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文檔簡介

1、 ExcelExcel也是我們經(jīng)常用到的辦公軟件之一,它能有效的處理表格數(shù)據(jù),面對大量表格中的大量數(shù)據(jù),你不掌握一些快捷鍵是很吃力的。如果此時你能熟練運用快捷鍵,那可以極大的提高辦事效率。為了大家的方便,特意搜集了資料,并進行了分類,下面就是Excel常用快捷鍵大全。關關于于處處理理工工作作表表的的快快捷捷鍵鍵總總結結Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表Ctrl+PageDown移動到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageUp移動到工作簿中的上一張工作表Shift+Ctrl+PageDown選定當前工作表和下一張工作表Ctrl+PageDown取消選定多張工作表 Ctrl

2、+PageUp選定其他的工作表 Shift+Ctrl+PageUp選定當前工作表和上一張工作表 Alt+O H R對當前工作表重命名Alt+E M移動或復制當前工作表Alt+E L刪除當前工作表關關于于在在工工作作表表內(nèi)內(nèi)移移動動和和滾滾動動的的快快捷捷鍵鍵總總結結箭頭鍵向上、下、左或右移動一個單元格Ctri箭頭鍵移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Home移動到行首CtrlHome移動到工作表的開頭Ctri+End移動到工作表的最后一個單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行PageDown向下移動一屏pageUp向上移動一屏Alt+PageDown向右移動一屏Alt+PageUP向左移動一屏Ctrl+F6切

3、換到被拆分的工作表中的下一個窗格Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個窗格ctrl+Backspace滾動以顯示活動單元格F5彈出“定位”對話框Shift+F5彈出“查找”對話框Shift+F4查找下一個Tab在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動在在選選定定區(qū)區(qū)域域內(nèi)內(nèi)移移動動Enter在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動Tab在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格,則向下移動Shiff+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動Ctrl+句號按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角Ctrl+Alt向右鍵在不相鄰的選定

4、區(qū)域中,向右切換到下一個選定區(qū)域Ctrl+Alt向左鍵向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域以以“結結束束”模模式式移移動動或或滾滾動動End打開或關閉,結束”模式End十箭頭鍵在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動EndHome移動到工作表的最后一個單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中End+Enter移動到當前行中最右邊的非空單元格在在ScrollLockScrollLock打打開開的的狀狀態(tài)態(tài)下下移移動動和和滾滾動動ScrollLock打開或關閉ScrollLock Home移動到窗口左上角的單元格End移動到窗口右下角的單元格向上鍵或向下鍵向上或向下滾動一行向左鍵或向右鍵向左或向右滾動一列選

5、選定定單單元元格格、行行和和列列以以及及對對象象Ctri+空格鍵選定整列Shift空格鍵選定整行Ctri+A選定整張工作表ShiftBackspace在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格Ctrl+Shiff十空格鍵在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象Ctri+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換選選定定具具有有特特定定特特征征的的單單元元格格Ctrl+Shift+*(星號)選定活動單元格周圍的當前區(qū)域 Ctrl+/選定包含活動單元格的數(shù)組 Ctrl+Shift+O(字母O)選定含有批注的所有單元格 Ctrl+在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格Ctr

6、l+Shift+l在選定的列中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+(左方括號)選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+(左大括號)選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+(右方括號)選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+(右大括號)選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格 Alt+;(分號)選取當前選定區(qū)域中的可見單元格 擴擴展展選選定定區(qū)區(qū)域域F8打開或關閉擴展模式Shift+F8將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域Shif

7、t箭頭鍵將選定區(qū)域擴展一個單元格Ctrl+Shift箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格ShiftHome將選定區(qū)域擴展到行首Ctrl+ShiftHome將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處Ctrl+ShiftEnd將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角)ShiftPageDown將選定區(qū)域向下擴展一屏Shift+PageUp將選定區(qū)域向上擴展一屏End+Shift箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格End+ShiftHome將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)End+ShiftEnter將選定區(qū)域擴

8、展到當前行中的最后一個單元格ScrollLock+ShiftHome將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格ScrollLock+ShiftEnd將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格用用于于輸輸入入、編編輯輯、設設置置格格式式和和計計算算數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的按按鍵鍵Enter完成單元格輸入并選取下一個單元 AIt+Enter在單元格中側(cè)于 Ctrl+Enter用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 Shift+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個單元格Tab完成單元格輸入并向右選取下一個單元格Shift+Tab完成單元格輸入并向左選取上一個單元格Esc取消單元格輸入 箭頭鍵向上、下、左或右移動一個字符 Home

9、移到行首 F4或Ctrl+Y重復上一次操作 Ctrl+Shift+F3由行、列標志創(chuàng)建名稱 Ctrl+D向下填充 Ctrl+R向右填充 Ctrl+F3定義名稱 Ctrl+K插入超鏈接 Enter(在具有超鏈接的單元格中)激活超鏈接 Ctrl+;(分號)輸入日期 Ctrl+Shift+:(冒號)輸入時間 Alt向下鍵顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表 Ctrl+Z撤銷上一次操作 輸輸入入并并計計算算公公式式=(等號)鍵入公式F2關閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點移動到編輯欄內(nèi)Backspace在編輯欄內(nèi),向左刪除一個字符Enter在單元格或編輯欄中完成單元格輸入ctrl+shift+Enter將公式

