office培訓(xùn)資料

1、Office 2007 培訓(xùn)資料整理Word使用技巧一、 各種線條的快捷鍵= = = “回車”：即得出上面的雙橫線-“回車”：即得出上面的橫線“回車”：即得出上面的波浪線#“回車”：即得出下面的粗橫線二、 層級(jí)結(jié)構(gòu)的設(shè)置1、用樣式來進(jìn)行排版：開始樣式更改樣式顯示預(yù)覽標(biāo)題ALT + SHIFT +“ ”:本級(jí)目錄的下一級(jí)。ALT + SHIFT +“ ”:同一級(jí)別目錄2、定好標(biāo)題后，產(chǎn)生編號(hào)：開始多級(jí)列表選擇自己想要的方案3、把系統(tǒng)默認(rèn)的阿拉伯編號(hào)修改成中文編號(hào)：開始多級(jí)列表定義新的多級(jí)列表選擇要修改的級(jí)別此級(jí)別的編號(hào)樣式輸入編號(hào)的格式（灰色部份不能修改，前后可添加文字）點(diǎn)開更多勾上正規(guī)型式編號(hào)

2、4、引用“目錄”：當(dāng)目錄設(shè)置參照上面的要求設(shè)置的時(shí)候，在“引入”“目錄”后會(huì)自動(dòng)生成，而且頁(yè)數(shù)也會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生5、更改全文字體及格式：樣式點(diǎn)擊需要調(diào)整的各級(jí)標(biāo)題或正文右邊的下拉菜單更新以匹配所選內(nèi)容。只要改了某一層級(jí)的格式，其他同級(jí)的格式都會(huì)改變。6、取消“換行”顯示標(biāo)記：OFFICE按鈕WORD選項(xiàng)顯示去掉所有屏幕顯示標(biāo)記的勾7、按多種條件進(jìn)行查找替換：CTRL + H 更多格式字體8、設(shè)置頁(yè)眉：插入頁(yè)眉編輯頁(yè)眉文檔部件域STYLEREF選擇標(biāo)題1（或其他）-插入段落位置9、設(shè)置頁(yè)碼：設(shè)置頁(yè)碼格式起始頁(yè)碼0三、 自動(dòng)段前分頁(yè)當(dāng)一個(gè)很長(zhǎng)的文檔，假如你想讓“第三章”的標(biāo)題始終在新一頁(yè)，而不與第二章的

3、內(nèi)容在一起，怎么辦？是否要敲很多空格或回車？告訴你個(gè)小竅門：光標(biāo)移動(dòng)到“段落右下角的小方框”選“換行和分頁(yè)”勾“段前分頁(yè)”。這樣就不必敲很多回車鍵或空格來讓下一段內(nèi)容放在下一頁(yè)了。也不用擔(dān)心上一頁(yè)的刪刪減減而讓下面的章節(jié)跑到上面來了。四、 在WORD2007長(zhǎng)文檔中快速定位如果有一篇Word2007文檔非常長(zhǎng)，比如有幾章、幾十節(jié)甚至長(zhǎng)達(dá)幾十、幾百頁(yè)，要想查看或修改某頁(yè)的內(nèi)容時(shí)，如果撥動(dòng)滾輪或使用翻頁(yè)鍵一點(diǎn)點(diǎn)向后查找，實(shí)在需要相當(dāng)?shù)难哿湍托?。怎樣才能在Word2007的長(zhǎng)文檔中快速定位呢？其實(shí)有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法。在Word2007界面的左下角，我們可以看到一個(gè)“頁(yè)碼標(biāo)識(shí)”按鈕，用X/Y的形式

4、標(biāo)明當(dāng)前頁(yè)面是總頁(yè)數(shù)Y中的第X頁(yè)。其實(shí)，只要點(diǎn)擊這個(gè)“頁(yè)碼標(biāo)識(shí)”按鈕我們就可以快速定位了。這里有很多定位目標(biāo)選擇，頁(yè)、節(jié)、行等等。同時(shí)可單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示/隱藏”組中把“縮略圖”項(xiàng)勾選上，這時(shí)窗口左側(cè)就會(huì)出現(xiàn)文檔各頁(yè)內(nèi)容的縮略圖列。五、 其他小竅門1、CTRL + 鼠標(biāo)滑輪：放大縮小可視頁(yè)面2、CTRL + 左右中括號(hào)：可將不同字體同比例放大縮小。Word、PPT通用。3、SHIFT + 回車：與上行對(duì)齊4、選中全部，拖動(dòng)水平標(biāo)尺的直角符號(hào)和下排的三角型：全文對(duì)齊5、 雙擊鼠標(biāo)在需要的位置即可添加文字，如落款，時(shí)間等位置。6、格式刷雙擊可連續(xù)使用7、選中文件，按F2，即可重命名。8、

