fā)一打印文件一下發(fā)文件一文件存檔2 、外部文件治理流程：外部收文一文件整理一文件存檔一清退一文件存檔一文件銷毀3 、借閱流程：提出申請(qǐng),辦理手續(xù)一批準(zhǔn)-借閱一清退一文件存檔一文件銷毀二、檔案治理制度第一條、治理要點(diǎn)1 、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案治理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料,提升檔案治理質(zhì)量與效率.2 、檔案治理范圍：公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料、合同及其他應(yīng)存檔的信息資料.3 、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門(mén)的檔案文件柜保管.第二條、制度標(biāo)準(zhǔn)1 、應(yīng)歸檔的文件、材料由治理人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件

14、、批復(fù)、定稿等.2 、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理,根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一工程文書(shū)材料集中整理,并貼上標(biāo)簽.3 、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單.4 、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案,須經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn),審核通過(guò)前方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出.5 、檔案治理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,保證檔案平安與完整.6 、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案治理制度嚴(yán)格做好記錄.第三條、流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案-排序整理,編制編目一存檔一借閱一清退第四節(jié)、辦公用品治理制度第一條、治理要點(diǎn)1 、為了增強(qiáng)辦公用

15、品治理,標(biāo)準(zhǔn)辦公用品治理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提升利用效率.2 、辦公用品治理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和治理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象.3 、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)原那么.4 、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比擬,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支.第二條、制度標(biāo)準(zhǔn)1 、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé).2 、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月25日之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室,辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求方案和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)方案,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字前方可采購(gòu).對(duì)急用品的采購(gòu)

16、,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn).3 、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等,做到賬物相符.4 、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填.5 、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品治理室,不得私自挪用辦公用品.6 、辦公用品治理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品.7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查.8、治理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量.第三條、治理流程設(shè)計(jì)編制?需求方案表?審批米購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放編制需求方案-統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況一月末清算匯總一出庫(kù)

17、登記第五節(jié)、會(huì)議治理制度第一條、治理要點(diǎn)1 、為了提升會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提升行動(dòng)水平,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議治理.2 、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開(kāi)的必要性.3 、清楚會(huì)議召開(kāi)目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原那么.4 、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的限制會(huì)議,明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限；提高會(huì)議主持人限制會(huì)議進(jìn)程的水平與水平,保證會(huì)議實(shí)效.5、根據(jù)制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議治理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律.6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作.第二條、制度標(biāo)準(zhǔn)1 、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作.2 、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召

18、開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄.3 、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼.4 、根據(jù)時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔.5 、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄.如需查閱應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)文書(shū)治理制度規(guī)定執(zhí)行.第三條、治理流程設(shè)計(jì)會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知一會(huì)中：積極參與,做好會(huì)議記錄一會(huì)后：整理會(huì)議記錄-各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)一歸檔整理.第六節(jié)、清潔衛(wèi)生治理制度第一條、治理要點(diǎn)1 、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹(shù)立公司形象,保證清潔衛(wèi)生治理工作順利進(jìn)行.2 、根據(jù)規(guī)定,清潔人員完成

19、所有規(guī)定工程,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn).第二條、制度標(biāo)準(zhǔn)1 、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域.2 、根據(jù)排班安排,輪流清掃清潔,辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作.3 、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察.4 、由辦公室人員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供給,洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供給等工作.第七節(jié)、日常事務(wù)治理第一條、接待治理1 、來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成局部,為使接待工作標(biāo)準(zhǔn)有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求.2 、以主動(dòng)、熱情、禮貌為原那么,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待.根據(jù)接待要求,嚴(yán)格自己要

20、求,做到言行、禮儀標(biāo)準(zhǔn).3 、接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作.4 、流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員一詢問(wèn)來(lái)意,需要找的人一通知被訪者一引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)-奉上茶水一送客一整理客人走后清潔第二條、報(bào)刊收發(fā)整理1 、辦公室治理人員根據(jù)公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出方案預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù).2 、辦公室治理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位.3 、任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用.4、報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次.5、流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊一整理一放置資料架一定期清理第三條、

21、后勤治理1 、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度.2 、后勤治理分為日常清潔衛(wèi)生治理和考勤登記匯總治理工作.3 、辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作.4 、根據(jù)外出工作人員情況,及時(shí)催促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記,如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由.5 、辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總.6 、流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督-如實(shí)審核-匯總登記一報(bào)表第四條、文化宣傳治理1 、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作.2 、根據(jù)需要,及

22、時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作.3 、關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策劃向,制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)4 、收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤.5、流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源-編輯整理-張貼一學(xué)習(xí)一存檔第五條、其他事務(wù)1 、名片制作、收發(fā)等其他事務(wù).2 、負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作.3 、負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作.4、協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù).第八節(jié)合同治理制度第一條、總那么1、為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提升經(jīng)濟(jì)效益,預(yù)防不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本治理方法.2、凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,

23、應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同.3、訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑敲?4、本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同.5、除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、件等均為合同的組成局部.6、國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的那么必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本.7、公司由辦公室人員根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同治理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作.第二條、合同的訂立1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同.2、訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂

24、立經(jīng)濟(jì)合同.3、除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同.4、對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式.5、符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；2 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3 我方先予以履行合同的；4 有封樣要求的；5 合同對(duì)方為外地單位的；6、經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的指貨物、勞務(wù)、工程工程等,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章.經(jīng)濟(jì)合同可

25、訂立定金、抵押等擔(dān)保條款.7、對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管.8、合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元,按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否那么該業(yè)務(wù)不能成立.9、每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意.10、合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律參謀、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和

26、公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效.11、公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán).12、流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔.13、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原那么上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要,須總經(jīng)理特批.14、單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章.15、合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同治理員按公司確定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記.16、合同文本原那么上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公

27、室、法律參謀、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存.17、非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào).第三條、合同的履行1、合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,2、業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記.3、有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律參謀.4、財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有以下情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的；2 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的.5、付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人

28、名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)催促付款單位出具代付款證實(shí).6、在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款.7、合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善治理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性.第四條、合同的變更和解除1、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律參謀等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可.2、我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章.3、有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律參謀.4、變更