10、作為數(shù)組公式輸入ESC取消單元格或編輯欄中的輸入Shift+F3在公式中,顯示“插入函數(shù)”對話框Ctrl+A當插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框Ctrl+shift+A當插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時,插入?yún)?shù)名和括號F3將定義的名稱粘貼到公式中Alt+=(等號)用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式ctrl+shift+(雙引號)將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄Ctrl+(撇號)將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄Ctrl+(左單引號)在顯示單元格值和顯示公式之間切換F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表Shift+F9計算活動工作表

11、Ctrl+Alt+F9 計算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算后是否進行了更改Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查公式,計算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標記而需要計算的單元格編編輯輯數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)F2編輯活動單元格,并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾Alt+Enter在單元格中換行Backspace編輯活動單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符Del刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域Ctrl+Del刪除插入點到行末的文本F7彈出“拼寫檢查”對話框Shift+F2編輯單元格批注Enter完成單元格輸入,并向下選取下一個單元格Ctrl+Z撤銷上一次操作

12、Esc取消單元格輸入Ctrl+Shift+Z彈出“自動更正”智能標記時,撤銷或恢復上一次的自動更正ExcelExcel中中插插入入、刪刪除除和和復復制制單單元元格格快快捷捷鍵鍵Ctrl+C 復制選定的單元格Ctrl+C 再次按Ctrl+C,顯示Microsoft Office剪貼板(多項復制與粘貼)Ctrl+X 剪切選定的單元格Ctrl+V 粘貼復制的單元格Del 清除選定單元格的內(nèi)容Ctrl+連字符刪除選定的單元格Ctrl+Shift+加號插入空白單元格設設置置數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的格格式式快快捷捷鍵鍵Alt+(撇號)彈出“樣式”對話框Ctrl+1彈出“單元格格式”對話框Ctrl+Shift+應用“常

13、規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+$應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負數(shù)在括號中)Ctrl+Shift+%應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式Ctrl+Shift+應用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+#應用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式Ctrl+Shift+!應用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示的“數(shù)字”格式Ctrl+B應用或取消加粗格式Ctrl+I應用或取消字體傾斜格式Ctrl+U應用或取消下畫線Ctrl+5應用或取消刪除線Ctrl+9隱藏選定行Ctrl+Shift+((左括號)取消選定區(qū)域內(nèi)

14、的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)Ctrl+(零)隱藏選定列Ctrl+Shift+)(右括號)取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+&對選定單元格應用外邊框Ctrl+Shift+_取消選定單元格的外邊框使使用用“單單元元格格格格式式”對對話話框框中中的的“邊邊框框”選選項項卡卡Alt+T應用或取消上框線Alt+B應用或取消下框線Alt+L應用或取消左框線Alt+R應用或取消右框線Alt+H如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平分隔線Alt+V如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線Alt+D應用或取消下對角框線Alt+U應用或取消上對角框線創(chuàng)創(chuàng)建建圖圖表表和和選選定

15、定圖圖表表元元素素F11 或 Alt+F1創(chuàng)建當前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表Ctrl+Page Down選定圖表工作表,選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表Ctrl+Page Up選定圖表工作表,選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止向下鍵選定圖表中的上一組元素向上鍵選擇圖表中的下一組元素向右鍵選擇分組中的下一個元素向左鍵選擇分組中的上一個元素使使用用數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表單單(“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”菜菜單單上上的的“記記錄錄單單”命命令令)向下鍵移動到下一條記錄中的同一字段向上鍵移動到上一條記錄中的同一字段Tab和Shift+Tab移動到記錄中的每個字段,然后移動到每個命令按鈕Enter

16、移動到下一條記錄的首字段Shift+Enter移動到上一條記錄的首字段 Page Down移動到前10條記錄的同一字段Ctrl+Page Down開始一條新的空白記錄 Page Up移動到后10條記錄的同一字段Ctrl+Page Up移動到首記錄Home或End移動到字段的開頭或末尾Shift+End將選定區(qū)域擴展到字段的末尾Shift+Home將選定區(qū)域擴展到字段的開頭向左鍵或向右鍵在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符Shift+向左鍵在字段內(nèi)選定左邊的一個字符Shift+向右鍵在字段內(nèi)選定右邊的一個字符篩篩選選區(qū)區(qū)域域(“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”菜菜單單上上的的“自自動動篩篩選選”命命令令)Alt+向下鍵在包

17、含下拉箭頭的單元格中,顯示當前列的“自動篩選”列表向下鍵選擇“自動篩選”列表中的下一項向上鍵選擇“自動篩選”列表中的上一項Alt+向上鍵關閉當前列的“自動篩選”列表Home選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)End選擇“自動篩選”列表中的最后一項Enter根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域顯顯示示、隱隱藏藏和和分分級級顯顯示示數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)快快捷捷鍵鍵Alt+Shift+向右鍵對行或列分組Alt+Shift+向左鍵取消行或列分組Ctrl+8顯示或隱藏分級顯示符號Ctrl+9隱藏選定的行Ctrl+Shift+((左括號)取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)Ctrl+0(零)隱藏選定的列Ctrl+Shift+)(右括號)取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)透透視視表表和和數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)透透視視圖圖報報表表編編輯輯快快捷捷鍵鍵布局對話框顯示數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)蛏湘I或向下鍵選擇右邊列表中的上一個或下一個字段按鈕Alt+R將選定的字段移至行區(qū)域中。Alt+C將選定的字段移至列區(qū)域中。Alt+D將選定的字段移至數(shù)據(jù)區(qū)中。Alt+P將選定的字段移至頁區(qū)域中。Alt+L顯示選定字段的數(shù)據(jù)透視表字段對話框。Ctrl+Shift+*(星號)選定整個數(shù)據(jù)透視表。Alt+Shift+向右鍵對數(shù)據(jù)透視表字段中的選

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