5、ctrl+z 撤銷上一步操作；9、alt+shift+backspace 重做上一步操作10、windows+M最小化所有被打開的窗口11、windows+F 打開“查找所有文件”的對(duì)話框12、windows+R 打開“運(yùn)行”13、ctrl+F4 關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本IE中1、 ctrl+F5強(qiáng)行刷新2、 ctrl+ESC 顯示開始菜單3、 windows+D 最小化或還原所有窗口4、 shift+windows+M 撤銷最小化所有窗口5、 backspace 查看上一級(jí)文件夾6、 ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前發(fā)開的窗口7、 windows+E 打開資源管理器8、 ctrl+S 保存Outl

6、ook 使用技巧一、 郵件跟蹤的幾個(gè)方法：1、投票：新建郵件選項(xiàng)跟蹤使用投票按鈕2、將答復(fù)發(fā)送他人：新建郵件選項(xiàng)跟蹤將答復(fù)發(fā)送給（郵箱地址）3、定時(shí)發(fā)送（電腦處于開機(jī)狀態(tài)才會(huì)按指定時(shí)間發(fā)送）：新建郵件選項(xiàng)跟蹤傳遞不早于4、設(shè)定過期時(shí)間，提醒對(duì)方在指定時(shí)間之間處理郵件：新建郵件選項(xiàng)跟蹤過期時(shí)間二、 日歷的功能介紹1、 會(huì)議邀請(qǐng)：新建約會(huì)邀請(qǐng)與會(huì)者（建議給會(huì)議設(shè)備也給定一個(gè)郵箱賬號(hào)，邀請(qǐng)人的同時(shí)也可以邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備）2、 建議新的時(shí)間會(huì)議：收到會(huì)議組織者發(fā)來的會(huì)議邀請(qǐng)，可以點(diǎn)擊建議新的時(shí)間，會(huì)議組織者收到后點(diǎn)擊接受則全體與會(huì)者都能收到更改時(shí)間的會(huì)議通知。3、 不允許建議新的時(shí)間會(huì)議：新建約會(huì)邀請(qǐng)與會(huì)者與

7、會(huì)者回復(fù)去掉允許建議新時(shí)間的勾三、 郵件保存 文件新建outlook數(shù)據(jù)文件選擇郵件保存的路徑（可將郵件保存在電腦上）EXCEL使用技巧一、 快捷鍵介紹1、 TAB鍵：向右移一格，回車退回到開始移動(dòng)的首列。2、 CTRL + D :復(fù)制上個(gè)單元格內(nèi)容3、 ALT + 下方向箭、松開ALT，按上下箭選擇：復(fù)制同列間隔多個(gè)單元格的內(nèi)容，可以保持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)一4、 CTRL + ; 獲取當(dāng)天日期5、 CTRL + SHIFT + ; 獲取當(dāng)前時(shí)間6、 SHIFT + 拖動(dòng)行或列的邊框：移動(dòng)行或列到指定地方7、 ctrl + page down 表格之間轉(zhuǎn)換8、 統(tǒng)一日期格式：按Ctrl+1選擇“自定義”，

8、將時(shí)間格式調(diào)整為yyyy-mm-dd 如果YYYY-mm-dd 空格 aaa：則按日期顯示星期幾；如果YYYY-mm-dd 空格 aaaa（完整顯示“星期幾”） 、ddd（英文星期幾）、 周aaa（周幾） 9、可將平時(shí)常用的序列存起來，向下拉會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，方法：按左上角office按鈕EXCEL選項(xiàng)編輯自定義列表輸入序列（一條占一行）添加 Ctrl +空格：打開輸入法Ctrl+shift 切換輸入法Ctrl +home/end 跳到文件開頭/跳到文件最后Ctrl+x 剪切Ctrl+c 復(fù)制Ctrl+v 粘貼Ctrl+z 還原Ctrl+a 全選Ctrl+b 粗體Ctrl+d 向下填充Ctrl+f

9、查找Ctrl+h 替換Ctrl+I 斜體Ctrl+n 新建Ctrl+o 打開Ctrl+p 打印Ctrl+r 向右填充Ctrl+s 保存Ctrl+k 插入鏈接Ctrl+1設(shè)置單元格F12另存為Ctrl +esc 啟動(dòng)開始菜單Shift +空格 選中整行Shift+F11 插入新的工作表Home 移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格Alt+ 顯示清單的當(dāng)前列當(dāng)中的下拉列表F2 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)Shift+f3 在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。二、 制表與格式1、 輸入身份證號(hào)碼或以0開頭的數(shù)字：加英文單引號(hào)再輸數(shù)字；2、 整列設(shè)成數(shù)值：選中當(dāng)列數(shù)據(jù)分列連續(xù)點(diǎn)下一步點(diǎn)中常

10、規(guī)，批量轉(zhuǎn)換格式都使用“分列“來完成3、 套用表格格式可以很快制成表樣，開始樣式套用表格格式。為了使03版用戶能夠完整看到的07版表格的界面，在保存前，請(qǐng)點(diǎn)中任意單元格設(shè) 計(jì)轉(zhuǎn)換區(qū)域轉(zhuǎn)換普通區(qū)域。4、 在表格中，如果要去掉表格之外的網(wǎng)格線，可以選擇視圖，將網(wǎng)格線前的去掉。5、 相對(duì)引用轉(zhuǎn)為絕對(duì)引用：在相對(duì)引用單元格前按F4鍵即可。6、 CTRL + PAGEDOWN 看下一張工作表；當(dāng)工作表特別多、表名特別長(zhǎng)時(shí)，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)左下角的向右三角形，可以選擇要查看的表。7、 目錄頁(yè)：工作表比較多，建議設(shè)置目錄來鏈接。新建空白工作表輸入各張工作表的名稱選中其中一個(gè)單元格鼠標(biāo)右鍵超鏈接本文檔位置點(diǎn)擊要鏈接

11、的工作表。各工作表設(shè)置“返回”，用以快速返回到目錄，方法同上。為了避免打印工作表時(shí)，“返回”不顯示出來，建議畫圖形來設(shè)“返回”鏈接，右鍵單擊圖形大小和屬性屬性去掉“打印對(duì)象”的勾8、 使用拆分窗口替代凍結(jié)窗口：拉動(dòng)垂直滾動(dòng)條上方的小方塊及水平滾動(dòng)條右邊的小方塊。三、 函數(shù)1、 AVERAGE: 計(jì)算平均數(shù)。空單元格也要輸0，才能準(zhǔn)確的求出所選定單元格的平均數(shù)2、 COUNT: 計(jì)算數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)。3、 COUNTA（）: 計(jì)算非空單元格的個(gè)數(shù)4、 COUNTIF（在哪里計(jì)算，計(jì)算什么）: 計(jì)算指定內(nèi)容的個(gè)數(shù)，條件計(jì)數(shù)。如：COUNT（C2:C9,“IT”）5、 SUMIF（在哪里找，找什么條

12、件，加總哪些單元格）: 按條件求和。如：sumif(C2:C9,C13,E2:E9)6、 VLOOKUP（找什么，在哪里找，返回第幾列，0）: 匹配數(shù)據(jù),查找數(shù)據(jù)，4個(gè)參數(shù)。四、 數(shù)據(jù)透視表1、 選中任意單元格（不用特意指定數(shù)據(jù)源）插入數(shù)據(jù)透視表拖動(dòng)行字段和列字段；2、 將匯總的數(shù)據(jù)顯示成百分比：右鍵單擊匯總的數(shù)據(jù)字段設(shè)置值顯示方式百分比；3、 按區(qū)間來組合：把需要分區(qū)間的字段拖到行字段鼠標(biāo)右鍵組合設(shè)置起始終止及步長(zhǎng)；五、1、 密碼設(shè)置在 Excel 2007 中，單擊“Office 按鈕”，單擊“另存為 選項(xiàng)”，然后單擊“工具”選項(xiàng)，“常規(guī)選項(xiàng)”設(shè)置密碼。2、 在 Excel 2007 中，

13、單擊“Office 按鈕”，單擊“準(zhǔn)備 選項(xiàng)”，然后單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)，標(biāo)記后文本為只讀，當(dāng)撤銷標(biāo)記后文本中的公式全部消失。工資核算中精度方法 2：以顯示精度為準(zhǔn)在某些情況下，您可以使用“以顯示精度為準(zhǔn)”選項(xiàng)來防止四舍五入錯(cuò)誤影響您的工作。此選項(xiàng)會(huì)強(qiáng)制將工作表中每個(gè)數(shù)字的值成為顯示的值。要打開此選項(xiàng)，請(qǐng)按照下列步驟操作： 1.    在 Excel 2003 和更早的版本中，在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”。 2.    在“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡上，單擊“以顯示精度為準(zhǔn)”復(fù)選框以將其選中。1.    在

14、Excel 2007 中，單擊“Office 按鈕”，單擊“Excel 選項(xiàng)”，然后單擊“高級(jí)”類別。 2.    在“計(jì)算此工作簿時(shí)”部分中，選擇所需的工作簿，然后選中“將精度設(shè)為所顯示的精度”復(fù)選框。3、PPT 使用技巧一、PPT制作關(guān)鍵1、顏色、圖形、文字要風(fēng)格統(tǒng)一，標(biāo)題突出，文字簡(jiǎn)明扼要。PPT是為觀眾服務(wù)而不是為演講者服務(wù)二、PPT制作流程在制作PPT時(shí)首先要把重點(diǎn)放在“內(nèi)容”上而非“格式”上。1、 新建幻燈片時(shí)，建議先切換成“大綱視圖”進(jìn)行整體規(guī)劃：先規(guī)劃，確定主題、主體、結(jié)尾，然后再進(jìn)行排版、圖形動(dòng)畫等加工2、 開頭：包括兩個(gè)部分，首頁(yè)為主題及演示者

15、個(gè)人信息，次頁(yè)為目錄。3、 主體：包括標(biāo)題、文字、圖形、動(dòng)畫、演示標(biāo)題：要概括性的說出本節(jié)要表述的重點(diǎn)。選定所有標(biāo)題CTRL+C，在正標(biāo)題后回車+TAB，即創(chuàng)建與之對(duì)應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題；回車+TAB：降級(jí)；SHIFT+TAB：升級(jí)字體：建議中文用黑體，英文用ARIAL動(dòng)畫：不要用來飛文字，熟悉基本動(dòng)畫，復(fù)雜的動(dòng)畫都是由基本動(dòng)作累加的演示：CTRL + P 屏幕手指，可以在屏幕上自由寫畫，按E 全部清除；CTRL + A 變回指針雙屏演示：必須是筆記本電腦，操作系統(tǒng)必須為WINDOWS XP及以上，插上投影儀后，右鍵單擊桌面顯示屬性設(shè)置選擇將WINDOWS桌面擴(kuò)展到監(jiān)視器上。左邊隱藏著自己的筆記本上的

16、屏幕，可拉至投影儀上?；脽羝庞潮O(jiān)視器打勾使用演示者視圖4、 結(jié)尾：包括回顧及總結(jié)、提問與答疑、聯(lián)系方式等幻燈片放映狀態(tài)下按F1，可獲得很多快捷鍵使用的信息我的憂傷，是滲透骨髓里的，即使吃大劑量的詩(shī)歌補(bǔ)藥、喝什么樣的心靈雞湯，都已喚不回身體里、生命中的陽(yáng)光。所以，我的愛，如果你又看到了我的文字，如果這些文字里依然充滿著泣血，濕濕顫抖的哭泣，請(qǐng)你原諒我。因?yàn)椋憔褪俏?，只有在你面前，我可以卸掉偽裝堅(jiān)強(qiáng)的面具。撲在你的懷里，大聲的哭泣，如果沒有了你，心就會(huì)沒有熱度，變成僵硬的死掉。我也早已沒有了生命剛從死亡里，我又回到了現(xiàn)實(shí)，窗外飄起雪花。我又開始呆呆地望著雪，傻傻地跟電腦的屏幕頭像的你，談一場(chǎng)生

17、死相依中，你我牽手的虛擬愛情。多么可悲，現(xiàn)實(shí)終歸現(xiàn)實(shí)。我又開始行騙自己我突然害怕走進(jìn)墳?zāi)梗蝗豢謶炙劳?，因?yàn)樗劳鰜砼R。連這點(diǎn)可憐的虛擬愛情，也將是煙消云散。 絕望的時(shí)候會(huì)想，泣血和流淚如果不讓你看見多好，可我還是以文字方式，讓你看見。因?yàn)槟阋炎兂闪宋遥业挠白?。如果有一天，我永遠(yuǎn)的無音信，親愛的，你就當(dāng)我這世界從來沒有來過。來過的，只有我為你用一滴滴淚，一滴滴血，輕輕研成的心墨，而寫下的詩(shī)歌。忽然很想你，想一場(chǎng)桃花雨我的憂傷，是滲透骨髓里的，即使吃大劑量的詩(shī)歌補(bǔ)藥、喝什么樣的心靈雞湯，都已喚不回身體里、生命中的陽(yáng)光。所以，我的愛，如果你又看到了我的文字，如果這些文字里依然充滿著泣血，濕濕顫抖的哭泣，請(qǐng)你原諒我。因?yàn)?，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉偽裝堅(jiān)強(qiáng)的面具。撲在你的懷里，大聲的哭泣，如果沒有了你，心就會(huì)沒有熱度，變成僵硬的死掉。我也早已沒